Gestionnaire Services Generaux

il y a 2 semaines


Paris e, France CAPSSA Temps plein

**GESTIONNAIRE SERVICES GENERAUX**

CAPSSA Institution de Prévoyance, régie par le Code de la Sécurité Sociale.

CCNT du personnel des Institutions de retraite complémentaire et de prévoyance.

**Directement rattaché(e) au Responsable des services généraux, vous serez en charge de diverses missions au sein du service.**

**A ce titre, vos principales fonctions sont**:

- L’accueil des rendez-vous de la Direction Générale en concertation avec l’Assistante de la Direction Générale
- L’accueil physique des Administratrices et Administrateurs lors des réunions des instances ou autres obligations internes
- La tenue du standard téléphonique avec le transfert des appels entrants vers les services concernés après analyse des demandes
- L’ouverture, le tri, le classement et l’intégration du courrier dans la solution de dématérialisation LAD/RAD (KOFAX) et archivage en GED
- La mise sous pli et l’affranchissement du courrier
- Les photocopies et reliures de documents des Instances ou autres
- La gestion des stocks de fourniture et leur distribution
- La gestion des demandes d’intervention auprès des différents prestataires et leur suivi
- La gestion administrative du parc de stationnement (constitution des dossiers de location des emplacements, suivi des contrats, demandes d’intervention des prestataires etc.)

Cette liste n’est pas exhaustive et d’autres missions pourront être confiées à la demande du Responsable des services généraux pour répondre aux besoins du service.

35H par semaine

Télétravail le mardi et jeudi

**Profil recherché**:
Niveau Bac à Bac +2

Une expérience de même type est requise dans le domaine des services généraux.

Connaissance Word et Excel.

Vos qualités relationnelles, votre disponibilité, ponctualité, et rigueur, vous permettront d'assurer pleinement cette fonction.

Poste CDI

Statut : Employé

Localisation : Paris 10éme

Rémunération : 30/33 KE

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 30 000,00€ à 33 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- Titre-restaurant

Exigences linguistiques flexibles:

- Français non requis

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Lieu du poste : Hybrid remote (75010 Paris)

Date de début prévue : 01/09/2023



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  • Agent Des Services Généraux

    il y a 4 semaines


    Paris 10e, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: Notre client est une société immobilière bientôt centenaire (créé en 1927), qui loge 210 000 personnes et gère un patrimoine de près de 95 000 logements. Il dispose actuellement d'un réseau de 15 agences ou directions territoriales en France. **Descriptif du poste**: En collaboration avec les gestionnaires techniques...


  • Paris, France GIF Emploi - GIF 4 Temps plein

    GIF 4 recherche activement un(e) Gestionnaire Service Généraux (H/F) pour son client leader en Chauffage Urbain. Vos missions: - Participer à la Commande et gestion des stocks de fournitures (matériel, papier pour imprimante, etc..), centraliser les commandes, faire du rangement - Installer les salles de réunion ou de réception selon un planning...


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  • Paris, France Epitech Temps plein

    Nous recherchons un profil de Gestionnaire des services généraux H/F pour gerer et optimiser la mobilité, les locaux, les performances des équipements. Les missions: - La gestion du parc locatif immobilier - La gestion de la flotte automobile - La gestion de la sécurité des personnes et des biens dans les locaux - La gestion de l’ensemble des...


  • Paris, France Michael Page Temps plein

    En tant que Gestionnaire Services Généraux , vous interviendrez sur les missions suivantes :Suivre des attributions restitutions,Relations loueurs et suivre des renouvellements de contrats,Réaliser les démarches administratives dans les délais impartis (gestion de carte grises, carte carburant, amendes),Procéder au renouvellement des véhicules dans...


  • Paris, France Building Manager Recrutement Temps plein

    Nous recherchons pour notre client un(e) Gestionnaire des Services Généraux afin d’assurer le suivi et le support logistique de l’immeuble prestigieux situé à Paris.Ce poste offrant de nombreux avantages est à pourvoir en CDI dès que possible.Vos missions :• S’assurer que tous les espaces communs sont en état de bonne utilisation (espaces...


  • Paris, Ile-de-France Building Manager Recrutement Temps plein

    Nous recherchons pour notre client un(e) Gestionnaire des Services Généraux afin d’assurer le suivi et le support logistique de l’immeuble prestigieux situé à Paris.Ce poste offrant de nombreux avantages est à pourvoir en CDI dès que possible.Vos missions :• S’assurer que tous les espaces communs sont en état de bonne utilisation (espaces...


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  • Paris, France GI GROUP Temps plein

    **Critères de l'offre**: Métiers: **Gestionnaire (H/F)** + 1 métier Experience min: **1 à 2 ans** Diplômes: **Bac+2** Lieux: **Paris (75)** Conditions: **CDI** **> 30 000 € brut/an** **Temps Plein** **L'entreprise**: **GI GROUP**: **_ Et si nous vous en disions un peu plus sur nous_** Gi Group est un des leaders mondiaux des services dédiés...


  • Paris 8e, France STYCH Temps plein

    Rattaché.e à Karine, notre Gestionnaire Administratif et Services Généraux, vos missions principales seront les suivantes: **1/ Services Généraux** - Assurer le lien entre le siège et les agences sur la gestion des locaux : gérer les contrats liés aux locaux/exemple - Gérer les besoins et les commandes de matériel/ fournitures du siège et des...


  • Paris, France Synergie Temps plein

    **Types de contrat**: - Interim**Salaire**: - 25-30 K€**Secteur d'activité client**: - Médical **Lieu de mission**: - Paris (75010) **Niveau d'études**: - Bac + 2**Début de mission**: - 05/02/2024**Date de fin de mission**: - 02/06/2024**A propos de notre client**: Notre client est une institution, instaurée par la loi du 21 décembre 2006,...


  • Paris, France Abil Ressources Temps plein

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    **Description du poste**: Notre client est un cabinet d'avocats international dans le cadre d'un CDI à pourvoir immédiatement: Un Gestionnaire des Services Généraux (H/F) Localisation : Paris 8ème Rémunération : Entre 32 à 35 000 € brut sur 13 mois Poste du lundi au vendredi Horaire de travail : 8h00 à 16h30 avec 1h15 de pause déjeuner 25...


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