Assistant(E) D'agence

il y a 13 heures


Toulouse, France Groupe Legendre Temps plein

Legendre Occitanie recherche pour son agence basée à Toulouse:
**Un(e) Assistant(e) d’agence (H/F)**

Sous la responsabilité du Directeur d’agence, l’assistant(e) d’agence est chargé de l’accueil, de l’administratif, assure l’interface entre les membres de l’agence, ses relations avec l’extérieur (clients, sous-traitants, fournisseurs ) et le reste du groupe (comptabilité, RH ). L’assistant(e) d’agence intervient également dans le suivi des chantiers de l’agence.

A ce titre, vos principales missions seront les suivantes:
**Administratif**

Accueil physique et téléphonique de l’agence

Traitement et diffusion du courrier

Rédaction, mise en forme et diffusion de documents divers (courriers, devis, rapports, affectation de main d’œuvre sur chantier )

Assister le directeur d’agence dans l’organisation d’évènements

Organiser les réunions de travail (préparation, centralisation des dossiers...) et leur logistique (réservations de salles, de repas)

Assurer la tenue des agendas électroniques

Gestion des fournitures de bureaux (commande, validation de factures )Suivi de l’intérim et des visites médicales

**Commercial**

Assister les équipes projets sur les missions de consultation

Participation à la préparation des supports pour les oraux

Participer à la mise en place de supports destinés aux communications internes

**Facturation**

Enregistrement et diffusion des factures et bons de paiements (fournisseurs, clients, sous-traitants)

Gestion des cautions bancaires sur les chantiers

Préparation et suivi des situations clients (relances impayés, suivi des encaissements,)Préparation des bons de paiements sous-traitants pour validation par les conducteurs de travaux

**Technique**

Réaliser les DICT et les PPSPS

Assurer le suivi mensuel des situations travaux (avancement, avenants, sous-traitance )

Préparation et suivi des agréments et des contrats de sous-traitance

Etablissement et envoi des certificats de capacité

Participer aux réunions techniques, prises de notes, rédaction de rapports et de compte-rendu

Gestion de la sous-traitance et des pièces administratives des sous-traitants

Cette liste est non exhaustive et pourra évoluer en fonction des appétences et compétences du collaborateur.

De formation technique Bac à Bac +2 en assistanat, vous bénéficiez idéalement d’une première expérience sur un poste similaire ainsi que d’une bonne connaissance du secteur du bâtiment. Vous savez gérer les priorités et faire preuve de discrétion quant aux contenus qui vous sont confiés. Vous êtes réactif(ve) et rigoureux(se) dans le suivi de vos dossiers. Vous maitrisez le pack office, une connaissance d’InDesign serait un atout.

We are Legendre

En savoir plus

Les équipes construction du Groupe Legendre réunissent les expertises de gros œuvre et d'entreprise générale sur des projets de logements, d'ouvrages fonctionnels et tertiaires tant en neuf qu'en réhabilitation.


  • Assistant(E) D'agence

    Il y a 2 mois


    Toulouse, France Groupe Legendre Temps plein

    Legendre Occitanie recherche pour son agence basée à Toulouse: **Un(e) Assistant(e) d’agence (H/F)** Sous la responsabilité du Directeur d’agence, l’assistant(e) d’agence est chargé de l’accueil, de l’administratif, assure l’interface entre les membres de l’agence, ses relations avec l’extérieur (clients, sous-traitants, fournisseurs...


  • Toulouse, France Domaliance Toulouse Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Domaliance Toulouse fait partie du groupe A2micile, spécialisé dans les services à la personne et représenté par deux marques : Azaé et Domaliance. C'est au travers de ses 300 agences de proximité sur l'ensemble de l'hexagone que le groupe propose ses services d'aide à domicile. Avec des équipes professionnelles et...


  • Toulouse, France Domaliance Temps plein

    Domaliance Toulouse fait partie du groupe A2micile, spécialisé dans les services à la personne et représenté par deux marques : Azaé et Domaliance. C'est au travers de ses 300 agences de proximité sur l'ensemble de l'hexagone que le groupe propose ses services d'aide à domicile. Avec des équipes professionnelles et une volonté de répondre...


  • Toulouse, France Domaliance Temps plein

    Domaliance Toulouse fait partie du groupe A2micile, spécialisé dans les services à la personne et représenté par deux marques : Azaé et Domaliance. C'est au travers de ses 200 agences de proximité sur l'ensemble de l'hexagone que le groupe propose ses services d'aide à domicile. Avec des équipes professionnelles et une volonté de répondre...

  • Assistant D'agence

    Il y a 3 mois


    Toulouse, France O2 Care Services Temps plein

    O2 est la marque principale du Groupe Oui Care: leader français des services à la personne réunissant 15 marques expertes du mieux grandir, mieux vivre, mieux vieillir. O2, élue marque préférée des français en 2022, est présent sur l’ensemble du territoire avec plus de 500 agences. Les 14 000 collaborateurs O2 œuvrent pour apporter de...

  • Assistant Agence Interim

    il y a 2 semaines


    Toulouse, France IHL OCCITANIE Temps plein

    **Description du poste et Missions**: Nous recherchons pour notre agence IHL Occitanie, un(e) Assistant(e) d'agence. Vos missions: - Accueil téléphonique - Mise à jour et classement des documents et registres de l’agence - Participer au traitement des commandes des clients et des prospects sur la partie recrutement - Rédaction et diffusion des...

  • Assistant D'agence

    il y a 1 jour


    Toulouse, France TECHNITOIT Temps plein

    **Technitoit,** spécialiste français de la rénovation de l'habitat recherche ses talents de demain ! Notre ambition de développement étant toujours plus forte, nous recherchons aujourd'hui **notre futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) h/f** pour notre agence ! Rejoignez-nous! **Votre job !** Rattaché à votre directeur d’agence et au sein d'une...


  • Toulouse, France LOC+ Temps plein

    **LOC+ **est le premier loueur régional de matériels BTP et d'entretien d'espaces extérieurs et est présent sur l'arc méditerranéen à travers 22 agences. Spécialiste de la location de petits et gros matériels, LOC+ voit ses agences se développer et en particulier dans le sud de la France. Vous trouverez toute la location d'engins ou matériels...

  • Assistant(E) Syndic

    il y a 13 heures


    Toulouse, France L'IMMOBILIERE DE TOULOUSE Temps plein

    Dans le cadre du développement de son service syndic, notre agence L'IMMOBILIERE DE TOULOUSE est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) de copropriétés pour la gestion d'une quarantaine de copropriétés représentant environ 1300/1400 lots à terme. Rigueur, implication, professionnalisme, disponibilité et intégration sont les points...


  • Toulouse, France DIFFAZUR PISCINE Montrabé (31) Temps plein

    _**DIFFAZUR Piscines Montrabé (31)**_,_ premier constructeur européen de piscines en béton armé, recherche: **Un(e) ASSISTANT(E) COMMERCIAL & ADMINISTRATIF (H/F)**, expérimenté(e) et autonome, pour son agence. **Vos missions**: - vous gérez l’accueil des clients en général - vous avez en charge le suivi téléphonique ‘’prospects’’ des...


  • Toulouse, France ORPI Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Copropriété dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre agence immobilière en plein développement. Sous la responsabilité du gestionnaire de copropriété, vous assurez le suivi administratif et technique des copropriétés gérées par l’agence. Vous serez un point de contact privilégié pour les...


  • Toulouse, France DIFFAZUR PISCINE Montrabé (31) Temps plein

    **Diffazur Piscines**, leader européen de la construction de piscine en béton armé monobloc, est une société familiale créée il y a 50 ans, disposant de 18 points de ventes en France métropolitaine. Nous recherchons dans le cadre de notre développement, pour **notre agence de Toulouse** située à **Montrabé (31)**: **Un(e) ASSISTANT(E) COMMERCIAL...


  • Toulouse, France Digital Staffing France Temps plein

    EntrepriseDigital Staffing France est un cabinet de conseil RH et cabinet de recrutement spécialisé dans l'emploi durable. Outre les compétences techniques, nous attachons beaucoup d’importance aux compétences comportementales, clés de l’épanouissement dans l’entreprise et de la bonne intégration au sein de l’entreprise. Ces compétences...


  • Toulouse, Occitanie, France ISCOD Temps plein

    Missions de l'Assistant(e) marketingGestion/animation des réseaux sociauxGestion du site webVenteNous recherchons un(e) Assistant(e) marketing pour renforcer notre équipe et contribuer à la réussite de notre entreprise en alternance. Vous serez chargé(e) de gérer les réseaux sociaux, de maintenir le site web et de vendre nos produits.Compétences...


  • Toulouse, France Europa Group Temps plein

    À propos de nousEuropa Group est le premier groupe de formation et d'information médicale en France. Nous organisons des congrès, en présentiel et en distanciel, des séminaires, des webinaires. Nous publions des journaux médicaux, des livres de médecine. Nous animons des plateformes web sur lesquelles les médecins peuvent venir s'informer sur...

  • Assistant-e Commercial-e

    il y a 4 semaines


    Toulouse, France Orpi Temps plein

    **Orpi : qui sommes-nous ?** Orpi, coopérative immobilière et leader des réseaux immobiliers en France avec plus de 1 350 agences et 9 000 collaborateurs, se développe et recrute des assistants-es commerciaux-ales. Et si vous veniez rejoindre la #TeamOrpi ? Faire partie de la #Team Orpi, c'est incarner un état d'esprit qui nous est cher : l'esprit...


  • Toulouse, France Samsic Internal Temps plein

    Vous avez un attrait pour le domaine du tertiaire ? Intégrer une agence d'intérim vous intéresse ? **Mission**: Dans le cadre d'une création d'agence, nous recrutons **un(e) Assistant(e) d'agence** pour rejoindre notre agence **SAMSIC EMPLOI TERTIAIRE de TOULOUSE (31).** En tant que professionnel(le) de l'assistanat, vous disposerez d'un rôle central...


  • Toulouse, France SAS SAGESSE Temps plein

    Afin de renforcer nos équipes nous recrutons pour le centre de gestion de Toulouse un(e) Assistant(e) et chargé(e) de développement. Vous souhaitez rejoindre une société dynamique, travailler dans une ambiance conviviale avec un encadrement bienveillant. Vous aimez travailler en équipe, échanger avec différents interlocuteurs et vous êtes à l'aise...


  • Toulouse, France ISCOD Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant(e) marketing pour son entreprise partenaire. Présentation Cette entreprise est spécialisée dans la vente de chaussures pour bébé et enfant. Nous recherchons un(e) candidat(e) motivé(e) pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par...


  • Toulouse, France INFRANEO Temps plein

    **Acteur majeur de l’ingénierie sur le marché européen, le Groupe INFRANEO déploie son activité grâce à ses 600 collaborateurs répartis sur 18 agences** en France, en Allemagne, en Belgique et en Espagne. L’excellente santé d’INFRANEO et son réseau sur le territoire métropolitain permettent à ses collaborateurs d’être moteurs dans le...