Agent Des Services Généraux

Il y a 2 mois


Paris e, France Synergie Temps plein

**A propos de notre client**:
Notre client est une société immobilière bientôt centenaire (créé en 1927), qui loge 210 000 personnes et gère un patrimoine de près de 95 000 logements. Il dispose actuellement d'un réseau de 15 agences ou directions territoriales en France.

**Descriptif du poste**:
En collaboration avec les gestionnaires techniques et régisseur, vous gérez les relations avec les locataires pour tous dysfonctionnements d’ordre technique courant (plomberie, électricité, menuiserie).
Vous initiez et gérer la commande de prestations à partir de la réception de la réclamation depuis notre l’outil interne de gestion, contactez et formalisez les interventions à réaliser auprès des prestataires et rédigez les courriers de réponses à apporter aux locataires. Egalement vous avez en charge la commande des diagnostics techniques à la relocation et avant travaux (DAPP, RAAT, CREP, Elec, Gaz).
Vous saisissez le premier niveau de visa factures pour les divers contrats d’entretien, les ordres de missions pour la réalisation des états des lieux de sortie par notre prestataire et mettez à jour les fichiers et tous tableaux de reporting.
En lien avec les gestionnaires techniques, vous organisez la mise en sécurisation des logements vacants. Vous assurez la relation avec les prestataires, demandez les devis, saisissez les commandes dans notre outil de gestion (IKOS).
Plus largement, pour l'ensemble des missions vous contribuez au respect des délais à tenir par les prestataires (réception dans les délais des diagnostics, des travaux...) et vous assurez de la bonne réception des documents après prestations. et le cas échéant, vous réalisez des relances.
Aussi, vous pouvez être sollicité par l’équipe technique pour toutes autres missions administratives d’ordre technique et rendez compte régulièrement de votre activité auprès de la hiérarchie.

**Profil recherché**:
Votre profil:
Titulaire d'un BAC+2 en assistanat ou profession immobilières, vous avez une première exéprience significative sur un poste similaire.
Vous avez des connaissances techniques pour la gestion administraives des services généraux.
Vous avez une parfaite maitrise du Pack Office.
Vous faites preuve de réactivité, de rigueur et d'un grande sens de l'organisation.
Vous aimez le travail d'équipe.
La maitrise du logiciel IKOS est un plus.
Type de poste : Intérim, 3 mois
Rémuénration : 28-29K€ bruts annuels

**Informations complémentaires**:
Vos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d’enfants )

**Description société**:



  • Paris, France KS Services Temps plein

    Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable afin de piloter et d'assurer les services supports des plus grands groupes industriels ou tertiaires, français et internationaux. KS SERVICES compte plus 800 Hôtes et Hôtesses d’Accueil, Services Généraux, Chefs d’Équipe, Responsables de Site et bien...


  • Paris 10e, France CityOne Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil et du service en entreprise, culturels, en événementiel, en animation et promotion des ventes, au sein des plateformes aéroportuaires et ferroviaires et enfin à travers la concession d'espaces. Pour l'accueil...


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    Réf. 23-8513 Adjoints techniques territoriaux des établissements d'enseignement Grade : Adjoint technique territorial (EPLE) Catégorie : C La Région Île-de-France recrute pour le lycée JULES SIEGFRIED - 12 rue d'Abbeville - 75010 - PARIS 10EME un ou une Agent ou Agente d'entretien général Nettoyer et entretenir les locaux et surfaces, mobiliers...


  • Paris 12e, France Elior services FM Temps plein

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  • Paris, France Groupe Leader Temps plein

    REF : 4566-129597 Orléans 02 38 78 90 10 Leader Interim Orléans BTP Intérim Nous recherchons pour l'un de nos clients un AGENT DES SERVICES GENERAUX H/F. Vos missions: Aucune compétence technique précise n'est attendue, l'agent des services généraux avec ses fonctions transverses, doit être débrouillard ! Impossible de tout lister, l'agent...


  • Paris 9e, France KS Services Temps plein

    Vous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute ! Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de...


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    Vous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service public: - Maintenir les...


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  • Paris 8e, France Elior services FM Temps plein

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    il y a 1 mois


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  • Paris 2e, France Elior services FM Temps plein

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