Assistant Des Directions

Il y a 2 mois

Bordeaux, France inCité Bordeaux Métropole Territoires Temps plein

Depuis plus de 60 ans, inCité construit et gère un patrimoine de logements, commerces et activités tertiaires. La Société d’Économie Mixte a également développé une expertise reconnue en renouvellement urbain et en centres anciens, elle a su évoluer pour s’adapter aux orientations des politiques publiques tout en conjuguant intérêt général et obligation de résultat. Forte de ces savoir-faire et de son ADN, inCité fonde sa croissance sur un socle de valeurs - humanité, dialogue, transparence et intérêt général et fédère une équipe de professionnels aux compétences pluridisciplinaires.

Basé.e à Bordeaux, dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un.e

Assistant.e des directions

**Missions principales**:
Rattaché.e au Directeur général, vous assurez le secrétariat de la direction générale, des directions générales adjointes et de la direction du patrimoine (courrier, Rdv, appels...).

Vous relayez l'information générale en interne et assurez l’interface entre les collaborateurs de la société et le Directeur général. Vous gérez les relations institutionnelles et l'organisation d'évènements en collaboration avec la responsable communication.

Plus précisément, au titre de vos missions:
**Assurer le secrétariat courant et la gestion des activités de la direction générale, des directions générales adjointes et de la direction du patrimoine**
- Saisir, rédiger et dactylographier les documents
- Traiter le courrier entrant de la société
- Dématérialiser les documents de la société en lien avec la GED
- Organiser le classement et assurer l’archivage de l’ensemble des documents de la société
- Tenir les agendas
- Organiser les déplacements et les réunions internes et externes
- Assurer les relations téléphoniques
- Préparer et mettre en forme les courriers, notes, dossiers ponctuels et spécifiques nécessaires des directions dans le respect de la confidentialité
- Vérifier le bon traitement des courriers sensibles

**Assurer une fonction d'accueil et d'information externe**
- Accueillir les interlocuteurs du Directeur général, des directions générales adjointes et de la direction du patrimoine
- Gérer les relations avec les élus et secrétariat des élus
- Participer à la mise en place de documents et outils d'information
- Participer aux actions de communication

**Assurer la gestion des moyens généraux**
- Gérer les moyens généraux de la société (adhésions, abonnements, contrat d'assurance, accords cadres)
- Gérer les fournitures et commandes de matériel de bureau et petites fournitures
- Gérer les besoins matériels des collaborateurs (téléphonie, copieurs, autopartage, déplacement)

**Assurer une gestion courante de la vie sociale de la société**
- Organiser les évènements de la vie sociale (Conseil Administration (CA), Assemblée Générale (AG),...)
- Constituer et diffuser les dossiers pour les CA et AG
- Rédiger les PV et comptes-rendus et les transmettre
- Formaliser les actes et préparer les documents nécessaires à la vie sociale de la société
- Gérer les documents société (Kbis, statuts)

Dans le cadre de la polyvalence, vous serez amené.e à assurer le remplacement de l’assistante d’accueil.

Le détail de ces tâches est donné à titre indicatif; il n’est pas limitatif.

**Profil**:
De formation bac+2/3 assistanat de direction/manager, gestion administrative PME/PMI, vous justifiez d’une expérience confirmée de minimum 3 ans dans la fonction, idéalement acquise dans le secteur public ou privé immobilier, bailleur social.

Vous maîtrisez l’outil informatique pack office.

Vous êtes reconnu.e pour vos qualités rédactionnelles et relationnelles, votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre discrétion.

Rejoindre inCité, c'est faire le choix d’apporter votre dynamisme et votre expertise au service d'une équipe de professionnels investis et de donner du sens à votre parcours professionnel.

**Informations sur le poste**:
Poste à pourvoir immédiatement

Bordeaux Centre (accessible en transport en commun : tram A, B, C et D et bus 16)

CDI à temps complet

Horaires : 39 heures hebdomadaires du lundi au vendredi

**Avantages**:

- 23 jours de RTT par an
- Primes
- Titres restaurant
- Forfait mobilité durable + remboursement 50% des abonnements de transport en commun
- Mutuelle et prévoyance
- Intéressement et plan d’épargne entreprise
- Comité social d'entreprise

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 1 mois

    Bordeaux, France Direction des services administratifs et financiers du Premier ministre Temps plein

    Descriptif de l'employeur :Le Cabinet du Premier ministre est composé d'un certain nombre de conseiller(e)s, directeur(rice), chef(fe) de cabinet dont la mission est de mener à bien les différents projets du gouvernement.Les assistant(e)s et conseiller(e)s sont rattaché(e)s administrativement à la direction des services administratifs (DSAF) et...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Bordeaux, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA REUNION** 2 rue de la source - 97400 Saint denis **Lieu de travail** - Saint Paul **Poste à pourvoir le** - 20/03/2023 - 08/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Bordeaux, France transicia tertiaire Temps plein

    **DESCRIPTION**: Une belle opportunité de poste **d’Assistanat de direction** en CDI sur Bordeaux ! Vous positionner comme véritable bras droit d’un directeur général et vous investir au sein d’un poste riche de contacts institutionnels dans une structure d’intérêt général ça vous attire ? Profil caméléon capable de vous adapter en toutes...

  • Assistant(E) de Direction Et Juridique

    il y a 1 mois

    Bordeaux, France PROMOTION Temps plein

    Petite entreprise de promotion immobilière, recherche son assistant ou assistante de direction, avec une expérience et des compétences juridiques. Notre futur assistant ou assistante de direction interviendra aux côtés de la direction générale sur toute la vie d'une opération immobilière, sur l'ensemble des dossiers juridiques, mais également sur...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Bordeaux, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: ADECCO TERTIAIRE recherche pour son client secteur de la santé, dans le cadre d'un remplacement, un: **ASSISTANT DE DIRECTION H/F** Au sein du pôle administratif de la direction générale, sous l’autorité du secrétaire générale et en soutien des assistantes de direction de la Direction générale (3 personnes), vous soutenez...

  • Assistant ou Assistante de Direction

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, France SNCF Temps plein

    **Description de l'employeur** Le Groupe SNCF a pour vocation de simplifier les déplacements, fluidifier le transport des personnes et des marchandises, et développer la mobilité de demain. Au sein du Groupe SNCF, la société SNCF SA est en charge des responsabilités stratégiques, des pouvoirs de direction et de contrôle renforcés ainsi que du...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Bordeaux, France LOGELIA Charente Temps plein

    Logélia est le premier bailleur social de Charente. Il compte 140 collaborateurs qui assurent les missions de construction, réhabilitation et gestion de plus de 8000 logements et foyers. Sous l'autorité de la Directrice des Affaires Financières, l'assistant(e) de direction gère, coordonne et assure le suivi de l'ensemble des activités visant à la...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, France BSI (BASTIEN SOUX INVESTISSEMENT) Temps plein

    POSTE ASSISTANT(E) DE DIRECTION MISSIONS: - Seconde le directeur dans la gestion des affaires. - Relais entre celui-ci et le monde extérieur : clients, fournisseurs, partenaires et salariés. - Prend en charge toutes les tâches administratives et opérationnelles que le directeur peut déléguer. - Assure le suivi des dossiers administratifs des...

  • Stagiaire Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Bordeaux, France Domaine des Chênes Temps plein

    **Stage de 6 mois à partir de Mars au poste d assistant(e) de direction** **Management, Recrutement, Planification, Organisation et Réalisation de tâches opérationnelles quotidiennes, en support des directeurs de camping, seront tes missions principales.** **NOUS ATTENDONS DE TOI**: - Sans téléphone, tu serais DCD depuis longtemps. WhatsApp est ton...

  • Stagiaire Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, France Domaine des Chênes Temps plein

    **Stage de 6 mois à partir de Mars au poste d assistant(e) de direction** **Management, Recrutement, Planification, Organisation et Réalisation de tâches opérationnelles quotidiennes, en support des directeurs de camping, seront tes missions principales.** **NOUS ATTENDONS DE TOI**: - Sans téléphone, tu serais DCD depuis longtemps. WhatsApp est ton...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Bordeaux, France CAPFUN Temps plein

    Assistant de direction (H/F) Nous recherchons activement un(e) assistant(e) de direction pour notre parc d'hôtellerie de plein air situé à Médis, près de Royan en Charente-Maritime. Ce poste, à pourvoir rapidement, offre une opportunité passionnante de rejoindre notre équipe dynamique jusqu'à la fin du mois de septembre. En tant qu'assistant(e) de...

  • Stagiaire Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Bordeaux, France Domaine des Chênes Temps plein

    **Stage de 6 mois à partir de Mars au poste d assistant(e) de direction** **Management, Recrutement, Planification, Organisation et Réalisation de tâches opérationnelles quotidiennes, en support des directeurs de camping, seront tes missions principales.** **NOUS ATTENDONS DE TOI**: - Sans téléphone, tu serais DCD depuis longtemps. WhatsApp est ton...

  • Stagiaire Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Bordeaux, France Domaine des Chênes Temps plein

    **NOUS RECHERCHONS**: Un(e) stagiaire de 6 mois à partir de Mars au poste d assistant(e) de direction Poste logé gratuitement. **Tes missions**: Management, Recrutement, Planification, Organisation et Réalisation de tâches opérationnelles quotidiennes, en support des directeurs de camping, seront tes missions principales. **NOUS ATTENDONS DE...

  • Assistant(E) de Direction Traiteur

    il y a 1 mois

    Bordeaux, France Elyse traiteur Temps plein

    La Maison Elyse Traiteur recherche un(e) Assistant(e) de direction spécialisé(e) Traiteur. Vos principales missions: Prise d'appels, rendez-vous clients, rédaction de devis, suivi de dossiers, facturation, organisation de réceptions. Expérience Traiteur exigée. Une expérience en direction restauration est également acceptée. Une connaissance de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Bordeaux, France LINDOCASTELLI FRANCE Temps plein

    LINDOCASTELLI FRANCE, entreprise spécialisée dans la vente et fabrication d'agendas et calendriers pour cadeaux de fin d'année auprès des entreprises, recrute un (e) Assistant (e) de Direction **Administratif classique**: - Gestions mails et appels téléphoniques - Suivi du courrier - archivages divers **Commercial**: Gestion sur logiciel interne de...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Bordeaux, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower BORDEAUX TERTIAIRE recherche pour son client, un groupe qui intègre des sociétés vinicoles, un Assistant de direction (H/F). **Les missions****: - Saisir des factures dans un ERP pour mise en paiement - Gérer les relances fournisseurs - Saisir les NDF dans ERP et mise en paiement - Gérer les déplacements et les...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Bordeaux, France UMAKE AQUITAINE Temps plein

    **Description du Poste**: En tant qu'assistante de direction en alternance, vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe de direction pour assurer le bon fonctionnement des activités quotidiennes. Vous serez responsable de fournir un soutien administratif de haute qualité, de gérer les communications internes et externes, ainsi que...

  • Assistant de direction

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Quelles sont les missions ?C'est une création de poste afin de mettre en place un parfait binôme d'assistant de direction avec Angélique.Vous superviserez ensemble le service administratif et veillerez au respect des procédures mises en place par l'entreprise. Vos missions s'axeront sur 3 piliers :COMMERCIAL (50% du poste): - Vous êtes en charge des...

  • Assistant de direction

    il y a 3 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Quelles sont les missions ?C'est une création de poste afin de mettre en place un parfait binôme d'assistant de direction avec Angélique.Vous superviserez ensemble le service administratif et veillerez au respect des procédures mises en place par l'entreprise. Vos missions s'axeront sur 3 piliers :COMMERCIAL (50% du poste): - Vous êtes en charge des...

  • Assistante D'équipe de Direction

    il y a 7 jours

    Bordeaux, France CEVA Santé Animale Temps plein

    **Description de l'emploi**: **Ceva recherche** l'assistante d'équipe de direction Filiale France** pour un poste en CDI, basé sur le site des Berges de l'Isle à Libourne, à 30 minutes de Bordeaux (33). - **Descriptif**: Au sein de la Direction de la filiale, l'assistant(e) reporte au directeur de pays et sera en soutien de l'équipe de direction....