Directeur Administratif Adjoint

Il y a 2 mois

Villetaneuse, France Université Sorbonne Paris Nord Temps plein

Employer

L’Université Sorbonne Paris Nord (USPN) constitue un pôle majeur d’enseignement et de recherche situé au nord de Paris. Déployée sur un territoire à la dynamique incontestable qui accueillera l’un des plus grands événements au monde en 2024, les Jeux Olympiques.

Elle compte cinq campus, répartis sur les deux départements de la Seine-Saint-Denis et du Val-d’Oise : Villetaneuse, Bobigny, Saint-Denis, la Plaine Saint-Denis et Argenteuil.

L’Université Sorbonne Paris Nord est une université pluridisciplinaire dont l’offre de formation est structurée autour de cinq grands domaines : droit, sciences politiques et sociales / sciences économiques et de gestion / sciences et technologie / santé, médecine, biologie, sports / lettres, langues, sciences de l’homme et société, culture et communication.

Elle compte aujourd’hui plus de 25 000 étudiants en formation initiale ou continue, répartis sur ses 5 campus, au sein de 9 composantes (5 UFR, 3 IUT, 1 institut).

La recherche est développée au sein de 30 unités de recherche, certaines associées au CNRS ou à l’Inserm, des structures fédératives de recherche, des plateformes de recherche, 2 écoles doctorales, 2 écoles universitaires de recherche (EUR PNGS M&CS et EUR SIePS) ; plusieurs LabEx et EquipEx complètent le dispositif.

Position

**Intitulé du poste**: Directeur.rice administratif.ve adjoint.e, chargé.e du budget de l’UFR/CEPN et du
suivi des dossiers des enseignants (vacataires et titulaires) - F/H
**Catégorie**: A
**Quotité d’affectation sur le poste**: 100%
Référence à prendre en compte dans le référentiel des Emplois-Types - REFERENS III:
**Branche d’Activité Professionnelle (BAP)**: J
**Emploi-type**: J3C44
**Correspondance statutaire**: Assistant.e en gestion administrative (ASI)
**Groupe fonctions (RIFSEEP)**: G2-2E

**Site d’affectation**: Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Villetaneuse
**Composante / Service**: UFR Sciences économiques et gestion (SEG)
**Composition du service (effectifs)**: 20
**Fonction d’encadrement**: Oui - nombre d’agents à encadrer : 4
**Rattachement hiérarchique**: Directeur administratif de l’UFR

Missions principales et description du poste

Directeur administratif adjoint
- Assure toutes les missions, responsabilités et prérogatives du directeur administratif en son absence et par délégation

Responsable du pôle transversal
- Organise le travail au sein du pôle
- Assure la continuité de service
- Gestion des dossiers en cours en cas d’absence prolongée d’un agent

Chargé du suivi des enseignants titulaires, vacataires et des emplois étudiants
- Invitation, suivi des dossiers des vacataires et établissement des cartes professionnelles
- Suivi des services faits et mises en paiement des heures d’enseignement
- Invitation et suivi des dossiers d’étudiants employés par l’UFR (tutorats, accueil )

Chargé du budget
- Préparation des documents en vue de la demande du budget (dialogue budgétaire)
- Enregistrement des demandes de dépenses des usagers et transfert auprès des responsables pour accord ou refus
- Elaboration des devis
- Demande de billets et séjours auprès des prestataires à partir des informations données par le demandeur
- Gestion des missions des usagers de l’UFR et du CEPN
- Saisie des bons de commande et titre de recettes dans SIFAC et tenue des parapheurs pour la direction de l’UFR
- Edition des formulaires de service fait
- Rapprochement comptable régulier avec l’agence comptable
- Suivi des virements de l’unité
- Suivi des versements de la taxe d’apprentissage en collaboration avec la cellule entreprise de l’UFR
- Elaboration des tableaux d’analyse comptable et financière
- Archivage
- Gestion de l’inventaire physique
- Gestion des contrats et conventions de l’UFR

Assistant de prévention
- Veiller à la mise en œuvre de la politique de prévention des risques au sein du site de Villetaneuse
- Participer à l’élaboration du document unique d’évaluation des risques et au suivi du plan d’action
- Assurer le suivi des exercices d’évacuation
- Participation aux réunions du réseau de préventeurs
- Assurer le bon fonctionnement des capteurs CO2

Poste à pourvoir le plus rapidement possible.
Poste ouvert prioritairement aux titulaires, mais également ouvert aux contractuels (CDD).
Candidatures (CV et lettre de motivation) VIA le formulaire dans les meilleurs délais.
représentant de la DRH.

Profile

Connaissances/ Savoir
Maîtriser l'organisation et le fonctionnement des établissements de
l'Enseignement Supérieur
Organisation et fonctionnement de l’établissement

Compétences opérationnelles/Savoir faire
Savoir organiser son espace de travail (physique et numérique)
Facilité rédactionnelle
Avoir le sens du relationnel et du travail en équipe

Compétences comportementales / Savoir être
Savoir rendre compte à son supérieur hiérarchique

  • Gestionnaire Administratif.ve

    Il y a 2 mois

    Villetaneuse, France Université Paris 13 Temps plein

    **Identification du poste** **Intitulé du poste : Gestionnaire administratif.ve - F/H** **Catégorie : B** **Quotité d’affectation sur le poste**: 100% - Référence à prendre en compte dans le référentiel des Emplois-Types - REFERENS III : _ - Branche d’Activité Professionnelle (BAP) : _**_J _**_« Gestion et Pilotage » _ - Famille d’Activité...

  • Agent D'accueil en Mairie

    Il y a 2 mois

    Villetaneuse, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **Villetaneuse** Mairie, 1 p. de l'Hôtel de Ville - BP 59 - 93430 VILLETANEUSE **Site web de l'employeur** **Lieu de travail** - VILLETANEUSE **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 02/04/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une...

  • Apprenti en Bts Management Hôtellerie Option a

    Il y a 2 mois

    Villetaneuse, France Restaurant Universitaire Crous de Villetaneuse Temps plein

    Nous recherchons pour le restaurant de Villetaneuse, un (e) apprenti (e) rattaché(e) à la direction plus précisément à la directrice adjointe. Pour: - Aide à la gestion administrative - Avec des notions en cuisine collective - Connaissance de la méthode HACCP - Aide à la gestion de l'équipe - Connaissance en gestion de stock - Notion en ouverture...

  • Agent de Reprographie Courrier

    il y a 1 mois

    Villetaneuse, France Université Sorbonne Paris Nord Temps plein

    Employer L’Université Sorbonne Paris Nord (USPN) constitue un pôle majeur d’enseignement et de recherche situé au nord de Paris. Déployée sur un territoire à la dynamique incontestable qui accueillera l’un des plus grands événements au monde en 2024, les Jeux Olympiques. Elle compte cinq campus, répartis sur les deux départements de la...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 5 jours

    Villetaneuse, France UNIVERSITE SORBONNE PARIS NORD Temps plein

    Descriptif du poste - Missions principales Le.la responsable administratif.ve et financier.e a pour mission principale d’assurer l’expertise administrative auprès du directeur et de son équipe. Il.elle a un rôle de conseil sur les affaires juridiques, la gestion du personnel et la gestion budgétaire de sa composante. Il.elle participe à...

  • Chargé D'archives

    il y a 1 mois

    Villetaneuse, France Université Sorbonne Paris Nord Temps plein

    L’Université Sorbonne Paris Nord (USPN) constitue un pôle majeur d’enseignement et de recherche situé au nord de Paris. Déployée sur un territoire à la dynamique incontestable qui accueillera l’un des plus grands événements au monde en 2024, les Jeux Olympiques. Elle compte cinq campus, répartis sur les deux départements de la...

  • Gestionnaire Administratif Et Pédagogique

    il y a 3 semaines

    Villetaneuse, France Université Sorbonne Paris Nord Temps plein

    Employer L’Université Sorbonne Paris Nord (USPN) constitue un pôle majeur d’enseignement et de recherche situé au nord de Paris. Déployée sur un territoire à la dynamique incontestable qui accueillera l’un des plus grands événements au monde en 2024, les Jeux Olympiques. Elle compte cinq campus, répartis sur les deux départements de la...

  • Gestionnaire Administratif Et Pédagogique

    il y a 4 jours

    Villetaneuse, France Université Sorbonne Paris Nord Temps plein

    L’Université Sorbonne Paris Nord (USPN) constitue un pôle majeur d’enseignement et de recherche situé au nord de Paris. Déployée sur un territoire à la dynamique incontestable qui accueillera l’un des plus grands événements au monde en 2024, les Jeux Olympiques. Elle compte cinq campus, répartis sur les deux départements de la...

  • Gestionnaire Ressources Humaines

    Il y a 2 mois

    Villetaneuse, France Université Sorbonne Paris Nord Temps plein

    L’Université Sorbonne Paris Nord (USPN) constitue un pôle majeur d’enseignement et de recherche situé au nord de Paris. Déployée sur un territoire à la dynamique incontestable qui accueillera l’un des plus grands événements au monde en 2024, les Jeux Olympiques. Elle compte cinq campus, répartis sur les deux départements de la...

  • Responsable Administratif.ve Et Financier.e

    il y a 6 jours

    Villetaneuse, France UNIVERSITE SORBONNE PARIS NORD Temps plein

    Descriptif du poste Contexte de travail Site d’affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) - Campus de Villetaneuse Composante / Service : UFR Droit Sciences Politiques et Sociales (DSPS) Composition du service (effectifs) : 29 Fonction d’encadrement : Oui - Nombre d’agents à encadrer : 28 Rattachement hiérarchique : Directeur.trice...

  • Gestionnaire Administratif.ve Et Pédagogique

    il y a 1 semaine

    Villetaneuse, France Université Sorbonne Paris Nord Temps plein

    L’Université Sorbonne Paris Nord (USPN) constitue un pôle majeur d’enseignement et de recherche situé au nord de Paris. Déployée sur un territoire à la dynamique incontestable qui accueillera l’un des plus grands événements au monde en 2024, les Jeux Olympiques. Elle compte cinq campus, répartis sur les deux départements de la...

  • Chirurgien-dentiste - Villetaneuse 93430 (F/H)

    il y a 1 mois

    Villetaneuse, France Joseph Sebban Temps plein

    Descriptif du poste Emploi dentiste Villetaneuse 93430 | La Solution Médicale Centre Dentaire à Villetaneuse 93430, recherche un chirurgien-dentiste (F/H). **Avantages du poste**: - Assurance professionnelle, formations régulières... - Aucun frais d'intermédiation pour le praticien - Statut salarié en CDI de 2 à 5 jours - Horaires flexibles à...

  • Orthodontiste (F/H) - Villetaneuse 93430

    il y a 1 semaine

    Villetaneuse, France La Solution Médicale Temps plein

    Emploi Orthodontiste Villetaneuse 93430 | La Solution Médicale Centre Dentaire à Villetaneuse 93430, recherche un Orthodontiste (F/H). **Avantages du poste**: - Assurance professionnelle, formations régulières... - Aucun frais d'intermédiation pour le praticien - Statut salarié en CDI de 2 à 5 jours - Horaires flexibles à convenance - Assistant(e)...

  • Orthodontiste (F/H) - Villetaneuse 93430

    il y a 1 semaine

    Villetaneuse, France La Solution Médicale Temps plein

    Emploi Orthodontiste Villetaneuse 93430 | La Solution Médicale Centre Dentaire à Villetaneuse 93430, recherche un Orthodontiste (F/H). **Avantages du poste**: - Assurance professionnelle, formations régulières... - Aucun frais d'intermédiation pour le praticien - Statut salarié en CDI de 2 à 5 jours - Horaires flexibles à convenance - Assistant(e)...

  • Agent Au Service Du Courrier Central

    il y a 1 jour

    Villetaneuse, France Université Sorbonne Paris Nord Temps plein

    Employer L’Université Sorbonne Paris Nord (USPN) constitue un pôle majeur d’enseignement et de recherche situé au nord de Paris. Déployée sur un territoire à la dynamique incontestable qui accueillera l’un des plus grands événements au monde en 2024, les Jeux Olympiques. Elle compte cinq campus, répartis sur les deux départements de la...

  • Chirurgien-dentiste (F/H) - Villetaneuse 93430

    Il y a 2 mois

    Villetaneuse, France Emploi Médecin Généraliste Montreuil 93100 | La Solution medicale Temps plein

    Emploi dentiste Villetaneuse 93430 | La Solution Médicale Centre Dentaire à Villetaneuse 93430, recherche un chirurgien-dentiste (F/H). **Avantages du poste**: - Assurance professionnelle, formations régulières... - Aucun frais d'intermédiation pour le praticien - Statut salarié en CDI de 2 à 5 jours - Horaires flexibles à convenance -...

  • Chirurgien-dentiste (F/H) - Villetaneuse 93430

    il y a 1 semaine

    Villetaneuse, France La Solution Médicale Temps plein

    Emploi dentiste Villetaneuse 93430 | La Solution Médicale Centre Dentaire à Villetaneuse 93430, recherche un chirurgien-dentiste (F/H). **Avantages du poste**: - Assurance professionnelle, formations régulières... - Aucun frais d'intermédiation pour le praticien - Statut salarié en CDI de 2 à 5 jours - Horaires flexibles à convenance -...

  • Chirurgien-dentiste (F/H) - Villetaneuse 93430

    il y a 1 semaine

    Villetaneuse, France La Solution Médicale Temps plein

    Emploi dentiste Villetaneuse 93430 | La Solution Médicale Centre Dentaire à Villetaneuse 93430, recherche un chirurgien-dentiste (F/H). **Avantages du poste**: - Assurance professionnelle, formations régulières... - Aucun frais d'intermédiation pour le praticien - Statut salarié en CDI de 2 à 5 jours - Horaires flexibles à convenance -...

  • Chirurgien-dentiste - Villetaneuse 93430 (F/H)

    il y a 3 semaines

    Villetaneuse, France Joseph Sebban Temps plein

    Descriptif du poste Emploi dentiste Villetaneuse 93430 | La Solution Médicale Centre Dentaire à Villetaneuse 93430, recherche un chirurgien-dentiste (F/H). **Avantages du poste**: - Assurance professionnelle, formations régulières... - Aucun frais d'intermédiation pour le praticien - Statut salarié en CDI de 2 à 5 jours - Horaires flexibles à...

  • Directeur.trice Adjoint.e Des Ressources Humaines

    il y a 1 mois

    Villetaneuse, France UNIVERSITE SORBONNE PARIS NORD Temps plein

    Descriptif du poste **Pilotage et coordination des activités de la direction** - Proposer, définir et mettre en œuvre la politique de ressources humaines adaptée à la stratégie et au projet de l'établissement - Proposer, définir et mettre en œuvre une politique orientée vers l’attractivité des emplois au sein de l’USPN - Impulser le...