Assistant.e de La Dga Ville Inclusive

il y a 3 semaines

Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

**L'entreprise**
Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se caractérise par sa mixité sociale et urbaine (présence de grands parcs, de squares et de rues piétonnes) mais également par son dynamisme et son évolution constante marquée par de grands projets. Elle constitue l’un des acteurs majeurs de l’établissement public territorial Est Ensemble et bénéficie d'un vrai maillage de transports publics (3 stations de métro, 12 lignes de bus et une arrivée prochaine du tramway).
**Description du poste** MISSION PRINCIPALE**:
L’assistant.e de la DGA apporte une aide permanente à l’activité de celle-ci, en lien étroit avec les assistant.e.s de la DG,
les assistantes des directions et services de la DGA et en relation avec le cabinet et le secrétariat des élus.
La DGA est composée des directions solidarités et CCAS,santé, citoyenneté et vie des quartiers, jeunesse et éducation
populaire ; du service intégration, égalité, populations migtrantes ; et des missions innovation sociale, stratégie

alimentaire de territoire et lutte contre les discriminations.

**ACTIVITES PRINCIPALES**:
**Organisation permanente de l’activité de la DGA**
- Gestion de la messagerie, suivi des demandes et des dossiers (rédaction importante de

mails)
- Mise à jour permanente de l’agenda (collaboration avec les assistantes de direction et

secrétaires d’élus)
- Organisation de réunions
- Evaluer les urgences et orienter ou répercuter auprès des bons services et interlocuteurs

(suivi de ces demandes)
- Interface avec le cabinet du Maire, des Elus et des partenaires extérieurs et institutionnels

**Suivi des projets et activités de la DGA**
- Intégrer les priorités de la DGA dans la gestion quotidienne
- Arbitrages du Maire avec anticipation : demande de notes auprès des services concernés

(suivi, relance, enregistrement sur le serveur)
- Suivi des demandes du Maire et des Elus, préparation des rendez-vous
- Préparation des rendez-vous du Maire et des Elus
- Accueil téléphonique + filtrage + orientation

**Réalisation administrative**
- Préparation des dossiers de réunions (collecte des mails ou documents en conséquence)
- Rédaction occasionnelle de courriers aux partenaires extérieurs
- Relecture des parapheurs
- Remise en forme de courriers des services (à la marge)
- Gestion des courriers signalés (réponse ou suivi des courriers originaux transmis aux

services)
- Classement des dossiers

**Missions transversales**:
Impression et ventilation du courrier signalé
- Dispatching des parapheurs auprès des secrétaires d’Elus
- Travail en coopération avec les assistantes des autres DGA et de la DGS
- Recueil du dispositif d’urgence - mise à jour
- Gestion des permanences techniques
- Gestion ponctuelle des autres agendas des DGA et de la DGS
- Gestion du fichier contacts
- Commande et suivi du stock de fournitures
- Commande de café
- Remplacement pendant les congés des assistantes des autres DGA et de la DGS

**Organisation de manifestations, séminaires, évènements**:

- Recherche de lieux, réservation, montage de dossiers de régulation, ordre de mission
- Suivi des prestations

**Spécificités du poste**
- Disponibilité
- Réactivité
- Travail en équipe avec les assistantes et DGA de l’étage, le cabinet et les secrétaires d’élus
- Travail en équipe avec les assistantes des directions et services de la DGA (Citoyenneté politique de la ville et

vie des quartiers, Santé, Jeunesse et éducation populaire, Solidarités CCAS et Intégration égalité et

populations migrantes) et chargé.e.s de mission (Innovation sociale, Stratégie alimentaire de territoire et lutte

contre les discriminations)

**Relations internes et externes hors direction d’appartenance**:

- Partenaires institutionnels (Ministères, Préfecture, Région, EPT Est-Ensemble, Société, Entreprises)
- Relations avec tous les secteurs municipaux
- Relations avec les élus

**Profil recherché** Savoir/savoir**-**faire**
- parfaite connaissance de la collectivité et de ses directions / services (organigramme)
- capacité d’adaptabilité au fonctionnement inhérent à chaque DGA.
- capacité à prendre des initiatives.
- maîtrise de l’oral (savoir s’exprimer et convaincre)
- capacité d’autorité.
- capacité de gestion de conflits.
- favoriser les relations positives.
- réactivité et pertinence dans le traitement des demandes et des urgences.
- compréhension globale des dossiers.
- protéger la DGS et la DGA de situations complexes.

**Savoir-être**
- disponibilité
- diplomatie
- convivialité et/ou fermeté le cas échéant
- rigueur
- discrétion professionnelle
- présentation

  • Assistant.e de la DGA Ville Inclusive F/H

    il y a 1 mois

    Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    L'entrepriseSituée dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...

  • Responsable Administration de La Dga 3

    il y a 1 mois

    Montreuil, France VILLE DE MONTREUIL Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Bâtiment - patrimoine bâti, Espaces verts - publics, Police - Sécurité** Catégorie: **A** **Attaché territorial** CDD ou titulaire **MONTREUIL** **(Seine-Saint-Denis 93)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **3 à 5 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date...

  • Conseiller Formation

    il y a 4 semaines

    Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    **Ville de Montreuil** Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...

  • Chargé.e Emploi Compétences

    il y a 1 mois

    Montreuil, France VILLE DE MONTREUIL Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Ressources humaines** Catégorie: **A** **Attaché territorial** CDD ou titulaire **MONTREUIL** **(Île-de-France)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **3 à 5 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **26/04/2023** **Descriptif et missions**: CHARGÉ.E EMPLOI...

  • Conseiller Formation

    il y a 4 semaines

    Montreuil, France VILLE DE MONTREUIL Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Ressources humaines** Catégorie: **A** **Attaché territorial** CDD ou titulaire **Montreuil** **(Seine-Saint-Denis 93)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **3 à 5 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **25/05/2023** **Descriptif et missions**: CONSEILLER FORMATION...

  • Conseiller formation F/H

    il y a 1 mois

    Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    Ville de MontreuilSituée dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...

  • Directeur.trice du développement culturel F/H

    il y a 1 mois

    Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    L'entrepriseSituée dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...

  • Recrutement D'un Conseiller/d'une Conseillère en

    il y a 1 mois

    Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    **Ville de Montreuil** Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...

  • Chef de service Sécurité Incendie et Accessibilité F/H

    il y a 1 mois

    Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    La ville de MontreuilSituée dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...

  • Agents de surveillance de la voie publique

    il y a 1 mois

    Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    L'entrepriseSituée dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...

  • Un·e contrôleur·euse de gestion F/H

    il y a 3 semaines

    Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    Ville de MontreuilSituée dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...

  • Gestionnaire Processus de Paie

    il y a 1 mois

    Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    **La ville de Montreuil** Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil...

  • Chargé de Projet Utilisateurs Maelis

    il y a 4 semaines

    Montreuil, France VILLE DE MONTREUIL Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **A** **Attaché territorial** CDD ou titulaire **MONTREUIL** **(Seine-Saint-Denis 93)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **25/07/2023** **Descriptif et...

  • Chargé de Projet Utilisateurs Maelis

    il y a 4 semaines

    Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    **L'entreprise** Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...

  • Médecin généraliste des centres municipaux de santé F/H

    il y a 1 mois

    Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    La ville de MontreuilSituée dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...

  • Magasinier/logisticien (F/H)

    il y a 1 mois

    Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    **Ville de Montreuil** Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...

  • Participer à l'initiative locale en matiere de developpement durable aupres des publics jeune

    il y a 1 semaine

    Montreuil, Île-de-France MAIRIE DE MONTREUIL Temps plein

    La ville de Montreuil (ville inclusive) a initié un plan d'information et de sensibilisation sur les effets de l'impact carbone dans les activités du service public. Un référent par direction est désigné pour participer aux ateliers de la mission ville résiliente. il assistera à des réunions d'équipe DJEP sur le thème de sa mission et à d'autres...

  • Gestionnaire Pôle Coordination Du Processus de

    il y a 1 mois

    Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    **L'entreprise** Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...

  • Référent.e de parcours PRIJ

    il y a 1 mois

    Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    La ville de MontreuilSituée dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...

  • Responsable de Service de La Police Municipale

    il y a 4 semaines

    Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    **L'entreprise** Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...