Assistant administratif des assistants familiaux

Il y a 2 mois


Nanterre, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein
Responsabilités

L'assistant administratif des assistants familiaux est chargé de l'accompagnement des services dans la mise en œuvre de leurs projets et la définition des processus associés. Il est également responsable de l'élaboration, de la consolidation et du suivi du budget des solidarités, ainsi que du pilotage et du suivi administratif des conventions et des marchés publics.

En lien permanent avec les autres directions, il assure les actions de développement RH des agents du pôle et la gestion administrative et la paie des assistants familiaux. Il est responsable d'assurer une veille juridique et réglementaire sur l'ensemble des politiques publiques liées aux solidarités.

Il est également chargé de la gestion administrative du dossier de l'assistant familial, de son recrutement à sa fin de contrat, et de la préparation des éléments liés à la paie dans le logiciel SOLIS ASE.

Les responsabilités de l'assistant administratif des assistants familiaux incluent :

  • La préparation des éléments liés à la paie dans le logiciel SOLIS ASE
  • La gestion administrative du dossier de l'assistant familial, de son recrutement à sa fin de contrat
  • La constitution des dossiers des agents à l'embauche
  • La tenue à jour des dossiers individuels
  • La gestion des messageries professionnelles
  • La constitution des états de dépenses de rémunération
  • La gestion des conventions et des marchés publics
Compétences requises

L'assistant administratif des assistants familiaux doit avoir les compétences suivantes :

  • Connaissance de la paye et du statut des assistants familiaux
  • Maîtrise des outils bureautiques et notamment d'Excel
  • Aptitude à utiliser un logiciel métier de gestion de la paye
  • Aptitude à utiliser le site en lien avec l'arrêt de travail (Net Entreprise)
  • Capacité d'organisation et de suivi des dossiers
  • Aisance avec les chiffres
  • Rigueur
  • Aptitude à travailler en équipe


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