Gestionnaire Administratif

Il y a 2 mois

Paris, France Ile de France Mobilités Temps plein

**Qui sommes-nous ? **Nous sommes l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France.

**Notre objectif **:construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l’Île-de-France

**Comment **:en mettant notre expertise et notre savoir-faire au service de l'organisation, du pilotage et du développement de la mobilité sur le territoire francilien.

Intégrer Ile-de-France Mobilités c’est rejoindre un établissement dynamique et porteur de sens avec plus de 9,4 millions de déplacements au quotidien, un collectif fédéré autour du service public. Ça vous parle ?

Nous recherchons notre futur « Gestionnaire administratif - F/H »

**Description du poste**

**La Direction du numérique a pour missions**:

- la gouvernance et de la stratégie globale de transformation numérique et des systèmes d’information associés à l’ère de la transformation digitale des organisations, des services en ligne aux usagers, du temps réel ;
- le conseil et l’appui à la transformation par le numérique ;
- le pilotage de l’administration, de l’exploitation et de la supervision des infrastructures et des systèmes d’informations ;
- la gouvernance, la valorisation et le partage des données utilisées par les métiers et les écosystèmes ;
- le pilotage du risque cyber et la sécurité des systèmes d’information ;
- l'assistance et l'appui aux utilisateurs (à distance et à proximité) ;
- le développement de la connaissance des systèmes d’information des opérateurs et l’accompagnement des métiers dans les chantiers impactant ces systèmes d’information ;

La Direction du numérique est structurée en quatre départements et deux pôles : Département Ingénierie Digitale, Département Infrastructure SI & Production, Département Data, Département des Systèmes d’Information des Opérateurs de Transports, Pôle Ressources et Portefeuilles Projets (PRPP), Pôle Sécurité des Systèmes d’Information et Conformité.

Sous la responsabilité hiérarchique du chef de Pôle Ressources et Portefeuilles Projets, le/la gestionnaire administratif/ve assure le traitement administratif des devis, des commandes et la facturation associée, ainsi que le suivi des marchés et la comptabilité associées à ces prestations. Ce pôle est actuellement constitué de deux gestionnaires administratifs, d’une responsable stratégie achat et contrats numériques, d’une chargée de projets transformation numérique, d’une PMO en charge du pilotage du budget et des process, et d’un chef de pôle.

Dans ce cadre, il/elle a pour missions notamment de:

- Instruire les devis de la Direction du Numérique (DNUM), commandes et suivi de facturations en lien avec tous les acteurs de la Direction (pilotes) en charge d’un budget ; s’assurer de la réalité du service fait et des documents l’attestant auprès des pilotes et encadrants DNUM ;
- Assurer le reporting et l’instruction des pièces financières ainsi que le suivi de la qualité de ces informations (devis, bons de commandes, engagements, factures) au sein de l’outil Triskell, outil de gouvernance et de pilotage des projets de la DNUM, permettant de consolider la consommation budgétaire et de faciliter le suivi de l’état des commandes au sein de la Direction ;
- Echanger avec les services financiers, marchés publics et comptables d’Ile-de-France Mobilités ;
- Proposer et optimiser la stratégie d’achat de la DNUM selon les types de prestations ou de matériels numériques ;
- Piloter et suivre les marchés et conventions de la DNUM : conception et rédaction des pièces de marchés, anticipation et suivi des échéances contractuelles, rédaction des courriers associés en lien avec la commande publique ;
- Piloter et suivre les relations contractuelles avec les centrales d’achats ;
- Accompagner les agents de la DNUM (internes et externes) en cas de difficultés dans l’exécution/compréhension d’un marché ou d’un contrat, ainsi que les fournisseurs ;
- Vérifier la cohérence entre les factures, les bons de commandes et les bordereaux des prix ;
- Participer au pilotage et au suivi du budget (budget primitif, décision modificative, clôture/ouverture, etc.) en lien avec la fonction PMO du pôle PRPP ;
- Être force de proposition sur les processus internes du pôle et à la stratégie d’achat, en lien avec la fonction de responsable stratégie achat et contrats numériques.

**Connaissances mobilisées**:

- Marchés publics (conception, rédaction et exécution) ;
- Centrales d’achats ;
- Comptables et budgétaires ;
- Analyse de devis ;
- Rédaction de commandes ;
- Gestion de factures ;
- Outil informatique comptable (de préférence ASTRE de INETUM / GECCO / CHORUS PRO) ;
- Outils bureautiques classiques : Outlook, Word, Excel, SharePoint ;
- La connaissance d’un outil de reporting et de pilotage projets comme la solution Triskell est un plus ;
- Définition de processus et modes opérato

  • Gestionnaire Administratif Administrative de

    Il y a 5 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Vous travaillez en collaboration avec la cheffe de bureau, le second gestionnaire RH et les "UGD" (Adjoints, Adjointes Administratifs, Administratives, gestionnaires de personnel) du bureau. Vous travaillez sous l'encadrement de la Cheffe de Bureau. **Quelles sont vos missions ?** Vous êtes particulièrement chargé chargée des missions suivantes: -...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un Gestionnaire Administratif pour renforcer notre équipe à Paris, France. En tant que Gestionnaire Administratif, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes et de l'organisation de l'équipe.Responsabilités :Gestion des courriels entrants et accueil téléphonique.Préparation et suivi...

  • Gestionnaire Administratif Exécutif

    il y a 2 jours

    Paris, France ISCOD Temps plein

    Poste de Gestionnaire Administratif Exécutif L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Gestionnaire Administratif Exécutif pour accompagner une Pâtisserie-Boulangerie dans son développement.Compétences requises Avoir acquis des compétences en gestion administrative et financière

  • Gestionnaire de Dossiers Administratif

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Le rôle du Gestionnaire de Dossiers AdministratifDans le secteur de la santé, nous recherchons un Gestionnaire de Dossiers Administratif pour rejoindre notre équipe à Page Personnel. En tant que collaborateur clé, vous serez responsable de la gestion administrative des dossiers d'inscription au tableau de la section, notamment la vérification de la...

  • Gestionnaire de Dossiers Administratif

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Gestionnaire de Dossiers AdministratifAu sein d'une équipe d'une douzaine de Collaborateurs, vous prenez en charge la gestion administrative des dossiers d'inscription au tableau de la section, la gestion de dossiers spécifiques nécessitant la vérification de pièces et/ou le suivi de l'instruction des dossiers, ainsi que la participation au...

  • Gestionnaire Administratif

    Il y a 6 mois

    Paris, France Le Bon Candidat Temps plein

    Pour un de nos clients nous recherchons actuellement un gestionnaire administratif H/F: Rôle et Missions: - Traitement des retours de courrier; - Relance téléphonique des adhérents pour actualisation des données; - Enregistrement dans l'outil de gestion des nouvelles données; - Actualisation de la base de données. Le Bon Candidat pour ce...

  • Alternance Gestionnaire Administratif et Comptable

    il y a 4 jours

    Paris, France ISCOD Temps plein

    L'entreprise recherche un Gestionnaire Administratif et Comptable pour soutenir son équipe en informatique et télécoms. Le candidat sera chargé de la gestion administrative, des comptes et du suivi des finances. Compétences requises Gestion administrative Comptabilité Suivi financier Le poste est à pourvoir dans l'un des sites de notre...

  • Gestionnaire Expert Référent Administratif Du

    Il y a 6 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    **La Direction des Solidarités (DSol)** de la Ville de Paris rassemble les missions de l’action sociale, de l’autonomie, de la prévention et de la protection de l’enfance, ainsi que de l’insertion et de la lutte contre l’exclusion pilotées par l’administration parisienne. Elle comporte en son sein les missions et personnels du Centre...

  • Gestionnaire administratif de direction

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France EURHASI Temps plein

    MissionsLe cabinet euRHasi recrute un.e Gestionnaire administratif de direction pour son client, un acteur majeur de la vente de meubles, canapés et lits sur Internet et en points de ventes en Île de France.Les missions principales incluent le secrétariat administratif, la collecte et gestion des documents, la saisie des éléments variables de salaires,...

  • Assistant(E) Administratif

    Il y a 6 mois

    Paris, France Gestionnaire Immobilier Temps plein

    **Présentation du groupe** Un groupe immobilier intégré (développeur/foncière/marchand de biens), entreprise familiale regroupant une quarantaine de collaborateurs à Paris autour de deux activités: - Foncière spécialisée dans le commerce de proximité Nous développons des galeries commerciales de 2000 à 5000 m², situées sur des routes...

  • Gestionnaire Administratif

    Il y a 6 mois

    Paris, France orano Temps plein

    Au sein de la Direction de la Protection, le gestionnaire administratif est rattaché au responsable du pôle protection de l’information Orano. Son rôle est d’assister l’équipe protection de l’information dans la gestion des demandes d’enquêtes administratives et le suivi des habilitations au secret de la défense nationale du...

  • Gestionnaire Administratif

    Il y a 6 mois

    Paris, France Adsearch Temps plein

    **Gestionnaire Administratif (H/F) - CDI** **En Bref : Paris - CDI - Gestionnaire** **Administratif** **H/F - 28/30K sur 13 mois - Secteur institutionnel - Prise de poste rapide** Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourdhui, ce sont plus dune centaine de consultants répartis dans 12 Divisions expertes et 11 Bureaux dans...

  • Gestionnaire administratif

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Rejoignez Page Personnel, leader dans le recrutement des fonctions supports administratives, et découvrez l'opportunité de rejoindre une agence spécialisée dans l'événementiel et les projets artistiques et culturels pour les entreprises et collectivités.Présentation du posteNous recherchons un Gestionnaire administratif expérimenté pour...

  • Gestionnaire Administratif

    Il y a 3 mois

    Paris, France SIACI SAINT HONORE Temps plein

    **Intitulé du poste**: Gestionnaire Administratif H/F **Contrat**: CDD **Durée**: 1 **Missions**: Dans le cadre de nos activités saisonnières, nous cherchons un Gestionnaire Administratif H/F dans le cadre d'un CDD d'un mois, afin de prendre en charge la gestion des retours de certificats de vie. Les missions seront les suivantes: Tri du...

  • Gestionnaire Administratif

    Il y a 5 mois

    Paris, France EXPERTIVE Temps plein

    Expertive cabinet de recrutement en intérim, cdd et cdi recherche pour un de ses clients un(e) assistant administratif en médecine du travail Vous serez en charge de Appuyer l’équipe des responsables opérationnels de Paris sur: - le planning des secrétaires médicales et des gestionnaires administratifs de nos 11 sites parisiens ; - le traitement...

  • Gestionnaire Administratif

    Il y a 6 mois

    Paris, France Emploi Temps plein

    **CDD de 6 mois à pourvoir dès que possible** **Fonctions** : Gestionnaire administratif F/H **Catégorie** : B **Corps** : Technicien de recherche et formation **Emploi-type**: Technicien en gestion administrative J4C42 / Gestionnaire des ressources humaines J4D43 **BAP** : J - Gestion et pilotage **Mission **:Le gestionnaire administratif ou la...

  • Gestionnaire Administratif et Comptable

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France France Terre d'Asile Temps plein

    Présentation de l'Offre d'EmploiLa Direction Intégration, Emploi/Logement de France Terre d'Asile recherche un Gestionnaire Administratif et Comptable pour rejoindre son équipe pluridisciplinaire. Ce poste consiste à enregistrer la comptabilité et gérer les missions administratives d'un établissement/service/dispositif.Salaire Le salaire est de 26 €...

  • Gestionnaire Administratif de dossiers

    Il y a 2 mois

    Paris, France Adsearch Temps plein

    Adsearch vous propose des milliers d''opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d''experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c''est le cabinet de recrutement qu''il vous faut !Retrouvez toutes nos offres d'emploi en CDI, CDD, Intérim et Freelance sur notre site internet ! Gestionnaire...

  • Gestionnaire Administratif

    Il y a 6 mois

    Paris, France CONTROLINE Temps plein

    Au sein de l'équipe Contrôle qualité, votre rôle sera de faire garantir le respect de la réglementation CEE et process dans le traitement des dossiers en production. Vous garantirez également la fiabilité des dépôts CEE au travers des dossiers contrôlés. **Vos missions**: Réaliser l'instruction et la validation des dossiers d'économies...

  • Gestionnaire Administratif

    Il y a 6 mois

    Paris 8e, France ELINESS Temps plein

    Eliness cabinet de recrutement recherche pour l'un de ses clients un/e "**Gestionnaire administratif**" Vous aurez pour objectif de réaliser la **mise en page word, ppt, excel,** pour des contenus de formation. **> VOUS DISPOSEZ**: - D'une maitrise totale des outils bureautiques - D'une très bonne maitrise du français pour corriger les fautes...