Assistant Administratif Et de Gestion Paris
Il y a 6 mois
Descriptif du poste
- Afin de mener à bien leurs projets, notre Partenaire recherche un Assistant Administratif et de Gestion / une Assistante Administrative et de Gestion.
Poste CDI
Basé à Paris 9
Rémunération = 42/45 K brut annuel
En lien direct avec le directeur administratif et financier, vos missions principales sont les suivantes:
Gestion comptable
- Assurer les règlements fournisseurs
- Gérer le flux de notes de frais
Administration des ventes
- Gérer la facturation client (partie travaux)
- Réceptionner et relancer pour obtenir les commandes clients (partie travaux)
- Interagir avec le cabinet comptable sur le volet des ventes clients
Assistanat de gestion
- Préparer et suivre les commandes achat dans le logiciel de gestion
- Envoyer les commandes achat et les saisir dans les suivis financiers projets
- Interagir avec le cabinet comptable sur les volets achats et frais généraux
- Créer les projets, commandes clients et imputations dans le logiciel de gestion
- Gérer les commandes et prestations frais généraux
Assurances
- Préparer les éléments pour les déclarations d'assurance de nos activités (MOE, travaux, et immobilier)
- Gérer les garanties de paiement des sous-traitant
- Gérer les déclarations de sinistre client en collaboration avec les opérationnels
- Assurer le cautionnement des marchés clients
Profil recherché
- Prérequis:
- Vous avez une expérience significative en agence d'architecture intérieure
- Vous connaissez idéalement les technicités liés au second oeuvre tertiaire
- Vous maîtrisez impérativement le suivi financier et administratif des travaux second oeuvre
Créée il y a plus de 15 ans, VENE -recrutement et intérim
- vous accompagne grâce à ses équipes spécialisées dans les secteurs:
- Architecture
- Architecture d'intérieur
- Immobilier
- Mode et luxe
- Fonctions supports
NB : TOUTES LES FONCTIONS/MISSIONS/INTITULES SUR CE TEXTE SE DECLINENT AU FEMININ COMME AU MASCULIN.
Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue
SAVOIR-ÊTRE
Aucun savoir-être attendu
SAVOIR-FAIRE
Second œuvre
Suivi administratif
**Voir plus**
Entreprise
- Les chantiers tertiaires second oeuvre et leur administration / suivi financier n'ont plus de secret pour vous ?
- Alors rejoignez les équipes d'un des leaders de l'architecture intérieure européenne.
- Autres offres de l'entrepriseSalaire
A négocier
Prise de poste
Dès que possible
Expérience
Minimum 2 ans
Métier
Assistant de gestion
Statut du poste
Cadre du secteur privé
Zone de déplacement
Pas de déplacement
Secteur d’activité du poste
CONSEIL POUR LES AFFAIRES ET AUTRES CONSEILS DE GESTION
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Assistant Administratif Et Comptable, Cdi, Paris
Il y a 3 mois
Paris 1er, France The Messengers Temps plein**Assistant administratif et comptable, CDI, Paris** Avec 20 ans d’existence, the messengers est une agence conseil qui propose un accompagnement sur-mesure à ses clients en relations publiques et en marketing digital, basée au cœur de Paris. Notre idée de la communication englobe des programmes sur-mesure et une proximité dans la relation client et...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Paris 1er, France Ecole supérieure Libre d'Art de Paris Temps pleinDescription du poste // Nous recherchons un(e) assistant(e) administrative polyvalente qui nous accompagnera dans le bureau international et répondre à une demande de plus en plus forte. Dans ces missions, la personne sera chargée de classer les demandes des étudiants, d’apporter son soutien dans ses procédures administratives, de répondre aux...
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Assistant RH en Alternance
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Collège de Paris Développement Temps pleinDescription du Poste Nous recherchons un(e) Assistant(e) Ressources Humaines en alternance pour rejoindre notre équipe dynamique au Collège de Paris Développement. En tant que membre de l'équipe RH, vous serez chargé(e) de la gestion administrative du personnel, notamment l'accueil des nouveaux embauchés, la vérification des résultats sur les...
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Assistant de Gestion Administratif
Il y a 7 mois
Paris 1er, France Pharmacie Louvre Rivoli Temps pleinElie, le titulaire de la pharmacie Louvre-Rivoli recherche un(e) assistant(e) de gestion et administratif(ve) H/F pour 16h par semaine, temps partiel, sur Paris 1er Arrondissement. Poste au cœur de l’activité opérationnelle, l’assistant(e) de gestion répond au quotidien aux besoins des titulaires sur les questions de la gestion courante de...
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Secrétaire Administratif Au Journal Paris
Il y a 6 mois
Paris, France Association Diocésaine de Paris Temps plein**L’Association Diocésaine de Paris** gère les finances, le parc immobilier et les ressources humaines de l’Église catholique à Paris. Elle lui donne les moyens matériels d’assurer sa mission d’évangélisation, d’éducation spirituelle, d’entraide et de solidarité, au service de l’homme. Le service de communication du Diocèse de Paris...
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[alternance] Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Paris 1er, France Pied de Cochons Temps pleinDepuis plus de 25 ans le Groupe Bertrand a réussi à s’imposer comme un acteur majeur de la restauration et de l'hôtellerie en France. Diversifié et multimarque, le Groupe est positionné sur l’ensemble des segments de la restauration commerciale et de l'hôtellerie avec ses deux pôles : Bertrand Franchise et Bertrand Hospitality. Bertrand...
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Assistant en Gestion Administrative Pôle
Il y a 6 mois
Paris, France École des Mines de Paris - Délégation d'Evry Temps pleinLe site de Mines Paris à Evry (Délégation d’Evry) correspond à l’une des cinq implantations de l’Ecole. La délégation d'Evry héberge un centre de recherche, le Centre des Matériaux (CMAT). Les activités du CMAT sont la recherche, la valorisation de cette recherche, et la formation par la recherche. Il compte près de 180 personnes (dont...
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Assistant Administratif Du Directeur Du Musée
il y a 3 semaines
Paris, France Ville de Paris Temps pleinParis Musées, établissement public administratif réunissant plus de 1 000 agents, regroupe les 12 musées et 2 sites patrimoniaux de la Ville de Paris. Premier réseau de musées en Europe, Paris Musées a pour missions la valorisation, la conservation et la diffusion des collections des musées municipaux. Les musées et sites de Paris Musées mettent en...
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Assistant(e) en Gestion Administrative
Il y a 7 mois
Paris, France Observatoire de Paris - PSL Temps pleinEnvironnement et contexte de travail Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs,...
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Cdi - Assistant(E) Administratif(Ve) (H/F) - Paris
Il y a 7 mois
Paris 9e, France Xerfi DGT Paris Temps plein**À propos** XERFI est la référence incontournable des études sectorielles pour éclairer la compréhension du monde économique réel, et stimuler les prises de décision par une excellente connaissance des entreprises, de leur environnement, de leur concurrence, de leurs performances. Son succès s’appuie sur un catalogue exceptionnel de plus de...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Paris 8e, France Conseil régional de l'Ordre des Experts-Comptables de Paris et Île de France Temps pleinL’Ordre des Experts Comptables (OEC) Région Paris Ile-de-France est une institution qui a pour rôle de représenter et de promouvoir la profession d’Experts-Comptables ainsi que d’assurer la défense de ses intérêts. Pour renforcer notre équipe, nous recherchons un: **Assistant administratif (H/F).** Directement rattaché à la Responsable de...
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Assistant(e) administrative
il y a 2 semaines
Paris, France SUP INTERIM PARIS Temps pleinBonjour, L'agence Sup Interim à Paris, recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) administratif & gestion de planning basé à Paris 1er.Vos missions principales seront :- Gestion de plannings des techniciens- Gestion des entrées et sorties de véhicules, d'ordonnancement de parking et des plannings d'interventions.- Gestion des appels entrants...
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Assistant/assistante Administrative Et Commerciale
il y a 3 semaines
Paris 1er, France KERIA Temps pleinNous sommes à la recherche d'un/une Assistant/Assistante administrative et commerciale** **au sein de notre site de Paris. A ce titre, vos principales missions seront: - Prise des appels téléphoniques entrants - Gestion et suivi des devis de demandes e-commerce - Assurer le traitement des commandes jusqu'à la livraison et la communication avec la...
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Adjoint Administratif Assistant de L’encadrement
Il y a 4 mois
Paris, France GHU Paris psychiatrie & neurosciences Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT ADMINISTRATIF ASSISTANT DE L’ENCADREMENT POLES 75G27 75G28- AVRON- PARIS 20-(H/F) **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Temps de travail 100 % Statut Stagiaire ou titulaire de la fonction publique, contractuel ou CDI Grade AMA/ ACH / Adjoint administratif Intitulé du poste Adjoint...
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Assistant.e Administrative Au Service Des
Il y a 6 mois
Paris, France Ville de Paris Temps plein**Paris Musées**, établissement public administratif réunissant plus de 1 000 agents, regroupe les 12 musées et 2 sites patrimoniaux de la Ville de Paris. Premier réseau de musées en Europe, Paris Musées a pour missions la valorisation, la conservation et la diffusion des collections des musées municipaux. Les musées et sites de Paris Musées...
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Assistant(E) Dentaire
Il y a 7 mois
Paris 1er, France Dentego Temps plein**Votre Mission**: - Qualité du plateau technique et innovant (ETK, A-Dec, Geistlich, 3Shape) - Activité au sein d'équipes bienveillantes et solidaires - Congés payés, Mutuelle - Tickets restaurant et primes sur objectifs - Possibilité d'évolution en CDI au poste d'Assistant(e) dentaire qualifié(e) - Décharge administrative grâce à une équipe...
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Assistant Administratif en Alternance
Il y a 4 mois
Paris, France Collège de Paris Développement Temps plein**Rejoignez Notre Équipe en tant qu'Assistant administratif en alternance F/H**: **_ À propos de nous..._** Le Collège de Paris Développement, acteur majeur de l'éducation supérieure, s'engage à promouvoir l'excellence au sein de son large réseau composé de plus de 50 institutions. Avec 16,000 étudiants et 35,000 stagiaires, nous œuvrons à...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Paris, France Association Diocésaine de Paris Temps pleinEmployer L’Association Diocésaine de Paris gère les finances, le parc immobilier et les ressources humaines de l’Église catholique à Paris. Elle lui donne les moyens matériels d’assurer sa mission d’évangélisation, d’éducation spirituelle, d’entraide et de solidarité, au service de l’homme. Position L'association « LE CEP,...
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Assistant de Gestion
Il y a 7 mois
Paris, France VENE RECRUTEMENT Temps pleinVous voulez allier finance et architecture ? Alors rejoignez notre Partenaire, agence renommée à l'international pour ses projets en architecture, urbanisme, paysagisme et architecture intérieure. Afin de suivre son activité, il souhaite intégrer son nouvel Assistant de Gestion / sa nouvelle Assistante de Gestion. Poste CDI Basé à...
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Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa Direction du Logement et de l'Habitat (DLH) de la Ville de Paris a pour missions de développer l'offre de logement sur le territoire parisien, organiser les attributions de logements sociaux, encourager les opérations d'amélioration de l'habitat et la transition environnementale du parc de logement, gérer le patrimoine de la Ville mis à disposition...