Responsable Du Pôle Administration Public

Il y a 2 mois

Paris e, France CIVIPOL Temps plein

**CIVIPOL**, l’opérateur de coopération technique internationale du ministère de l’Intérieur, s’attache à bâtir un monde plus sûr. CIVIPOL agit sur les enjeux fondamentaux de la sécurité intérieure des Etats: l’identité, le contrôle des flux et l’empreinte territoriale.

En tant que société de droit privé en charge d’une mission de service public, **CIVIPOL** appuie les Etats étrangers dans leur démarche de consolidation de leur sécurité intérieure et d’affirmation de leur souveraineté.

Présent dans plus de 80 pays sur l’ensemble des continents avec aujourd’hui une présence forte en Afrique, CIVIPOL construit avec des Etats partenaires des réponses à des défis sécuritaires partagés. CIVIPOL agit dans le cadre de projets mis en œuvre sur financements multilatéraux et notamment européens.

**Missions**:
Au sein de la direction des opérations (DO), le/la chef de pôle relaie auprès de son équipe la stratégie déterminée par la direction générale. Il/elle est responsable de l’ensemble du portefeuille de projets mis en œuvre par la DO dans son champ de compétence.

Le/la chef de pôle supervise et coordonne l’activité des équipes affectées à ces projets, s’assure de la qualité de travail, dans le respect des normes et procédures, appuie les responsables de projets pour l’atteinte des objectifs fixés. Il/elle contribue également à la mise en œuvre d’activités sous la responsabilité d’autres chefs de pôle mais pouvant requérir la mobilisation de l’expertise de son champ de compétence (projets multithématiques concernant plusieurs pôles).

Il/elle aura pour activités Principales:
**Pilotage du pôle**
- En collaboration avec la directrice des opérations, élaborer la stratégie du pôle et la définition des objectifs, notamment en termes de développement, en adéquation avec la stratégie de la DO ;
- Mettre en œuvre la vision stratégique de CIVIPOL en déclinant la stratégie de manière opérationnelle au niveau des équipes ;
- Superviser l’exécution budgétaire : préparer les budgets prévisionnels annuel/multi
- annuels, suit l’exécution budgétaire, assurer le pilotage financier de son pôle et s’assurer du respect du résultat financier attendu ;
- Piloter les projets et les activités : assurer le reporting des activités, contribuer à la mise en place des outils de suivi/tableau de bord (activités, budget, finance, RH, rapports audits, etc.) des activités ;
- Capitaliser sur l’expérience acquise et contribuer à la recherche d’idées et de solutions innovantes/efficaces au sein du pôle et au profit des autres pôles et mutualiser les connaissances en interaction avec les autres pôles ;
- Représenter le pôle ou le département lors de réunions de l’encadrement et auprès des partenaires institutionnels (missions terrain, participation aux comités de pilotage, aux réunions-clefs, séminaires, conférences etc.) ;
- S’assurer de la contribution du pôle à des réunions et chantiers stratégiques internes et externes ;
- Assurer et/ou mettre en place le contrôle qualité des délivrables i.e. offre remise, rapport technique et financier.

**Développement et supervision du portefeuille de projets du pôle**
- Assurer le développement du portefeuille de projets / dossiers de son pôle dans le cadre de la stratégie définie par la direction générale ;
- Identifier les opportunités, les prioriser et coordonner les actions nécessaires (missions de prospection, prises de contact ) ;
- Assurer les contacts avec l’extérieur (relations avec le bailleur) en lien avec l’équipe d’experts, les partenaires dans le consortium, les auditeurs et tout autre interlocuteur potentiel ;
- Valider les propositions financières et les offres remises ;
- Superviser la gestion opérationnelle des projets par les responsables de projets ;
- Accompagner les responsables de projet sur les parties administratives et financières des projets, et notamment s'assurer du respect par les responsables de projet des obligations contractuelles et des procédures imposées par le bailleur ;
- S’assurer de la mise en œuvre des objectifs qualitatifs, quantitatifs et financiers d’un projet ou programme dans le respect des contraintes fixées et évaluer la qualité des prestations fournies ;
- Anticiper les risques potentiels et mettre en place les mesures adéquates de mitigation/réduction des risques ; rendre compte et alerter le directeur des opérations de tout élément anormal.

**Gestion RH du pôle**
- Planifier et animer des réunions de pôle et restituer les orientations de la direction ;
- Être associé/e aux choix d’organisation du département pour optimiser le fonctionnement et l’organisation des activités du pôle ;
- Développer les compétences clés et l’autonomie des membres de son équipe.

**Qualification et compétences**
- Bac +5, Master 2 - (école supérieure de commerce, i

  • Responsable Du Pôle Ressources Humaines

    il y a 5 jours

    Paris, France Parc national du Mercantour Temps plein

    Date de publication de l'offre 20/02 - 29/03/2023 Catégorie de métier Direction - Administration Nom de l'organisme Parc national du Mercantour CADRE GÉNÉRAL DU POSTE Le Parc national du Mercantour est administré par un établissement public à caractère administratif (EPA) placé sous tutelle du ministre chargé de...

  • Responsable Du Pôle Achats Publics

    il y a 2 jours

    Paris, France Crous Orléans-Tours Temps plein

    Le Crous d’Orléans-Tours, établissement public administratif relevant du Ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche, agit au quotidien pour l’amélioration des conditions de vie matérielle des étudiants par la gestion des aides directes (bourses sur critères sociaux, autres aides financières, accompagnement social) et des aides...

  • Responsable Du Pôle Ressources Humaines

    il y a 1 mois

    Paris 19e, France Groupement d'intérêt public PIX Temps plein

    Le Groupement d’intérêt public (GIP) Pix est un service public en ligne qui assure l’évaluation, le développement et la valorisation des compétences numériques de ses utilisateurs : élèves, étudiants, actifs, citoyens. Pix fonctionne à la manière d’une start-up d’Etat et fait rimer service public avec agilité et innovation. Le GIP se...

  • Attaché/attachée Des RH Paie Et Administration Du

    il y a 6 jours

    Paris 19e, France Groupement d'intérêt public PIX Temps plein

    Le Groupement d’intérêt public (GIP) Pix est un service public en ligne qui assure l’évaluation, le développement et la certification des compétences numériques de ses utilisateurs : élèves, étudiants, actifs, personnes éloignées du numériqueEn bref, tout citoyen. Pix fonctionne à la manière d’une start-up d’Etat et se décline en...

  • Responsable Pôle Pilotage Et Gestion Des

    il y a 1 mois

    Paris, France INRAE Temps plein

    75007 PARIS _ **RETOUR À LA LISTE DES POSTES DE LA CAMPAGNE** **Présentation d'INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du ministère en charge de la recherche. C'est...

  • Responsable Paie Administration Du Personnel

    il y a 1 mois

    Paris, France Pôle RH PSR IDF Temps plein

    L’association recherche > Un/une Responsable Paie/ADP sur l’Ile de France en charge des missions transverses de Référent Paie national Créé en janvier 2017, le Pôle de Service Régional d’Ile de France situé à VILLEPINTE, est un Centre de Service Partagé qui assure les missions comptables, financières et Administration du Personnel sur un...

  • Responsable Pôle Exploitation Maintenance

    il y a 3 jours

    Paris 2e, France FED Immobilier Temps plein

    **Antony Laplagne, consultant chez Fed Immobilier, dédié au recrutement des métiers immobiliers, recherche pour son client, acteur incontournable du spectacle parisien, un Responsable du pôle Maintenance Exploitation (H/F) CDI basé à Paris.** **Votre fonction**: Dans le monde du spectacle parisien, au sein de la Direction Immobilière, rattaché à la...

  • Responsable Pôle Pilotage Et Gestion Des

    Il y a 2 mois

    Paris 7e, France INRAE Temps plein

    75007 PARIS _ **RETOUR À LA LISTE DES POSTES DE LA CAMPAGNE** **Présentation d'INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du ministère en charge de la recherche. C'est...

  • Responsable de Pôle

    il y a 2 semaines

    Paris, France OPIE Temps plein

    Descriptif du poste Aujourd’hui dans une phase de développement, l’Opie développe la structuration de son fonctionnement et le renforcement de ses équipes. C’est dans ce cadre que le poste de Responsable du pôle Mobilisation des publics a été créé. Il fait partie du Comité de direction de l’association porté par le Directeur, la...

  • Responsable Du Pôle Infrastructure, Sécurité Et

    il y a 1 mois

    Paris 15e, France Office Français de l'Immigration et de l'Intégration Temps plein

    **Descriptif de l'employeur** L’Office Français de l’Immigration et de l’Intégration (OFII) est un établissement public administratif placé sous la tutelle du Ministère de l’Intérieur, dont les cinq missions principales sont: - L’accueil et l’intégration des immigrés autorisés à séjourner durablement en France et signataires à ce...

  • Responsable de L'administration Et de L'accueil

    il y a 4 semaines

    Paris, France Ville de EPINAY SUR SEINE Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Culture - Conserv patrimoine** Catégorie **:A ou B selon profil** **Attaché territorial** **ou Rédacteur territorial** Titulaire ou CDD Lieu **:EPINAY SUR SEINE** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Télétravail possible Date limite...

  • Responsable de L'administration Et de L'accueil

    il y a 18 heures

    Paris, France Ville de EPINAY SUR SEINE Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Culture - Conserv patrimoine** Catégorie **:A ou B selon profil** **Attaché territorial** **ou Rédacteur territorial** Titulaire ou CDD Lieu **:EPINAY SUR SEINE** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Télétravail possible Date limite...

  • Adjoint à la cheffe de pôle « Expertise et soutien »

    il y a 4 semaines

    Paris, France Direction de l'administration pénitentiaire - Administration Centrale Temps plein

    Adjoint à la cheffe de pôle « Expertise et soutien » (RH1) H/F Partager la page Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn. Fonction publique : Fonction publique de l'État Employeur : Direction de l'administration pénitentiaire - Administration Centrale Ministère de la justiceDirection de l'administration...

  • Responsable Du Pôle Territoires

    Il y a 2 mois

    Paris 13e, France La Mission French Tech Temps plein

    **Descriptif de l'employeur** Au sein de la Mission French Tech, le Pôle Territoires est responsable de: - La labellisation des Capitales et Communautés French Tech en France (renouvelée en 2023 pour 3 ans) ; - L'animation du réseau des Capitales et Communautés French Tech en France et, en lien avec les autres Pôles, l’animation du réseau des...

  • Responsable de La Communication Du Pôle de

    il y a 1 mois

    Paris 5e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : vendredi 18 août 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Responsable de la communication du pôle de données et services atmosphériques AERIS (H/F)** Référence : FR636-EVEMAG-122 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : vendredi 28 juillet 2023 Type de contrat : CDD...

  • Juriste (H/F) Dpdap / Pôle Services Publics

    il y a 1 mois

    Paris, France Défenseur des droits Temps plein

    **À propos de nous**: **Le Défenseur des droits** est une autorité administrative indépendante créée en 2011 et inscrite dans la Constitution. Elle est chargée de défendre les droits et libertés individuelles dans le cadre des cinq domaines de compétences déterminés par la loi: - la défense des droits et libertés dans le cadre des relations...

  • Responsable Du Pôle Entreprises

    Il y a 2 mois

    Paris 15e, France La Fresque du climat Temps plein

    **La Fresque du Climat**: La Fresque du Climat est une ONG environnementale dont l'objectif est de sensibiliser les citoyens au changement climatique en s’appuyant sur un jeu collaboratif résumant les mécanismes du changement climatique expliqués dans les rapports du GIEC. La Fresque du Climat est une organisation à croissance exponentielle, présente...

  • Responsable Du PÔle Production de Statistiques

    il y a 3 semaines

    Paris, France CNAV Temps plein

    CDITemps pleinDe 5 à 10 ans d’expérienceMaster, DESS, DEA, Bac+5Statistiques et recherche **Mission**: La Direction Statistiques, Prospective et Recherche (DSPR) de la Cnav assure la production et la valorisation de statistiques, d’analyses quantitatives, d’évaluations, de projections et de recherches en matière de pilotage stratégique des...

  • Responsable Paie Et Administration Du Personnel

    Il y a 2 mois

    Lyon 2e, France AFPICL Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement, L'Université Catholique de Lyon recrute en CDI, un Responsable Paie et Administration du Personnel H/F. **Enjeux du Poste** Ce recrutement intervient dans un contexte - de forte augmentation du portefeuille de paie (une Equipe de 8 personnes, 1000 paies mensuelles en moyenne, avec des effectifs répartis sur 3 campus, 6...

  • Responsable Du Pôle Parcours Et Orientation de La

    il y a 2 semaines

    Paris, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    La Direction de l’autonomie a pour mission de mettre en œuvre les politiques de solidarité envers les personnes âgées, les personnes en situation de handicap et leurs aidants. En son sein, la Maison départementale des personnes handicapées est un groupement d’intérêt public qui assure des missions d’accueil, d’instruction et d’évaluation...