Assistant Administratif Et Coordination

il y a 3 semaines


Beauvais, France La ville de Beauvais Temps plein

La Ville de Beauvais recrute 1 Assistant administratif et coordination transversale (h,f)

Direction des affaires culturelles

Catégorie B - cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux
Titulaire ou à défaut contractuel

Missions principales

**> Réaliser des tâches administratives***:

- Participer à la réalisation des actions portées par le service culturel en lien avec les chargés de mission et la régie technique : rédaction de courriers, préparation des contrats, gestion des réservations et des inscriptions, suivi des vacataires avec la RH, etc.
- Gérer la régie de recettes des ateliers du patrimoine

***

**> Assurer la gestion de dossiers**:

- Préparer des dossiers de fond sur des sujets thématiques transversaux et en collectage d’informations auprès des responsables
- Participer aux réunions de production
- Veiller à faire circuler les informations relatives à l’organisation et à la valorisation des actions

**> Réaliser des tâches liées à l’information et aux relations publiques**:

- Vérifier et corriger les documents rédigés par le service
- Organiser la logistique des actions de communication (devis d’impression, organisation de la diffusion/distribution)
- Planifier les actions de communication avec les responsables concernés
- Centraliser l’information culturelle à paraître dans « Beauvais Notre Territoire »
- Participer à l’actualisation et la refonte du portail culturel
- Mettre à jour et développer la base de contact
- Réaliser la revue de presse pour la direction
- Collecter les différentes informations à publier

**> Ponctuellement**: assurer le secrétariat de la direction ; gérer les mises à disposition des équipements rattachés à la direction, gérer les inscriptions des groupes pour des spectacles ; participer aux manifestations organisées par le service

Profil
- Vous êtes titulaire d’un diplôme en secrétariat avec une expérience dans le domaine administratif et une sensibilité en matière de relations publiques, de réseaux sociaux et en infographie.
- Vous détenez de solides connaissances sur le milieu culturel et associatif
- Vous maîtrisez l’outil informatique notamment en bureautiques et vous saurez utiliser les outils numériques, les réseaux sociaux
- À l’aise à l’écrit, vous avez de très bonnes capacités rédactionnelles et maitrisez les règles de syntaxe
- Vous possédez de fortes capacités d’organisation et d’adaptation et faites preuve de réactivité dans la gestion de votre travail
- Aguerrie.e au travail en équipe, vous avez le sens de la communication et du service public
- Dynamique, vous faites preuve de rigueur et êtes force de proposition.
- Vous possédez le permis B

Conditions de travail
- Rythme de travail : 37 heures hebdomadaires réparties du lundi au vendredi ; ouvrant droit à 12 jours de RTT
- Télétravail possible selon le règlement en vigueur
- Poste basé à l’Espace culturel François Mitterrand à Beauvais
- Groupe RIFSEEP B2 ; prime annuelle d’assiduité ; CIA ; participation à la complémentaire santé

Contact

Renseignements complémentaires auprès de madame Valérie Painthiaux, directrice des affaires culturelles, au 03 44 15 66 95.

Comment postuler


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