Assistant Administratif

Il y a 2 mois


SaintJacquesdelaLande, France RGH Temps plein

L'agence de Rennes, recherche un assistant administratif (H/F), pour renforcer l'équipe. Vous serez en binôme avec l'assistante administrative.

Vos différentes tâches**:

- Secrétariat**:
Accueil téléphonique

Accueil des visiteurs
- **Administratif**:
Saisie des factures fournisseurs de l’agence avec contrôle (prix, réception, date..)

Saisie des règlements de l’agence pour validation

**-Commercial**:
Ouverture des comptes clients

Facturation

Relance des impayés clients

Contrôle de la facturation des interventions (S-1)

Réalisation de devis simple

**-Technique**:
Validation de rapports d’intervention de J-1 avec remontées des anomalies, devis complémentaires, facturations complémentaires

Prendre en compte les réclamations des clients

Analyser les dysfonctionnements

Suivre la résolution du problème

Commande des pièces pour les chantiers, contrats avec suivi (Délai, réception,..)

Planification des interventions des techniciens en fonction des contrats à venir, des interventions et des dépannages

Mise à jour des contrats en partenariat avec les commerciaux de l’agence

Suivi des commandes clients : Suivi des devis, suivi des régularisations de commandes, suivi des commandes contrat

Garantie des équipements clients:
1. Saisie des nouveaux équipements en garantie en fonction du fournisseur,

2. Saisie des demandes de garantie avec suivi dans le système du fournisseur

3. Suivi des exigences du fournisseurs pour le maintien en garantie (Ex : utilisation des kits spécifiques, contrôles des huiles )

Suivi des inventaires tournant en collaboration avec le technicien en temps partagé

Gérer les sous-traitants (PDP, modes opératoires, accueil.)

Divers:

- Reporting en fonction des demandes
- Saisie et suivi des CP (1f/ mois)
- Validation des notes de frais des techniciens selon les règles d’entreprises
- Respecte les procédures / organisation de l’entreprise (Mode opératoires, Port des EPI, etc)
- S’assure de la bonne tenue des équipements, outillage et véhicule des équipes techniques
- Vérifier et assurer le taux de remplissage des techniciens

Vous aurez un alternant pour vous aidez dans vos missions.

Poste à 39h/hebdo

Mutuelle à 100%

Prévoyance

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 24 000,00€ à 30 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures

Lieu du poste : In person


  • Assistante Administrative

    il y a 2 semaines


    Saint-Jacques-de-la-Lande, France QUARTA Temps plein

    **L'entreprise** Vous souhaitez intégrer une entreprise en constante évolution qui, par sa taille et son organisation, se trouve en position de leader sur le marché français des géomètres ? L’HUMAIN et la QUALITÉ sont des valeurs que vous partagez, comme l’ÉCOUTE et l’ENGAGEMENT auprès du client ? **Rejoignez-nous !** QUARTA compte...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Saint-Jacques-de-la-Lande, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Cette société est reconnue pour son engagement envers ses employés et sa volonté constante de favoriser leur développement professionnel. Grâce à ses nombreuses agences, l'entreprise offre une large gamme d'emplois dans divers domaines, offrant ainsi à ses employés la possibilité d'évoluer et de se former en continu. Travailler chez...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Saint-Jacques-de-la-Lande, Bretagne, France Start People RENNES FREVILLE Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients spécialité dans le secteur LOGISTIQUE - TRANSPORT un profil ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) orienté FACTURATION CLIENTS dès que possible et jusqu'au mois d'octobre 2024.Les missions seront les suivantes : Contrôler des ordres de transport saisis en agenceEditer et envoyer des factures selon les particularités des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Saint-Jacques-de-la-Lande, Bretagne, France Start People RENNES FREVILLE Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients spécialité dans le secteur LOGISTIQUE - TRANSPORT un profil ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) orienté FACTURATION CLIENTS dès que possible et jusqu'au mois d'octobre 2024.Les missions seront les suivantes : Contrôler des ordres de transport saisis en agenceEditer et envoyer des factures selon les particularités des...

  • assistant administratif

    il y a 1 semaine


    Saint-Jacques-de-la-Lande, Bretagne, France Start People RENNES FREVILLE Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients spécialité dans le secteur LOGISTIQUE - TRANSPORT un profil ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) orienté FACTURATION CLIENTS à partir du lundi 13/05/2024 et jusqu'au mois d'octobre 2024.Les missions seront les suivantes : Contrôler des ordres de transport saisis en agenceEditer et envoyer des factures selon les...

  • assistant administratif

    il y a 1 mois


    Saint-Jacques-de-la-Lande, Bretagne, France Start People RENNES FREVILLE Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients spécialité dans le secteur LOGISTIQUE - TRANSPORT un profil ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) orienté FACTURATION CLIENTS à partir du lundi 13/05/2024 et jusqu'au mois d'octobre 2024.Les missions seront les suivantes : Contrôler des ordres de transport saisis en agenceEditer et envoyer des factures selon les...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Saint-Jacques-de-la-Lande, France Interaction Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, spécialisé dans les travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation situé à Saint Jacques de la Lande, un(e) assistant(e) administratif (ve). Vous prenez en charge la gestion des appels entrants et sortants, la rédaction de courriels et procédez à la création des commandes sur le logiciel...


  • Saint-Jacques-de-la-Lande, France beBee S FR Temps plein

    Notre Conseil Régional de Bretagne recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Juridique dans le cadre d'un CDI dans ses locaux de Saint-Jacques de la Lande. Rattaché(e) au Responsable Administratif Régional, vous êtes en charge des missions suivantes : Missions administratives : - Gestion des dossiers d'inscription ; - Gestion des demandes...


  • Saint-Jacques-de-la-Lande, France R INTERIM RENNES TERTIAIRE Temps plein

    **STANDARDISTE - ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F****: **Description du poste**: *** - Votre agence R INTERIM RENNES TERTIAIRE recherche un Standardiste / Assistant administratif H/F sur le sud de Rennes pour l'un de ses clients, leader des services multi-techniques dans le génie climatique. - Ce poste est à pourvoir dès que possible. - Vos tâche seront les...


  • Saint-Jacques-de-la-Lande, France R INTERIM RENNES TERTIAIRE Temps plein

    **STANDARDISTE - ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F****: **Description du poste**: *** - Votre agence R INTERIM RENNES TERTIAIRE recherche un Standardiste;/ Assistant administratif H/F sur le sud de Rennes pour l'un de ses clients, leader des services multi-techniques dans le génie climatique. - Ce poste est à pourvoir dès que possible. - Vos tâche seront les...


  • Saint-Jacques-de-la-Lande, France R INTERIM RENNES TERTIAIRE Temps plein

    **STANDARDISTE - ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F****: **Description du poste**: *** - Votre agence R INTERIM RENNES TERTIAIRE recherche un Standardiste / Assistant administratif H/F sur le sud de Rennes pour l'un de ses clients, leader des services multi-techniques dans le génie climatique. - Ce poste est à pourvoir en intérim dès le 3 avril jusqu'à fin...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Saint-Jacques-de-la-Lande, France LE ROY LOGISTIQUE RENNES - Siège Social Temps plein

    **Votre futur environnement de travail **Le Roy Logistique est un organisateur de transport national et international, et un prestataire de solutions logistiques sur mesure. Classé parmi les principaux prestataires de transport et de logistique Français le groupe, au statut d'entreprise familiale, doit son succès à l’initiative, la responsabilité...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Saint-Jacques-de-la-Lande, France Eiffage Temps plein

    **Assistant** **Administratif F/H**: - Contrat à durée indéterminée- Saint-Jacques-de-La-Lande, Ille-et-Vilaine- Moyens généraux- Route- JR2023-3575**Contexte de la mission**: - Eiffage Route contribue à l’amélioration du réseau français, des voies communales aux tracés autoroutiers, qu’il s’agisse de conception, de construction ou...

  • Assistante Administratif

    il y a 1 mois


    Saint-Jacques-de-la-Lande, France Adena Paysages et Services Temps plein

    **Adena paysages et services**, entreprise d'espace vert à taille humaine créée en 2011, recherche un(e) assistant(e) administratif. Venant en soutien du responsable d’exploitation de l’entreprise, vous serez amené(e) à faire différentes réalisations de saisies administratives, ainsi que des missions d’accueil et de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Saint-Jacques-de-la-Lande, France LE ROY LOGISTIQUE RENNES - Siège Social Temps plein

    **L'entreprise** Le Roy Logistique est un organisateur de transport national et international, et un prestataire de solutions logistiques sur mesure. Classé parmi les principaux prestataires de transport et de logistique Français le groupe, au statut d'entreprise familiale, doit son succès à l’initiative, la responsabilité individuelle et la...


  • Saint-Jacques-de-la-Lande, France Restoria Temps plein

    **Informations générales**: **Assistant(e) Administratif(ve) Grandes Cuisines H/F** **Apprenti assistant administratif / commercial (H/F)** Gestion du standard téléphonique, prise de commandes, relation client, Et pourquoi pas dans une grande cuisine ? **VOUS AVEZ**: De la bonne humeur à revendre La motivation de vous former en alternance **NOUS...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Saint-Jacques-de-la-Lande, France Adena Paysages et Services Temps plein

    Adena paysages et services, entreprise d'espace vert à taille humaine créée en 2011, recherche un(e) assistant(e) administratif. Venant en soutien du responsable d’exploitation de l’entreprise, vous serez amené(e) à faire différentes réalisations de saisies administratives, ainsi que des missions d’accueil et de renseignements: - Accueil...


  • Saint-Jacques-de-la-Lande, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    Vous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service public: Maintenir les...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Saint-Jacques-de-la-Lande, France Groupe PLUG Temps plein

    Dans le cadre d'une réorganisation, nous recherchons un assistant(e)s administratif H/F pour notre agence de Rennes (35). Dans le cadre de vos fonctions vous serez rattaché(e) au responsable de l'agence. Vous serez amené à exercer différentes missions: - Réaliser les factures clients sous le logiciel de l’entreprise - Assurer la relance des...


  • Saint-Jacques-de-la-Lande, France R INTERIM RENNES TERTIAIRE Temps plein

    **ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT H/F****: **Description du poste**: *** - Votre agence R INTERIM RENNES TERTIAIRE Recherche un Assistant Administratif H/F pour un de ses clients situé au Sud de Rennes, spécialisé dans le développement d'un concept unique de la fabrication industrielle de bâtiments en bois à haute performance énergétique et en...