Assistant(E) D'agence

Il y a 3 mois


Toulouse, France Groupe Legendre Temps plein

Legendre Occitanie recherche pour son agence basée à Toulouse:
**Un(e) Assistant(e) d’agence (H/F)**

Sous la responsabilité du Directeur d’agence, l’assistant(e) d’agence est chargé de l’accueil, de l’administratif, assure l’interface entre les membres de l’agence, ses relations avec l’extérieur (clients, sous-traitants, fournisseurs ) et le reste du groupe (comptabilité, RH ). L’assistant(e) d’agence intervient également dans le suivi des chantiers de l’agence.

A ce titre, vos principales missions seront les suivantes:
**Administratif**

Accueil physique et téléphonique de l’agence
Traitement et diffusion du courrier
Rédaction, mise en forme et diffusion de documents divers (courriers, devis, rapports, affectation de main d’œuvre sur chantier )
Assister le directeur d’agence dans l’organisation d’évènements
Organiser les réunions de travail (préparation, centralisation des dossiers...) et leur logistique (réservations de salles, de repas)
Assurer la tenue des agendas électroniques
Gestion des fournitures de bureaux (commande, validation de factures )
Suivi de l’intérim et des visites médicales

**Commercial**

Assister les équipes projets sur les missions de consultation
Participation à la préparation des supports pour les oraux
Participer à la mise en place de supports destinés aux communications internes

**Facturation**

Enregistrement et diffusion des factures et bons de paiements (fournisseurs, clients, sous-traitants)
Gestion des cautions bancaires sur les chantiers
Préparation et suivi des situations clients (relances impayés, suivi des encaissements,)
Préparation des bons de paiements sous-traitants pour validation par les conducteurs de travaux

**Technique**

Réaliser les DICT et les PPSPS
Assurer le suivi mensuel des situations travaux (avancement, avenants, sous-traitance )
Préparation et suivi des agréments et des contrats de sous-traitance
Etablissement et envoi des certificats de capacité
Participer aux réunions techniques, prises de notes, rédaction de rapports et de compte-rendu
Gestion de la sous-traitance et des pièces administratives des sous-traitants

Cette liste est non exhaustive et pourra évoluer en fonction des appétences et compétences du collaborateur.

**Profil/ Environnement de travail**:
Profil : De formation technique Bac à Bac +2 en assistanat, vous bénéficiez idéalement d’une première expérience sur un poste similaire ainsi que d’une bonne connaissance du secteur du bâtiment. Vous savez gérer les priorités et faire preuve de discrétion quant aux contenus qui vous sont confiés. Vous êtes réactif(ve) et rigoureux(se) dans le suivi de vos dossiers. Vous maitrisez le pack office, une connaissance d’InDesign serait un atout.

Environnement de travail : Vous rejoignez l’équipe de Legendre Occitanie et profiterez d’une des plus belles vues sur les toits de Toulouse. L’organisation décentralisée du Groupe Legendre prône un fonctionnement par agence facilitant autonomie et responsabilité des collaborateurs. A votre arrivée, vous suivrez un parcours d’intégration personnalisé vous permettant de trouver votre place dans le groupe le plus rapidement possible.

Rémunération : Conscient du rôle central de nos collaborateurs dans notre réussite, nous offrons un package de rémunération attractif et participatif (rémunération fixe, participation, intéressement, actionnariat salariés, tickets restaurants, avantages sociaux ).

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Occitanie, Haute Garonne (31)

**Lieu**:
TOULOUSE


  • Assistant(E) D'agence

    Il y a 2 mois


    Toulouse, France Groupe Legendre Temps plein

    Legendre Occitanie recherche pour son agence basée à Toulouse: **Un(e) Assistant(e) d’agence (H/F)** Sous la responsabilité du Directeur d’agence, l’assistant(e) d’agence est chargé de l’accueil, de l’administratif, assure l’interface entre les membres de l’agence, ses relations avec l’extérieur (clients, sous-traitants, fournisseurs...

  • Assistant(e) d'agence F/H

    il y a 4 jours


    Toulouse, France Domaliance Toulouse Temps plein

    Description de l'offre : Nous recherchons un(e) Assistant(e) d’agence pour notre agence Domaliance Toulouse. Vous intégrerez l’équipe en place, sous la supervision directe du/de la Responsable d’agence. Vous participerez activement au développement et à l’évolution de l’agence, tout en bénéficiant de l’accompagnement et des ressources mise...

  • Assistant(e) d'agence F/H

    il y a 6 jours


    Toulouse, France Domaliance Toulouse Temps plein

    Description de l'entreprise : Notre réseau d’agences de services à la personne compte aujourd’hui plus de 305 agences de proximité réparties sur l’ensemble du territoire français. Respect, bien-être et considération sont les moteurs de nos actions et de notre comportement. Elles influent sur la façon dont nous travaillons ensemble et...

  • Assistant(e) d'agence F/H

    il y a 2 jours


    Toulouse, France Domaliance Toulouse Temps plein

    Description de l'entreprise :Notre réseau d’agences de services à la personne compte aujourd’hui plus de 305 agences de proximité réparties sur l’ensemble du territoire français. Respect, bien-être et considération sont les moteurs de nos actions et de notre comportement. Elles influent sur la façon dont nous travaillons ensemble et...


  • Toulouse, Occitanie, France Agence Toulouse Médico-social Temps plein

    Agence Toulouse Médico-social recherche un Assistant de Soins dévoué et empathique pour rejoindre son équipe.Rôle et ResponsabilitésL'assistant de soins fournira des soins d'hygiène et de confort aux résidents, collectera des données sur leur état de santé, participera au projet de vie de l'établissement et contribuera à maintenir un...


  • Toulouse, France Domaliance Temps plein

    Domaliance Toulouse fait partie du groupe A2micile, spécialisé dans les services à la personne et représenté par deux marques : Azaé et Domaliance. C'est au travers de ses 300 agences de proximité sur l'ensemble de l'hexagone que le groupe propose ses services d'aide à domicile. Avec des équipes professionnelles et une volonté de répondre...


  • Toulouse, France Domaliance Toulouse Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Domaliance Toulouse fait partie du groupe A2micile, spécialisé dans les services à la personne et représenté par deux marques : Azaé et Domaliance. C'est au travers de ses 300 agences de proximité sur l'ensemble de l'hexagone que le groupe propose ses services d'aide à domicile. Avec des équipes professionnelles et...


  • Toulouse, France Domaliance Temps plein

    Domaliance Toulouse fait partie du groupe A2micile, spécialisé dans les services à la personne et représenté par deux marques : Azaé et Domaliance. C'est au travers de ses 200 agences de proximité sur l'ensemble de l'hexagone que le groupe propose ses services d'aide à domicile. Avec des équipes professionnelles et une volonté de répondre...


  • Toulouse, Occitanie, France Agence Toulouse Médico-social Temps plein

    L'Agence Toulouse Médico-social vous offre un poste d'assistant en soins infirmiers spécialisé. Cette opportunité est idéale pour les professionnels du secteur médical souhaitant rejoindre une équipe dynamique et passionnée.Salaire : 13,70 euros par heureNous recherchons un(e) candidat(e) motivé(e) et diplômé(e) en aide soignant. Vous...

  • Assistant D'agence

    Il y a 4 mois


    Toulouse, France O2 Care Services Temps plein

    O2 est la marque principale du Groupe Oui Care: leader français des services à la personne réunissant 15 marques expertes du mieux grandir, mieux vivre, mieux vieillir. O2, élue marque préférée des français en 2022, est présent sur l’ensemble du territoire avec plus de 500 agences. Les 14 000 collaborateurs O2 œuvrent pour apporter de...

  • Assistante D'agence

    Il y a 2 mois


    Toulouse, France Equans Temps plein

    Assistante d'exploitation H/F **Offer ID**: - 62948**Job**: - Support Functions / Admin Support**Contract type**: - Assistante d'exploitation H/F**Country**: - France**AximaOccitanieCVC**, au sein** **d’Equans France (groupe Bouygues) recherche son futur**: *** **Assistant d'exploitation (H/F)** Basé à l’agence de Toulouse (31) Depuis le 4...

  • Assistant D'agence

    Il y a 2 mois


    Toulouse, France TECHNITOIT Temps plein

    **Technitoit,** spécialiste français de la rénovation de l'habitat recherche ses talents de demain ! Notre ambition de développement étant toujours plus forte, nous recherchons aujourd'hui **notre futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) h/f** pour notre agence ! Rejoignez-nous! **Votre job !** Rattaché à votre directeur d’agence et au sein d'une...

  • Assistant(E) Syndic

    Il y a 2 mois


    Toulouse, France L'IMMOBILIERE DE TOULOUSE Temps plein

    Dans le cadre du développement de son service syndic, notre agence L'IMMOBILIERE DE TOULOUSE est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) de copropriétés pour la gestion d'une quarantaine de copropriétés représentant environ 1300/1400 lots à terme. Rigueur, implication, professionnalisme, disponibilité et intégration sont les points...


  • Toulouse, France DIFFAZUR PISCINE Montrabé (31) Temps plein

    _**DIFFAZUR Piscines Montrabé (31)**_,_ premier constructeur européen de piscines en béton armé, recherche: **Un(e) ASSISTANT(E) COMMERCIAL & ADMINISTRATIF (H/F)**, expérimenté(e) et autonome, pour son agence. **Vos missions**: - vous gérez l’accueil des clients en général - vous avez en charge le suivi téléphonique ‘’prospects’’ des...


  • Toulouse, France DIFFAZUR PISCINE Montrabé (31) Temps plein

    **Diffazur Piscines**, leader européen de la construction de piscine en béton armé monobloc, est une société familiale créée il y a 50 ans, disposant de 18 points de ventes en France métropolitaine. Nous recherchons dans le cadre de notre développement, pour **notre agence de Toulouse** située à **Montrabé (31)**: **Un(e) ASSISTANT(E) COMMERCIAL...

  • Assistant-e Commercial-e

    Il y a 2 mois


    Toulouse, France Orpi Temps plein

    **Orpi : qui sommes-nous ?** Orpi, coopérative immobilière et leader des réseaux immobiliers en France avec plus de 1 350 agences et 9 000 collaborateurs, se développe et recrute des assistants-es commerciaux-ales. Et si vous veniez rejoindre la #TeamOrpi ? Faire partie de la #Team Orpi, c'est incarner un état d'esprit qui nous est cher : l'esprit...

  • Assistant(e) de Vie H/F

    il y a 4 semaines


    Toulouse, Occitanie, France DomusVi Aide et Soins à domicile Toulouse Temps plein

    Fonctionnels efficaces de l'accueil et l'accompagnementEn tant qu'assistant(e) de vie, vous serez le premier point de contact pour nos clients et leurs proches. Vous assisterez les familles dans leur prise en charge quotidienne, garantissant ainsi leur bien-être et leur dignité.Nos clients apprécient particulièrement la compréhension et la...


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    Agence Appel Médical Toulouse recherche un Infirmier(e) pour rejoindre son équipe à Toulouse. Description du poste L'infirmier(e) sera affecté(e) sur le pôle de géronto-psychiatrie, où il/elle exercera sous la responsabilité du cadre de santé et sera chargé(e) de : Participer au recueil d'informations cliniques, contribuer à...


  • Toulouse, France MBway Toulouse Temps plein

    MBway, école internationale de management à Toulouse du Bac +3 au Bac +5 recherche pour l'une de ses entreprises partenaires un Assistant d’agence d’intérim en contrat d'apprentissage ou de professionnalisation dans la région toulousaine. Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ? L'école MBway Toulouse sera ravie de vous compter comme...

  • Responsable d'agence

    il y a 5 jours


    Toulouse, France Groupe actual Temps plein

    Aujourd'hui, 5e acteur sur le marché du travail et de l'emploi en France, Actual group est un groupe français, à la vision résolument humaniste, qui milite chaque jour pour faciliter le droit au travail pour tous. Organisé autour de 4 métiers - travail intérimaire, recrutement, accompagnement et formation - le groupe est n° 1 de...