Secrétaire - Assistant

Il y a 5 mois


Paris e, France LVPRO Temps plein

LegalVision est la Legaltech qui digitalise le secrétariat juridique. Depuis 2015, nous accompagnons les entreprises, professionnel du droit et du chiffre dans la réalisation de leurs formalités juridiques.

LegalVision, c’est aujourd’hui plus de 90 collaborateurs et collaboratrices de tous horizons (développeurs, sales, produit, marketing, formalités, support ) unis par des valeurs de solidarité et de bienveillance, et animés d'une d’ambition commune, devenir le leader du marché.

Fort de notre croissance, nos équipes s'accroissent rapidement, c'est dans ce cadre que nous recherchons un /une Secrétaire - Assistant/e.

Missions:
Nous recherchons un /une Secrétaire - Assistant/e qui sera sous la responsabilité de la Directrice des formalités. Votre mission s’articulera autour du sécrétariat et de l'assistance, et plus précisément:

- Gestion quotidienne du courrier ;
- Assistance aux formalistes (gestion des enregistrements au SDE, gestion des courriers à destination du Greffe,...) ;
- Gestion des plis avec le coursier ;
- Gestion des registres légaux ;
- Gestion des chèques (remise en banque) ;
- Organisation de l'on boarding des nouveaux collaborateurs (commande du matériel, organisation de réunions,...) ;
- Gestion de la vie du bureau (commande de fourniture, relation avec les prestataires, organisation d'évènements,...) ;
- Encadrement d’un alternant.

Profil recherché:

- Première expérience de 3 ans réussie ;
- Très bon relationnel ;
- Maîtrise des outils informatiques ;
Qualités personnelles :

- Vous êtes autonome, rigoureux et organisé ;
- Vous avez une bonne aisance à l’écrit ;
- Vous êtes débrouillard, force de proposition et créatif ;
- Vous savez faire preuve d’aplomb et de persévérance ;
- Vous appréciez le travail en équipe et la polyvalence.

Temps plein : 35h/semaine

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 30 000,00€ par an

Avantages :

- Prise en charge du transport quotidien
- Prime d’intéressement
- Carte restaurant
- Avantages CSE

Programmation :

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : dès que possible

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 30 000,00€ par an

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Travail en journée

Expérience:

- Secrétariat: 2 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel



  • Paris 9e, France Prévoir Temps plein

    Pionnier de l'assurance populaire, Prévoir, créé en 1910, reste fidèle à sa vocation : protéger l'avenir et la famille de chacun. Groupe familial, à dimension humaine, spécialiste de la Prévoyance pour les particuliers et les professionnels TNS, Prévoir est aujourd'hui référent sur l'assurance dépendance. PRÉVOIR recherche pour son siège :...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Marseille 9e, France Unité Pédiatrique Pomponiana de Marseille Temps plein

    L' Établissement Pédiatrique Pomponiana Marseille, située dans les locaux de l'Hôpital Ste Marguerite, recherche un/une assistant (e) administratif (ve) / secrétaire médicale polyvalente (H/F). Vous travaillez en étroite collaboration avec l'équipe soignante, de Rééducation et éducative au sein de l'Hôpital de jour et l'Hospitalisation...


  • Paris 9e, France The Smile Clinic Paris Temps plein

    Bonjour, Je recherche un/une secretaire médicale (H/F), coordinatrice de soins pour un poste en CDI a temps plein. le poste consistera en: - accueil physique et téléphonique des patients de la clinique - gestion du pole administratif : gestion des encaissements et de la comptabilité - Suivi des patients. Confirmation des rdv - travail en équipe avec...


  • Paris 9e, France Rainer Education Temps plein

    La **Rainer School** est un organisme de formation dédié aux futurs secrétaires. Notre mission est de préparer nos étudiants à exceller dans leur rôle en combinant des compétences traditionnelles avec les dernières avancées technologiques. Située au cœur de Paris, notre école offre un environnement d’apprentissage dynamique et...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 5 mois


    Paris, France Emploi Secrétaire médicale Saint-Maur-des-Fossés 94 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire Médicale H/F - CDI - Temps plein - RER A - Formation - Saint-Maur-des-Fossés 94 Emploi Secrétaire Médicale H/F - Saint-Maur-des-Fossés 94 Vous êtes secrétaire médicale et souhaitez saisir une belle opportunité en Île-de-France ? Une structure de santé, idéalement située à Saint-Maur-des-Fossés, recrute un(e) secrétaire...

  • Secrétaire assistant

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France Croix-Rouge française Temps plein

    Poste de Secrétaire assistantL'établissement Croix-Rouge française recherche un(e) Secrétaire assistant(e) pour rejoindre son équipe.Activités principalesAssurer l'accueil physique et téléphonique des étudiants.Gérer les rendez-vous, le suivi des agendas des thérapeutes.Rédiger les courriers, notes d'informations, tableaux,...


  • Paris 9e, France The Smile Clinic Paris Temps plein

    **Rejoignez notre équipe à la Smile Clinic Madeleine à Paris !** Vous recherchez une opportunité professionnelle au sein d'une clinique dynamique et axée sur le bien-être des patients ? La Smile Clinic est à la recherche de talents passionnés pour rejoindre notre équipe et contribuer à sa croissance. Située au cœur de Paris, notre clinique est...

  • Secrétaire assistant

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Croix-Rouge française Temps plein

    Offre de poste : Secrétaire assistantL'établissement Croix-Rouge française recherche un(e) secrétaire assistant(e) pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésAssurer l'accueil physique et téléphonique des étudiants.Gérer les rendez-vous, le suivi des agendas des thérapeutes.Rédiger les courriers, notes d'informations, tableaux,...

  • Secrétaire Technique

    Il y a 5 mois


    Paris 9e, France Highline Group Temps plein

    Une entreprise dynamique et bonne vivante d'architecture recherche un secrétaire technique. Vos missions: Vous travaillez en binôme avec la première assistante et vous serrez en charge des tâches suivantes: - Accueil physique et téléphonique de l'agence - Traitement des commandes de fournitures, du courrier, des factures - Classement, archives -...

  • Secretaire Medicale

    Il y a 5 mois


    Marseille 9e, France HOPITAL SAINT JOSEPH - MONTVAL Temps plein

    L’hôpital « Saint Joseph-Montval » récemment ouvert dans le 9ème arrondissement de Marseille recherche: **Un(e) SECRETAIRE MEDICAL(E)** en Contrat à Durée Indéterminée, à temps complet Cet établissement neuf de 120 lits rassemble deux unités complémentaires (SMR et USLD) dans un cadre privilégié avec du personnel qualifié **Missions...


  • Paris, Île-de-France Butler Paris Temps plein

    Poste de Secrétaire - Assistante commercialeNous recherchons une personne dynamique et motivée pour occuper le poste de Secrétaire - Assistante commerciale dans notre équipe jeune et dynamique.MissionsAccueil physique et téléphoniqueSupport aux commerciaux terrains, gestion des commandes des particuliersCréation de devis, suivi des ventes et des...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 5 mois


    Paris, France Emploi Secrétaire médicale Saint-Maur-des-Fossés 94 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire Médicale H/F - Saint-Maur-des-Fossés 94 Vous êtes secrétaire médicale et souhaitez saisir une belle opportunité en Île-de-France ? Une structure de santé, idéalement située à Saint-Maur-des-Fossés, recrute un(e) secrétaire médical(e) H/F, à temps plein (39h) sur 5 jours avec une demi-journée de repos. En tant que...


  • Paris, Île-de-France Butler Paris Temps plein

    Poste de Secrétaire - Assistante commercialeNous recherchons une personne motivée pour occuper le poste de Secrétaire - Assistante commerciale dans notre équipe jeune et dynamique à Butler Paris.MissionsAccueil physique et téléphonique des clientsSupport aux commerciaux terrains et gestion des commandes des particuliersCréation de devis, suivi des...

  • Assistant Technique

    Il y a 5 mois


    Paris 9e, France ACETT Intérim Temps plein

    ACETT RECHERCHE POUR UN DE SES CLIENT SITUE SUR LE 94, UN / UNE SECRETAIRE TECHHNIQUE F/H PREMIERE EXPERIENCE APPRECIEE. Vos missions principales seront les suivantes: - Secrétariat classique - Répondre aux appels d'offre - Préparation et frappe de dossiers - Frappe de devis techniques Secteur chauffage CVC. Vous bénéficiez d'une expérience...

  • Secrétaire Assistant

    Il y a 5 mois


    Paris, France Easyhiring for EH_GB_MJC Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) Secrétaire assistant à Évry pour nos partenaires. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes responsable des documents et des...

  • Secrétaire Assistant

    Il y a 5 mois


    Paris, France Easyhiring for EH_GB_MJC Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) Secrétaire assistant à Évreux pour nos partenaires. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes responsable des documents et des...

  • Assistante de Direction

    Il y a 2 mois


    Paris 9e, France UES GODF SOGOFIM Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. Le descriptif du poste est le suivant (liste non exhaustive): - Affaires extérieures - Assistanat du Secrétaire aux Affaires extérieures et du Secrétaire adjoint aux Affaires extérieures - Assistanat du Président adjoint en charge des Juridictions en lien avec la...

  • Assistante Médicale

    Il y a 5 mois


    Paris, France Emploi Assistant médical Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Assistant Médicale H/F - Paris 18ème Nous recherchons une assistante médicale H/F en CDI pour rejoindre une structure située dans le 18ème arrondissement de Paris dans le cadre d'un CDI à temps plein (42h). Vous rejoindrez une équipe jeune et dynamique, composée de 11 secrétaires, au sein d'un centre réputé. Afin d'être totalement...

  • Secrétaire Assistant

    Il y a 5 mois


    Paris, France EasyHiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant **à **Évreux **pour nos partenaires l'armée de terre. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes...

  • Secrétaire Assistant

    Il y a 5 mois


    Paris, France EasyHiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant **à **Paris **pour nos partenaires l'armée de terre. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes...