Assistant Administratif

il y a 5 jours


Paris er, France Inserm Temps plein

Descriptif du poste

Mission principale

Au sein de l'ANRS MIE, le département de recherche fondamentale soutient la recherche fondamentale sur les différents pathogènes infectieux et maladies associées, au travers d'Appels à projets (AAPs), d'actions d'animation et de coordination scientifiques.

Il promeut le développement de projets de recherche translationnelle,

pour assurer le continuum de la recherche fondamentale à la recherche clinique, et
adresser de nouvelles questions de recherche issues de l'observation clinique.

En collaboration étroite avec les scientifiques et cliniciens, il vient en appui au directeur de l'Agence pour la définition des orientations scientifiques prioritaires. L'ensemble de ses missions s'articule avec les autres départements de l'Agence : innovation, recherche clinique, santé publique / sciences de l'homme et de la société, soutiens structurants à la recherche, stratégies et partenariats, communication.

Sous la responsabilité de son responsable, l'assistant(e) en gestion administrative devra coordonner les activités de gestion du département sur le plan administratif et logistique et en assurer le secrétariat.

Activités principales

Gérer la réception et assurer le suivi des dossiers soumis aux appels à projets de l'ANRS | Maladies infectieuses émergentes:
Vérification de la conformité des projets de recherche et allocations de recherche déposés dans la plateforme d'appels à projets Apogée, vérification et rectification des budgets saisis, suivi des signatures
Saisie et gestion de bases de données
Suivi administratif des projets financés, des modifications budgétaires et recueil de rapports d'activité

Organiser les réunions d'évaluation de projets et d'animation scientifique:
Soutien administratif et logistique aux chercheurs (province et étranger) membres des comités scientifiques sectoriels
Communication (Mailing) auprès de la communauté scientifique
Organisation des déplacements et missions : réservations d'hôtels et voyages
Gestion des missions, bons de commandes, notes de frais, fiches d'honoraires
Diffusion des réunions d'animation, mise en forme des programmes, suivi des inscriptions
Préparation et gestion logistique des réunions (réservation de salles, commandes de plateaux repas, liste des participants, accueil des invités)

Assurer le secrétariat du département:
Accueil et renseignements téléphoniques
Rédaction et gestion du courrier
Mise en forme et diffusion de documents et supports de réunion, comptes rendus et rapports
Classement, archivage des dossiers
Gestion du budget du département et des missions du personnel, commandes de matériel et réception
Reporting budgétaire en fin d'année sous la supervision du responsable du département

Profil recherché

Connaissances

Connaissance en gestion et fonctionnement de la fonction publique appréciée
Connaissance du milieu de la recherche et expérience de secrétariat scientifique fortement appréciées

Savoir-faire

Maîtrise des logiciels Word (dont publipostage), Excel, Powerpoint, messagerie et Internet
Compréhension de l'anglais (écrit et parlé)
Qualités rédactionnelles requises
Gestion de la confidentialité des dossiers
Capacité d'organisation, gestion des priorités, contraintes et imprévus

Aptitudes

Sens de l'analyse, rigueur
Adaptabilité, aisance relationnelle
Travail en équipe
Motivation, esprit d'initiative, d'anticipation et sens de la hiérarchie

Expérience(s) souhaité(s)

minimum 3 ans d'expérience, expérience en événementiel et gestion administratif et budgétaire

Niveau de diplôme et formation(s)

BAC + 2 Assistanat de direction

Compétences attendues
- LANGUESAnglais

SAVOIR-ÊTRE
Capacité d'adaptation
Capacité d'analyse

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Administratif
Appel à projet

**Voir plus**

Entreprise

L'ANRS | Maladies infectieuses émergentes (ANRS MIE) est, depuis le 1er janvier 2021, une agence autonome de l'Inserm, sous la tutelle du ministère de l'Enseignement supérieur, de la Recherche et de l'Innovation et du ministère des Solidarités et de la Santé, résultant du rapprochement de l'ANRS (Agence nationale de recherches sur le sida) et du consortium REACTing. L'agence a pour mission d'animer, de coordonner et d'évaluer puis financer la recherche sur les maladies infectieuses suivantes : le VIH/sida, les hépatites virales, les infections sexuellement transmissibles, la tuberculose et les maladies infectieuses émergentes et ré-émergentes (telles que les infections respiratoires émergentes, incluant la Covid-19, les fièvres hémorragiques virales, ou encore les arboviroses ). Au travers d'une approche One Health, qui intègre santé humaine, animale et environnementale, l'agence anticipe les enjeux scientifiques liés aux maladies émergentes afin de construire une réponse actionnable en cas de crise épidémique ou pandémique.
- Autres offres de l'entrepriseSalaire

27 - 37 k€ brut ann


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    Alerte opportunité CDI ! Vous êtes assistant administratif et comptable H/F ? Vous êtes disponible immédiatement ou presque (préavis accepté) ? Enfin, vous recherchez un poste en CDI ? Alors, Cette annonce s’adresse à vous ! Rémunération :30000/37000 € brut/an selon profil Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons pour notre...


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