Secretaire Technique

Il y a 2 mois


Aubagne, France sud couleur peinture Temps plein

Nous recherchons une secrétaire technique, en complément de ses connaissances en secrétariat général, la secrétaire technique est spécialisée dans le domaine du bâtiment.

Vous devrez accueillir la clientèle, répondre au téléphone, rédiger des courriers, effectuer le classement des documents, constituer des demandes d'agréments de sous-traitants et faire des petites missions de comptabilité.

La particularité de ce poste est que vous serez amenée à gérer le suivi des dossiers administratifs et techniques de la branche donc une première expérience dans le BTP et des connaissances du vocabulaire serait un plus.

Vous fournirez les renseignements nécessaires aux clients et transmettrez au responsable les informations reçues. selon le profil il peut vous être confié un suivi comptable.

Les missions:

- Réaliser des outils de suivi d’activité comme des tableaux de bord, des plannings, etc.
- Accueillir les sous-traitants et répondre aux appels téléphoniques.
- Rédiger le courrier.
- Gérer le suivi des dossiers administratifs et techniques, envoyer les documents, les classer, les trier, etc.
- Fournir des renseignements aux clients et transmettre les informations à la direction.
- Constituer les dossiers d'agréments des sous-traitants (de A à Z)
- Effectuer un suivi comptable de l’entreprise

Qualifications:
Maîtrise des logiciels Word et Excel

Maîtrise du logiciel Sage Batigest (serait un +)

Bonne orthographe

Facilités de communication

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 700,00€ à 2 100,00€ par mois

Avantages:

- Crèche d'entreprise
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 29/07/2024


  • Secrétaire Commercial

    Il y a 5 mois


    Aubagne, France MTS Temps plein

    Expert dans le domaine de la pose de menuiseries et fermetures ainsi que dans la rénovation seconde œuvre TCE. Notre entité MTS « Multi Tech Service », recrute une secrétaire commercial(e). **Vous serez en charge de**: - Prospecter le marché potentiel - Répondre aux appels d’offres, rédiger les propositions commerciales et le cahier des...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 5 mois


    Aubagne, France Clinique Casamance Temps plein

    L’Hôpital Privé de la Casamance s’intègre sur le territoire provençal selon ces mêmes valeurs. Situé à côté de Marseille, il offre une facilité d’accès aux soins et a un plateau technique complet pour nos patients. C’est dans cette dynamique de développement que nous souhaitons étoffer notre équipe afin de construire ensemble notre...


  • Aubagne, France GROUPE PARASCANDOLA Temps plein

    Le **Groupe PARASCANDOLA** recrute pour sa concession **CITROEN d’Aubagne UN(E) SECRETAIRE COMMERCIAL(E) AUTOMOBILE VO**. Rattachée au Chef des Ventes, vous réaliserez les opérations administratives et commerciales spécifiques au secteur de la vente automobile. Vous serez chargé(e) notamment de la gestion des reprises et achats VO( gestions et DA,...

  • Secrétaire D'accueil

    Il y a 3 mois


    Aubagne, France Arard Temps plein

    **Description du poste** Vous savez prendre en charge les demandes des patients et des médecins. Vous aimez être à l’écoute. Vous souhaitez occuper un poste qui a du sens et intégrer une entreprise humaine. Alors venez nous rejoindre ! Les secrétaires d'accueil occupent une place centrale à l'arard. **A ce titre, vous intervenez sur l'ensemble...


  • Aubagne, France Almaviva Santé Temps plein

    Etablissement de référence sur le territoire provençal, l’Hôpital Privé de la Casamance offre une facilité d’accès aux soins et a un plateau technique complet en constante évolution pour une prise en charge toujours plus pointue de nos patients. **La Casamance en quelques chiffres**: 24 000 séjours en hospitalisation et ambulatoire 98 000...

  • Secrétaire Après-vente

    Il y a 5 mois


    Aubagne, France Recrutement Réseau Renault Temps plein

    Vos missions principales seront les suivantes: **Commerce**: - Recevoir et orienter les communications téléphoniques, apporter les renseignements demandés, - Informer son responsable des litiges et des demandes particulières des clients, - Répondre au courrier des clients, - Organiser les rendez-vous du chef des services techniques. **Gestion -...


  • Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Renault Retail Group Temps plein

    MissionVos missions principales seront les suivantes :Commerce :Répondre aux besoins des clients et fournir des informations précises.Informez votre responsable des litiges et des demandes particulières des clients.Organiser les rendez-vous du chef des services techniques.Gestion – organisation :Mettre à jour le planning de présence de...


  • Aubagne, France Renault Retail Group Temps plein

    Mission Vos missions principales seront les suivantes : Commerce : Recevoir et orienter les communications téléphoniques, apporter les renseignements demandés, Informer son responsable des litiges et des demandes particulières des clients, Répondre au courrier des clients, Organiser les rendez-vous du chef des services techniques. ...


  • Aubagne, France Groupe PARASCANDOLA Temps plein

    **Description offre**: **Le Groupe PARASCANDOLA** est un **groupe de concessions automobile familial**, **multimarque **et **multisite**, présent sur **Marseille, Aubagne, Vitrolles, la Seyne-sur-Mer, Saint-Cyr-sur-Mer, Carpentras, Orange et Bagnols-sur-Cèze**. Nous partageons le quotidien de **330 salariés**, chacun très impliqué dans le bon...


  • Aubagne, France Groupe PARASCANDOLA Temps plein

    **Le Groupe PARASCANDOLA** est un **groupe de concessions automobile familial**, **multimarque **et **multisite**, présent sur **Marseille, Aubagne, Vitrolles, la Seyne-sur-Mer, Saint-Cyr-sur-Mer, Carpentras, Orange et Bagnols-sur-Cèze**. Nous partageons le quotidien de **330 salariés**, chacun très impliqué dans le bon fonctionnement de nos...


  • Aubagne, France Almaviva Santé Temps plein

    Etablissement de référence sur le territoire provençal, l’Hôpital Privé de la Casamance offre une facilité d’accès aux soins et a un plateau technique complet en constante évolution pour une prise en charge toujours plus pointue de nos patients. La Casamance en quelques chiffres: 24 000 séjours en hospitalisation et ambulatoire 98 000...


  • Aubagne, France textiles essuyages Temps plein

    _Notre entreprise recherche un(e) assistant(e) administrative et commerciale dynamique et compétente pour rejoindre notre équipe. Vous serez un atout clé dans le développement de notre entreprise._ - Vous avez Le goût du contact tout en maitrisant différents aspects techniques du poste._ **Responsabilités principales**: - _Gérer les communications...


  • Aubagne, France TEMP HORAIRE Temps plein

    Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients de l'après-vente. - Gérer les rendez-vous pour les entretiens et réparations des véhicules. - Tenir à jour les dossiers administratifs liés aux interventions, notamment la préparation de la facturation et la gestion des garanties. - Coordonner avec le service technique pour garantir le respect...


  • Aubagne, France Kelly Services Temps plein

    Conseiller Relation Client/ Gestionnaire Administratif H/F Secteur Santé et prestation de soins à domicile. Lieu : Aubagne Contrat : Intérim 3 mois Rémunération : 2041€ à 2250€+ 11,30€ brut d'indemnité de repas Horaires : 35H du lundi au vendredi avec un samedi matin travaillé : Rotation : 8H-16, 9H-17H, 10H-18H, 11H-19H. Formation et...


  • Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Renault Retail Group Temps plein

    MissionVotre rôle sera de soutenir l'équipe commerciale en assurant la gestion administrative et la coordination des activités.Compétences requisesMaîtrise des procédures constructeursConnaissance des systèmes informatiques Renault4 à 5 ans d'expérience en gestion administrativeResponsabilitésRecevoir et orienter les communications...

  • Administrateur de ventes

    Il y a 2 mois


    Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Renault Retail Group Temps plein

    MissionVos missions principales seront les suivantes :Commerce :Répondre aux besoins des clients et fournir des informations précises.Assurer la gestion des litiges et des demandes particulières des clients.Organiser les rendez-vous du chef des services techniques.Gestion – organisation :Mettre à jour le planning de présence de l'équipe.Organiser la...

  • Vendeur Administratif

    il y a 4 jours


    Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Renault Retail Group Temps plein

    MissionVos principales responsabilités seront les suivantes :Commerce : Recevoir et orienter les communications téléphoniques, fournir les informations demandées. Informer votre responsable des litiges et des demandes particulières des clients. Répondre au courrier des clients. Organiser les rendez-vous du chef des services techniques.Gestion –...


  • Aubagne, France Almaviva Santé Temps plein

    L’Hôpital continue sans cesse son développement, et à ce titre nous étoffons nos équipes. Vous recherchez une structure dynamique et évolutive centrée sur le bien-être de ses patients, un projet médical ambitieux ? Rejoignez-nous, pour construire ensemble notre établissement de demain. Nous recherchons un(e) IDE en temps partiel pour intégrer...


  • Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Renault Retail Group Temps plein

    Mission Vous rejoindrez notre équipe Renault Retail Group en qualité de Secrétaire gestionnaire H/F en Alternance pour contribuer à la réussite de notre activité de vente. Vos missions Vous êtes chargé(e) de : Commerce • Recevoir et orienter les communications téléphoniques, apporter les renseignements demandés, • Informer...


  • Aubagne, France Centre hospitalier edmond garcin Temps plein

    La Direction des Ressources Humaines se compose de: - La Directrice des Ressources Humaines - Le secrétaire DRH/DSAP - 3 Adjoints des Cadres - 9 Adjoints administratifs (gestionnaires paie, maladie/AT, retraite, formation, référent handicap) **POSITIONNEMENT DANS LA STRUCTURE** Le/la chargé(e) de formation continue et de Ressources Humaines est sous...