Gestionnaire Des Dossiers Médicaux Papiers Et

Il y a 2 mois


Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

**Date de début de diffusion **:11/08/2023

**Date de parution **:11/08/2023

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
Gestionnaire des dossiers médicaux papiers et numériques F/H

**Métier**:
Archivage et Documentation - Archiviste

**Type d'emploi**:
Titulaire ou contractuel

**Quotité de temps de travail**:
Temps plein

**Horaires de travail**:
Amplitude horaire du service : 8 H 00 - 17 H 36 - Horaire des équipes : 08 H 00 - 15 H 36 - 10 H 00

**Présentation du service**:
Service Central des Dossiers Médicaux

Missions du service:
Le service des archives a pour but de mettre à disposition les dossiers médicaux aux services concernés tout en respectant les procédures de traçabilité. Le service est également composé d’une cellule de numérisation qui procède à la transformation des données papiers sous format numérique.
En moyenne, 2210 dossiers sont traités par jour aux archives, soit 123 dossiers par agent.
- Le service est composé de 18 agents avec deux équipes en horaires décalés:
- Equipe 1 : consultants : 08 H 00 - 15 H 30 : chargée de la recherche et de la traçabilité des dossiers médicaux mis à la disposition des services de soins
- Equipe 2 : classeurs : 10 H 00 - 17 H 30 : chargée de la traçabilité des retours, des créations et du classement des dossiers médicaux.
- Equipe 3 : numérisation : 08 H 00 - 17 H 30 : chargée de la numérisation avec importation des documents médicaux dans Orbis.

Poly-compétence du personnel qui peut intervenir sur les trois équipes.
- L’ensemble des dossiers médicaux sont répartis sur plusieurs secteurs d’archivage : bâtiment Laennec, Clinique Robert Debré, Bâtiment Hamburger.

**Vos missions**:
**Missions générales**:

- Mettre à disposition les dossiers médicaux en respectant les procédures de traitement mises en place
- Classer les dossiers médicaux selon le référencement retenu par l’établissement
- Assurer la traçabilité informatique dans GDM de tous les mouvements de dossiers médicaux selon les procédures définies (création, prêt, retour, externalisation, transfert )
- Construire des requêtes informatiques à partir du logiciel métier
- Commander les dossiers externalisés et en assurer la traçabilité et le suivi en respectant la procédure et l’organisation mises en place
- Acheminer les chariots de dossiers médicaux au point de livraison en consultation et récupérer les chariots de dossiers à réintégrer selon l’organisation définie
- Classer, scanner et/ou archiver les documents de traçabilité
- Assurer l’accueil et la permanence téléphonique
- Assurer la bonne tenue des magasins d’archives (réfection et indexation des pochettes, conditionnement en rayonnage)
- Réaliser des inventaires hebdomadaire, mensuel et annuel de l’existant et en assurer les corrections nécessaires
- Assurer le déploiement des fonds d’archives selon les nécessités de gestion des différents lieux de stockage, en respectant les organisations mises en place
- Assurer l’élimination des archives selon les consignes et les organisations mises en place par le cadre
- Accompagner les nouveaux personnels, sous le contrôle du cadre
- Participer éventuellement à des groupes de travail pour l’amélioration continue de la qualité du Service Central des Dossiers Médicaux
- Réceptionner et trier des dossiers médicaux afin de numériser des documents dans Orbis en suivant les procédures : circuits, référentiel, charte de nommage et traçabilité
- Réceptionner des documents médicaux des services de soins sur une adresse mail afin d’alimenter le dossier informatisé Orbis selon les procédures de recherche et de contrôles des documents à insérer
- Assurer la traçabilité informatique dans ORBIS et GDM des dossiers numérisés
- Alimenter et veiller à la bonne tenue du dossier informatisé Orbis
- Respecter les règles d’identito-vigilance et signaler les incidents à la cellule d’identito-vigilance selon la procédure mise en place
- Respecter les règles d’élimination règlementaire des documents médicaux papier numérisés selon la procédure définie

**Compétences recherchées**:
Identifier le parcours patient et du dossier papier et numérique
- Assimiler, comprendre et maitriser des procédures de travail : circuits patients, circuits et gestion des dossiers médicaux papier et de la numérisation, règles d'identito-vigilance
- Utiliser une procédure, un code, un langage spécifique à son domaine
- Identifier, analyser et évaluer à distance les situations d'urgence et adapter son comportement et sa pratique professionnelle à des situations critiques pour répondre aux nécessités médicales
- Evaluer une charge de travail
- Analyser et restituer des informations au regard de son métier, en respectant le secret professionnel
- Utiliser et maitriser les outils bureautiques : Outlook, Word, Excel
- Utiliser et maitriser les logiciels métier : Orbis,



  • Paris, France AP-HP Hôpital Necker - Enfants Malades Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire du personnel médical **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** ACTIVITE Le GHU APHP.Centre - Université Paris Cité est composé de 7 sites, situés dans les 14ème, 4ème, 13ème et 15ème arrondissements de Paris, et à Issy-les-Moulineaux (92): - Cochin, - Hôtel Dieu, -...


  • Paris, France AP-HP Hôpital Cochin - Port-Royal Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire administratif du personnel médical **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** PÔLE Pôle Administratif, Technique et Logistique Direction des Affaires Médicales du GHU APHP.Centre Université de Paris ACTIVITE Le GHU APHP.Centre Université de Paris regroupe 7 sites de lAPHP: - Cochin, Hôtel Dieu,...


  • Paris, France AP-HP Hôpital Cochin - Port-Royal Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire administratif du personnel médical **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** PÔLE Pôle Administratif, Technique et Logistique Direction des Affaires Médicales du GHU APHP.Centre Université de Paris ACTIVITE Le GHU APHP.Centre Université de Paris regroupe 7 sites de lAPHP: - Cochin, Hôtel Dieu,...


  • Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:19/06/2023 **Date de parution **:19/06/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Gestionnaire administratif du personnel médical F/H **Métier**: Ressources Humaines - Gestionnaire des ressources humaines **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps de travail**: Temps plein **Horaires...


  • Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:05/06/2023 **Date de parution **:05/06/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Gestionnaire de dossiers médicaux F/H **Métier**: Archivage et Documentation - Archiviste **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps de travail**: Temps plein **Horaires de travail**: entre 8h00 /...


  • Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:15/11/2023 **Date de parution **:15/11/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Gestionnaire administratif du personnel médical F/H **Métier**: Gestion et administration - Agent de gestion administrative **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps de travail**: Temps plein **Horaires...


  • Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Entité de rattachement du publieur **:Situé à Paris (14è arrondissement), il est composé de 3 sites : Cochin, Port-Royal et Tarnier. Il dispose de services de référence tant au plan national qu'international autour de la cancérologie, la périnatalogie, les maladies de système, les maladies...


  • Paris, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (15ème arrondissement), l'Hôpital européen Georges-Pompidou est reconnu pour son expertise des pathologies de l'adulte notamment dans les domaines cardiovasculaire et rénal, du cancer et des urgences. Il est doté de plateaux techniques complets et performants d'imagerie, de...


  • Paris, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (15ème arrondissement), l'Hôpital européen Georges-Pompidou est reconnu pour son expertise des pathologies de l'adulte notamment dans les domaines cardiovasculaire et rénal, du cancer et des urgences. Il est doté de plateaux techniques complets et performants d'imagerie, de...


  • Paris, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (15ème arrondissement), l'Hôpital européen Georges-Pompidou est reconnu pour son expertise des pathologies de l'adulte notamment dans les domaines cardiovasculaire et rénal, du cancer et des urgences. Il est doté de plateaux techniques complets et performants d'imagerie, de...


  • Paris, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (15ème arrondissement), l'Hôpital européen Georges-Pompidou est reconnu pour son expertise des pathologies de l'adulte notamment dans les domaines cardiovasculaire et rénal, du cancer et des urgences. Il est doté de plateaux techniques complets et performants d'imagerie, de...

  • Gestionnaire de Dossiers

    il y a 3 jours


    Paris 3e, France SCP LPF ET ASSOCIES Temps plein

    Gestionnaire de Dossiers confirmé (H/F) Description du poste: Résumé du poste: En tant que Gestionnaire de Dossiers, vous serez chargé(e) de gérer divers aspects administratifs et relationnels sur votre portefeuille. Fonctions: - Gestion administrative des dossiers clients - Interaction avec les clients pour répondre à leurs besoins - Maintien et...


  • Paris, France AP-HP Hôpital Cochin - Port-Royal Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire administratif du personnel médical **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** PRÉSENTATION La Direction des Affaires médicales du GHU APHP.Centre Université de Paris est actuellement organisée sur 3 des 7 sites du GHU : Cochin, HEGP et Necker-Enfants Malades. Elle assure...


  • Paris 8e, France FED Finance Temps plein

    **Fed Finance recherche pour l'un de ses clients, une belle entreprise française spécialisée dans la logistique, un/une Gestionnaire de Dossier Recouvrement en CDI ou Contrat de pré-embauche sur Paris 8.** **Votre fonction**: Vous intégrez une équipe de gestionnaires de recouvrement d’environ 10 personnes et vos missions sont: Encaissement des...


  • Paris, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (15è arrondissement), l'hôpital Necker est le premier hôpital pédiatrique au monde. Il propose l'ensemble des spécialités médicales et chirurgicales pédiatriques. Doté d'une maternité de type 3, Necker possède également un service adulte spécialisé (néphrologie,...

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    Paris, France Centres médicaux et dentaires Jack Senet et Broca Temps plein

    Secrétaire médicale — H/F - ALTERNANCE JR00005688 CONTEXTE Dans le cadre du développement de nos centres médicaux et dentaires, situés dans les 15ème et 13ème arrondissement de Paris, nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) en alternance. MISSIONS PRINCIPALES En contact direct avec les patients, les praticiens et les différents services du...

  • Gestionnaire de Dossiers

    il y a 1 mois


    Paris, France La Sécu recrute Temps plein

    **Gestionnaire de dossiers**: - CDD - PARIS - de 1 780 € à 1 781 € par mois - NIVEAU 3 - NVHADD72769 **CRAM ILE-de-France**: **Description du poste**: Venez rejoindre les équipes de la CRAMIF ! Nous recrutons des CDD pour mener à bien les campagnes annuelles. Selon votre secteur d'affectation, vous aurez en charge l'une des missions suivantes: -...


  • Paris 19e, France Conservatoire National Supérieur de Musique et de Danse de Paris Temps plein

    FICHE DE POSTE Intitulé du poste : Gestionnaire des dossiers de validation des Catégorie B acquis de l’expérience/Formation continue Corps - fonction : secrétaires administratifs Ouvert aux titulaires et aux contractuels Groupe de fonctions 2 Domaine(s) Fonctionnel(s) : Administration générale Localisation administrative et géographique /...


  • Paris, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (14è arrondissement), il est composé de 3 sites : Cochin, Port-Royal et Tarnier. Il dispose de services de référence tant au plan national qu'international autour de la cancérologie, la périnatalogie, les maladies de système, les maladies auto-immunes, le diabète,...


  • Paris, France Mutex Temps plein

    Accueil - Rejoignez-nous - Nos offres d’emploi - Gestionnaire Assurance Contrôle Médical F/H - 30/05/2023***Gestionnaire Assurance Contrôle Médical F/H**: - CDI - Châtillon, Ile-de-France Partager cette offre - Partager sur Linkedin - Partager sur Twitter - Partager sur Facebook - Partager sur Viadeo **Description du poste**: **Description de...