Secrétaire Administratif Polyvalent

Il y a 6 mois


Aubagne, France Expert habitat conseil 13 Temps plein

La société EHC 13 "**Expert Habitat Conseil 13**" connaît une forte croissance d'activité. Étant spécialisée dans la rénovation de l'habitat, nous proposons des solutions adaptées et personnalisées aux besoins de confort et bien-être de notre clientèle de particuliers.

**EHC 13 **vous propose de vous développer au sein de notre entreprise en tant que **secrétaire administrative polyvalente** pour notre agence sur 'Aubagne.
Une formation complète vous sera assuré dés votre arrivée.

Vos missions seront les suivantes:

- Traitement des dossiers clients : Vérifier la conformité et données du bon de commande et contrat de financement - S'assurer que tous les documents annexes soient fourni - Suivre la procédure pour les envois en étude des dossiers de financement
- Suivre l'avancement des dossiers
- Tenir et mettre à jour les divers tableaux en partage avec la Direction
- Montage des dossiers pour les aides de l'état pour nos clients et respecter scrupuleusement la procédure
- Réaliser des appels de qualité auprès de nos clients
- Mener des recherches documentaires
- Prise de notes et rédaction comptes rendus
- Réception, traitement et orientations des appels téléphoniques et mails
- Traitement et mise en forme de divers courriers
- Classement et archivage des documents (papier et numérique)
- Diverses tâches administratives

Les qualités requises pour ce poste:

- Capacité d'organisation et de gestion des priorités
- Capacité d'adaptation
- Discrétion, fiabilité confidentialité
- Esprit d'initiative
- Gestion du stress dans l'urgence

Vous bénéficierez d’avantages attractifs (challenges, cadeaux, voyages...).

Du lundi au vendredi de 9h à 12h et de 13h30 à 16h30.

Evolution en 35h.

Type d'emploi : CDI

Salaire : 1 614,38€ à 2 500,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



  • Aubagne, France Expert habitat conseil 13 Temps plein

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  • Aubagne, France JOB LINK AUBAGNE Temps plein

    JOB LINK Aubagne recrute pour l'un de ses clients aux alentours d'**Aubagne**, spécialiste du secteur automobile, **un Secrétaire Administratif Commercial** H/F.** Vous serez amené(e) à accompagner les commerciaux, les constructeurs ou encore les fonctions supports dans la constitution des dossiers de vente et du suivi administratif. **Vos...


  • Aubagne, France MAISON DE RETRAITE JCM SANTE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire pour travailler au cœur d'une Maison de retraite Chaleureuse. Le/la Secrétaire sera responsable de l'accueil et diverses tâches administratives. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques - Rédiger, mettre en forme et distribuer les documents administratifs - Effectuer des...


  • Aubagne, France EHPAD Résidence VERTE COLLINE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire pour travailler au coeur d'une Maison de retraite Chaleureuse située à Camp Major. Le/la Secrétaire sera responsable de l'accueil et diverses tâches administratives. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques - Rédiger, mettre en forme et distribuer les documents...

  • Secrétaire Comptable

    Il y a 4 mois


    Aubagne, France JOBLINK AUBAGNE Temps plein

    JOBLINK recrute pour l'un de ses clients basé sur Aubagne **un secrétaire comptable H/F.** Notre client est spécialisé dans l’étude, le développement et la fabrication de fenêtres, hublots, portes... destinés à être installés sur tout type de navires. Vos missions: - Facturation - Réservation d'hôtels - Demande d'accès et de badge -...


  • Aubagne, France Advance Emploi Aubagne Temps plein

    Le Groupe Advance est composé d’un réseau d’agences en recrutement CDI, CDD et intérim (Advance Emploi Corse, Pays de Savoie, Grasse, Toulon, Aubagne, Pays d'Aix, Pays d'Arles). Advance Emploi Aubagne, recrute pour son client une secrétaire administrative H/F. Votre mission: - Gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants), - Accueillir...

  • Secrétaire Général

    Il y a 6 mois


    Aubagne, France 13 TP SERVICES Temps plein

    Secrétaire (H/F) Aperçu: Nous recherchons un(e) secrétaire / standardiste compétent(e) pour rejoindre notre équipe. Le poste de secrétaire est essentiel pour assurer le bon fonctionnement des tâches administratives et du support client au sein de notre entreprise. Fonctions: - Soutien administratif général - Accueil des clients et gestion des...

  • Secrétaire Btp

    Il y a 6 mois


    Aubagne, France Sbc Intérim Temps plein

    SBC INTERIM & RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients, un secrétaire BTP H/F MISSIONS PRINCIPALES: - Suivi des démarches appel d'offre - Enregistrement des bons de commandes - Faxer les bons de commandes - Traitement des mails et courrier - Standard/ accueil - Facturation : relance et enregistrement des règlements Savoir être du secrétaire...

  • Secretaire Technique

    Il y a 3 mois


    Aubagne, France sud couleur peinture Temps plein

    Nous recherchons une secrétaire technique, en complément de ses connaissances en secrétariat général, la secrétaire technique est spécialisée dans le domaine du bâtiment. Vous devrez accueillir la clientèle, répondre au téléphone, rédiger des courriers, effectuer le classement des documents, constituer des demandes d'agréments de...


  • Aubagne, France Cabinet médical d'anesthésiste Temps plein

    Vous travaillerez sur deux postes (Marseille et/ou Aubagne) selon un planning mensuel précis, en collaboration avec des médecins et/ou avec la Directrice administrative. Vos compétences : grille de codification CPAM - modalités d'accueil - Nomenclature des actes - Terminologie médicale - Gestion des planning de plusieurs médecins - gestion des...


  • Aubagne, France Cabinet médical d'anesthésistes Temps plein

    Vous travaillerez sur deux postes (Marseille et/ou Aubagne) selon un planning mensuel précis, en collaboration avec des médecins et/ou avec la Directrice administrative. Vos compétences : grille de codification CPAM - modalités d'accueil - Nomenclature des actes - Terminologie médicale - Gestion des planning de plusieurs médecins - gestion des...


  • Aubagne, France Cabinet médical d'anesthésiste Temps plein

    Vous travaillerez sur deux postes (Marseille et/ou Aubagne) selon un planning mensuel précis, en collaboration avec des médecins et/ou avec la Directrice administrative. Vos compétences : grille de codification CPAM - modalités d'accueil - Nomenclature des actes - Terminologie médicale - Gestion des planning de plusieurs médecins - gestion des...


  • Aubagne, France Cabinet médical d'anesthésistes Temps plein

    Vous travaillerez sur deux postes (Marseille et/ou Aubagne) selon un planning mensuel précis, en collaboration avec des médecins et/ou avec la Directrice administrative. Vos compétences : grille de codification CPAM - modalités d'accueil - Nomenclature des actes - Terminologie médicale - Gestion des planning de plusieurs médecins - gestion des...


  • Aubagne, France Cabinet médical d'anesthésiste Temps plein

    Vous travaillerez sur deux postes (Marseille et/ou Aubagne) selon un planning mensuel précis, en collaboration avec des médecins et/ou avec la Directrice administrative. Vos compétences : grille de codification CPAM - modalités d'accueil - Nomenclature des actes - Terminologie médicale - Gestion des planning de plusieurs médecins - gestion des...


  • Aubagne, France Cabinet médical d'anesthésiste Temps plein

    Vous travaillerez sur deux postes (Marseille et/ou Aubagne) selon un planning mensuel précis, en collaboration avec des médecins et/ou avec la Directrice administrative. Vos compétences : grille de codification CPAM - modalités d'accueil - Nomenclature des actes - Terminologie médicale - Gestion des planning de plusieurs médecins - gestion des...

  • Secretaire (H/F)/d)

    Il y a 6 mois


    Aubagne, France Samsic Emploi - Aubagne Temps plein

    SAMSIC EMPLOI AUBAGNE recherche**:Secrétaire H/F** Vos missions seront variées et primordiales pour le bon fonctionnement de l'établissement: - Gestion de l'accueil physique et téléphonique - Rédaction et mise en forme de documents (rapports, courriers, comptes-rendus...) - Organisation des rendez-vous et des réunions - Classement et archivage des...

  • Secrétaire Automobile

    Il y a 6 mois


    Aubagne, France PARCS ENCHERES Temps plein

    Dans le cadre de l'évolution de notre salle de Ventes aux Enchères, nous recherchons 1 Secrétaire Automobile / Secrétaire Administratif pour compléter notre équipe. Venez rejoindre notre équipe dynamique et passionnée et participez à la croissance d'une entreprise à taille humaine en plein développement. Vous êtes autonome, organisé(e),...

  • Agent D'accueil Polyvalent

    il y a 3 semaines


    Aubagne, France ARAIMC Temps plein

    L’ARAIMC, association régionale de plus de 500 salariés, situé 945, Av. du Pic de Bertagne - 13420 GEMENOS, œuvrant dans le champ du handicap, particulièrement dans l’accueil et l’accompagnement de personnes adultes et enfants Infirmes Moteurs Cérébraux, polyhandicapés ou Traumatisés Crâniens recrute pour le Complexe La Gauthière situé 140,...


  • Aubagne, France ENACO Business School Temps plein

    Objet **:Alternance**: - Secrétaire en **apprentissage **H/F Enaco, première école de commerce 100% en ligne, recherche pour une de ses entreprises partenaires, dans le secteur de la comptabilité un **secrétaire comptabile **[H/F] en contrat d'**apprentissage**. Cette offre en alternance est à pourvoir dès que possible. Entamez votre avenir...

  • Secretaire Standardiste

    Il y a 6 mois


    Aubagne, France Samsic Emploi - La Ciotat Temps plein

    SAMSIC EMPLOI LA CIOTAT recrute pour 2 semaines en INTERIM une secretaire standardiste pour une concession automobile sur AUBAGNE. Vous serez amené a gerer le standard de la concession automobile Gestion de dossiers administratifs et gestion SAV **Profil recherché** Profil souhaité: Disponible de suite pour 2 semaines en interim. Contrat Interim de 40...