Assistant.e de Direction

Groupe SOS Jeunesse, association loi 1901 consacrée à la protection de
l'enfance et adolescence, ainsi qu'à l'éducation spécialisée et à
l'insertion sociale et professionnelle, membre du GROUPE SOS Le Groupe SOS
Jeunesse est membre du Groupe SOS, groupe associatif, leader de
l’entrepreneuriat social en Europe. Il regroupe 650 associations,
entreprises sociales et établissements, qui combattent, agissent et
innovent au profit des personnes en situation de vulnérabilité, des
générations futures et des territoires. Depuis sa création en 1984, lors
des années sida, le Groupe SOS : combat toutes les exclusions ; agit pour
l’accès de toutes et tous à l’essentiel ; et innove face aux enjeux
sociaux, sociétaux et environnementaux. Non-lucratif, sans actionnaire, le
Groupe SOS et ses 22.000 personnes employées agissent en France et dans
plus de 40 pays, auprès de 2 millions de bénéficiaires.
L'institut thérapeutique, éducatif et pédagogique Le Petit Prince est géré
par l'association Groupe SOS Jeunesse. Il a ouvert ses portes au cours du
mois de juin 2014. Cet établissement accueille 60 enfants, adolescents et
jeunes adultes âgés de 6 à 20 ans présentant des difficultés psychologiques
dont l'expression, notamment l'intensité des troubles du comportement,
perturbe gravement la socialisation et l'accès aux apprentissages.
Vos missions:
Fonctions administratives (Rédaction de courriers etc).
Fonction d'administration du personnel (préparation des salaires, rédaction
des contrats de travail, gestion des absences et des congés, gestion et
suivi du dossier intérim, déclaration des accidents de travail...).
Gestion des dossiers sinistres.
Assurer le suivi des jeunes accueillis dans l'outil interne de
l'établissement.
Gérer le suivi des admissions et prise de rendez-vous.
L'établissement ferme à des périodes de vacances scolaires correspondant
aux congés annuels et/ou trimestriels des salariés.
- Etre titulaire d'un BAC +2 assistante de direction.
- Expérience professionnelle dans le secrétariat de direction d'au moins 3

ans.
- Compétences indispensables sur les outils informatiques et en gestion

administrative du personnel.
- Parfaite maîtrise de la langue française.

Compétences souhaitées:

- Bonnes qualités relationnelles
- Posture professionnelle
- Travail en équipe
- Savoir rédiger

CDD du 30/08/2023 au 17/11/2023 pour remplacement congé maternité. Un CDD
de prolongation est envisageable..

**L'entreprise en quelques mots**:

- Groupe SOS Jeunesse, association loi 1901 consacrée à la protection de l'enfance et adolescence, ainsi qu'à l'éducation spécialisée et à l'insertion sociale et professionnelle, membre du GROUPE SOS Le Groupe SOS Jeunesse est membre du Groupe SOS, groupe associatif, leader de l’entrepreneuriat social en Europe. Il regroupe 650 associations, entreprises sociales et établissements, qui combattent, agissent et innovent au profit des personnes en situation de vulnérabilité, des générations futures et des territoires. Depuis sa création en 1984, lors des années sida, le Groupe SOS : combat toutes les exclusions ; agit pour l’accès de toutes et tous à l’essentiel ; et innove face aux enjeux sociaux, sociétaux et environnementaux. Non-lucratif, sans actionnaire, le Groupe SOS et ses 22.000 personnes employées agissent en France et dans plus de 40 pays, auprès de 2 millions de bénéficiaires.