Adjoint(E) Au Chef de Service de L'etat Civil

Il y a 2 mois


Nancy, France cdg69 Temps plein

Synthèse de l'offre

**Employeur**

**NANCY**
Hôtel de Ville, 1 place Stanislas
- 54035 Nancy cedex

**Site web de l'employeur**

**Lieu de travail**
- Nancy

**Poste à pourvoir le**
- 03/04/2023
- 06/03/2023

**Type d'emploi**
- Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant temporairement suite à un détachement de courte durée

**Durée de la mission**
- 12 mois

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil**Grade(s) recherché(s)**
- Rédacteur
- Rédacteur principal de 1ère classe
- Rédacteur principal de 2ème classe**Métier(s)**
- Officier ou officière d'état civil**Ouvert aux contractuels**
- Oui (Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
- Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Descriptif de l'emploi**

La Ville de Nancy recherche pour sa Direction de la Citoyenneté, un poste d'adjoint(e) au chef de service de l'Etat Civil (h/f)

**Missions et conditions d'exercice**
- Référent(e) de la Démarche Qualité et Relation aux Usagers
- En lien avec le chef du service et le chargé de mission " Innovation et Qualité":
- Mettre en place les outils permettant de répondre aux normes d'une démarche qualité
- Relation aux Usagers
- Veiller à la réactivité et à la qualité des services rendus
- Organiser la gestion des documents et outils de travail ( répertoire détaillé, documentation, lien internet...) et les groupes de travail afférents
- Mettre à jour le plan d'actions qualité et mesurer son efficacité
- Élaborer les tableaux de bords ( fréquentation et analyse des données)
- Suivre et diffuser les résultats des enquêtes de satisfaction
- S'assurer de la mise à jour du site internet
- Participer au comité de pilotage

Adjoint(e) au chef de service- Gestion des registres de l'état civil ( vérification des registres, reliure, réfection)
- Suivre les besoins en fournitures et mobiliers de bureau
- Gérer les commandes de consommables (papier, enveloppes et fournitures...)
- Assurer la gestion et le fonctionnement du service en cas d'absence du responsable

Missions ponctuelles:
- Assurer l'organisation et le suivi du recensement de la population en collaboration avec le directeur de la Citoyenneté
- Suppléance du chef de service
- Participation à la préparation des différents scrutins électoraux et présence lors des scrutins

Informations complémentaires relatives au poste
- Horaires de travail : horaires mairie
- Spécificités et/ou contraintes liées au poste : présence lors des élections**Profils recherchés**
- Utiliser l'outil bureautique et notamment Logitud
- Connaître les règles et procédures administratives
- Connaître la réglementation en vigueur
- Maîtriser les techniques d'encadrement
- Maîtriser les techniques de gestion des conflits
- Diplomatie
- Discrétion/confidentialité
- Capacités rédactionnelles et organisationnelles
- Sens du relationnel

Contact

**Contact**
- 03 83 85 30 00

**Informations complémentaires



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