Assistant Administratif

Il y a 2 mois

Beauvais, France APPRENTIS D'AUTEUIL Temps plein

A Apprentis d’Auteuil, fondation catholique reconnue d’utilité publique, avoir confiance en l’avenir, c’est permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société. C’est également offrir à nos collaborateurs la possibilité de travailler et d'évoluer dans un environnement propice au développement de chacun et de tous en donnant du sens à son action.


Faire partie de nos équipes engagées au service des jeunes et des familles, c’est faire le choix de contribuer à la vitalité de la fondation, tisser des liens de qualité et contribuer au bien commun. Ensemble, bâtissons un monde plus juste


**Contexte**:
**.**

Dans le cadre d’un **CDD de surcroît d’activité de 4 mois**, nous recrutons **un(e) Assistant(e) administratif (H/F)** pour venir en renfort sur deux de nos structures:

- L’antenne de notre **Direction Régionale de notre périmètre Nord-Est**, située à Beauvais et regroupant plusieurs fonctions ressources et supports (RH, contrôle de gestion, mécénat, etc ) et l’équipe de direction régionale.
- Notre **Centre de Formation Professionnelle Carlo Acutis**, menant des actions dans les départements de l’Oise, la Somme et l’Aisne en proposant des dispositifs de formation, de remobilisation et d’accès à l’emploi:

- **L’Atelier de la Pierre d’Angle**est un centre de formation professionnelle aux métiers de la pierre et un chantier d’insertion. Il propose deux formations, la taille de pierre et la maçonnerie du bâti-ancien, qui aboutissent à des titres professionnels.
- Le **dispositif Potenti’elles** va dans les quartiers prioritaires des villes des Hauts de France à la rencontre des jeunes, et particulièrement des jeunes femmes de 16 à 30 ans à la recherche d’information sur leur avenir professionnel et d’un premier niveau d’accompagnement à leur projet.
- Le **programme Pro’pulse Prépa apprentissage** vise à donner accès à l’apprentissage à des jeunes qui en sont éloignés, à prévenir les ruptures et à consolider un projet professionnel.
- **Passerelle **a pour objectif de repérer, mobiliser et accompagner dans une dynamique d’emploi les jeunes éloignés de tous les dispositifs d’accompagnement, sur le plateau picard.


**Missions**:
**.**

En lien avec l’Attaché de Direction des Hauts-de-France et le Directeur du CFP, vous travaillez en lien avec les professionnels des structures concernées et réalisez les missions suivantes:

- Assurer **l’accueil physique et téléphonique** du site de Beauvais et les orienter selon leur(s) demande(s)
- Assurer la **gestion administrative et la logistique courante** : relève et traitement du courrier de la direction, suivi des échéances des conventions liées au CFP, mettre à jour les agendas, prendre des rendez-vous et organiser des réunions, des déplacements, etc
- **Faire le lien entre le service RH et les collaborateurs concernant **:les demandes administratives (attestations, congés exceptionnels, questions RH, note de service), la commande de tickets restaurant, la transmission des documents nécessaires à l’embauche, etc
- **Assurer des missions liées aux services généraux **: suivi des assurances et du parc immobilier, commande de fournitures, planifier l’intervention des prestataires externes, suivi des parcs informatiques et téléphoniques, etc
- **Contribution à l’organisation de moments festifs** : demande de devis, envoi des invitations, planification des missions à réaliser, réservations,


**Profil**:
**.**

De **formation BAC +2 dans le domaine administratif ou en gestion**, vous avez une première expérience sur des fonctions administratives, idéalement dans le secteur social ou de la formation.

Vous maîtrisez l’information et sa transmission (confidentialité concernant les familles ou situations de jeunes), et disposez de bonnes capacités rédactionnelles (**maîtrise de l'orthographe nécessaire**)

Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e) (anticipation, gestion des priorités, respect des dates, réactivité,...)

Votre sens du service et de l'accueil, ainsi que vos qualités relationnelles sont des atouts indispensables.

Vous maîtrisez la suite office (word, excel et powerpoint)
- Permis de conduire indispensable - (Des déplacements occasionnels sont à prévoir sur nos dispositifs)_
- ._

**Conditions**:
- Contrat : _CDD de surcroît de 4 mois
- Temps de travail : Temps plein - 35h/semaine_
- Prise de poste : Dès que possible_
- Lieu : 101, rue de la Madeleine - 60000 BEAUVAIS_
- Rémunération : 1800€ à 2100€ brut/mois (Selon profil et expérience)_

Avantages:

- Tickets Restaurant (Valeur faciale 7,5 € dont 60 % pris en charge par l’employeur)
- Mutuelle prise en charge à 60% par l’employeur

Type d'emploi : CDD

Salaire : 1 800,00€ à 2 100,00€ par mois

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Type de contrat:

- CDD

Formation:

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Beauvais, France Pôle Emploi Temps plein

    PROCH'EMPLOI recherche pour un cabinet d'architecture, un ou une assistant(e) administratif(ve) pour assister la responsable administrative et financière et les architectes dans une ambiance familiale. Vous interviendrez en tant qu'assistant(e) avec pour missions : - Gestion du secrétariat courant (administratif, accueil, gestion mail et courrier) -...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Beauvais, France Pôle Emploi Temps plein

    Gi Group, spécialiste de l'intérim et du recrutement généralistes, recherche pour son client un/une assistant(e) administratif(ve) et comptable, en intérim, Vos missions: Accueil physique et téléphonique Gestion du secrétariat courant Dossier d'appel d'offres Facturation client, sous-traitance Gestion des cautions bancaires,... Saisie des pointages...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Beauvais, France aquila RH Temps plein

    Aquila RH recrute pour l'un de ses clients, dans le cadre d'un remplacement de longue durée, un(e) assistant(e) administratif H/F Vos missions - Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif dynamique et polyvalent pour rejoindre notre équipe en tant que collaborateur intérimaire. Basé à Amiens, vous serez amené à fournir un support administratif...

  • Alternance - Assistant Administratif (H/F)

    il y a 1 mois

    Beauvais, France SARP Nord Normandie Est Temps plein

    A la recherche d’une alternance en tant qu’Assistant Administratif (H/F) ? SARP Nord Normandie Est (NNE) recrute pour son agence de SARP NORD située à Beauvais !! Filiale de VEOLIA, SARP, premier réseau de proximité en assainissement spécialisé en maintenance industrielle et collecte de déchets dangereux. L’assainissement, c’est quoi ?...

  • Assistant Administratif Et Technique

    il y a 1 mois

    Beauvais, France CREATEUR DU CONFORT Temps plein

    Recherche assistant administratif et technique dans une entreprise du bâtiment h/f à taille humaine Votre sens de l’initiative et votre autonomie doivent vous permettre d’organiser efficacement la polyvalence requise. Vous savez mettre votre expérience et votre savoir-faire au service de l’entreprise. **Vos missions**: - Gestion courante...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Beauvais, France Adéquat Temps plein

    Notre agence Adéquat de Beauvais recrute des nouveaux talents sur des postes de assistant administratif(F/H) Missions: Saisir données administrative d'un ancien logiciel de gestion vers un nouveau logiciel de gestion avoir des connaissances dans le secteur du batiment etre à l'aise avec les outils informatique Horaires : 35h du lundi au vendredi...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Beauvais, France Skilltofit Temps plein

    **Mission**: L'Assistant(e) Aministratif(ve) vient en support des services RH, comptabilité, et achats. **Tâches**: - 1- RH (40%) :_ - Tableau des formations - Enregistrement des entretiens individuels - Tableau des polyvalences - Pilotage du processus RH - 2- Comptabilité (40%) :_ - Situation comptable - Tableaux de bord 3_- Achats (20%) :_ - Saisie...

  • Assistante Administrative Et Technique

    il y a 2 jours

    Beauvais, France Pôle Emploi Temps plein

    Assistant (e) administratif (ve) et technique - Domaine d'activité : Plomberie - Chauffage Standard - Prise de RDV pour dépanneurs Chauffage / Plomberie - Organisation et suivi du planning - Réception livraisons - Facturation - Suivi des stocks - Toutes tâches administratives liées au poste - Logiciel utilisé : BATIGEST (formation assurée)...

  • Assistante (E) Administrative Et Commerciale

    il y a 1 mois

    Beauvais, France Akkion Recruitment Temps plein

    **Présentation**: Akkion Recruitment, acteur des Ressources Humaines spécialiste du recrutement dans les métiers à forte valeur ajoutée, recrute pour son client placé au Top 5 mondial du secteur de l’agroéquipement grâce à ses investissements constants en R&D et à ses innovations et solutions avant-gardistes, un(e) **Assistant(e) Administrative...

  • Assistant Administratif Et Coordination

    il y a 1 mois

    Beauvais, France La ville de Beauvais Temps plein

    La Ville de Beauvais recrute 1 Assistant administratif et coordination transversale (h,f) Direction des affaires culturelles Catégorie B - cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux Titulaire ou à défaut contractuel Missions principales **> Réaliser des tâches administratives***: - Participer à la réalisation des actions portées par le...

  • Assistant de Gestion Administratif Et Comptable

    il y a 1 mois

    Beauvais, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistant Administratif SAP

    il y a 1 mois

    Beauvais, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower BEAUVAIS recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Assistant administratif SAP (H/F) **Les missions****: Rattaché(e) au service commercial, vos principales missions - saisie des commandes clients - suivi des dossiers et modifications - s'assurer du bon déroulement des commandes et de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Beauvais, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...

  • Assistant de Gestion Administrative

    il y a 1 mois

    Beauvais, France Lynx RH Temps plein

    Si vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge au sein d'une entreprise mondialement réputée, nous avons l'offre d'emploi qu'il vous faut: Lynx RH, cabinet de recrutement normand en CDI, CDD, Intérim, recherche pour l'un de ses clients, **un assistant de gestion administrative (H/F).** Vos missions Rattaché au Directeur Régional de Ventes vous...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Beauvais, France Sedgwick Temps plein

    Sedgwick est l'un des principaux fournisseurs mondiaux de gestion de risques et de solutions d’assurance intégrées. Dans le cadre de sa croissance et de son développement international, Sedgwick s’implante en France à travers ses activités d’expertise d’assurance. Afin d’être au plus proche et de répondre aux besoins de ses clients,...

  • Assistant de Gestion Administrative

    il y a 1 mois

    Beauvais, France Lynx RH Temps plein

    Si vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge au sein d'une entreprise mondialement réputée, nous avons l'offre d'emploi qu'il vous faut: Lynx RH, cabinet de recrutement normand en CDI, CDD, Intérim, recherche pour l'un de ses clients, **un assistant de gestion administrative (H/F).** Vos missions Rattaché au Directeur Régional de Ventes vous...

  • Assistante Administrative PME

    il y a 6 heures

    Beauvais, France PROCH'EMPLOI Beauvaisis Temps plein

    PROCH'EMPLOI recherche une assistante administrative PME pour une société spécialisée dans la sureté et la sécurité des structures professionnelles et située à Beauvais. - La Mission_: Assiste plusieurs responsables afin d'optimiser la gestion de leurs activités (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 6 jours

    Beauvais, France Menway Emploi Beauvais Temps plein

    **Vos missions**: .la tenue des dossiers clients et fournisseurs .le suivi des commandes .la mise à jour des bases de données .les échanges téléphoniques courants avec les clients et les fournisseurs .la rédaction des devis .l'envoi et le suivi des factures .la rédaction de documents Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les...

  • Assistant de Gestion Administrative Btp

    il y a 1 mois

    Beauvais, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower BEAUVAIS recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant de gestion administrative BTP (H/F) **Les missions****: Au sein de l'agence de de Beauvais, vos principales missions seront les suivantes: - Accueil physique et téléphonique - Gestion su secrétariat courant - Gestion des dossiers d'appel...

  • Stage Administratif

    il y a 1 mois

    Beauvais, France Derichebourg interim Temps plein

    « Rejoignez un groupe familial ! Une structure humaine et attachante où tout le monde peut évoluer ! » - Céline DIRSON, Directrice Générale DERICHEBOURG INTERIM ET RECRUTEMENT est aujourd’hui une grande famille, de 200 collaborateurs permanents et + de 7000 intérimaires, qui favorise la diversité, l’innovation et la mobilité interne. Riches de...