Assistant Administratif Et de Gestion Paris
Il y a 3 mois
Descriptif du poste
- Afin de mener à bien leurs projets, notre Partenaire recherche un Assistant Administratif et de Gestion / une Assistante Administrative et de Gestion.
Poste CDI
Basé à Paris 9
Rémunération = 42/45 K brut annuel
En lien direct avec le directeur administratif et financier, vos missions principales sont les suivantes:
Gestion comptable
- Assurer les règlements fournisseurs
- Gérer le flux de notes de frais
Administration des ventes
- Gérer la facturation client (partie travaux)
- Réceptionner et relancer pour obtenir les commandes clients (partie travaux)
- Interagir avec le cabinet comptable sur le volet des ventes clients
Assistanat de gestion
- Préparer et suivre les commandes achat dans le logiciel de gestion
- Envoyer les commandes achat et les saisir dans les suivis financiers projets
- Interagir avec le cabinet comptable sur les volets achats et frais généraux
- Créer les projets, commandes clients et imputations dans le logiciel de gestion
- Gérer les commandes et prestations frais généraux
Assurances
- Préparer les éléments pour les déclarations d'assurance de nos activités (MOE, travaux, et immobilier)
- Gérer les garanties de paiement des sous-traitant
- Gérer les déclarations de sinistre client en collaboration avec les opérationnels
- Assurer le cautionnement des marchés clients
Profil recherché
- Prérequis:
- Vous avez une expérience significative en agence d'architecture intérieure
- Vous connaissez idéalement les technicités liés au second oeuvre tertiaire
- Vous maîtrisez impérativement le suivi financier et administratif des travaux second oeuvre
Créée il y a plus de 15 ans, VENE -recrutement et intérim
- vous accompagne grâce à ses équipes spécialisées dans les secteurs:
- Architecture
- Architecture d'intérieur
- Immobilier
- Mode et luxe
- Fonctions supports
NB : TOUTES LES FONCTIONS/MISSIONS/INTITULES SUR CE TEXTE SE DECLINENT AU FEMININ COMME AU MASCULIN.
Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue
SAVOIR-ÊTRE
Aucun savoir-être attendu
SAVOIR-FAIRE
Second œuvre
Suivi administratif
**Voir plus**
Entreprise
- Les chantiers tertiaires second oeuvre et leur administration / suivi financier n'ont plus de secret pour vous ?
- Alors rejoignez les équipes d'un des leaders de l'architecture intérieure européenne.
- Autres offres de l'entrepriseSalaire
A négocier
Prise de poste
Dès que possible
Expérience
Minimum 2 ans
Métier
Assistant de gestion
Statut du poste
Cadre du secteur privé
Zone de déplacement
Pas de déplacement
Secteur d’activité du poste
CONSEIL POUR LES AFFAIRES ET AUTRES CONSEILS DE GESTION
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Assistant(e) en Gestion Administrative
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Observatoire de Paris - PSL Temps pleinEnvironnement et Contexte de TravailL'Observatoire de Paris-PSL est une institution universitaire de renommée mondiale, située au cœur de Paris. Elle est connue pour son excellence dans la recherche et l'innovation.Structure d'AccueilL'assistant(e) en gestion financière et comptable travaillera dans le cadre de la restructuration de...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
Il y a 3 mois
Paris 1er, France SWEET INN PARIS Temps plein**Sweet Inn** est une Travel Tech Company internationale avec un concept inédit alliant le meilleur de la location d’appartement et de l’hôtellerie. L'ensemble de nos départements et services s'activent au quotidien dans un même sens : satisfaire le client. Avec un parc immobilier de plus d'une centaine d'appartements, nous proposons à nos clients...
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Assistant(e) en Gestion Administrative
il y a 3 jours
Paris, Île-de-France Observatoire de Paris - PSL Temps pleinEnvironnement de travailL'Observatoire de Paris-PSL, situé au cœur de Paris, est une institution universitaire de renommée mondiale. Elle forme des chercheurs, des artistes, des ingénieurs, des entrepreneurs et des dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.MissionsL'assistant(e) en gestion administrative apportera...
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Assistant en gestion administrative
il y a 3 jours
Paris, Île-de-France Paris Habitat Temps pleinDéfinition du posteL'Assistant en gestion administrative est placé sous l'autorité des Responsables du Pôle accompagnement locataires et du Pôle patrimoine au sein de la Direction territoriale de Paris Habitat.Missions principalesGestion et suivi administratifParticiper à la gestion administrative des dossiers liés à l'activité de l'unité et...
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Assistant en gestion administrative
Il y a 33 minutes
Paris, Île-de-France Paris Habitat Temps pleinPrésentation du posteL'Assistant en gestion administrative est un poste clé au sein de la Direction territoriale de Paris Habitat. Ce professionnel est chargé de soutenir les Responsables du Pôle accompagnement locataires et du Pôle patrimoine dans leur travail quotidien.Missions principalesGestion et suivi administratifParticiper à la gestion...
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Assistant Dentaire
Il y a 4 mois
Paris, France Emploi Assistant dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps pleinEmploi Assistante dentaire H/F - Paris 75 Vous êtes assistant(e) dentaire et souhaitez débuter une nouvelle expérience professionnelle à Paris ? Idéalement située dans le sympathique 8ème arrondissement, près des Champs-Elysées, une structure dentaire recrute un(e) assistant(e) dentaire H/F. Dans le cadre d’un CDI à temps plein de 37h, vous...
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Assistant Dentaire
Il y a 4 mois
Paris, France Emploi Assistant dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps pleinEmploi Assistante dentaire H/F - Paris 75 Vous êtes assistant(e) dentaire et souhaitez débuter une nouvelle expérience professionnelle à Paris ? Idéalement située dans le sympathique 8ème arrondissement, près des Champs-Elysées, une structure dentaire recrute un(e) assistant(e) dentaire H/F. Dans le cadre d’un CDI à temps plein de 37h, vous...
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Secrétaire Administratif Au Journal Paris
Il y a 3 mois
Paris, France Association Diocésaine de Paris Temps plein**L’Association Diocésaine de Paris** gère les finances, le parc immobilier et les ressources humaines de l’Église catholique à Paris. Elle lui donne les moyens matériels d’assurer sa mission d’évangélisation, d’éducation spirituelle, d’entraide et de solidarité, au service de l’homme. Le service de communication du Diocèse de Paris...
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Assistant de Gestion Administratif
Il y a 4 mois
Paris 1er, France Pharmacie Louvre Rivoli Temps pleinElie, le titulaire de la pharmacie Louvre-Rivoli recherche un(e) assistant(e) de gestion et administratif(ve) H/F pour 16h par semaine, temps partiel, sur Paris 1er Arrondissement. Poste au cœur de l’activité opérationnelle, l’assistant(e) de gestion répond au quotidien aux besoins des titulaires sur les questions de la gestion courante de...
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Assistant en Gestion Administrative Pôle
Il y a 3 mois
Paris, France École des Mines de Paris - Délégation d'Evry Temps pleinLe site de Mines Paris à Evry (Délégation d’Evry) correspond à l’une des cinq implantations de l’Ecole. La délégation d'Evry héberge un centre de recherche, le Centre des Matériaux (CMAT). Les activités du CMAT sont la recherche, la valorisation de cette recherche, et la formation par la recherche. Il compte près de 180 personnes (dont...
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Assistant(e) administratif
il y a 3 jours
Paris, Île-de-France SUP INTERIM PARIS Temps pleinA propos de l'entrepriseSUP INTERIM PARIS est une agence généraliste qui recrute dans le bassin parisien dans les secteurs du transport, du BTP, de la logistique, du tertiaire et de l'industrie.A propos du posteNous recherchons un(e) Assistant(e) administratif & gestion de planning pour l'un de nos clients basé à Paris 1er.Missions principalesGestion de...
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Assistant administratif BDL Paris
il y a 6 jours
Paris, Île-de-France Cabinet Beau De Loménie Temps pleinAssistant administratif BDL ParisContexteLe cabinet Beau de Loménie recrute un assistant administratif pour rejoindre son équipe à Paris.ResponsabilitésInscrire les brevets et gérer les dépôts de brevets étrangers et français.Recevoir les ordres de dépôts et les traiter.Envoyer les ordres et ouvrir les dossiers informatiques.Commander des...
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Alternance Gestion Administrative à Paris
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France ISCOD Temps pleinAlternance Assistant de Gestion à Paris - Paris (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité.Présentation de l'entreprise : L'ISCOD, expert dans le domaine de la formation en alternance, propose des opportunités enrichissantes pour les jeunes souhaitant...
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[alternance] Assistant Administratif
Il y a 4 mois
Paris 1er, France Pied de Cochons Temps pleinDepuis plus de 25 ans le Groupe Bertrand a réussi à s’imposer comme un acteur majeur de la restauration et de l'hôtellerie en France. Diversifié et multimarque, le Groupe est positionné sur l’ensemble des segments de la restauration commerciale et de l'hôtellerie avec ses deux pôles : Bertrand Franchise et Bertrand Hospitality. Bertrand...
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Assistant en gestion administrative et en relations sociales
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Paris Habitat Temps pleinPrésentation du posteL'Assistant en gestion administrative et en relations sociales est un poste clé au sein de la Direction territoriale de Paris Habitat. Ce professionnel est placé sous l'autorité du Responsable du Pôle accompagnement locataires et est chargé de la gestion administrative liée à l'animation des Rédacteurs juridiques et...
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Assistant(e) en Gestion Administrative
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Observatoire de Paris - PSL Temps pleinContexte de TravailL'Observatoire de Paris-PSL est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel, disposant du statut particulier de Grand Etablissement. Ses missions sont orientées principalement vers la recherche, la formation et la diffusion des savoirs dans les disciplines liées aux sciences de l'univers et à...
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Assistant Administratif du Chancelier
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Association Diocésaine de Paris Temps pleinPoste de l'Assistant Administratif du ChancelierL'Association Diocésaine de Paris recherche un(e) professionnel(le) pour occuper le poste d'Assistant Administratif du Chancelier. Ce poste est responsable de la gestion administrative de la Chancellerie, notamment la gestion de la base de données, le suivi d'édition de l'ordo administratif et la...
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Assistant(e) administrative
il y a 2 semaines
Paris, France SUP INTERIM PARIS Temps pleinA propos de l'entreprise : L'agence SUP INTERIM Paris est une agence généraliste qui recrute dans le bassin parisien dans les secteurs du transport, du btp, de la logistique, du tertiaire, de l'industrie notamment.Nous recrutons aussi bien des cols bleus que des cols blancs, que cela soit en intérim, CDD ou CDI.Nous avons également un cabinet de...
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Assistant(e) en Gestion Administrative
Il y a 4 mois
Paris, France Observatoire de Paris - PSL Temps pleinEnvironnement et contexte de travail Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs,...
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Assistant Administratif, Gestion des ordres H/F
Il y a 3 mois
Paris (75), France J4S Intérim et Recrutement Temps pleinPour l’un de nos clients un cabinet de conseils en Propriété Industrielle, J4S Intérim & Recrutement recherche un Assistant Administratif, Gestion des ordres H/F à Paris(75). Le poste est en Intérim ou CDD. Au sein du Service Gestion des ordres, composé d’un Responsable et d’une équipe de 3 assistantes administratives, vous aurez en charge, la...