Assistant-e en Gestion Administrative
Il y a 2 mois
78350 JOUY-EN-JOSAS _
**RETOUR À LA LISTE DES POSTES DE LA CAMPAGNE**
**Présentation d'INRAE**:
L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du ministère en charge de la recherche.
C'est un acteur majeur de la recherche et de l’innovation créé le 1er janvier 2020. Institut de recherche finalisé issu de la fusion entre l’Inra et Irstea, INRAE rassemble une communauté de 12 000 personnes, avec 268 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France.
L’institut se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal, et se classe 11ème mondial en écologie-environnement. Face à l’augmentation de la population, au changement climatique, à la raréfaction des ressources et au déclin de la biodiversité, INRAE construit des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.
**Environnement de travail, missions et activités**:
L'unité de recherche MaIAGE (Mathématiques et informatique appliquées du génome à l'environnement) développe des méthodes mathématiques et informatiques en lien avec les sciences du vivant. L'unité est composée d'environ 70 personnes, environ 45 permanents et 25 non permanents de longue durée (CDD, doctorants). Ce personnel est réparti dans quatre équipes de recherche, une plateforme (plateforme bioinformatique MIGALE) et deux équipes collectives (GesUni : gestion administrative et financière - Documentation et LogInf : logistique informatique).
Au sein de l'unité, vous rejoindrez l'équipe GesUni, dirigée par la directrice d'unité. L'équipe est actuellement composée de trois gestionnaires, en charge de la gestion administrative et financière de l'unité (gestion du budget et des contrats de recherche, gestion des déplacements des agents et des commandes, gestion des ressources humaines, gestion administrative, communication). Parmi ces trois collègues, une est plus particulièrement en charge de la gestion financière de l'unité et les deux autres (dont une prendra sa retraite en 2025) ont en charge la gestion administrative et les ressources humaines.
Vous prendrez en charge une partie de la gestion administrative et des ressources humaines. Vous assurerez, pour les équipes dont vous aurez la charge la gestion des déplacements des agents, la gestion des non permanents (constitution des dossiers de recrutement, établissement des conventions de stage ou d'accueil, demandes de badge etc.), la gestion RH des agents permanents, une activité de conseil et d'aide aux agents dans leurs démarches administratives à INRAE.
De plus, vous épaulerez la direction en l'assistant pour la gestion prévisionnelle des compétences et la gestion de l'instruction budgétaire des départements ainsi que le suivi administratif et financier des formations dispensées dans l'unité.
Afin d'assurer la continuité de service dans l'équipe, vous communiquerez régulièrement avec vos collègues pour échanger et partager sur vos méthodes de travail, et coordonner avec elles votre présence pour assurer une permanence de l'équipe de gestion. De plus, en collaboration avec la gestionnaire financière de l'unité, vous vous formerez et/ou maintiendrez des compétences pour l'utilisation des outils de gestion financière. Vous participerez à des réunions régulières de l'équipe avec la direction de l'unité au cours desquelles vous aurez l'occasion de réfléchir et partager son fonctionnement, dans une démarche d'amélioration continue. Enfin, vous participerez à la mise à jour de nos sites internet/intranet.
**Formations et compétences recherchées**:
**BTS, DUT, DEUG**
Vous avez une formation ou une expérience dans le domaine du secrétariat et de la gestion administrative. Vous manipulez avec aisance les outils informatiques (utilisation obligatoire des outils institutionnels). Une compréhension écrite et orale de base en anglais serait un plus. Vous possédez de réelles aptitudes à la communication au sens large et au travail en équipe pour contribuer à la mutualisation et à la continuité de service. Vous devrez faire preuve d'écoute, de sens du service, de rigueur et d'organisation.
**Votre qualité de vie à INRAE**:
En rejoignant INRAE, vous bénéficiez:
- de 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein)
- d'un soutien à la parentalité : CESU garde d'enfants, prestations pour les loisirs ;
- de dispositifs de développement des compétences : formation, conseil en orientation professionnelle ;
- d'un accompagnement social : conseil et écoute, aides et prêts sociaux ;
- de prestations vacances et loisirs : chèque-vacances, héberg
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Assistant de Gestion Administrative
il y a 4 semaines
Jouy-en-Josas, France Expectra Temps pleinExpectra, recherche pour le compte de son client (secteur du service), un assistant de gestion administrative F/H. De formation Bac+2 en gestion administrative, vous justifiez d'une expérience similaire de 2 années minimum. Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre esprit d'équipe et votre polyvalence. Vous êtes à l'aise sur les outils...
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Assistant.e en Gestion Administrative
il y a 1 mois
Jouy-en-Josas, France INRAE - Département MathNum Temps plein**POSTE EN CONCOURS INRAE FONCTION PUBLIQUE- Postuler sur le site inrae.jobs.fr avant le 22 mars** **Présentation d'INRAE** L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du...
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Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e)
il y a 1 mois
Jouy-en-Josas, France DECOSTORE FPH Temps pleinDECOSTORE FPH est une entreprise en développement, familiale et artisanale. Nous sommes spécialisés dans la fermeture du bâtiment (fenêtres, vérandas, loggias, volets, portes, portes de garage, portails, stores intérieurs et extérieurs, serrurerie, automatismes). Nous intervenons à Paris et en Île de France, chez des particuliers et chez des...
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Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e)
il y a 1 mois
Jouy-en-Josas, France DECOSTORE FPH Temps pleinDECOSTORE FPH est une entreprise en développement, familiale et artisanale. Nous sommes spécialisés dans la fermeture du bâtiment (fenêtres, vérandas, loggias, volets, portes, portes de garage, portails, stores intérieurs et extérieurs, serrurerie, automatismes). Nous intervenons à Paris et en Île de France, chez des particuliers et chez des...
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Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e)
il y a 2 jours
Jouy-en-Josas, France DECOSTORE FPH Temps pleinDECOSTORE FPH est une entreprise en développement, familiale et artisanale. Nous sommes spécialisés dans la fermeture du bâtiment (fenêtres, vérandas, loggias, volets, portes, portes de garage, portails, stores intérieurs et extérieurs, serrurerie, automatismes). Nous intervenons à Paris et en Île de France, chez des particuliers et chez des...
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Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e)
il y a 2 jours
Jouy-en-Josas, France DECOSTORE FPH Temps pleinDECOSTORE FPH est une entreprise en développement, familiale et artisanale. Nous sommes spécialisés dans la fermeture du bâtiment (fenêtres, vérandas, loggias, volets, portes, portes de garage, portails, stores intérieurs et extérieurs, serrurerie, automatismes). Nous intervenons à Paris et en Île de France, chez des particuliers et chez des...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 2 semaines
Jouy-en-Josas, France DECOSTORE FPH Temps plein**DECOSTORE FPH** est une entreprise familiale et artisanale en développement. Nous sommes spécialisés dans la pose de fermeture du bâtiment (Fenêtres, Vérandas, Loggias, Volets, Portes, Portes de garage, Portails, stores intérieurs et extérieurs, Serrurerie, Automatismes. Nous intervenons à Paris et en Île de France, chez des particuliers et...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 4 semaines
Jouy-en-Josas, France DECOSTORE FPH Temps plein**DECOSTORE FPH** est une entreprise familiale et artisanale en développement. Nous sommes spécialisés dans la pose de fermeture du bâtiment (Fenêtres, Vérandas, Loggias, Volets, Portes, Portes de garage, Portails, stores intérieurs et extérieurs, Serrurerie, Automatismes. Nous intervenons à Paris et en Île de France, chez des particuliers et...
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Assistant(E) Administratif(Ive)
Il y a 2 mois
Jouy-en-Josas, France ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT Temps pleinANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans les métiers tertiaires, cherche pour un de ses clients, une société dans le domaine de l'impression, située dans les Yvelines (78), un(e): ASSISTANT(E) ADMINISTRATIV(IVE) (H-F) pour une mission d'intérim d'1 mois à pourvoir dès que possible. Au sein du...
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Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 2 mois
Jouy-en-Josas, France DECOSTORE FPH Temps plein**DECOSTORE FPH** est une entreprise familiale et artisanale en développement. Nous sommes spécialisés dans la fermeture du bâtiment (Fenêtres, Vérandas, Loggias, Volets, Portes, Portes de garage, Portails, stores intérieurs et extérieurs, Serrurerie, Automatismes. Nous intervenons sur Paris et l’île de France, chez des particuliers et chez des...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 1 mois
Jouy-en-Josas, France DECOSTORE FPH Temps plein**DECOSTORE FPH** est une entreprise familiale et artisanale en développement. Nous sommes spécialisés dans la fermeture du bâtiment (Fenêtres, Vérandas, Loggias, Volets, Portes, Portes de garage, Portails, stores intérieurs et extérieurs, Serrurerie, Automatismes. Nous intervenons sur Paris et l’île de France, chez des particuliers et chez des...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 4 semaines
Jouy-en-Josas, France DECOSTORE FPH Temps plein**DECOSTORE FPH** est une entreprise familiale et artisanale en développement. Nous sommes spécialisés dans la fermeture du bâtiment (Fenêtres, Vérandas, Loggias, Volets, Portes, Portes de garage, Portails, stores intérieurs et extérieurs, Serrurerie, Automatismes. Nous intervenons sur Paris et l’île de France, chez des particuliers et chez des...
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Jouy-en-Josas, France VINCI Energies en France Temps pleinVINCI Facilities est la marque de VINCI Energies dédiée au Facility Management (FM). VINCI Facilities accompagne la performance du bâtiment dans la durée, avec une offre de Facility Management sur mesure. Sur un marché en pleine transformation, nos solutions conjuguent maintenance technique, exploitation et services, et s’appuient sur une maîtrise...
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Jouy-en-Josas, France VINCI Energies en France Temps pleinVINCI Facilities est la marque de VINCI Energies dédiée au Facility Management (FM). VINCI Facilities accompagne la performance du bâtiment dans la durée, avec une offre de Facility Management sur mesure. Sur un marché en pleine transformation, nos solutions conjuguent maintenance technique, exploitation et services, et s’appuient sur une maîtrise...
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Assistant(E) Administratif
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps pleinLa Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un(e) Assistant(e) administratif (h/f).** D.G.S.T - DÉPARTEMENT AMÉNAGEMENT ET URBANISME -DIRECTION DE L’URBANISME RÉGLEMENTAIRE Catégorie C - Filière administrative Rattaché(e) au (à la) Directeur(trice) de...
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Assistant(E) Gestion Administrative
il y a 1 mois
Saint-Pierre-en-Auge, France YSOS Temps plein**YSOS est une association dans le domaine de l’innovation sociétale pour l’inclusion équitable et durable sur le territoire de** **l’Eure et de l’Orne. YSOS agit grâce à la diversité et la vision entrepreneuriale de ses prestations en lien avec ses valeurs telles** **que l’accompagnement avec humanité, bienveillant et sans...
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Alternance - Assistant(E) Administratif Bilingue
il y a 1 mois
Les Loges-en-Josas, France SAUDADE DISTRIBUTION Temps plein**ATERNANT(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF - BILINGUE Français / Portugais** **SAUDADE** est une société familiale d’importation et de distribution de produits alimentaires portugais, nous recherchons notre futur(e) Alternant(e). Vous aurez pour principales missions: - Gérer les commandes fournisseurs : réception, saisie, mise en stock - Gestion des...
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Conseiller-e Prévention Des Risques Professionnels
il y a 1 mois
Jouy-en-Josas, France INRAE Temps plein78350 JOUY-EN-JOSAS _ **RETOUR À LA LISTE DES RÉSULTATS** **Présentation INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales,...
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Assistant(E) de Gestion Administratif Et Comptable
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Xray Phocea Temps pleinNous recherchons pour notre Cabinet d'Imagerie Médicale un(e) assistant(e) de gestion administratif et comptable pour accomplir des tâches complexes, tournées vers l’excellence et le service au patient. Vous assurerez sous la responsabilité des médecins associés, la gestion et le bon fonctionnement du service. Profil recherché: Etre dynamique,...
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Assistant(E) Administratif(Ve) de Gestion
Il y a 2 mois
Saint-Laurent-en-Grandvaux, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **RESIDENCE LOUISE MIGNOT** 39 Rue du Coin d'Amont - 39150 SAINT LAURENT EN GRANDVAUX **Lieu de travail** - SAINT LAURENT EN GRANDVAUX **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 31/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une mutation...
