Assistant Administratif Et Facturation
Il y a 2 mois
**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris, un Assistant administratif et facturation (H/F).**
**Votre fonction**:
vos missions seront entre autres:
- Réceptionner et ventiler le courrier reçus,
- Procéder à la remise en banque des chèques
- Saisir les règlements dans l’outil de suivi
- Analyser les feuilles d’émargement, vérifier, mettre à jour et collecter les données des dossiers apprenants/clients, préalables à la facturation,
- S’assurer que les informations nécessaires ont bien transmises ou actualisées sur les plateformes dématérialisées (Dokelio, Kairos, Chorus, Transitions Pro, AFC,)
- Adresser les factures aux apprenants/clients/financeurs ou les déposer sur les plateformes dédiées
- Garantir l’actualisation de la base client
- Intervenir sur la gestion des relances clients par téléphone ou par mail,
- Mettre à jour le tableau de suivi et Reporting
- Assister aux réunions hebdomadaires,
- Mettre en place des échéanciers de règlement selon les règles en vigueur,
- Mettre en place des indicateurs de suivi et de performance.
Liste non exhaustive
Package:
CDI
35H
Rémunération selon profil entre 27/29K brut / 12 mois.
Horaires variables : 8h30/9h30 à 16h30/17h30.
Carte tickets restaurants de 10€/ jour, pris en charge à 50%
Participation aux frais de transports : 50%
Mutuelle
**Votre profil**:
De formation administrative vous avez une première expérience sur un poste de gestion administrative et dans la gestion de la facturation, idéalement dans le domaine de la formation.
Vous avez une très bonne maitrise d’Excel et des expériences/connaissance en comptabilité, notamment en facturation.
Vous êtes autonome, organisé(e) et rigoureux(euse).
Vos qualités relationnelles, votre capacité d’adaptation et votre fort esprit d’analyse et de synthèse seront des atouts pour réussir à ce poste.
Une première expérience d'au moins 1 an dans l’établissement de la facturation et son suivi est indispensable.
Pas d'anglais nécessaire sur le poste.
Vous serez formé sur l'utilisation du logiciel interne.
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Assistant Administratif Facturation
il y a 1 mois
Paris 20e, France CODELEC Temps pleinCODELEC, société spécialisée dans les métiers du contrôle d'accès et de l'électricité recherche pour rejoindre le SAV de l'entreprise un(e) assistant(e) administratif chargé de la facturation. Au sein d'une équipe de 4 personnes vous aurez en charge auprès d'une clientèle de syndic les opérations suivantes: - Facturation des interventions SAV...
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Assistant administratif et facturation
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Assistalents Temps pleinMon client, société dans le secteur du nettoyage recherche son Assistant(e) administratif(ve) et facturation à Montreuil, en intérim de 4 mois.Vous êtes Assistante administrative et facturation, vos missions seront:enregistrement des bons de commandesplannification des interventionsfacturation fournisseurs et clientsassistanat administratifLISTE NON...
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Assistant administratif et facturation
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Assistalents Temps pleinMon client, société dans le secteur du nettoyage recherche son Assistant(e) administratif(ve) et facturation à Montreuil, en intérim de 4 mois.Vous êtes Assistante administrative et facturation, vos missions seront:enregistrement des bons de commandesplannification des interventionsfacturation fournisseurs et clientsassistanat administratifLISTE NON...
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Agent Administratif Facturation
il y a 3 jours
Paris 20e, France CODELEC Temps pleinCODELEC, société spécialisée dans les métiers du contrôle d'accès et de l'électricité recherche pour rejoindre le SAV de l'entreprise un(e) assistant(e) administratif. Au sein d'une équipe de 3 personnes vous aurez en charge auprès d'une clientèle de syndic les opérations suivantes: - Facturation des interventions SAV et traitement celles-ci -...
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Assistant Administrative Facturation Et
il y a 1 semaine
Paris 8e, France Walters People Temps pleinAlerte opportunité en CDI ! Vous êtes assistant administratif facturation et recouvrement H/F ? Vous êtes disponible immédiatement ? Enfin, vous recherchez un poste un poste en CDI ? Alors, Cette annonce s’adresse à vous ! Rémunération : 26000-30000 € brut/an selon profil Pour le compte de notre client, une association située à Paris...
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Assistant Administratif Facturation
il y a 7 jours
Paris, France Page Personnel Temps pleinRattaché la Responsable, vos principales missions en tant qu'Assistant Administratif Facturation sont: - Gérer les appels entrants/standard, - Assurer le traitement des devis, - Assurer la relation client des clients, répondre à toutes les demandes internes et externes relatives aux dossiers en cours, - Gérer les commandes, - Assurer la...
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Assistant Administratif Facturation
Il y a 2 mois
Paris, France Walters People Temps pleinNous recrutons un Assistant Administratif Facturation H/F pour une mission intérim d'1 mois renouvelable. Le poste est basé à Rueil-Malmaison. Vous travaillerez pour un acteur majeur dans le domaine de l'industrie automobile. Le poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunération allant jusqu’à 28 000 € brute. Walters People est un...
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Assistant(E) Logistique Et Facturation
Il y a 2 mois
Paris 20e, France INTERART Diffusion et Distribution de livres d'art Temps pleinInterart est un importateur de livres d'art en langues étrangères. Nous assurons la distribution des catalogues de nombreux éditeurs internationaux auprès de clients revendeurs en France : librairies, boutiques, musées etc. Nous recherchons une Assistante/un Assistant Logistique et Facturation. **Vos missions**: - 1) Facturation_: - Vous saisirez...
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Assistant(E) Administrative Et Facturation
Il y a 2 mois
Paris, France Groupe Paprec Temps plein**Assistant(e) Administrative et Facturation H/F** Chécy, Centre-Val de Loire, FR Chécy (45) Rattaché(e) à la Directrice d'Agence, vous effectuerez des missions liées à la **facturation** de nos clients et à l'**administration du personnel**: - L'accueil téléphonique, - De gérer le courrier entrant et sortant, - De passer les commandes de...
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Assistant Administratif Et Facturation
Il y a 2 mois
Paris, France HAYS Temps pleinRenforcez l'équipe finance d'une entreprise dans le conseil. Notre client est une société de conseil en plein développement. Il recherche un Assistant administratif et facturation dans le cadre d’un CDI. Le poste est basé dans le 17ème arrondissement de Paris. Rattaché au Directeur administratif et financier et au sein d’une équipe de trois...
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Assistante Administrative
il y a 2 jours
Paris 20e, France CABINET ETUDE ET PROJET Temps pleinNotre cabinet de recrutement Etude et Projet recherche pour l’un de ses partenaires un nouveau talent, un profil **Assistante administrative (H/F)**. Notre client est un organisme de formation spécialisé dans le domaine du médical. **Description du poste**: Vous aurez pour missions: formation, de rentrées, - Appliquer les règles et procédures...
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Assistant Administratif, Logistique Et Facturation
il y a 1 mois
Paris 9e, France WOMEN MANAGEMENT Temps plein**WOMEN MANAGEMENT** Agence de mannequins du groupe ELITE WORLD **Titre : Assistant administratif, logistique et facturation** **Description de poste**: Nous recherchons un(e) Assistant(e) pour assister un(e) Directeur(trice) de table de Booking dans sa gestion quotidienne, tant dans l’administration, que dans la logistique et la...
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Assistant/e Logistique Et Facturation
Il y a 2 mois
Paris 20e, France INTERART Diffusion et Distribution de livres d'art Temps pleinInterart est un distributeur spécialisé de livres d'art qui fournit les librairies, boutiques de musées, chaines et autres points de vente du livre. A la fois diffuseur et distributeur, fort d'une équipe de 18 personnes, nous représentons en France plus de 80 éditeurs internationaux de livres d’art. Suite à l’accroissement de notre activité,...
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Assistant/e Logistique Et Facturation
Il y a 2 mois
Paris 20e, France INTERART Diffusion et Distribution de livres d'art Temps pleinInterart est un importateur de livres d'art en langues étrangères. Nous assurons la distribution des catalogues de nombreux éditeurs internationaux auprès de clients revendeurs en France : librairies, boutiques, musées etc. Au sein du service Approvisionnement et Administration des ventes, nous recherchons un(e) assistant(e) logistique et facturation...
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Assistant(E) Logistique Et Facturation
il y a 1 semaine
Paris 20e, France INTERART Diffusion et Distribution de livres d'art Temps pleinInterart est un importateur de livres d'art en langues étrangères. Nous assurons la distribution des catalogues de nombreux éditeurs internationaux auprès de clients revendeurs en France : librairies, boutiques, musées etc. Dans le cadre d’un accroissement de l’activité, nous recherchons un(e) assistant(e) logistique et facturation. **CDD...
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Assistant Facturation
il y a 1 mois
Paris, France LE CABRH Temps pleinLe CabRH recherche pour l'un de ses clients basé dans le 8éme arrondissement de Paris un assistant facturation H/F dans le cadre d'un CDI. **L'entreprise**: Un cabinet d'avocat français prestigieux de 170 collaborateurs environ. **Vos missions**: Dans une équipe de neuf personnes composée d'un responsable de la facturation et sept chargés de...
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Assistant Administratif Et Facturation
il y a 4 jours
Paris, France NEOCORNER Temps plein**NEOCORNER (marque de la société N.SEDA) est un leader régional en forte croissance sur Paris et Ile-de-France.** Nous exploitons des espaces de convivialité dans les entreprises et lieux publics pour proposer des services de restauration, boissons chaudes, boissons fraiches, snacking bio et santé. Saveurs des produits, Sympathie de collaborateurs et...
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Assistant Administratif
il y a 1 jour
Paris 20e, France EURETUDES Temps pleinEuretudes agence de recrutement et d'intérim recrute pour l'un de ses clients un(e assistant), vos missions: - Tâches administratives classiques ( rédaction des courriers, gestion des mails, des services généraux, du standard) - Gestion de la facturation - Constitution des dossiers d'appels d'offres ( publics et privés ) Poste à pourvoir...
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Assistant Facturation
Il y a 2 mois
Paris 20e, France VOIP TELECOM Temps pleinVoip Telecom est un opérateur télécom de nouvelle génération pour les entreprises, spécialisé dans les technologies de téléphonie unifiée (convergence fixe, mobile, sms/chat, visio, conférence,) hébergée dans le cloud. Voip Telecom offre aux PME, grands groupes et administrations, l’ensemble des produits et services leur permettant d’avoir...
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Assistant de Direction Et de Gestion Administrative
Il y a 2 mois
Paris 20e, France BERIM Temps pleinDescriptif du poste Recherche 1 **Assistant de direction et de gestion administrative** Personne pivot de cette Direction d’Affaires composée de directeurs de projet, chefs de projet, conducteurs de travaux, techniciens-projeteurs et une équipe de secrétaires. Les missions: **Assurer l’assistanat classique**: - Assistanat de direction comprenant...