Assistant Secrétaire

il y a 1 mois


Paris e, France Service d'hospitalisation de chirurgie viscérale- hôpital Saint-Louis Temps plein

**Mission générale**

Gérer les dossiers médicaux et le courrier, participer à l'accueil physique et téléphonique des patients du service de chirurgie viscérale, cancérologique, endocrinienne.

**Missions permanentes liées à la gestion des dossiers médicaux**:
Editer des listes de consultation sur agenda et sortir des dossiers à partir de ces listes plusieurs jours avant la date de consultation

Localiser et récupérer les dossiers des patients afin qu'ils soient disponibles dans le service pour la consultation médicale ou l'hospitalisation

Vérifier, si nouveau patient, de l’existence d’un dossier, et le cas échéan, créer le dossier

Transporter et répartir les dossiers et les classer par spécialité

Récupérer les dossiers et retourner les dossiers des autres services

Gérer et réaménager les espaces de conservation des dossiers (tri, remise en état des dossiers défectueux ou mal rangés)

Gérer les prêts des dossiers médicaux (traçabilité)

Suivre les modifications administratives d’identité

Récupérer les dossiers externalisés selon procédure

Ranger et indexer les résultats d’examen dans les dossiers médicaux

Participer à la frappe de documents et de comptes-rendus

**Missions permanentes liées à l’accueil du public**:
Assurer l’accueil téléphonique et transférer les appels aux assistantes médico-administratives

Assurer l’accueil physique des patients

**Organisation du temps de travail**

Journées de 7h30 sur une amplitude horaire : 8h30-17h30

Repos WE et jours fériés

Organisation et planification des congés annuels en concertation avec la collègue archiviste du service de gastro-entérologie

**Savoir faire requis**

Bonne élocution, sens de l’accueil, sens de l’écoute, bonne mémoire

Patience, diplomatie, pondération, sens de la confidentialité, Maîtrise de soi

Discrétion, amabilité

Esprit d'équipe, Disponibilité

Conscience professionnelle

Rapidité d’exécution

Prise d’initiatives, anticipation,

Rigueur, organisation et méthode

Qualité de frappe sur Word

**Connaissances associées**

Maîtrise des outils informatiques et du pack office

Connaissance du milieu hospitalier

Organisation du fonctionnement interne de l'établissement Géographie et topographie de l'établissement

**Evolution possible**

Evolution possible vers un poste de secrétaire médicale

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Période de travail de 8 Heures

Lieu du poste : En présentiel


  • Secretaire Medical

    Il y a 2 mois


    Paris 10e, France ACMS Temps plein

    **Description de l’entreprise** L'ACMS est un service interentreprises de santé au travail qui intervient sur les huit départements d'Île-de-France. Afin d'exercer au mieux sa mission - "Éviter toute altération de la santé des travailleurs du fait de leur travail" - l'ACMS dispose d'une centaine de centres médicaux (fixes et mobiles), organisés...

  • Secretaire Medical

    Il y a 6 mois


    Paris 10e, France ACMS Temps plein

    **Description de l’entreprise** L'ACMS est un service interentreprises de santé au travail qui intervient sur les huit départements d'Île-de-France. Afin d'exercer au mieux sa mission - "Éviter toute altération de la santé des travailleurs du fait de leur travail" - l'ACMS dispose d'une centaine de centres médicaux (fixes et mobiles), organisés...

  • Secretaire Medical

    Il y a 7 mois


    Paris 10e, France ACMS Temps plein

    **Description de l’entreprise** L'ACMS est un service interentreprises de santé au travail qui intervient sur les huit départements d'Île-de-France. Afin d'exercer au mieux sa mission - "Éviter toute altération de la santé des travailleurs du fait de leur travail" - l'ACMS dispose d'une centaine de centres médicaux (fixes et mobiles), organisés...

  • Assistant Secrétaire

    Il y a 7 mois


    Paris 10e, France Service d'hospitalisation de chirurgie viscérale- hôpital Saint-Louis Temps plein

    **Mission générale** Gérer les dossiers médicaux et le courrier, participer à l'accueil physique et téléphonique des patients du service de chirurgie viscérale, cancérologique, endocrinienne. **Missions permanentes liées à la gestion des dossiers médicaux**: Editer des listes de consultation sur agenda et sortir des dossiers à partir de ces...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 6 mois


    Paris, France Emploi Secrétaire médicale Saint-Maur-des-Fossés 94 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire Médicale H/F - Saint-Maur-des-Fossés 94 Vous êtes secrétaire médicale et souhaitez saisir une belle opportunité en Île-de-France ? Une structure de santé, idéalement située à Saint-Maur-des-Fossés, recrute un(e) secrétaire médical(e) H/F, à temps plein (39h) sur 5 jours avec une demi-journée de repos. En tant que...

  • Assistante Médicale

    Il y a 6 mois


    Paris, France Emploi Assistant médical Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Assistant Médicale H/F - Paris 18ème Nous recherchons une assistante médicale H/F en CDI pour rejoindre une structure située dans le 18ème arrondissement de Paris dans le cadre d'un CDI à temps plein (42h). Vous rejoindrez une équipe jeune et dynamique, composée de 11 secrétaires, au sein d'un centre réputé. Afin d'être totalement...

  • Secrétaire Assistant

    Il y a 6 mois


    Paris, France Easyhiring for EH_GB_MJC Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) Secrétaire assistant à Évry pour nos partenaires. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes responsable des documents et des...

  • Secrétaire Assistant

    Il y a 6 mois


    Paris, France Easyhiring for EH_GB_MJC Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) Secrétaire assistant à Évreux pour nos partenaires. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes responsable des documents et des...

  • Secrétaire Assistant

    Il y a 7 mois


    Paris, France EasyHiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant **à **Évreux **pour nos partenaires l'armée de terre. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes...

  • Secrétaire Assistant

    Il y a 7 mois


    Paris, France EasyHiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant **à **Évry **pour nos partenaires l'armée de terre. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes...

  • Secrétaire Assistant

    Il y a 7 mois


    Paris, France EasyHiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant **à **Châlons-en-Champagne **pour nos partenaires l'armée de terre. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous...

  • Secrétaire Assistant

    Il y a 7 mois


    Paris, France EasyHiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant **à **Paris **pour nos partenaires l'armée de terre. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes...

  • Secrétaire Assistant

    Il y a 7 mois


    Paris, France EasyHiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant **à **Orléans **pour nos partenaires l'armée de terre. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes...

  • Secrétaire Assistant

    Il y a 7 mois


    Paris, France EasyHiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant **à **Créteil **pour nos partenaires l'armée de terre. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes...

  • Secrétaire - Assistant

    Il y a 6 mois


    Paris 9e, France LVPRO Temps plein

    LegalVision est la Legaltech qui digitalise le secrétariat juridique. Depuis 2015, nous accompagnons les entreprises, professionnel du droit et du chiffre dans la réalisation de leurs formalités juridiques. LegalVision, c’est aujourd’hui plus de 90 collaborateurs et collaboratrices de tous horizons (développeurs, sales, produit, marketing,...


  • Paris 12e, France mozaik RH Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Mozaïk RH est un cabinet de conseil en stratégie d’inclusion, fondé en 2008, qui accompagne les entreprises dans la mise en place et le déploiement de politique d’inclusion, à travers 3 activités : le conseil, le recrutement et la formation. Le cabinet est présent à Paris (siège), Nantes, Lyon, Lille et Toulouse....

  • Assistante Médicale

    Il y a 7 mois


    Paris, France Emploi Assistant médical Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Assistante Médicale H/F - Paris 75019 - 2000€ brut/mois Emploi Assistante Médicale H/F - Paris 75 Nous recrutons un(e) assistant(e) médical(e) H/F pour le compte d'une structure pluridisciplinaire innovante, idéalement située dans le 19e arrondissement de Paris. Dans le cadre d'un CDI à temps plein, vous aurez la possibilité d'effectuer 35 ou 39...


  • Paris 1er, France CFA Skill And You Temps plein

    **Votre Mission**: On t'en dit plus sur l'offre que nous te proposons ici: La formation : Ici, il s'agit de te former sur le TP Secrétaire assistante, une formation diplômante reconnue par l'État. L'entreprise : Nous avons déjà le partenaire idéal pour toi ! Il s'agit d'une structure dynamique et innovante, reconnue pour son expertise dans la gestion...


  • Paris, France SCOR Temps plein

    En tant qu'Assistant Secrétaire en alternance, vous aurez la chance de vous immerger dans le monde dynamique de SCOR, en collaborant étroitement avec des professionnels chevronnés et en contribuant activement aux opérations administratives et organisationnelles de l'entreprise. Ce rôle offre une plateforme idéale pour développer vos compétences en...


  • Paris, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site H/F **Contrat**: CDD **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: - réalisation et distribution des...