Assistant(E) Administratif(Ve) RH
il y a 1 mois
La commune de Saint-Martin-d’Hères est la 2ème ville du département de l’Isère (38 500 habitants). Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service public de qualité, efficiente et ancrée dans la proximité avec les usagers, elle fait partie de l'agglomération de Grenoble Alpes Métropole (près de 450 000 habitants)._
**Délais de publication : Jeudi 26 décembre 2024**
**Cadre d'emplois : Adjoints administratifs**
**Quotité : temps complet**
**Description du poste**:
**Missions de la DRH**
La gestion des ressources humaines constitue une fonction stratégique au sein d’une collectivité.
Elle anticipe et gère l'adaptation des compétences individuelles et collectives aux besoins futurs de la collectivité. Elle assure une gestion des situations individuelles respectueuses du statut, et accompagne les agents dans leurs parcours professionnels.
La Direction des Ressources Humaines de la ville de Saint-Martin-d'Hères est organisée de la manière suivante:
- un service Gestion administrative du Personnel
- un service Compétences et Evolution Professionnelle
- un service Stratégie et Coordination
- un pôle Missions Transversales Accompagnement Agent, composé de:
- 5 référents
- 3 assistantes
Au sein du Pôle Missions Transversales Accompagnement Agent, en collaboration avec les 2 autres assistantes, vous serez amené(e) à exercer vos fonctions en transversalité avec les autres services de la Direction des Ressources Humaines. Vous les accompagnerez dans l’organisation et le traitement de certains dossiers. Vous assurerez également l’accueil physique et téléphonique de la Direction des Ressources Humaines sur des temps dédiés.
**Activités du poste**
**Gestion administrative générale**
- Assurer l’accueil physique et téléphonique de la Direction
- Réception et affectation des courriers aux différents services de la Direction RH
- Assurer le suivi et le classement de certains courriers
- Préparation des dossiers des jurys de recrutement
- Réservation des salles de réunion
- Ouverture et fermeture des salles dédiées aux formations
**Missions spécifiques et/ou transversales**
- Formation : suivi budgétaire, clôture et archivage des dossiers individuels
- Gestion des conventions de stage
- Gestion administrative des dossiers liés à la mobilité (Plan Déplacement Agent, Forfait Mobilité)
- Gestion des emplois d’été
- Gestion des frais de déplacement
- Participation à l'activité générale du Pôle, aux différentes réunions, et aux projets de la Direction.
**Profil recherché**:
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), réactif(ve) et avez du discernement dans l’exercice de vos missions. Vous faites preuve d’initiative et d’anticipation.
- Vous appréciez de travailler en équipe et en autonomie.
- La polyvalence est un de vos atouts.
- Vous avez des qualités d'écoute, de dialogue et de communication.
- Vous avez le sens du service public et de l’action publique.
- Vous aimez les challenges et vous savez vous adapter à des situations d’activité intense.
- Vous faites preuve d’une grande discrétion en préservant la confidentialité des informations.
- Vous maîtrisez les règles d'orthographe et de grammaire.
**Conditions**
**Conditions d’exercice particulières**
- Travail en transversalité
- Disponibilité nécessaire
- Organisation des congés permettant d'assurer la continuité du service
**Conditions de rémunération**
- Traitement de base aux conditions de la Fonction Publique Territoriale (FPT)
- Régime indemnitaire tenant compte des fonctions, des sujétions, de l'expertise et de l'engagement professionnel (RIFSEEP)
**Avantages et participations de l'employeur**
**Sans condition d'ancienneté**
- Plan de Déplacement d’Administration (PDA) remboursement à hauteur de 75% de l'abonnement (plafond de 99€ /mois)
- Mutuelle labellisée FPT : participation selon la composition de la famille
- Prévoyance labellisée FPT : participation selon l'indice
**Sous condition de 3 mois d'ancienneté**
- Prime annuelle : versée en 2 fois (juin et novembre)
- Proposition d'adhésion aux comité des œuvres sociales COS SMH et/ou COS 38 donnant droit à des prestations et avantages (loisirs, culture, événements...) sous_ _condition.
**Les activités et compétences sont susceptibles d'être actualisées en fonction de l'évolution du service public, des techniques de travail et des organisations.
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Assistant(E) Administratif(Ve) RH
Il y a 3 mois
Saint-Martin-d'Hères (38), France Ville de Saint-Martin-d'Hères Temps pleinLa commune de Saint-Martin-d’Hères est la 2ème ville du département de l’Isère (38 500 habitants). Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service public de qualité, efficiente et ancrée dans...
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Assistant-e Administratif-ve
il y a 2 semaines
Saint-Martin-d'Hères, France Centre Scientifique et Technique du Bâtiment (CSTB) Temps pleinLa Direction de la Recherche et de l'Innovation du CSTB recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI. Le poste est basé à Grenoble. La Direction de la Recherche et de l'Innovation composée d'une vingtaine de collaborateurs est chargée de les actions stratégiques de recherche et d’innovation du CSTB. Au sein de la direction, **vos...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 3 semaines
Saint-Martin-d'Hères, France DEMEURE ORTHOPEDIE Temps pleinNous recrutons en CDI pour notre client Demeure Orthopédie, spécialiste de l'appareillage orthopédique sur-mesure, fabriqué intégralement dans les ateliers situés en métropole grenobloise. Avec comme objectif de renforcer le pôle administratif, nous recrutons une personne **polyvalente** dont les fonctions graviteront autour de celles du métier...
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Assistant(E) Administratif
Il y a 6 mois
Le Ban-Saint-Martin, France MESSER MEDICAL Temps pleinPrestataire médical recherche pour compléter son équipe administrative un(e) Assistant(e) Administratif(ve). En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), votre rôle consistera à fournir un soutien administratif efficace et à assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Responsabilités: - Traitement des mails - Accueil téléphonique...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 7 mois
Saint-Julien-en-Genevois, France RH Performances Temps pleinVous souhaitez être au centre d’une équipe à taille humaine (10 personnes), mais faisant partie d’un Cabinet important en pleine évolution jouissant d’une grande notoriété et d’une belle image de marque. Nous sommes des Géomètres et nous recherchons notre Assistant(e) administratif(ve). En lien avec les techniciens, ingénieurs et...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 7 mois
Saint-Herblain, France PAP OUEST Temps pleinAssistant(e) Administratif(ve) (H/F) **PAP OUEST, société spécialisée dans la distribution de pièces automobiles recherche un(e) assisant(e) administratif(ve) (H/F) à SAINT-HERBLAIN (44).** **Votre mission**: Gérer les tâches administratives régulières ou ponctuelles au niveau: - Commercial: contrôle de données sur des fichiers. Facturations...
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[cordier] Assistant
Il y a 3 mois
Saint-Martin-du-Fouilloux, France Hyper Volume Temps plein**Vous aimez travailler au sein d’une entreprise familiale à taille humaine ? Vous faites preuve de réactivité, d’organisation et de rigueur ? Vous aimez travailler dans un contexte de missions variées ? Venez intégrer notre entreprise !** Afin de restructurer notre équipe exploitation, nous sommes à la recherche de notre futur (e) **Assistant(e)...
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Chargé(E) Administratif(Ve) Et RH en Alternance
Il y a 7 mois
Villeneuve-Saint-Georges, France FRANCE RH Temps plein**_Explorez des opportunités de croissance exceptionnelles grâce à notre approche novatrice de l'apprentissage professionnel !!_** Nous recrutons des Chargés Administratifs et RH en Alternance (H/F), pour intégrer notre équipe. Sous la supervision du responsable des ressources humaines, vous serez responsable de la gestion administrative du personnel...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Saint-Lattier, France Garage automobile Temps pleinRecrutement **:Assistant(e) Administratif(ve)** - Garage Automobile (**CDI - 39h**) Notre garage automobile familial situé à Saint-Lattier (38) recherche un(e) **Assistant(e) administratif(ve)**. - Vos missions principales : _ - Accueil physique des clients et standard téléphonique - Planification et gestion des rendez-vous - Connaissance informatique...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 7 mois
Saint-Priest, France ASDIA Temps pleinFiliale de Santé Cie, ASDIA a vu le jour à Strasbourg en 2002 dans les locaux du Centre Européen d’Étude du Diabète (CEED), une structure de recherche visant au développement de thérapies innovantes, qui pourront demain soulager voire guérir le diabète. Cette proximité a profondément conditionné notre approche métier, vouée à...
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Assistant RH, Comptable Et Administratif
Il y a 4 mois
38400 Saint-Martin-d'Hères, France Groupe TDG Temps pleinLe groupe TEDGIES recherche son alternant(e) assistant(e) RH, administratif et comptabilité. Tes fonctions: - Assister l'équipe administrative dans la gestion quotidienne des tâches administratives (gestion des appels, courriers, mails, etc.) - Participer à la gestion des dossiers clients, des fournisseurs et des documents administratifs - Contribuer...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 3 mois
Saint-Denis, France Bergerat Monnoyeur Temps pleinBergerat Monnoyeur (1700 personnes) est le concessionnaire de Caterpillar en France depuis 1929 et filiale de Monnoyeur Nous recherchons en alternance un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour notre activité location et occasion. Tu recherches une entreprise qui aura à cœur de participer au développement de tes compétences ? Rejoins - nous ! Tout au...
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Assistant(E) Administratif
Il y a 3 mois
Saint-Herblain, France RAGUENEAU Temps pleinNous recherchons un(e) assistant(e) administratif (ve) motivé(e) et organisé(e) - Connaissance de **Batigest IMPERATIVE, **des connaissances dans le secteur du bâtiment sont un vrai plus - Tâches administratives courantes - Tenue des dossiers clients - Traitement des devis et des commandes - Facturation - Prise de RDV Type d'emploi : Temps plein, Temps...
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Assistant/e Administratif/ve Et Comptable
Il y a 6 mois
Saint-Martin-le-Vinoux, France ALPES3D Temps pleinAlpes3D est une société innovante spécialisée dans le traitement des nuisibles. Experts en dératisation, désinfection et désinsectisation, nous intervenons en Isère, Savoie, Haute-Savoie et Ain pour aider les particuliers et les professionnels à traiter les infestations de rongeurs, guêpes, frelons, chenilles, insectes volants et...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 6 mois
Saint-Just-Malmont, France ACTF SERVICES Temps pleinNous recherchons un(e) assistant(e) administratif (ve) à temps plein (35h) en CDI. Prise de poste dès que possible. Les missions: - facturation - suivi des bons de commande - relance des factures clients Qualités requises: - Avoir le sens de l’organisation - Être rigoureux - Être à l’aise avec le téléphone - Être à l’aise à l’écrit -...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 7 mois
Saint-Priest, France ASDIA Temps pleinFiliale de Santé Cie, ASDIA a vu le jour à Strasbourg en 2002 dans les locaux du Centre Européen d’Étude du Diabète (CEED), une structure de recherche visant au développement de thérapies innovantes, qui pourront demain soulager voire guérir le diabète. Cette proximité a profondément conditionné notre approche métier, vouée à...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 7 mois
Saint-Priest, France ASDIA Temps pleinFiliale de Santé Cie, ASDIA a vu le jour à Strasbourg en 2002 dans les locaux du Centre Européen d’Étude du Diabète (CEED), une structure de recherche visant au développement de thérapies innovantes, qui pourront demain soulager voire guérir le diabète. Cette proximité a profondément conditionné notre approche métier, vouée à...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 6 mois
Saint-Yrieix-sur-Charente, France ELIVIE Temps pleinElivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 3 mois
Saint-Aunès (34), France ASDIA Temps pleinFiliale de Santé Cie, ASDIA a vu le jour à Strasbourg en 2002 dans les locaux du Centre Européen d’Étude du Diabète (CEED), une structure de recherche visant au développement de thérapies innovantes, qui pourront demain soulager voire guérir le diabète. Cette proximité a profondément conditionné notre approche métier, vouée à...
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Assistant(E) Administratif
Il y a 6 mois
Bussy-Saint-Martin, France Globalis BTP Temps plein**GLOBALIS BTP**, société de services appartenant à un groupe leadeur du BTP, spécialisé dans "l'existant", intervient en diagnostic, conception et exécution de travaux sur des problématiques du bâtiment, du Génie civil et des Travaux publics. Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un(e) **Assistant(e)...