Assistant Des Directions
Il y a 2 mois
Depuis plus de 60 ans, inCité construit et gère un patrimoine de logements, commerces et activités tertiaires. La Société d’Économie Mixte a également développé une expertise reconnue en renouvellement urbain et en centres anciens, elle a su évoluer pour s’adapter aux orientations des politiques publiques tout en conjuguant intérêt général et obligation de résultat. Forte de ces savoir-faire et de son ADN, inCité fonde sa croissance sur un socle de valeurs - humanité, dialogue, transparence et intérêt général et fédère une équipe de professionnels aux compétences pluridisciplinaires.
Basé.e à Bordeaux, dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un.e
Assistant.e des directions
**Missions principales**:
Rattaché.e au Directeur général, vous assurez le secrétariat de la direction générale, des directions générales adjointes et de la direction du patrimoine (courrier, Rdv, appels...).
Vous relayez l'information générale en interne et assurez l’interface entre les collaborateurs de la société et le Directeur général. Vous gérez les relations institutionnelles et l'organisation d'évènements en collaboration avec la responsable communication.
Plus précisément, au titre de vos missions:
**Assurer le secrétariat courant et la gestion des activités de la direction générale, des directions générales adjointes et de la direction du patrimoine**
- Saisir, rédiger et dactylographier les documents
- Traiter le courrier entrant de la société
- Dématérialiser les documents de la société en lien avec la GED
- Organiser le classement et assurer l’archivage de l’ensemble des documents de la société
- Tenir les agendas
- Organiser les déplacements et les réunions internes et externes
- Assurer les relations téléphoniques
- Préparer et mettre en forme les courriers, notes, dossiers ponctuels et spécifiques nécessaires des directions dans le respect de la confidentialité
- Vérifier le bon traitement des courriers sensibles
**Assurer une fonction d'accueil et d'information externe**
- Accueillir les interlocuteurs du Directeur général, des directions générales adjointes et de la direction du patrimoine
- Gérer les relations avec les élus et secrétariat des élus
- Participer à la mise en place de documents et outils d'information
- Participer aux actions de communication
**Assurer la gestion des moyens généraux**
- Gérer les moyens généraux de la société (adhésions, abonnements, contrat d'assurance, accords cadres)
- Gérer les fournitures et commandes de matériel de bureau et petites fournitures
- Gérer les besoins matériels des collaborateurs (téléphonie, copieurs, autopartage, déplacement)
**Assurer une gestion courante de la vie sociale de la société**
- Organiser les évènements de la vie sociale (Conseil Administration (CA), Assemblée Générale (AG),...)
- Constituer et diffuser les dossiers pour les CA et AG
- Rédiger les PV et comptes-rendus et les transmettre
- Formaliser les actes et préparer les documents nécessaires à la vie sociale de la société
- Gérer les documents société (Kbis, statuts)
Dans le cadre de la polyvalence, vous serez amené.e à assurer le remplacement de l’assistante d’accueil.
Le détail de ces tâches est donné à titre indicatif; il n’est pas limitatif.
**Profil**:
De formation bac+2/3 assistanat de direction/manager, gestion administrative PME/PMI, vous justifiez d’une expérience confirmée de minimum 3 ans dans la fonction, idéalement acquise dans le secteur public ou privé immobilier, bailleur social.
Vous maîtrisez l’outil informatique pack office.
Vous êtes reconnu.e pour vos qualités rédactionnelles et relationnelles, votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre discrétion.
Rejoindre inCité, c'est faire le choix d’apporter votre dynamisme et votre expertise au service d'une équipe de professionnels investis et de donner du sens à votre parcours professionnel.
**Informations sur le poste**:
Poste à pourvoir immédiatement
Bordeaux Centre (accessible en transport en commun : tram A, B, C et D et bus 16)
CDI à temps complet
Horaires : 39 heures hebdomadaires du lundi au vendredi
**Avantages**:
- 23 jours de RTT par an
- Primes
- Titres restaurant
- Forfait mobilité durable + remboursement 50% des abonnements de transport en commun
- Mutuelle et prévoyance
- Intéressement et plan d’épargne entreprise
- Comité social d'entreprise
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
Nous avons d'autres emplois actuels liés à ce domaine que vous pouvez trouver ci-dessous
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Bordeaux, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA REUNION** 2 rue de la source - 97400 Saint denis **Lieu de travail** - Saint Paul **Poste à pourvoir le** - 20/03/2023 - 08/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la...
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il y a 1 jour
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Domaine des Chênes Temps plein**Stage de 6 mois à partir de Mars au poste d assistant(e) de direction****Management, Recrutement, Planification, Organisation et Réalisation de tâches opérationnelles quotidiennes, en support des directeurs de camping, seront tes missions principales.****NOUS ATTENDONS DE TOI**:- Sans téléphone, tu serais DCD depuis longtemps. WhatsApp est ton appli...
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il y a 2 jours
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il y a 1 jour
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il y a 2 jours
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il y a 1 jour
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Il y a 2 mois
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Assistant de Direction
il y a 1 jour
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Adecco Temps plein**Votre mission**:ADECCO TERTIAIRE recherche pour notre client, secteur aéronautique, un(e):**ASSISTANT D'EQUIPE H/F**Vous aurez pour fonctions:- préparer, réserver, organiser les réunions- gérer l'agenda- assurer l'accueil des visiteurs et faire le lien au sein de l'équipe : coordonner, préparer l'arrivée et l'intégration de nouveaux collaborateurs...
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Bordeaux, France Adecco Temps plein**Votre mission**: ADECCO TERTIAIRE recherche pour son client secteur de la santé, dans le cadre d'un remplacement, un: **ASSISTANT DE DIRECTION H/F** Au sein du pôle administratif de la direction générale, sous l’autorité du secrétaire générale et en soutien des assistantes de direction de la Direction générale (3 personnes), vous soutenez...
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Bordeaux, France LOGELIA Charente Temps pleinLogélia est le premier bailleur social de Charente. Il compte 140 collaborateurs qui assurent les missions de construction, réhabilitation et gestion de plus de 8000 logements et foyers. Sous l'autorité de la Directrice des Affaires Financières, l'assistant(e) de direction gère, coordonne et assure le suivi de l'ensemble des activités visant à la...
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Assistant de Direction
il y a 2 jours
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Assistant ou Assistante de Direction
il y a 1 jour
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