CDD - Assistant de gestion H/F

il y a 3 semaines

Pantin, France Hermès Temps plein

CDD de 9 mois à pourvoir dès que possible sur Pantin.

Contexte :

La Direction du Développement Commercial des Métiers organise les deux Previews et les deux Podiums annuels de la Maison Hermès. Ces événements qui ont lieu à l’Espace Jean-Louis Dumas sont les moments privilégiés pendant lesquels les nouvelles collections sont présentées à notre réseau international de magasins afin d’être achetées.

Les missions sont les suivantes : 

I. MISSIONS FINANCIERES ET BUDGETAIRES

1/ Bons de commandes/ Mise à jour des tableaux budgétaires / gestion de la facturation

En collaboration avec la division, saisir les commandes dans l’outil interne et gérer le suivi jusqu’à la facturation.

Editer des bons de commande de la division et réceptionner les commandes dans MEO, outil interne. Effectuer les modifications de commande post réception Mettre à jour les tableaux de suivi budgétaire Faire le lien avec la comptabilité / direction financière / fournisseur en cas de problème de facturation 

2/ Clôture mensuelle

Réaliser un suivi budgétaire mensuel pour confirmer la justesse entre nos tableaux de suivi budgétaire et les extractions comptables transmises par la direction financière.

Vérifier l’exactitude des provisions Réaliser les reprises de provisions en coordination avec la direction financière Analyser les relevés de gestion et les comparer à nos tableaux de suivi budgétaire Réaliser les reclassements / refacturation en collaboration avec la direction financière

3/ Estimé / Navette budgétaire

Participer à la construction des tableaux budgétaires et graphiques lors de Estimés / Navette budgétaire (Mars / septembre)

Mettre à jour les tableaux et des graphiques des estimés et navette Préparer les tableaux budgétaires utilisés par la division Mettre en place des tableaux budgétaires par nature comptable

4/ Création des nouveaux comptes fournisseurs

Prendre en charge la création des nouveaux comptes fournisseurs en lien avec la divison Répertorier les codes de conduite fournisseurs (engagement de confidentialité) et les classer dans MEO, outil internes. Mettre à jour le tableau de suivi qui répertorie les codes de conduite fournisseurs

5/ Suivi de l’audit

Contribuer au suivi de l’audit et à la mise en place d’actions correctives / axes d’amélioration en coordination avec l’équipe.

Créer un support de communication sur le thème de la confidentialité (cf do/don’t) Créer un tableau de suivi des actions mises en place pour répondre aux recommandations de l’audit

II. MISSIONS EVENEMENTIEL : 

En collaboration avec les membres de l’équipe, être en soutien du manager dans les projets événementiels relatifs à l’IT et audiovisuel :

Mettre en place un dispositif technique de traduction simultané pour les journées de présentation des collections. (Mise en place avant l’événement, gestion des prestataires pendant l’événement). Recenser le matériel IT auprès des Métiers et filiales ainsi que le matériel audiovisuel destiné aux journées de présentation Aide à la mise en place des engagements de confidentialité en version électronique.

En option, selon la charge de travail, le candidat pourrait être amené à réaliser les missions événementielles suivantes :

Mettre à jour les listes d’événements internes (Dîners Acheteurs et Soirée de clôture) Envoyer les invitations et collecter les réponses Être en soutien de l’organisation des journées de présentation avec les membres de l’équipe. (Soirée de clôture, Emotion Days, Journée découverte, journée PODOCOM / Communication/ filiales …) Gérer le dossier interprètes (booker les interprètes, composer les dossiers …) Mettre à jour les historiques Podium (vendeurs, analyse des chiffres Journée découvertes collaborateurs …)

Profil recherché

Formation école de commerce/université Forte capacité d’analyse et de synthèse, esprit cartésien Rigueur et autonomie Flexibilité pour jongler entre les sujets événementiel et budgétaire Esprit d’équipe Maitrise du pack office Maitrise de l’anglais

  • Assistant de Gestion Facturation F∕h

    il y a 4 semaines

    Pantin, France Expectra Temps plein

    Expectra, recherche pour le compte de son client (secteur du luxe), un assistant de gestion facturation F/H. Rattaché (e) à une équipe de 4 personnes, vous réceptionnez les factures fournisseurs et vous les rapprochez aux bons de commandes. Vous analysez les écarts. Vous validez les factures pour la mise en paiement. Vous établissez le reporting. De...

  • Assistant de Gestion

    il y a 4 semaines

    Pantin, France WELLNESS TRAINING Temps plein

    **Présentation de Wellness Training** Acteur incontournable des entreprises du CAC 40 et partenaire des PME depuis 2006, notre équipe contribue à l’amélioration et au développement de l’individu (mobilité, bien-être, nutrition) Wellness Training est une PME qui installe et anime des salles de sport en entreprise. Nous employons actuellement 180...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Pantin, France 1001 Vies Habitat Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Société **:1001 Vies Habitat, est un acteur de premier plan de l'immobilier social en France, composé d'environ 1300 collaborateurs. Notre mission : loger et accompagner les 225 000 personnes qui vivent dans les 86 000 logements que nous gérons. **Organisation**: 1001 Vies Habitat **Description du...

  • Cdd - Assistant de Conservation Des Collections

    il y a 4 semaines

    Pantin, France HERMES SELLIER Temps plein

    **24.11.2023** CDD - Assistant de Conservation des Collections (H/F) Contract type: Temporary Country/Region: France City: PANTIN, Île-de-France Job: Patrimoine Experience: Minimum 3 years Company: HERMES SELLIER *** Job description Hermès est le nom d’une Maison, mais c’est avant tout celui d’une famille qui, depuis bientôt deux siècles,...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 1 semaine

    Pantin, France INRAP Temps plein

    Avec plus de 2.200 collaborateurs et chercheurs, l’Institut national de recherches archéologiques préventives est la plus importante structure de recherche archéologique française et l’une des toutes premières en Europe. Placé sous la double tutelle du ministère en charge de la Culture et du ministère en charge de l’Enseignement supérieur et...

  • Assistant Commercial

    il y a 4 semaines

    Pantin, France Get Regie Temps plein

    Notre Société GET REGIE basé dans le secteur de l'Audiovisuel Tournage de Film, Shooting Mode et Publicité, recherche un (e) assistant(e) commercial(e) pour un CDD d'un mois (Avril). Contrat reconductible si concluant. Salaire net de 1800 à 2200€ selon expérience. Type de Mission: - Relation Client - Traitement des devis et factures - Relation...

  • Secretaire Medical

    il y a 4 semaines

    Pantin, France ACMS Temps plein

    **Description de l’entreprise** L'ACMS est un service interentreprises de santé au travail qui intervient sur les huit départements d'Île-de-France. Afin d'exercer au mieux sa mission - "Éviter toute altération de la santé des travailleurs du fait de leur travail" - l'ACMS dispose d'une centaine de centres médicaux (fixes et mobiles), organisés...

  • Secretaire Medical

    il y a 4 semaines

    Pantin, France ACMS Temps plein

    **Description de l’entreprise** L'ACMS est un service interentreprises de santé au travail qui intervient sur les huit départements d'Île-de-France. Afin d'exercer au mieux sa mission - "Éviter toute altération de la santé des travailleurs du fait de leur travail" - l'ACMS dispose d'une centaine de centres médicaux (fixes et mobiles), organisés...

  • Assistant(E) de Gestion Achats

    il y a 4 semaines

    Pantin, France MOBILE AGENCE D EMPLOI Temps plein

    Nous recherchons activement un/une Assistant(e) de gestion achats H/F pour notre client basé à Pantin. Rattaché au manager, vos activités principales sont les suivantes: - Réaliser les commandes de prestation de service auprès des différents partenaires - S'assurer de l'adéquation entre commandes et appels de charges - Accompagner les...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 4 semaines

    Pantin, France Bonaparte Promotion Temps plein

    **Description du poste** Vous souhaitez travailler dans une équipe dynamique et bienveillante. Ce poste est fait pour vous ; lisez vite l'annonce ci-dessous ! L'agence Bonaparte Promotion de Pantin, recherche un(e) Assistant (e) Administration des Ventes polyvalente H/F à temps plein 35 heures par semaine **CDI.** BONAPARTE PROMOTION est l'un des leaders...

  • Ind 235 : Assistant Administratif (H/F) À (93500)

    il y a 4 semaines

    Pantin, France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un IND 235 : ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) À PANTIN (93500) (H/F). **Le GROUPE Notre agence...

  • Cdd - Assistant Responsable Budgétaire (H/F)

    il y a 7 jours

    Pantin, France HERMES SELLIER Temps plein

    **12.04.2024** CDD - Assistant Responsable Budgétaire H/F Contract type: Temporary Country/Region: France City: PANTIN, Île-de-France Job: Finance Experience: Minimum 1 year Company: HERMES SELLIER *** Job description CDD de 9 mois à pourvoir dès que possible sur Pantin. Contexte: La Direction du Développement Commercial des Métiers organise...

  • Alternance Assistant gestion locative

    il y a 14 heures

    Pantin, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant gestion locative - Pantin (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la gestion de patrimoine...

  • Alternance - Assistant(E) de Gestion (H/F)

    il y a 4 semaines

    Pantin, France HERMES SELLIER Temps plein

    Job description - Division : Hermès Bijouterie - Type de contrat **:contrat d'apprentissage ou de professionnalisation de 12 à 24 mois**: - Pays/Ville : France, Pantin - Métier : Contrôle facture - Expérience : si possible une première expérience en entreprise **MISSION GENERALE** Hermès Bijouterie, division d’Hermès Sellier, crée, développe...

  • Alternance - Assistant(E) de Gestion (H/F)

    il y a 4 semaines

    Pantin, France HERMES SELLIER Temps plein

    Description du poste - Division : Hermès Bijouterie - Type de contrat **:contrat d'apprentissage ou de professionnalisation de 12 à 24 mois**: - Pays/Ville : France, Pantin - Métier : Contrôle facture - Expérience : si possible une première expérience en entreprise **MISSION GENERALE** Hermès Bijouterie, division d’Hermès Sellier, crée,...

  • Stage Assistant(E) de Gestion Et Communication

    il y a 6 jours

    Pantin, France Tranquillis Services Temps plein

    **Stage Assistant(e) de Gestion et communication** Tranquillis Services est une entreprise spécialisée dans le secteur d’aide à domicile recrute un(e) stagiaire conventionné(e). Profil: Niveau d'études requis: Bac +3 - BTS-DUT Assistant(e) de direction, Communication, gestion et administrations des entreprises, BTS SP3S Au sein d’une entreprise...

  • Assistant ADV

    il y a 2 semaines

    Pantin, France Adsearch Temps plein

    Adsearch vous propose des milliers d''opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d''experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c''est le cabinet de recrutement qu''il vous faut !Retrouvez toutes nos offres d'emploi en CDI, CDD, Intérim et Freelance sur notre site internet ! Assistant ADV /...

  • Assistant Achat

    Il y a 30 minutes

    Pantin, France Neithwork Temps plein

    Cabinet de conseil et recrutement, NeithWork vous accompagne dans vos recherches sur le marché du travail.NeithWork, cabinet de conseil en recrutement vous accompagne sur les métiers de la Supply Chain & Logistique. Nous recherchons pour notre client basé à Pantin (93), spécialisé dans le secteur du Luxe, un Assistant Achat H/F.NeithWork, cabinet de...

  • Cdd - Assistant Ressources Humaines (F/H)

    il y a 4 semaines

    Pantin, France HERMES SELLIER Temps plein

    Description du poste Les Divisions Hermès Femme et Internet des Objets créent, développent, fabriquent et commercialisent les collections des métiers suivants: - Le Prêt-à-porter Femme - Les Chaussures (H-F) - Les Accessoires de Mode (H-F) : Accessoires Bijoux, Ceintures, Chapeaux et gants - Apple Watch Hermès (Internet Des Objets) L’effectif est...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Pantin, France Staffmatch Ile-de-France Temps plein

    **À propos**: Créée en avril 2015, l’entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d’intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd’hui une couverture nationale, une centaine de collaborateurs permanents et plus de 50 000 collaborateurs...