Assistant(E) Administratif(Ve) Et Logistique

il y a 3 semaines


Nancy, France Ministère de la Justice Temps plein

_Poste susceptible d'être vacant. _

**Vos missions en quelques mots**:
L’assistant(e) logistique exécute des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et comptable. Il ou elle recueille, traite et facilite la gestion des moyens logistiques de la délégation. Il ou elle informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes sur son périmètre de compétences. Ses principales activités sont:

- Gérer les dépenses de la délégation
- Collecte les devis et établi les demandes d’achat dans Chorus Formulaire
- Vérifie les bons de livraison et atteste des services faits dans l’outil de gestion
- Etabli les relevés d’opérations relatifs à l’utilisation de la carte achat
- Etabli les habilitations de conduite et les Ordres de Mission Permanents
- Vient en support aux utilisateurs de l’outil Chorus DT et gère les anomalies liées aux demandes de réservations
- Traite les frais de déplacements dans Chorus-DT et suit leur mise en paiement
- Gérer les moyens logistiques en lien avec le gestionnaire budget logistique:

- Participe au suivi du parc automobile dans OneDrive (entretien, relevés kilométriques)
- Participe à la gestion des rendez-vous auprès des prestataires externes (garage, assureurs) pour les visites de contrôle et d’entretien des véhicules de service,
- Participe à la mise à jour du planning de réservation lors de l’indisponibilité d’un véhicule, et propose son remplacement si nécessaire
- Participe au suivi de la maintenance des locaux (contrôler la propreté, garantir le passage des organismes de contrôle règlementaire, assurer l’accessibilité à tous les publics)
- Gère le stock des fournitures, mobiliers et EPI dans le cadre de la gestion de la crise sanitaire (gel, masques)
- Assurer l’accueil physique et téléphonique de la délégation, participer à l’organisation des rendez-vous institutionnels avec les partenaires de la délégation, participer à la déclinaison du projet de service.

**Profil recherché**:
**Connaissances**:

- Règles de gestion logistique
- Règlementation en matière d'hygiène et sécurité
- Règles budgétaires et comptables (LOLF, GBCP)
- Bureautique et outils collaboratifs
- Environnement professionnel

**Savoir-faire**:

- Animer un groupe / un réseau
- Jouer un rôle de conseil ou d’aide à la décision
- Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité
- Assurer une veille
- Maîtriser les procédures et les règles

**Savoir-être**:

- Capacité de synthèse
- Sens de l’analyse
- Sens de l’organisation
- Polyvalence

**Expériences professionnelles antérieures souhaitées**

Expérience d’un à deux ans en gestion budgétaire au sein d’une administration ou d’un établissement public.

**Qui sommes-nous ?**

Les délégations interrégionales du secrétariat général du ministère de la justice (DIR-SG), au nombre de neuf, sont composées de quatre départements (Ressources humaines et action sociale, Achats et exécution budgétaire et comptable, Immobilier et Informatique et télécommunications) et d’un Etat-Major et sont chargées d’apporter leur soutien aux juridictions et aux services déconcentrés de leur ressort. Chaque DIR-SG est dirigée par un/une délégué(e) interrégional(e), placé(e) sous l’autorité de la secrétaire générale du ministère. Il ou elle représente la délégation auprès des chefs de cour d’appel et des directeurs des services déconcentrés et des écoles du ministère de la Justice. Le ou la délégué(e) gère les ressources et l’organisation de la DIR-SG. Il ou elle est responsable d’unité opérationnelle (RUO) pour le programme 310 (conduite et pilotage de la politique de la justice). Il ou elle veille à la sécurité et à la protection des agents. Pour cela, il ou elle s’appuie, d’une part, sur les compétences métier des quatre départements, et, d’autre part, sur un(e) adjoint(e) désigné(e) parmi les chefs des quatre départements, et un État-Major.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 36 mois

Avantages:

- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



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    il y a 1 mois


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    il y a 1 mois


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    il y a 1 mois


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    il y a 1 mois


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    il y a 1 mois


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