Assistant Administratif Et de Gestion Paris

Il y a 3 mois


Paris er, France vene Temps plein

Descriptif du poste
- Afin de mener à bien leurs projets, notre Partenaire recherche un Assistant Administratif et de Gestion / une Assistante Administrative et de Gestion.
Poste CDI
Basé à Paris 9
Rémunération = 42/45 K brut annuel
En lien direct avec le directeur administratif et financier, vos missions principales sont les suivantes:
Gestion comptable
- Assurer les règlements fournisseurs
- Gérer le flux de notes de frais

Administration des ventes
- Gérer la facturation client (partie travaux)
- Réceptionner et relancer pour obtenir les commandes clients (partie travaux)
- Interagir avec le cabinet comptable sur le volet des ventes clients

Assistanat de gestion
- Préparer et suivre les commandes achat dans le logiciel de gestion
- Envoyer les commandes achat et les saisir dans les suivis financiers projets
- Interagir avec le cabinet comptable sur les volets achats et frais généraux
- Créer les projets, commandes clients et imputations dans le logiciel de gestion
- Gérer les commandes et prestations frais généraux

Assurances
- Préparer les éléments pour les déclarations d'assurance de nos activités (MOE, travaux, et immobilier)
- Gérer les garanties de paiement des sous-traitant
- Gérer les déclarations de sinistre client en collaboration avec les opérationnels
- Assurer le cautionnement des marchés clients

Profil recherché
- Prérequis:

- Vous avez une expérience significative en agence d'architecture intérieure
- Vous connaissez idéalement les technicités liés au second oeuvre tertiaire
- Vous maîtrisez impérativement le suivi financier et administratif des travaux second oeuvre

Créée il y a plus de 15 ans, VENE -recrutement et intérim
- vous accompagne grâce à ses équipes spécialisées dans les secteurs:

- Architecture
- Architecture d'intérieur
- Immobilier
- Mode et luxe
- Fonctions supports

NB : TOUTES LES FONCTIONS/MISSIONS/INTITULES SUR CE TEXTE SE DECLINENT AU FEMININ COMME AU MASCULIN.

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE

Aucun savoir-être attendu

SAVOIR-FAIRE
Second œuvre
Suivi administratif

**Voir plus**

Entreprise
- Les chantiers tertiaires second oeuvre et leur administration / suivi financier n'ont plus de secret pour vous ?
- Alors rejoignez les équipes d'un des leaders de l'architecture intérieure européenne.
- Autres offres de l'entrepriseSalaire

A négocier

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 2 ans

Métier

Assistant de gestion

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

CONSEIL POUR LES AFFAIRES ET AUTRES CONSEILS DE GESTION



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