Assistant Administratif Polyvalent

Il y a 2 mois


Villeurbanne, France SIRAC Temps plein

**Sirac** **Entreprise de Travail à Temps Partagé** propose une prestation de **mise à disposition de personnel** : des collaborateurs expérimentés et qualifiés, embauchés en CDI. Ils interviennent en* entreprise à partir d’une journée par mois jusqu'au temps plein*, pour des périodes de 6 à 12 mois, ou plus.
Nous recherchons **un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) **basé(e) à Villeurbanne (siège de SIRAC).
Véritable « couteau suisse », vous aurez un rôle pivot dans la gestion administrative, mais aussi dans la coordination des différents interlocuteurs et la bonne circulation des informations, en lien avec les différentes agences (Villefranche, Annecy, Valence, Dijon et Paris).
Rattaché(e) à la Responsable Comptable, vous interviendrez sur 3 grands axes:
**Gestion administrative courante**:

- Gestion du courrier, des colis
- Accueil physique et téléphonique
- Services généraux : suivi des contrats de maintenance informatique / télécom / électrique / incendieet des interventions à planifier, recherche de fournisseurs et demande de devis
- Secrétariat de direction : rédaction de courriers, mise en forme de documents, comptes rendus de réunions...
- Préparation, organisation et participation aux réunions hebdomadaires (flash hebdo, service, direction ), comptes-rendus
- Centralisation des éléments pour la création de la newsletter, soutien de l’équipe communication au niveau logistique.

**Soutien au service comptabilité et paie**:

- Gestion de la facturation mensuelle pour 2 entités de SIRAC (préparation et envoi aux clients)
- Gestion des notes de frais, vérification pour validation par le Gérant
- Transmissions des informations nécessaires à la paie (relevés d'heures, demande CP, arrêts maladie, mutuelle ), en relation avec les consultants(es), et pour toutes les agences.

**Soutien aux consultants(es) RH sur l’ADP**:

- Préparation des livrets d'accueil, vérification de la complétude des dossiers administratifs des salariés mis à disposition, DPAE, enregistrement des contrats
- Envoi aux salariés des documents de mise à disposition (relevés d’heures, document pour demande de CP )
- Gestion des visites médicales et des adhésions à la mutuelle
- Demande de devis, inscriptions et suivi des conventions de formation avec les organismes de formation, demande de prises en charge auprès des OPCO, suivi des règlements.
- Soutien ponctuel aux agences : recherche sur CVthèque, veille sur les offres d’emploi sur le marché.

De formation Bac +2 type assistanat de gestion PME, comptabilité, RH, vous disposez d'une expérience réussie sur un poste similaire en PME ou en agence de travail temporaire, ou encore au sein d'un service RH.
Organisation, autonomie, rigueur, sens du service sont les principales qualités attendues ainsi que le sens des priorités. Une bonne expression orale et écrite ainsi que la maîtrise de Word et Excel sont impératifs.
Vous êtes reconnu(e) pour votre réactivité, votre adaptabilité, ainsi que pour votre bonne humeur.
Poste à temps plein (35h hebdomadaires), basé à Villeurbanne, à pourvoir dès que possible
Rémunération selon expérience (24 à 26 K€ annuel)
N'hésitez plus Nous attendons votre CV et lettre de motivation.

Type d'emploi : CDI

Salaire : 24 000,00€ à 26 000,00€ par an



  • Villeurbanne, France CREASUB Temps plein

    CREASUB est un cabinet de conseil lyonnais, spécialisé en recherche de financements publics pour les entreprises (crédit d’impôt, subventions, labels). Jeune entreprise à taille humaine et à forte croissance, nous avons pour coutume d’allier la bonne ambiance à la performance. Sous la responsabilité du Manager du Pôle Administratif, nous...


  • Villeurbanne, France CREASUB Temps plein

    CREASUB est un cabinet de conseil lyonnais, spécialisé en recherche de financements publics pour les entreprises (crédit d’impôt, subventions, labels). Jeune entreprise à taille humaine et à forte croissance, nous avons pour coutume d’allier la bonne ambiance à la performance. Sous la responsabilité du Manager du Pôle Administratif, nous...


  • Villeurbanne, France HC RESOURCES Temps plein

    Notre client, bureau d'études proposant ses propres technologies, produits et services dans le cadre d'un secteur exigeant et en forte croissance, est implanté en Savoie depuis 2012, au cœur de Technolac (73). Spécialiste dans le traitement et la valorisation du biogaz issu de la méthanisation des déchets agricoles, il accompagne ses clients dans les...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Villeurbanne, France ASTRADEM - SARL L'AS EN TRANSPORTS ET DEMENAGEMENTS Temps plein

    Nous sommes une entreprise de déménagements et nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif et polyvalent(e). Vous intégrez une société qui assure des déménagements pour des particuliers (80%) et des entreprises (20%). Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif polyvalent(e) pour appuyer le Directeur dans les tâches administratives. Vos...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Villeurbanne, France ASTRADEM - SARL L'AS EN TRANSPORTS ET DEMENAGEMENTS Temps plein

    Nous sommes une entreprise de déménagements et nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif et polyvalent(e). Vous intégrez une société qui assure des déménagements pour des particuliers (80%) et des entreprises (20%). Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif polyvalent(e) pour appuyer le Directeur dans les tâches administratives. Vos...


  • Villeurbanne, France KELYPS INTERIM TERTIAIRE ET CADRES LOIRE Temps plein

    **Un environnement de qualité !** Nous recherchons pour notre client, spécialisé dans la vente et l’installation de produits à Andrézieux Bouthéon, un assistant administratif F/H. Notre client recherche une personne fiable et polyvalente, qui pourra progresser dans ses compétences. Vous serez accompagnée pour une prise de fonction dans les...


  • Villeurbanne, France KELYPS INTERIM TERTIAIRE ET CADRES LOIRE Temps plein

    **Un environnement de qualité !** Nous recherchons pour notre client, spécialisé dans la vente et l’installation de produits à Andrézieux Bouthéon, un assistant administratif F/H. Notre client recherche une personne fiable et polyvalente, qui pourra progresser dans ses compétences. Vous serez accompagnée pour une prise de fonction dans les...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Villeurbanne, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant Administratif, rattaché à la Responsable du Service Relation Patient, il devra traiter essentiellement des tâches administratives indispensables au bon fonctionnement du service: - Traitement des courriers patients et litiges, - Traitement des factures patients, - Traitement des factures acquittées. Liste non limitative. Vous...


  • Villeurbanne, France STEM Propreté Lyon Temps plein

    STEM Groupe s’est construit sur des valeurs solides que partagent les hommes et les femmes qui la composent depuis plus de 60 ans. Ces valeurs nous ont permis d’asseoir durablement notre position au sein des entreprises majeures du secteur de l’Hygiène et de la Propreté, tout en conservant notre culture originelle d’entreprise familiale. La...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Villeurbanne, France PP Temps plein

    **Description de l'offre**: Notre client, basé à Villeurbanne, grand Groupe du secteur médical et personnel soignant, recherche activement un nouvel Assistant Administratif pour une mission d'intérim. En tant qu'Assistant Administratif, rattaché à la Responsable du Service Relation Patient, il devra traiter essentiellement des tâches administratives...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 semaine


    Villeurbanne, France ENERGY PRO Temps plein

    Energy Pro est une entreprise dynamique basée à Villeurbanne. Notre culture d'entreprise est centrée sur la collaboration et l'innovation. En tant qu'entreprise spécialisée dans le courtage en énergie pour les professionnels, Energy Pro recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour un poste en CDI à pourvoir à Villeurbanne. Sous la supervision...

  • Assistant Polyvalent

    Il y a 2 mois


    Villeurbanne, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT POLYVALENT H/F**.** **Rôle & Mission**: Rattaché(e) au Directeur des études**, L'assistant polyvalent H/F** sera en charge de la gestion administrative de la formation. Plus précisément, vos missions seront les suivantes: - Réaliser la gestion globale des étudiants...

  • Assistant Polyvalent

    Il y a 2 mois


    Villeurbanne, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT POLYVALENT H/F**.** **Rôle & Mission**: Rattaché(e) au Directeur des études, L'**assistant polyvalent H/F** sera en charge de la gestion administrative de la formation. Plus précisément, vos missions seront les suivantes: - **Réaliser** la gestion globale des...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 5 jours


    Villeurbanne, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT POLYVALENT H/F**.** **Rôle & Mission**: Rattaché(e) au Directeur des études, L'**assistant polyvalent H/F** sera en charge de la gestion administrative de la formation. Plus précisément, vos missions seront les suivantes: - **Réaliser** la gestion globale des...


  • Villeurbanne, France Sapian Temps plein

    **Nous sommes SAPIAN**: Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et en forte croissance qui œuvre pour des lieux de vie sains et sûrs, avec des équipes passionnées, performantes et bienveillantes ? Alors vous êtes au bon endroit ! SAPIAN est un acteur majeur des services de l'hygiène des bâtiments en France, qui intervient sur 4 domaines...


  • Villeurbanne, France Sapian Temps plein

    **Nous sommes SAPIAN**: Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et en forte croissance qui œuvre pour des lieux de vie sains et sûrs, avec des équipes passionnées, performantes et bienveillantes ? Alors vous êtes au bon endroit ! SAPIAN est un acteur majeur des services de l'hygiène des bâtiments en France, qui intervient sur 4 domaines...


  • Villeurbanne, France U'Mob Temps plein

    Précurseur en France sur le marché des 2 roues électriques, U'mob® a développé des solutions uniques de scooters électriques. L'offre U'mob®, c'est la combinaison de produits performants, dernier cri, et d'une offre de services innovants, avec notamment l'entretien des véhicules géré directement par nos équipes techniques. U'mob® est aujourd'hui...

  • Assistant(E) Polyvalente

    Il y a 2 mois


    Villeurbanne, France ASTRADEM - SARL L'AS EN TRANSPORTS ET DEMENAGEMENTS Temps plein

    Nous sommes une entreprise de déménagements et nous recherchons un(e) Assistant(e) polyvalent(e). Vous intégrez une société qui assure des déménagements pour des particuliers (80%) et des entreprises (20%). Nous recherchons un(e) Assistant(e) polyvalent(e) pour appuyer le Directeur dans les tâches administratives. Vos missions: - Accueil physique...


  • Villeurbanne, France Optinett Temps plein

    OPTINETT filiale de STEM Groupe, est spécialisée dans l'hygiène et la propreté des locaux professionnels et maintient vos espaces professionnels propres et agréables pour l'ensemble de vos collaborateurs et clients. STEM Groupe s'est construit sur des valeurs solides que partagent les hommes et les femmes qui la composent depuis plus de 60 ans. Ces...


  • Villeurbanne, France Optinett Temps plein

    OPTINETT filiale de STEM Groupe, est spécialisée dans l'hygiène et la propreté des locaux professionnels et maintient vos espaces professionnels propres et agréables pour l'ensemble de vos collaborateurs et clients. STEM Groupe s'est construit sur des valeurs solides que partagent les hommes et les femmes qui la composent depuis plus de 60 ans. Ces...