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Adjoint(E) Au Chef de Service de L'etat Civil
Il y a 2 mois
Synthèse de l'offre
**Employeur**
**NANCY**
Hôtel de Ville, 1 place Stanislas
- 54035 Nancy cedex
**Site web de l'employeur**
**Lieu de travail**
- Nancy
**Poste à pourvoir le**
- 03/04/2023
- 06/03/2023
**Type d'emploi**
- Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant temporairement suite à un détachement de courte durée
**Durée de la mission**
- 12 mois
**Nombre de postes**
- 1
Détails de l'offre
**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil**Grade(s) recherché(s)**
- Rédacteur
- Rédacteur principal de 1ère classe
- Rédacteur principal de 2ème classe**Métier(s)**
- Officier ou officière d'état civil**Ouvert aux contractuels**
- Oui (Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
- Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Descriptif de l'emploi**
La Ville de Nancy recherche pour sa Direction de la Citoyenneté, un poste d'adjoint(e) au chef de service de l'Etat Civil (h/f)
**Missions et conditions d'exercice**
- Référent(e) de la Démarche Qualité et Relation aux Usagers
- En lien avec le chef du service et le chargé de mission " Innovation et Qualité":
- Mettre en place les outils permettant de répondre aux normes d'une démarche qualité
- Relation aux Usagers
- Veiller à la réactivité et à la qualité des services rendus
- Organiser la gestion des documents et outils de travail ( répertoire détaillé, documentation, lien internet...) et les groupes de travail afférents
- Mettre à jour le plan d'actions qualité et mesurer son efficacité
- Élaborer les tableaux de bords ( fréquentation et analyse des données)
- Suivre et diffuser les résultats des enquêtes de satisfaction
- S'assurer de la mise à jour du site internet
- Participer au comité de pilotage
Adjoint(e) au chef de service- Gestion des registres de l'état civil ( vérification des registres, reliure, réfection)
- Suivre les besoins en fournitures et mobiliers de bureau
- Gérer les commandes de consommables (papier, enveloppes et fournitures...)
- Assurer la gestion et le fonctionnement du service en cas d'absence du responsable
Missions ponctuelles:
- Assurer l'organisation et le suivi du recensement de la population en collaboration avec le directeur de la Citoyenneté
- Suppléance du chef de service
- Participation à la préparation des différents scrutins électoraux et présence lors des scrutins
Informations complémentaires relatives au poste
- Horaires de travail : horaires mairie
- Spécificités et/ou contraintes liées au poste : présence lors des élections**Profils recherchés**
- Utiliser l'outil bureautique et notamment Logitud
- Connaître les règles et procédures administratives
- Connaître la réglementation en vigueur
- Maîtriser les techniques d'encadrement
- Maîtriser les techniques de gestion des conflits
- Diplomatie
- Discrétion/confidentialité
- Capacités rédactionnelles et organisationnelles
- Sens du relationnel
Contact
**Contact**
- 03 83 85 30 00
**Informations complémentaires
-
Directeur(Trice) Adjoint(E) Chef(Fe) Du
Il y a 2 mois
Nancy, France CHRU de Nancy Temps pleinLe CHRU de Nancy est un établissement de santé de renom situé dans l'est de la France. Positionné à _**la 5ème place **_dans le palmarès des meilleurs hôpitaux de France, il est l'un des principaux acteurs de la santé dans la région. L’Hôpital doit cette renommée à_**Ses équipes de recherche**_ et de _**professionnels de santé **_hautement...
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Directeur Adjoint Chef Du Département Finances
il y a 2 semaines
Nancy, France CENTRE HOSPITALIER REGIONAL DE NANCY Temps pleinDescriptif du poste Vos missions En sa qualité de membre de l’équipe de direction, le Directeur Adjoint Chef du Département Finances: - Contribue à la réflexion et à la mise en œuvre de la politique d’établissement animée par le Directeur Général - Contribue par son action personnelle à la cohésion de l’équipe de direction Vous...
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Adjoint (E) Au Responsable de Service
il y a 6 jours
Nancy, France SAMIE Haussonville Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint (e) au responsable de service **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** DESCRIPTIF Le Réseau éducatif de Meurthe-et-Moselle (REMM) est l'établissement d'accueil d'urgence en protection de l'enfance en Meurthe-et-Moselle. Rattaché au conseil départemental et relevant du statut de la fonction publique...
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Chef de Groupe Sécurité Civile
Il y a 2 mois
Nancy, France Easyhiring Temps pleinL'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) Chef de groupe sécurité civile à Nancy pour nos partenaires l'armée de terre. Votre spécialité consiste à commander un groupe d’intervention de 3 à 10 personnes lors d’opérations de renfort aux secours locaux (feux de forêt, sauvetage déblaiement, inondations, assistance à la population ) dans...
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Chef de Groupe Sécurité Civile
il y a 2 semaines
Nancy, France EasyHiring Temps pleinL'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Chef de groupe sécurité civile **à **Nancy **pour nos partenaires l'armée de terre Votre spécialité consiste à commander un groupe d’intervention de 3 à 10 personnes lors d’opérations de renfort aux secours locaux (feux de forêt, sauvetage déblaiement, inondations, assistance à la population )...
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Adjoint(E) Au Responsable Du Service Engagement
il y a 2 semaines
Nancy, France ARS GRAND EST Temps plein**Adjoint(e) au Responsable du Service Engagement / Facturier - H/F**: - CDI - NANCY - NIVEAU 6 - NVHADD93045 **ARS GRAND EST**: - CDI pour les agents issus de l'Assurance Maladie **Description du poste**: Au sein de l'Agence Comptable, vous seconderez le Responsable de service dans les aspects managériaux et techniques du service...
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Adjoint (E) Au Responsable de Service
il y a 5 jours
Nancy, Grand Est, France SAMIE Haussonville Temps plein**Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Adjoint (e) au responsable de service**CONTRAT**CDD**DESCRIPTIF**DESCRIPTIFLe Réseau éducatif de Meurthe-et-Moselle (REMM) est l'établissement d'accueil d'urgence en protection de l'enfance en Meurthe-et-Moselle. Rattaché au conseil départemental et relevant du statut de la fonction publique hospitalière, le...
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Apprenti Gestionnaire RH de Proximité
il y a 3 semaines
Nancy, France Ministère de la Justice Temps pleinContrat d'apprentissage, diplôme préparé : BAC+2 ou BAC+3 Sous la responsabilité de votre tuteur, votre rôle sera d’assurer la gestion administrative de proximité des agents de l’administration. Vous travaillerez en synergie avec le gestionnaire administratif et RH. **Activités principales**: - Instruire les actes de gestion et les demandes RH...
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Directeur Adjoint
il y a 5 jours
Nancy, Grand Est, France Les Grandes Brasseries de l'Est Temps pleinNous recherchons un(e) Adjoint(e) Directeur(trice) dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Adjoint(e) Directeur(trice), vous travaillerez en étroite collaboration avec le Directeur pour assurer le bon fonctionnement de l'entreprise. Vous serez responsable de superviser les opérations quotidiennes et d'assister le Directeur dans ses...
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Adjoint Au Chef Du Cir
il y a 5 jours
Nancy, Grand Est, France Civils de la Défense Temps plein**Descriptif de l'organisation**:La Direction Interarmées des Réseaux d'Infrastructure et des Systèmes d'Information (DIRISI) est l'opérateur unique des systèmes d'information et de communication du ministère des armées. Elle est constituée d'un échelon central et de différents organismes répartis en métropole, outre-mer et à l'étranger,...
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Adjoint Chef de Centre Speedy H/F
il y a 4 semaines
VANDOEUVRE LES NANCY, France Hess Automobile Temps pleinVous cherchez à vous réaliser dans un groupe en pleine expansion Rejoignez notre marque leader de l'entretien et de la réparation rapide !Hess Automobile recrute, en CDI, au sein de son centre Speedy de Vandoeuvre (54) notre futur :Adjoint chef de centre (H/F)En étroite collaboration avec le Chef de centre, vous êtes garant du bon fonctionnement de...
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Chef de Section Achats Nancy
il y a 3 semaines
Nancy, France Civils de la Défense Temps plein**Descriptif de l'organisation**: Le ministère des armées assure la protection du territoire, de la population et des intérêts français. Il est également impliqué dans les missions de service public. Pour la réalisation de ses missions, le ministère des armées emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Les...
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Directeur Adjoint
il y a 6 jours
Nancy, France Les Grandes Brasseries de l'Est Temps pleinNous recherchons un(e) Adjoint(e) Directeur(trice) dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Adjoint(e) Directeur(trice), vous travaillerez en étroite collaboration avec le Directeur pour assurer le bon fonctionnement de l'entreprise. Vous serez responsable de superviser les opérations quotidiennes et d'assister le Directeur dans ses...
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Gestionnaire Budget Et Logistique
Il y a 2 mois
Nancy, France Ministère de la Justice Temps plein**Vos missions**: Gestion des moyens financiers de la délégation: - Collecte les devis et saisi les demandes d’achat dans Chorus Formulaire - Vérifie les bons de livraison et atteste des services faits dans l’outil de gestion - Assure le suivi de l’exécution de la dépense (mise en paiement des factures, gestion des anomalies et des litiges) -...
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Responsable Adjoint Du Département Performance
il y a 3 semaines
Nancy, France AGENCE REGIONALE DE SANTE GRAND EST Temps pleinDescriptif du poste Sous l'autorité du responsable du département Performance hospitalière, le responsable adjoint du département apporte sa contribution à la définition, au pilotage et à la mise en œuvre du programme de travail du département - Management des agents du département en charge des missions pilotées par le responsable adjoint -...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Logistique
Il y a 2 mois
Nancy, France Ministère de la Justice Temps plein_Poste susceptible d'être vacant. _ **Vos missions en quelques mots**: L’assistant(e) logistique exécute des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et comptable. Il ou elle recueille, traite et facilite la gestion des moyens logistiques de la...
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Responsable Adjoint(E) de Restaurant
Il y a 2 mois
Nancy, France Pizza de Nico - Le Palais Temps plein**Description de l'entreprise** L'enseigne La Pizza de Nico est un réseau de restaurants qui favorisent la proximité & la convivialité. Depuis plus de 20 ans, l’innovation et la qualité sont au coeur de nos préoccupations. Le Groupe La Pizza de Nico compte aujourd’hui plus de 40 restaurants en France avec 10 nouvelles ouvertures par an en...
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Responsable Adjoint(E) de Restaurant
il y a 2 heures
Nancy, France Pizza de Nico - Le Palais Temps plein**Description de l'entreprise** L'enseigne La Pizza de Nico est un réseau de restaurants qui favorisent la proximité & la convivialité. Depuis plus de 20 ans, l’innovation et la qualité sont au coeur de nos préoccupations. Le Groupe La Pizza de Nico compte aujourd’hui plus de 40 restaurants en France avec 10 nouvelles ouvertures par an en...
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Responsable adjoint du service comptabilité H/F
il y a 1 mois
Nancy, France Agence Régionale de Santé Grand Est Temps pleinDescription de la mission Au sein de l’Agence Comptable, vos missions seront les suivantes : En tant qu’Adjoint de la Responsable du service comptabilité, vous aurez pour missions : Suppléer dans toutes ses fonctions la responsable du service en cas d’absence : il conviendra de manager l’équipe (5 agents), de prendre des décisions, de...
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Responsable adjoint du service comptabilité H/F
il y a 3 semaines
Nancy, France Agence Régionale de Santé Grand Est Temps pleinDescription de la mission Au sein de l’Agence Comptable, vos missions seront les suivantes : En tant qu’Adjoint de la Responsable du service comptabilité, vous aurez pour missions : Suppléer dans toutes ses fonctions la responsable du service en cas d’absence : il conviendra de manager l’équipe (5 agents), de prendre des décisions, de...