Assistant Médico Administrative

Il y a 3 mois


Nanterre, France ÉTABLISSEMENT PUBLIC DE SANTÉ ROGER PRÉVOT Temps plein

**Définition**:
Assurer le secrétariat, le suivi des dossiers patients et coordonner les opérations et les informations de l’HDJ

**Missions du poste**:

- Hiérarchiser les activités du secrétariat à réaliser
- Constitution du dossier patient papier et informatique (cariatides)
- Archivage des dossiers après classement des documents
- Gestion administrative et tenue du dossier patient : organisation, tri, classement, rangement et sécurité des accès au dossier
- Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques
- Transmission d’information aux équipes, aux différents intervenants et aux partenaires extérieurs dans leur domaine de compétence si équipe référente absente.
- Saisie des courriers, comptes rendus HDJ, certificats, notes
- Participation aux recueils des données afin d’établir
- Saisie administrative de la file active et saisie des accueils venu/non venu. Interlocuteur dans le cadre du RIM-Psy-médicaux
- Saisie des statistiques et des actes
- Gestion des agendas médicaux
- Réception et distribution du courrier
- Participation aux synthèses avec prise de note et compte rendu des réunions
- Relation avec les services administratifs de l’établissement

Activités ou mission spécifique
- Participe à la gestion des fournitures de bureau

**Liaisons hiérarchiques**:

- La directrice des ressources humaines
- Chef de pôle
- Médecin responsable

**Liaisons fonctionnelles**:
En interne
- Médecin responsable de pôle
- Médecins
- Cadre supérieur
- Cadres
- Equipe pluridisciplinaire

**Organisation du travail-horaires**:

- Poste temps plein
- Horaire du lundi au vendredi de 9h à 17h

**Particularités du poste**:

- Remplacement à l’intérieur du pôle

Compétence requises

**Formation indispensable**:

- Mise en forme des documents, rapports, courriers, compte-rendu
- Connaissance de la bureautique
- Maitrise de l’informatique : word, excel, outlook, cariatides, intranet, powerpoint
- Savoir préparer des outils pour permettre une meilleure organisation (tableau, feuille d’émargement )

**Qualités professionnelle requises**:

- Discrétion
- Disponibilité
- Gestion des priorités
- Diplomatie
- Respect du secret médical et professionnel
- Capacité d’adaptation et d’écoute
- Distance relationnelle adaptée

Moyen mis à disposition
- Moyen bureautique, internet, intranet, messagerie

**Formation interne**:

- Logiciels spécifiques à l’établissement
- Initiation aux concepts de santé mentale

ÉTABLISSEMENT PUBLIC DE SANTÉ ROGER PRÉVOT
L’établissement Public de Santé Roger Prévot est un hôpital spécialisé en psychiatrie qui organise l’offre de soins en psychiatrie générale et en psychiatrie infanto-juvénile au bénéfice de la population des secteurs du nord des Hauts-de-Seine : Villeneuve-la-Garenne, Gennevilliers, Clichy-la-Garenne, Asnières sur-Seine, Levallois-Perret, La Garenne Colombes et Bois Colombes.
L’EPS Roger Prévot dispose de près de 35 structures extrahospitalières organisées sur 20 sites implantés au sein de ses secteurs, dans le nord des Hauts-de-Seine.
De plus, il gère une Maison d’accueil spécialisée dans le handicap psychique de 57 lits ainsi qu’un Institut de Formation qui comporte 88 places en Soins Infirmiers (IFSI) et 20 places d’Aides-soignants (IFAS).

nc
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDI
Assistant administratif



  • Nanterre, France Centre d'accueil et de soins hospitaliers CASH Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) Médico Administrative en Hospitalisation de Pneumologie **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Situé à 10min de la Défense, le Centre d Accueil et de Soins Hospitaliers de Nanterre est un établissement public unique par sa double vocation sanitaire et sociale. Il dispose...


  • Nanterre, France Centre d’Accueil et de Soins Hospitaliers - Hôpital de Nanterre Temps plein

    Sous la responsabilité des Assistantes médico-administratives et des Agents d'accueil de l'établissement, vos missions sont les suivantes: Accueil physique, téléphonique et orientation des patients et des familles Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance Enregistrements des entrées et des...


  • Nanterre, France Cash De Nanterre Temps plein

    Situé à 10min de la Défense, le Centre d Accueil et de Soins Hospitaliers de Nanterre est un établissement public unique par sa double vocation sanitaire et sociale. Il dispose d'un pôle hospitalier (450 lits et places) tourné vers la ville, d un pôle de médecine sociale (454 lits et places) assurant une mission d hébergement et de soins des...


  • Nanterre, France AFEC Temps plein

    L'Afec de Nanterre recherche un/une formateur/trice pour le titre professionnel Secrétaire Assistant Médico Social. Vous assurerez les modules suivants (cf référentiel TP SAMS RNCP 36805: - Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités - Assurer l'accueil et la prise en charge administrative du patient ou...


  • Nanterre, Île-de-France Cash De Nanterre Temps plein

    Présentation du posteL'établissement public du Centre d'Accueil et de Soins Hospitaliers de Nanterre (CASH) recherche un(e) Assistant(e) Médico Administrative en Hospitalisation de Pneumologie pour renforcer son équipe.MissionsAccueil physique, téléphonique et orientation des patients et des famillesVérification des informations...


  • Nanterre, France Coallia Temps plein

    Le poste de STAGE Assistant administratif et RH H/FVous travaillerez avec l'assistante de direction et gérez certains dossiers particuliers. Vos missions porteront plusparticulièrement sur :- répondre et filtrer les appels téléphoniques- accueillir, orienter et renseigner les différents interlocuteurs- gérer les demandes de recrutement et offres- pré...


  • Nanterre, France Coallia Temps plein

    Le poste de STAGE Assistant administratif et RH H/FVous travaillerez avec l'assistante de direction et gérez certains dossiers particuliers. Vos missions porteront plusparticulièrement sur :- répondre et filtrer les appels téléphoniques- accueillir, orienter et renseigner les différents interlocuteurs- gérer les demandes de recrutement et offres- pré...


  • Nanterre, France Sirva Temps plein

    **Administrative Pole Assistant** SIRVA, worldwide leader of moving and relocation looks for an Administrative Pole Assistant. The Administrative Pole Assistant provides essential support to one of SIRVA’s corporate client in managing multi skills tasks. The Assistant plays an important role within the whole team of the pole to ensure communication flow...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 3 mois


    Nanterre, France Centre d’Accueil et de Soins Hospitaliers - CASH de Nanterre Temps plein

    Sous la responsabilité de la Responsable des Assistantes médico-administratives et des Agents d'Accueil et du Directeur des affaires financières, vous travaillerez en 35 heures hebdomadaires sur une amplitude horaire de 09 à 19h30 avec un temps de repas de 30 minutes. **Vos missions seront les suivantes**: - Accueil physique et téléphonique des...


  • Nanterre, France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    Au sein du pôle solidarités qui conduit l’action sociale sur le territoire des Hauts-de-Seine, la direction qualité et ressources est chargée d’accompagner tous les services dans la mise en œuvre de leurs projets et la définition des process associés, mais aussi d’alimenter de façon fiable et objective les indicateurs de pilotage du pôle. Elle...


  • Nanterre, France Emploi Assistant dentaire référent Nanterre 92 | JoberGroup Temps plein

    Assistant dentaire référent H/F - 2200-2500€ nets/mois - Nanterre 92 **Emploi Assistant dentaire référent H/F Nanterre92**: REF 3718 Assistant(e) dentaire expérimenté(e), vous disposez d’une première expérience solide et souhaitez évoluer vers un poste de référent(e) ? À quelques mètres de Rueil-Malmaison, un groupe de plusieurs centres...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines


    Nanterre, Île-de-France CRAM ILE-de-France Temps plein

    Job SummaryCRAM Ile-de-France is seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to support our team in Nanterre. As an Administrative Assistant, you will be responsible for providing administrative support to our Consultant Engineers and Safety Controllers.Key ResponsibilitiesManage and maintain accurate and up-to-date records and...


  • Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **MDPH_Secrétaire médico-sociale**: **Référence**: 23.696**: **Cotation**: 6.2 Secrétaire médico-sociale**: **Catégorie**: - CAdjoints administratifs territ **Thématique**: Gestion administrative **Pôle**: DIRECTION GENERALE SERVICES POLE SOLIDARITES PSOL - DIRECTION AUTONOMIE DA - MAISON DEPARTEMENTALE DES PERSONNES HANDICAPEES ** Votre...


  • Nanterre, France Emploi Assistant dentaire référent Nanterre 92 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi Assistant dentaire référent H/F Nanterre92**: REF 3718 Assistant(e) dentaire expérimenté(e), vous disposez d’une première expérience solide et souhaitez évoluer vers un poste de référent(e) ? À quelques mètres de Rueil-Malmaison, un groupe de plusieurs centres médico-dentaires recrute pour sa structure située à Nanterre. Reconnu...


  • Nanterre, France Emploi Assistant dentaire référent Nanterre 92 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi Assistant dentaire référent H/F Nanterre92**: REF 3718 Assistant(e) dentaire expérimenté(e), vous disposez d’une première expérience solide et souhaitez évoluer vers un poste de référent(e) ? À quelques mètres de Rueil-Malmaison, un groupe de plusieurs centres médico-dentaires recrute pour sa structure située à Nanterre. Reconnu...


  • Nanterre, France Emploi Assistant dentaire référent Nanterre 92 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi Assistant dentaire référent H/F Nanterre92**: REF 3718 Assistant(e) dentaire expérimenté(e), vous disposez d’une première expérience solide et souhaitez évoluer vers un poste de référent(e) ? À quelques mètres de Rueil-Malmaison, un groupe de plusieurs centres médico-dentaires recrute pour sa structure située à Nanterre. Reconnu...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Nanterre, France Business Project College Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe et d'assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs et les clients...


  • Nanterre, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    ResponsabilitésL'assistant administratif des assistants familiaux est chargé de l'accompagnement des services dans la mise en œuvre de leurs projets et la définition des processus associés. Il est également responsable de l'élaboration, de la consolidation et du suivi du budget des solidarités, ainsi que du pilotage et du suivi...


  • Nanterre, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au Responsable d'Exploitation, vos missions en tant qu'Assistant Administratif Exploitation: - Accueil des chauffeurs, - Gestion administrative transport, - Suivi et traitement de la facturation, - Gestion des bons de commandes transport. De formation Bac minimum, vous avez une formation logistique ou transport. Vous avez une expérience en...


  • Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Evaluateur médico-social (H/F)**: **Référence**: 24.734**: **Cotation**: A4 Travailleur social**: **Catégorie**: - AAssistants socio-éducatifs A Infirmiers Infirmiers en soins généraux **Thématique**: Social et Santé Publique **Pôle**: Pôle Solidarités Direction de l’Autonomie Maison Départementale des Personnes Handicapées Equipe...