Gestionnaire Des Dossiers de Validation Des Acquis

il y a 2 semaines

Paris e, France Conservatoire National Supérieur de Musique et de Danse de Paris Temps plein

FICHE DE POSTE

Intitulé du poste : Gestionnaire des dossiers de validation des Catégorie B
acquis de l’expérience/Formation continue Corps - fonction : secrétaires

administratifs
Ouvert aux titulaires et aux contractuels
Groupe de fonctions 2

Domaine(s) Fonctionnel(s) : Administration générale

Localisation administrative et géographique / Affectation:
Conservatoire national supérieur de musique et de danse de Paris
209 avenue Jean-Jaurès 75019 Paris

Créé en 1795, le Conservatoire national supérieur de musique et de danse de Paris est un établissement
public français de transmission des arts musicaux et chorégraphiques de tout premier plan. En outre, on y
dispense un enseignement de haut niveau dans les disciplines théoriques (musicologie, choréologie) et
techniques (métiers du son) qui s’y rattachent. Ses nombreux partenariats internationaux et la renommée
de ses professeurs et anciens élèves le positionnent parmi les plus attractifs au monde.

Le Conservatoire s’inscrit dans son temps grâce à une politique ambitieuse de création, de recherche et
d’ouverture aux publics à travers une riche programmation de concerts, spectacles de danse,
conférences, cours publics et colloques gratuits et ouverts à tous. Le Conservatoire trouve ainsi
naturellement sa place aux côtés de la Cité de la musique-Philharmonie de Paris et ses nombreux
orchestres résidents, de la grande Halle de la Villette et du Centre national de la danse où création,
interprétation, recherche et transmission se mêlent pour constituer un ensemble unique en Europe.

Contexte général:
Le poste de gestionnaire des dossiers de validation des acquis de l’expérience/Formation
continue est placé au sein de la direction des études musicales.

Missions et activités principales:
Pour la validation des acquis de l’expérience VAE

Dans le cadre des sessions de délivrance de diplômes ou de certification par validation
d’acquis de l’expérience/Formation continue (VAE), le (la) titulaire du poste est responsable
de la gestion, l’instruction et le suivi des dossiers adressés au Conservatoire pour la phase
suivantes:
1°/ Vérification de la recevabilité des dossiers:

- vérifier que l’ensemble des rubriques du dossier sont renseignées ;
- vérifier que l’ensemble des pièces justificatives correspondant aux déclarations du

demandeur sont jointes au dossier CV, diplômes, attestations de formation, certificats de
travail, feuillets Assedic, etc;
- vérifier le règlement des sommes dues pour cette étape de recevabilité et transmettre le

règlement à l’agence comptable ;
- vérifier que le quota horaire requis est atteint et justifié par les documents joints ;
- tenir à jour le tableau des résultats ;- répondre, instruire et suivre les procédures de demande de prise en charge des

formations pour les stagiaires ;

directrice ;
- renseigner le logiciel gestionnaire de scolarité.

Organisation du protocole de la validation des dossiers déclarés recevables:

- organiser et suivre les sessions d’accompagnement des stagiaires à la réalisation de leur

dossier ;
- convoquer un jury (jurés et experts) réuni pour statuer sur le fond des dossiers de

validation présentés ;

communication et mise à disposition des dossiers aux membres de jury, aménagement
des salles en cas de besoins spécifiques en matériel ;
- rédiger et archiver les procès-verbaux des délibérations des jurys et renseigner le logiciel

gestionnaire de scolarité ;
- vérifier le règlement des sommes dues pour cette étape de validation et transmettre le

règlement à l’agence comptable

diplômes ou certification validés ;
- établir les bordereaux de rétributions nécessaires à la rémunération des membres des

jurys ;
- renseigner le logiciel gestionnaire de scolarité.

Pour la formation continue:

- organiser et suivre les sessions des stagiaires : liste, réservation de salles,

communication ;
- retenir les intervenants et organiser la constitution de leur dossier administratif ;
- vérifier le règlement des sommes dues par les stagiaires et transmettre le règlement à
- l’agence comptable ;- diplômes ou certification validés ;- établir les bordereaux de rétributions nécessaires à la rémunération des intervenants ;
- renseigner le logiciel gestionnaire de scolarité.

Pour la validation des acquis de l’expérience et la formation continue:

- organiser, suivre et renseigner les demandes de financement des stagiaires jusqu’à leur

prise en charge effective : validation des comptes formation, établissement des devis,
des conventions et tout document relatif à cette prise en charge ;
- assurer la gestion et le suivi de l’assurance qualité de l’établissement dans le dispositif

Qualiopi ;
- assurer la gestion et le suivi de l’accès aux formations proposées par le Conservatoire sur

le site France Compétences ou autre site dédié de même nature ;

Compétences

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