Assistant Administratif Et Comptable 28/35 Ehpad le Val de Moine

il y a 4 jours

Cholet, France Action Gérontologique Temps plein

**Service**: EHPAD Le Val de Moine**Filière**: Administrative**Catégorie**: C**Cadre d'emplois**: Adjoints administratifs**Type de contrat**: Permanent**Temps de travail**: 28/35**Nombre de poste(s)**: 1**Date souhaitée de prise de poste**: Dès que possible**Date de Fin de Publication**: 05/01/2025

**Organisation de la Direction**:
Les missions de la Direction de l'Action Gérontologique s'articulent autour de la gestion de trois EHPAD (Le Val de Moine, le Val d'Evre et La Cormetière) et d'un service Domicile (4 Résidences Autonomie, des Maisons d'animation et du Maintien à Domicile).

Cette Direction travaille pour un EPCI qui est compétent en matière d’action sociale d’intérêt communautaire qui est le **Centre Intercommunal d’Action Sociale (CIAS) du Choletais.**

**Missions**:
Vous aurez pour mission d'assurer, dans le respect du projet d'établissement et des procédures établies, l'accueil du public et la gestion administrative et comptable de l'établissement en lien avec la direction.

**Activités Principales**:
**Gestion comptable**
- Réception, contrôle, classement et archivage des pièces comptables (factures, pièces dématérialisées, lien avec les gestionnaires)
- Préparation, saisies et émissions des mandatements et titres de recettes (transferts dématérialisés et matérialisés, imputations par section tarifaires), en lien avec la TPM et la Direction des finances
- Suivi des états de remboursements inter-établissements et émission des opérations comptables correspondantes
- Saisie des mouvements de crédits budgétaires internes (virements de crédits) sur le logiciel de comptabilité
- Facturation et suivi de l'aide sociale : paramétrage du dossier, calcul du reste à charge et des ressources, suivi des encaissements et versements, facturation en lien avec les services du Conseil Départemental
- Suivi et facturation des dotations du Conseil Départemental et de l'ARS, en lien avec les arrêtés budgétaires
- Suivi de la nomenclature M22, des fonctionnalités logicielles et des interfaces CHORUS et HELIOS
- Tenue de la régie d'avances et de recettes et des cartes achats
- Suivi des engagements, préparation et gestion des écritures comptables de clôture d'exercice
- Préparation, mandatement et suivi des éléments de paie
- Elaboration et suivi des tableaux de bord

**Gestion de l'activité administrative**
- Gestion du courrier et des messageries : tri, classement, archivage, diffusion et suivi (en lien avec le secrétariat du CIAS notamment)
- Gestion de la bureautique, rédaction et suivi des actes administratifs : décisions, contrats, délibérations, courriers, tableaux de bord, compte-rendus, notes, procédures, affichage...
- Gestion des dossiers administratifs des résidents : inscriptions, mises à jour des listes d'attente, admissions, suivi des contrats de séjour et mise à jour des dossiers, archivage, suivi des transports UPHA, mise à jour des agendas transports et sorties et réservations des repas, des salles et des véhicules
- Suivi des dossiers d'aide sociale des résidents (constitution et paramétrage des dossiers, suivi des versements et des prélèvements, calcul du reste à charge )
- Gestion et suivi des dossiers du personnel, en lien avec la direction, la DRH et le CIAS (suivi des arrêtés, diffusion des actes et décisions, diffusion interne )
- Suivi des offres d'emploi et des stages

**Accueil et orientation du public**
- Accueil physique et téléphonique
- Information, prise en compte et orientation des demandes du public vers les personnes ou services concernés (information procédures d'inscription, filtrage et orientation des intervenants médicaux et paramédicaux, des prestataires et fournisseurs, du personnel et des familles)
- Aide des résidents et des familles dans les démarches administratives

**Divers**
- Réception des marchandises et signature des bons de livraison, en lien avec les gestionnaires,
- Commandes des fournitures bureautiques et diverses, en lien avec les gestionnaires et la direction
- Gestion de l'agenda de la direction

**Profils Recherchés**:
**Profil type recherché**:
Une personne méthodique, rigoureuse et autonome, avec une capacité à gérer des tâches administratives et comptables tout en étant sensible à l’aspect humain et relationnel du cadre d’un EHPAD.

**Formation et profil de base**:

- Diplôme requis : BTS Assistant de direction ou diplôme équivalent. Domaine de compétences : communication, secrétariat, gestion budgétaire et comptable, outils informatiques.
- ️

**Compétences nécessaires**:

- **Outils et techniques**:

- Techniques de communication et de secrétariat.
- Maîtrise des principes budgétaires et comptables appliqués à un EHPAD (ex. : M22, paie, facturation des aides sociales).
- Utilisation efficace des outils informatiques (bureautique, logiciels métiers).
- **Production administrative**: Rédaction et mise en forme de documents administratifs selon des processus définis.
- Passation et gestion des écritures comptables en lien avec l’exécution budgétaire.
-

  • Assistant de Soins en Gérontologie 28/35

    il y a 2 semaines

    Cholet, France Action Gérontologique Temps plein

    **Service**: EHPAD Le Val d'Evre**Filière**: Médico-Sociale**Catégorie**: B**Cadre d'emplois**: Aides-soignants territoriaux**Type de contrat**: Permanent**Temps de travail**: 28/35**Nombre de poste(s)**: 1**Date souhaitée de prise de poste**: Dès que possible**Date de Fin de Publication**: 19/01/2025 **Organisation de la Direction**: Les missions de...

  • Cuisinier - Ehpad Le Val de Moine Cdi (H/F)

    Il y a 2 mois

    Cholet, France ville-cholet.fr Temps plein

    Rejoignez notre équipe au sein de l'EHPAD du Val de Moine, où nous mettons l'accent sur la qualité de vie et le bien-être de nos résidents. En tant que Cuisinier, vous aurez l'opportunité de contribuer à cette mission en offrant une expérience culinaire et adaptée aux besoins spécifiques de nos aînés. **‍️** Publiée le 28/10/2024

  • Aide-soignante / Amp Ehpad-upha Le Val de Moine

    il y a 1 mois

    Cholet, France ville-cholet.fr Temps plein

    **Action Gérontologique**: **EHPAD Le Val de Moine**: **Service **:EHPAD Le Val de Moine - **Filière **:Médico-Sociale - **Catégorie **:B - **Cadre d'emplois **:Aides-soignants territoriaux - **Type de contrat **:Permanent - **Temps de travail **:35/35 - **Nombre de poste(s) **:2 - **Date souhaitée de prise de poste **:Dès que possible - **Date de Fin...

  • Cuisinier(ère) Ehpad Le Val de Moine

    il y a 1 mois

    Cholet, France ville-cholet.fr Temps plein

    **Action Gérontologique**: **EHPAD Le Val de Moine**: **Service **:EHPAD Le Val de Moine - **Filière **:Technique - **Catégorie **:C - **Cadre d'emplois **:Adjoints techniques - **Type de contrat **:Permanent - **Temps de travail **:35/35 - **Nombre de poste(s) **:1 - **Date souhaitée de prise de poste **:Dès que possible - **Date de Fin de Publication...

  • Cuisinier(ère) Ehpad Le Val de Moine

    Il y a 2 mois

    Cholet, France Action Gérontologique Temps plein

    **Service **:EHPAD Le Val de Moine- **Filière **:Technique- **Catégorie **:C- **Cadre d'emplois **:Adjoints techniques- **Type de contrat **:Permanent- **Temps de travail **:35/35- **Nombre de poste(s) **:1- **Date souhaitée de prise de poste **:Dès que possible- **Date de Fin de Publication **:30/11/2024**Organisation de la Direction**: Les missions de...

  • Aide-soignante / Amp Ehpad Upha Le Val de Moine

    Il y a 4 mois

    Cholet, France ville-cholet.fr Temps plein

    Cholet Cholet Agglomération CDI Santé Aide soignantDate de début souhaitée : Dès que possible Rejoignez notre équipe dynamique et engagée au sein de l'EHPAD Le Val de Moine, un établissement reconnu pour son excellence et son humanité. Nous accueillons des résidents âgés ainsi que des personnes en situation de handicap dans notre UPHA (unité...

  • Aide-soignante / Amp Ehpad-upha Le Val de Moine

    Il y a 3 mois

    Cholet, France ville-cholet.fr Temps plein

    Accompagnement personnalisé des résidents: Mise en œuvre du projet individualisé de chaque résident, incluant l'accueil, l'intégration, l'évaluation des besoins et l'organisation d'activités adaptées. Soins de nursing : aide à la toilette, habillage, transferts, repas, et soutien dans les gestes quotidiens. ️ Accompagnement relationnel et...

  • Aide-soignant Ehpad La Cormetière

    il y a 1 mois

    Cholet, France ville-cholet.fr Temps plein

    **Action Gérontologique**: **EHPAD La Cormetière**: **Service **:EHPAD La Cormetière - **Filière **:Médico-Sociale - **Catégorie **:B - **Cadre d'emplois **:Aides-soignants territoriaux - **Type de contrat **:Permanent - **Temps de travail **:35/35 - **Nombre de poste(s) **:1 - **Date souhaitée de prise de poste **:Dès que possible - **Date de Fin de...

  • Agent de Soins de Jour Ehpad Le Val D'evre

    il y a 1 mois

    Cholet, France ville-cholet.fr Temps plein

    **Action Gérontologique**: **EHPAD Le Val d'Evre**: **Service **:EHPAD Le Val d'Evre - **Filière **:Sociale - **Catégorie **:C - **Cadre d'emplois **:Agents sociaux - **Type de contrat **:CDD Remplacement - **Temps de travail **:35/35 - **Nombre de poste(s) **:1 - **Date souhaitée de prise de poste **:Dès que possible - **Date de Fin de Publication...

  • Assistant comptable expert en gestion financière

    il y a 3 semaines

    Cholet, Pays de la Loire, France LE CABRH Temps plein

    Détails du posteLe CabRH, cabinet de recrutement et d'approche directe, recherche pour son client un cabinet d'expertise comptable basé à Cholet (49), un Assistant Comptable F/H pour une embauche en CDI.Missions et responsabilitésTenue comptableDéclaration de TVALettrage, rapprochement bancaireVous serez amené à soutenir l'un de nos...

  • Aides à Domicile

    il y a 1 mois

    Cholet, France ville-cholet.fr Temps plein

    **Action Gérontologique**: **Adomi Facil**: **Service **:Adomi Facil - **Filière **:Sociale - **Catégorie **:C - **Cadre d'emplois **:Agents sociaux - **Type de contrat **:Permanent - **Temps de travail **:28/35 - **Nombre de poste(s) **:2 - **Date souhaitée de prise de poste **:Dès que possible - **Date de Fin de Publication...

  • Assistant comptable en Cabinet

    il y a 2 semaines

    Cholet, Pays de la Loire, France LE CABRH Temps plein

    Poste : LE CABRH recrute pour son client, un cabinet d'expertise comptable basé à Cholet (49), un Assistant Comptable F/H pour une embauche en CDI.L'Assistant Comptable est le garant de la tenue des dossiers et de la saisie des informations. Il doit être capable de gérer les flux de données et de fournir un soutien technique aux autres...

  • Cdi - Cadre Administratif

    Il y a 3 mois

    Cholet, France ville-cholet.fr Temps plein

    Le Centre Hospitalier Intercommunal LYS HYROME est un établissement public de santé de proximité et à taille humaine, qui se situe sur les communes de CHEMILLE EN ANJOU et de LYS HAUT LAYON, dans le département du Maine et Loire (à 20 minutes de Cholet et 30 minutes d'Angers). Le CHI Lys Hyrôme emploie une équipe pluridisciplinaire d'environ 370...

  • Assistant.e Comptable, Administrative, RH Et

    Il y a 2 mois

    Cholet, France Makeo Temps plein

    **Makeo recrute son assistant.e comptable, administrative, RH et commercial.e** Makeo est une agence web située à Cholet (49) intervenant dans plusieurs domaines clés du web, un vrai partenaire qualifié et privilégié des entreprises en pleine transition digitale. Notre équipe est dynamique, à fortes valeurs humaines et passionnée par le...

  • Assistant Comptable en Cabinet

    Il y a 7 mois

    Cholet, France LE CABRH Temps plein

    Le CabRH, cabinet de recrutement et d’approche directe, recrute pour son client, un cabinet d’expertise comptable basé à Cholet (49), un Assistant Comptable F/H pour une embauche en CDI. Un de nos clients Cabinet d'Expertise Comptable recherche un profil Assistant Comptable pour venir en soutien sur la tenue de la saisie des dossiers de l'un de ses...

  • Assistant.e Comptable, Administrative, RH Et

    Il y a 2 mois

    Cholet, France ville-cholet.fr Temps plein

    Makeo recrute son assistant.e comptable, administrative, RH et commercial.e Makeo est une agence web située à Cholet (49) intervenant dans plusieurs domaines clés du web, un vrai partenaire qualifié et privilégié des entreprises en pleine transition digitale. Notre équipe est dynamique, à fortes valeurs humaines et passionnée par le Web. Rejoindre...

  • Assistant Comptable

    Il y a 6 mois

    Cholet, France Lynx RH Temps plein

    Chez **Lynx RH Angers**, nous innovons constamment dans le domaine du recrutement grâce à notre approche révolutionnaire **:"Le recrutement pensé pour vous".** Notre méthode associe une rigueur professionnelle inégalée à une attention personnalisée pour chaque talent, que ce soit pour un CDI, un CDD ou une mission en intérim. Nous nous engageons...

  • Assistant Comptable Experte

    il y a 3 semaines

    Cholet, Pays de la Loire, France SKILLS Temps plein

    Découvrez notre offre d'emploiNous recherchons un Assistant Comptable pour rejoindre notre équipe à Cholet. Le poste est à pourvoir immédiatement dans un environnement dynamique et structuré.MissionsAssister les chefs de mission dans la gestion de portefeuilles clients.Préparer et saisir les pièces comptables (factures, relevés bancaires,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 19 heures

    Cholet, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Vous recherchez un emploi en CDI, CDD ou en intérim **Description du poste**: L'agence CRIT de Cholet recrute pour l'un de ses clients basé au Puy Saint Bonnet et spécialisé dans la couverture de toitures, un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET COMMERCIAL(E) (H/F). En tant qu'assistant(e) administratif(ive) et...

  • Assistant comptable expert en gestion financière

    il y a 4 semaines

    Cholet, Pays de la Loire, France LE CABRH Temps plein

    Poste : Le CabRH, cabinet de recrutement et d'approche directe, recherche pour son client un cabinet d'expertise comptable basé à Cherré (49), un Assistant Comptable (F/H) pour une embauche en CDI.Un de nos clients Cabinet d'Expertise Comptable effectue des missions avec le soutien d'un profil Assistant Comptable. Vous serez amené à...