Assistant Administratif Et Facturation

Il y a 2 mois


Paris e, France AQUAchiara Temps plein

**ADMINSTRATION & FACTURATION**

AQUAchiara, l’eau micro filtrée fraiche et pétillante ZERO KILOMETRE, est l’alternative aux eaux en bouteille pour les professionnels de la restauration, de l’hôtellerie et les entreprises.

Une solution technique innovante, pratique, économique pour un bilan carbone avantageux.

Rejoignez une belle PME familiale basée au cœur de Montmartre à Paris 18.

Pour accompagner notre croissance, nous recherchons un assistant H/F dans le cadre d’un renforcement de poste.

Vos missions:
Au sein du Service ADV et en appui de la Responsable Administrative en charge de la facturation de l’entreprise (30 personnes), le Responsable Adjoint H/F assistera dans le cadre de notre croissance et participera à la transformation du service et des processus mis en place. Acteur majeur du cycle vente jusqu’au recouvrement il est le garant d’une facturation de qualité de l’entreprise.

Vous aurez la charge d'un portefeuille client pour la prise de commande et la facturation des interventions commandées. Dans ce cadre, vous devrez:

- Traiter et saisir les commandes clients
- Assurer la facturation dans le respect des délais impartis
- Traiter les litiges et réclamations relatives à la facturation
- Proposer des solutions et des actions correctives en cas de dysfonctionnement
- S’assurer du bon respect des process
- Coordonner l’information et assurer le lien avec l’équipe
- Assurer la montée en compétence de l’équipe
- Mettre en place des KPI liés à la performance du service
- Participer à l’automatisation des traitements et amélioration des outils
- Rédiger certains supports de procédures
- Participer à l’intégration de certains périmètres digitaux dans l’ERP
- Interface avec les différents services : recouvrement, contrôle de gestion, opérationnels trafic, responsables commerciaux, direction financière, comptabilité

Profil recherché

Très bonne maîtrise d’Excel et de l’outil informatique.

Vous justifiez d’une expérience significative d’au moins 4 ans à un poste similaire.

Rigoureux(se), consciencieux(se), organisé(e), vous avez l'esprit d’équipe, vous savez faire preuve d’ingéniosité, mener plusieurs tâches en parallèle et trouver les informations rapidement. Vous saurez relancer pour un document manquant ou alerter votre hiérarchie lorsque le dossier ne remplit pas les conditions requises. Vous êtes à l'aise au téléphone, vous instaurerez un climat de confiance avec nos clients. Vous avez une bonne élocution et savez rester calme.

Vous souhaitez intégrer une structure en plein développement, dans une ambiance familiale et avec une excellente atmosphère de travail.

Pour plus d’information, n’hésitez pas à nous contacter.

La confidentialité de votre démarche est assurée.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Titre-restaurant
- Véhicule de fonction

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



  • Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Mon client, société dans le secteur du nettoyage recherche son Assistant(e) administratif(ve) et facturation à Montreuil, en intérim de 4 mois.Vous êtes Assistante administrative et facturation, vos missions seront:enregistrement des bons de commandesplannification des interventionsfacturation fournisseurs et clientsassistanat administratifLISTE NON...


  • Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Mon client, société dans le secteur du nettoyage recherche son Assistant(e) administratif(ve) et facturation à Montreuil, en intérim de 4 mois.Vous êtes Assistante administrative et facturation, vos missions seront:enregistrement des bons de commandesplannification des interventionsfacturation fournisseurs et clientsassistanat administratifLISTE NON...


  • Paris 8e, France Walters People Temps plein

    Alerte opportunité en CDI ! Vous êtes assistant administratif facturation et recouvrement H/F ? Vous êtes disponible immédiatement ? Enfin, vous recherchez un poste un poste en CDI ? Alors, Cette annonce s’adresse à vous ! Rémunération : 26000-30000 € brut/an selon profil Pour le compte de notre client, une association située à Paris...


  • Paris 18e, France AQUAchiara Temps plein

    **ADMINSTRATION & FACTURATION** AQUAchiara, l’eau micro filtrée fraiche et pétillante ZERO KILOMETRE, est l’alternative aux eaux en bouteille pour les professionnels de la restauration, de l’hôtellerie et les entreprises. Une solution technique innovante, pratique, économique pour un bilan carbone avantageux. Rejoignez une belle PME familiale...

  • Assistant Facturation

    il y a 2 jours


    Paris 18e, France PRO INSERT Temps plein

    **FICHE DE POSTE** **Intitulé du poste** **Nature et statut du poste** Sous la responsabilité directe du responsable administratif et financier **Missions et activités** 1. L'élaboration et la mise à jour en coopération avec les encadrantS techniques ou avec les directeurs des agences des tableaux rassemblant toute les informations permettant...


  • Paris, France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un Assistant Administratif Facturation H/F pour une mission intérim d'1 mois renouvelable. Le poste est basé à Rueil-Malmaison. Vous travaillerez pour un acteur majeur dans le domaine de l'industrie automobile. Le poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunération allant jusqu’à 28 000 € brute. Walters People est un...


  • Paris, France Groupe Paprec Temps plein

    **Assistant(e) Administrative et Facturation H/F** Chécy, Centre-Val de Loire, FR Chécy (45) Rattaché(e) à la Directrice d'Agence, vous effectuerez des missions liées à la **facturation** de nos clients et à l'**administration du personnel**: - L'accueil téléphonique, - De gérer le courrier entrant et sortant, - De passer les commandes de...


  • Paris 18e, France AQUAchiara Temps plein

    **AQUAchiara, l’eau micro filtrée fraîche et pétillante, ZERO KILOMETRE,** - Participez à la réduction du plastique à usage unique en rejoignant le leader en France des Eaux Micro-filtrées._ Rejoignez une belle PME familiale basée au cœur de Montmartre à Paris 18. Pour accompagner notre croissance, nous recherchons un(e) super assistant(e)...


  • Paris, France HAYS Temps plein

    Renforcez l'équipe finance d'une entreprise dans le conseil. Notre client est une société de conseil en plein développement. Il recherche un Assistant administratif et facturation dans le cadre d’un CDI. Le poste est basé dans le 17ème arrondissement de Paris. Rattaché au Directeur administratif et financier et au sein d’une équipe de trois...


  • Paris 9e, France WOMEN MANAGEMENT Temps plein

    **WOMEN MANAGEMENT** Agence de mannequins du groupe ELITE WORLD **Titre : Assistant administratif, logistique et facturation** **Description de poste**: Nous recherchons un(e) Assistant(e) pour assister un(e) Directeur(trice) de table de Booking dans sa gestion quotidienne, tant dans l’administration, que dans la logistique et la...


  • Paris 20e, France CODELEC Temps plein

    CODELEC, société spécialisée dans les métiers du contrôle d'accès et de l'électricité recherche pour rejoindre le SAV de l'entreprise un(e) assistant(e) administratif chargé de la facturation. Au sein d'une équipe de 4 personnes vous aurez en charge auprès d'une clientèle de syndic les opérations suivantes: - Facturation des interventions SAV...

  • Assistant Facturation

    il y a 1 mois


    Paris, France LE CABRH Temps plein

    Le CabRH recherche pour l'un de ses clients basé dans le 8éme arrondissement de Paris un assistant facturation H/F dans le cadre d'un CDI. **L'entreprise**: Un cabinet d'avocat français prestigieux de 170 collaborateurs environ. **Vos missions**: Dans une équipe de neuf personnes composée d'un responsable de la facturation et sept chargés de...


  • Paris 20e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris, un Assistant administratif et facturation (H/F).** **Votre fonction**: vos missions seront entre autres: - Réceptionner et ventiler le courrier reçus, - Procéder à la...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Paris 18e, France Pôle Emploi Temps plein

    Dans le cadre de son marché de formation du conseil régional, IDC Formation recrute un assistant(e) administratif(ve). Rejoignez-nous ! En tant qu'Assistant(e) Administratif, vous aurez pour mission d'assister les coordinateurs formations. MISSIONS: - Traiter les plannings de formation, - Élaborer les documents administratifs et la facturation ; - Assurer...


  • Paris 18e, France AQUAchiara Temps plein

    **ADMINSTRATION & FACTURATION** AQUAchiara, l’eau micro filtrée fraiche et pétillante ZERO KILOMETRE, est l’alternative aux eaux en bouteille pour les professionnels de la restauration, de l’hôtellerie et les entreprises. Une solution technique innovante, pratique, économique pour un bilan carbone avantageux. Rejoignez une belle PME familiale...


  • Paris 18e, France AQUAchiara Temps plein

    **ADMINSTRATION & FACTURATION** AQUAchiara, l’eau micro filtrée fraiche et pétillante ZERO KILOMETRE, est l’alternative aux eaux en bouteille pour les professionnels de la restauration, de l’hôtellerie et les entreprises. Une solution technique innovante, pratique, économique pour un bilan carbone avantageux. Rejoignez une belle PME familiale...


  • Paris, France MORONI SA Temps plein

    **Depuis 1925, le GROUPE MORONI est spécialisé dans l'extraction, le traitement et la vente de sables et graviers et de matériaux de construction.** **Moroni recrute un Assistant administratif et facturation h/f.** Vos principales missions quotidiennes sont de: - Contrôler les commandes clients et vérifier leurs saisies dans notre logiciel - Créer...


  • Paris, France Paxton MLV Temps plein

    **Description du poste** Le Groupe Accelis, acteur majeur de l’industrie de l’hospitalité dont les activités sont fondées sur la culture de la qualité et de l’innovation, recherche un Assistant administratif facturation H/F Mission principale, assurer la facturation de l’ensemble des groupes et évènements du site **Qualité et Compétences...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Paris 18e, France IDC Formation Temps plein

    IDC formation est un organisme de formation spécialisé dans la formation des adultes, des demandeurs d’emploi et des salariés et les accompagner sur le marché du travail. Notre équipe pédagogique s’engage à créer un environnement d’apprentissage à la fois stimulant et professionnel pour assurer la transmission de savoirs et des compétences. -...


  • Paris 9e, France H3 Campus Temps plein

    **H3 CAMPUS** est un groupe d’écoles d’enseignement technique supérieur privé qui compte 4 établissements en région parisienne : Paris, Poissy (78), Issy-les-Moulineaux (92) et Saint Ouen l’Aumône (95) plus 1 établissement en Vendée (85). Créé en 1970, le groupe fait preuve de solidité et se développe rapidement. **H3 CAMPUS** forme...