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Assistante Administrative
il y a 2 semaines
**L'entreprise**
Vous souhaitez intégrer une entreprise en constante évolution qui, par sa taille et son organisation, se trouve en position de leader sur le marché français des géomètres ? L’HUMAIN et la QUALITÉ sont des valeurs que vous partagez, comme l’ÉCOUTE et l’ENGAGEMENT auprès du client ?
**Rejoignez-nous **
QUARTA compte aujourd'hui 220 collaborateurs réparties sur 18 agences. Elle est leader dans les domaines de l'aménagement du territoire, de l'ingénierie, de l'urbanisme, de l'expertise et du foncier. QUARTA est fortement ancrée dans le territoire, et a engagé une solide politique Qualité et RSE.
**Description du poste**
QUARTA, recherche un **Assistant** administratif** ou une **Assistante administrative** pour son agence de Saint Jacques de la Lande. Vous serez rattaché au Service "Support Services Généraux" de l'entreprise et vous assisterez la responsable du service dans ses missions.
Vous serez notamment en charge des missions suivantes:
- Traitement de la boîte mail rattachée au service en lien avec la responsable,
- Gestion des appels téléphoniques (filtrer, orienter, répondre, fixer les rendez-vous)
- Assistance administrative et suivi administratif des formations : demande de devis, inscriptions, ouverture des dossiers, recueil des pièces administratives, recensement et archivage des attestations, évaluations à chaud)
- Assistance à la gestion des ressources matérielles (contrôle factures, fiche suivi)
- Assistance à la gestion des fournisseurs : suivi des stocks, préparation et contrôle des commandes, mise à jour des tableaux de bord)
- Assistance à la gestion des sinistres (ouverture dossiers, déclarations et suivi) en lien avec la responsable
- Gestion des réservations et suivi facturation,
- Tenue des tableaux de bord en lien avec le/la N+1
- Généralement, assister le/la responsable dans ses tâches
- Classement et archivage
Une fiche de poste plus précise vous sera communiquée sur simple demande.
**Le poste est à pourvoir pour le 13 mars 2023**
**Profil recherché**
Nos équipes recherchent une personne autonome, rigoureuse et méthodique.
Les compétences attendues sont:
- La maitrise des techniques de secrétariat,
- La maitrise des règles de grammaire et d'orthographe,
- La maitrise du Pack Microsoft office (Word et Excel), d'Outlook et d'Internet,
Vous avez des qualités d’organisation, de gestion du temps et un sens des priorités.
Vous disposez d'une formation de niveau CAP/BEP ou BAC minimum en technique de secrétariat. Les profils débutant sont acceptés.
**_Pourquoi rejoindre QUARTA ?_**
L’entreprise propose de nombreux avantages sociaux tels que:
- Ticket restaurant à 9.00€ (prise en charge à 60%)
- Comité d’entreprise avec des réductions diverses (chèques vacances et carte cadeau à Noël - 200€ annuel)
- Mutuelle santé du groupe (prise en charge à 70%)
- Forfait de mobilité Durable à 100€/an
- Adaptabilité des horaires
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Saint-Jacques-de-la-Lande, France Groupe Actual Temps pleinL'entreprise Cette société est reconnue pour son engagement envers ses employés et sa volonté constante de favoriser leur développement professionnel. Grâce à ses nombreuses agences, l'entreprise offre une large gamme d'emplois dans divers domaines, offrant ainsi à ses employés la possibilité d'évoluer et de se former en continu. Travailler chez...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Saint-Jacques-de-la-Lande, Bretagne, France Start People RENNES FREVILLE Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos clients spécialité dans le secteur LOGISTIQUE - TRANSPORT un profil ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) orienté FACTURATION CLIENTS dès que possible et jusqu'au mois d'octobre 2024.Les missions seront les suivantes : Contrôler des ordres de transport saisis en agenceEditer et envoyer des factures selon les particularités des...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Saint-Jacques-de-la-Lande, Bretagne, France Start People RENNES FREVILLE Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos clients spécialité dans le secteur LOGISTIQUE - TRANSPORT un profil ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) orienté FACTURATION CLIENTS dès que possible et jusqu'au mois d'octobre 2024.Les missions seront les suivantes : Contrôler des ordres de transport saisis en agenceEditer et envoyer des factures selon les particularités des...
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assistant administratif
il y a 2 semaines
Saint-Jacques-de-la-Lande, Bretagne, France Start People RENNES FREVILLE Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos clients spécialité dans le secteur LOGISTIQUE - TRANSPORT un profil ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) orienté FACTURATION CLIENTS à partir du lundi 13/05/2024 et jusqu'au mois d'octobre 2024.Les missions seront les suivantes : Contrôler des ordres de transport saisis en agenceEditer et envoyer des factures selon les...
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assistant administratif
il y a 1 mois
Saint-Jacques-de-la-Lande, Bretagne, France Start People RENNES FREVILLE Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos clients spécialité dans le secteur LOGISTIQUE - TRANSPORT un profil ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) orienté FACTURATION CLIENTS à partir du lundi 13/05/2024 et jusqu'au mois d'octobre 2024.Les missions seront les suivantes : Contrôler des ordres de transport saisis en agenceEditer et envoyer des factures selon les...
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Assistant Administratif
il y a 6 jours
Saint-Jacques-de-la-Lande, France Interaction Temps pleinNous recherchons pour notre client, spécialisé dans les travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation situé à Saint Jacques de la Lande, un(e) assistant(e) administratif (ve). Vous prenez en charge la gestion des appels entrants et sortants, la rédaction de courriels et procédez à la création des commandes sur le logiciel...
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Assistant Administratif et Juridique
il y a 4 semaines
Saint-Jacques-de-la-Lande, France beBee S FR Temps pleinNotre Conseil Régional de Bretagne recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Juridique dans le cadre d'un CDI dans ses locaux de Saint-Jacques de la Lande. Rattaché(e) au Responsable Administratif Régional, vous êtes en charge des missions suivantes : Missions administratives : - Gestion des dossiers d'inscription ; - Gestion des demandes...
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Standardiste - Assistant Administratif (H/F)
Il y a 2 mois
Saint-Jacques-de-la-Lande, France R INTERIM RENNES TERTIAIRE Temps plein**STANDARDISTE - ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F****: **Description du poste**: *** - Votre agence R INTERIM RENNES TERTIAIRE recherche un Standardiste / Assistant administratif H/F sur le sud de Rennes pour l'un de ses clients, leader des services multi-techniques dans le génie climatique. - Ce poste est à pourvoir dès que possible. - Vos tâche seront les...
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Standardiste - Assistant Administratif (H/F)
Il y a 2 mois
Saint-Jacques-de-la-Lande, France R INTERIM RENNES TERTIAIRE Temps plein**STANDARDISTE - ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F****: **Description du poste**: *** - Votre agence R INTERIM RENNES TERTIAIRE recherche un Standardiste;/ Assistant administratif H/F sur le sud de Rennes pour l'un de ses clients, leader des services multi-techniques dans le génie climatique. - Ce poste est à pourvoir dès que possible. - Vos tâche seront les...
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Standardiste - Assistant Administratif (H/F)
Il y a 2 mois
Saint-Jacques-de-la-Lande, France R INTERIM RENNES TERTIAIRE Temps plein**STANDARDISTE - ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F****: **Description du poste**: *** - Votre agence R INTERIM RENNES TERTIAIRE recherche un Standardiste / Assistant administratif H/F sur le sud de Rennes pour l'un de ses clients, leader des services multi-techniques dans le génie climatique. - Ce poste est à pourvoir en intérim dès le 3 avril jusqu'à fin...
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Assistant Administratif
il y a 6 jours
Saint-Jacques-de-la-Lande, France LE ROY LOGISTIQUE RENNES - Siège Social Temps plein**Votre futur environnement de travail **Le Roy Logistique est un organisateur de transport national et international, et un prestataire de solutions logistiques sur mesure. Classé parmi les principaux prestataires de transport et de logistique Français le groupe, au statut d'entreprise familiale, doit son succès à l’initiative, la responsabilité...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Saint-Jacques-de-la-Lande, France Eiffage Temps plein**Assistant** **Administratif F/H**: - Contrat à durée indéterminée- Saint-Jacques-de-La-Lande, Ille-et-Vilaine- Moyens généraux- Route- JR2023-3575**Contexte de la mission**: - Eiffage Route contribue à l’amélioration du réseau français, des voies communales aux tracés autoroutiers, qu’il s’agisse de conception, de construction ou...
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Assistante Administratif
il y a 1 mois
Saint-Jacques-de-la-Lande, France Adena Paysages et Services Temps plein**Adena paysages et services**, entreprise d'espace vert à taille humaine créée en 2011, recherche un(e) assistant(e) administratif. Venant en soutien du responsable d’exploitation de l’entreprise, vous serez amené(e) à faire différentes réalisations de saisies administratives, ainsi que des missions d’accueil et de...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Saint-Jacques-de-la-Lande, France LE ROY LOGISTIQUE RENNES - Siège Social Temps plein**L'entreprise** Le Roy Logistique est un organisateur de transport national et international, et un prestataire de solutions logistiques sur mesure. Classé parmi les principaux prestataires de transport et de logistique Français le groupe, au statut d'entreprise familiale, doit son succès à l’initiative, la responsabilité individuelle et la...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Grandes Cuisines
Il y a 2 mois
Saint-Jacques-de-la-Lande, France Restoria Temps plein**Informations générales**: **Assistant(e) Administratif(ve) Grandes Cuisines H/F** **Apprenti assistant administratif / commercial (H/F)** Gestion du standard téléphonique, prise de commandes, relation client, Et pourquoi pas dans une grande cuisine ? **VOUS AVEZ**: De la bonne humeur à revendre La motivation de vous former en alternance **NOUS...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Saint-Jacques-de-la-Lande, France RGH Temps pleinL'agence de Rennes, recherche un assistant administratif (H/F), pour renforcer l'équipe. Vous serez en binôme avec l'assistante administrative. Vos différentes tâches**: - Secrétariat**: Accueil téléphonique Accueil des visiteurs - **Administratif**: Saisie des factures fournisseurs de l’agence avec contrôle (prix, réception, date..) Saisie...
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Assistant Administratif
il y a 1 jour
Saint-Jacques-de-la-Lande, France RGH Temps pleinL'agence de Rennes, recherche un assistant administratif (H/F), pour renforcer l'équipe. Vous serez en binôme avec l'assistante administrative. Vos différentes tâches**: - Secrétariat**: Accueil téléphonique Accueil des visiteurs - **Administratif**: Saisie des factures fournisseurs de l’agence avec contrôle (prix, réception, date..) Saisie...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Saint-Jacques-de-la-Lande, France Adena Paysages et Services Temps pleinAdena paysages et services, entreprise d'espace vert à taille humaine créée en 2011, recherche un(e) assistant(e) administratif. Venant en soutien du responsable d’exploitation de l’entreprise, vous serez amené(e) à faire différentes réalisations de saisies administratives, ainsi que des missions d’accueil et de renseignements: - Accueil...
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Assistant Administratif Et Juridique
Il y a 2 mois
Saint-Jacques-de-la-Lande, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps pleinVous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service public: Maintenir les...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Saint-Jacques-de-la-Lande, France Groupe PLUG Temps pleinDans le cadre d'une réorganisation, nous recherchons un assistant(e)s administratif H/F pour notre agence de Rennes (35). Dans le cadre de vos fonctions vous serez rattaché(e) au responsable de l'agence. Vous serez amené à exercer différentes missions: - Réaliser les factures clients sous le logiciel de l’entreprise - Assurer la relance des...