Assistant Administratif Polyvalente

Il y a 6 mois


Villeurbanne, France Optinett Temps plein

OPTINETT filiale de STEM Groupe, est spécialisée dans l'hygiène et la propreté des locaux professionnels et maintient vos espaces professionnels propres et agréables pour l'ensemble de vos collaborateurs et clients.

STEM Groupe s'est construit sur des valeurs solides que partagent les hommes et les femmes qui la composent depuis plus de 60 ans. Ces valeurs nous ont permis d'asseoir durablement notre position au sein des entreprises majeures du secteur de l'Hygiène et de la Propreté, tout en conservant notre culture originelle d'entreprise familiale.

La propreté des locaux est un facteur indispensable pour le bien-être au travail. Elle contribue à un espace agréable, un esprit positif et une ambiance saine. Nos équipes se mobilisent pour garantir la satisfaction et la santé de l'ensemble des individus.

Optinett, recrute un(e) assistante administrative polyvalente rattaché(e) à la Directrice d’agence.

Vos missions principales:

- Réaliser la facturation
- Réaliser des devis en collaboration avec l’équipe d’exploitation
- Faire les relance clients
- Faire le suivi des dossiers clients
- Recueillir les réclamations des clients
- Suivi des dates d’intervention client
- Acteur dans le bon déroulement de la démarche Qualité & Environnement
- Rapporter les éléments pouvant nuire au fonctionnement du système
- Appliquer les Procédures Qualité & Environnement interne de l'entreprise

Taches principales:

- Préparation des factures
- Réponse aux mails et aux demandes clients
- Saisie des courriers Agence/Client
- Saisie des devis des travaux périodiques et occasionnels,
- Relance des factures impayées et injonction
- Gérer les tâches administratives courantes telles que la réception des appels, la gestion du courrier électronique et le traitement des documents.

Exigences:

- Expérience préalable en tant que secrétaire administrative ou dans un rôle similaire.
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
- Maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer efficacement son temps.
- Capacité à s'adapter rapidement à de nouveaux processus et outils.
- Expérience dans le domaine de la propreté serait un plus.

Savoir être:

- Capacités relationnelles en interne et en externe
- Autonomie et Adaptabilité
- Bonne organisation et souci du détail.
- Travailler en équipe
- Curiosité et ouverture d'esprit
- Polyvalence
- Discrétion et respect de la confidentialité

**Profil recherché**:
Titulaire d’un Bac ou d’un Bts, de type Assistant.e de Direction, vous avez idéalement deux ans d’expérience sur un poste similaire.

Type d'emploi : CDI

Salaire Brut : 2100€ et 2300 par mois

Si vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et bienveillante, n'hésitez pas à postuler dès maintenant Veuillez envoyer votre CV et une lettre de motivation en indiquant clairement vos compétences et votre expérience pertinente.

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 100,00€ à 2 300,00€ par mois

Avantages:

- Aide au logement
- Prise en charge du transport quotidien
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Français (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel



  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France ISERBA Temps plein

    Vous rejoignez le groupe ISERBA, un acteur majeur en maintenance multi-expertises dans l'habitat social et individuel, pour occuper le poste d'assistant administratif. Vous serez un support essentiel pour les équipes opérationnelles.Les principales missions de ce poste comprennent la gestion des dossiers administratifs en lien avec les...


  • Villeurbanne, France CREASUB Temps plein

    CREASUB est un cabinet de conseil lyonnais, spécialisé en recherche de financements publics pour les entreprises (crédit d’impôt, subventions, labels). Jeune entreprise à taille humaine et à forte croissance, nous avons pour coutume d’allier la bonne ambiance à la performance. Sous la responsabilité du Manager du Pôle Administratif, nous...


  • Villeurbanne, France HC RESOURCES Temps plein

    Notre client, bureau d'études proposant ses propres technologies, produits et services dans le cadre d'un secteur exigeant et en forte croissance, est implanté en Savoie depuis 2012, au cœur de Technolac (73). Spécialiste dans le traitement et la valorisation du biogaz issu de la méthanisation des déchets agricoles, il accompagne ses clients dans les...


  • Villeurbanne, France ENERGY PRO Temps plein

    Energy Pro est une entreprise dynamique basée à Villeurbanne. Notre culture d'entreprise est centrée sur la collaboration et l'innovation. En tant qu'entreprise spécialisée dans le courtage en énergie pour les professionnels, Energy Pro recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour un poste en CDI à pourvoir à Villeurbanne. Sous la supervision...

  • Assistant Polyvalent

    Il y a 5 mois


    Villeurbanne, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT POLYVALENT H/F**.** **Rôle & Mission**: Rattaché(e) au Directeur des études, L'**assistant polyvalent H/F** sera en charge de la gestion administrative de la formation. Plus précisément, vos missions seront les suivantes: - **Réaliser** la gestion globale des...

  • Assistant Polyvalent

    Il y a 5 mois


    Villeurbanne, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT POLYVALENT H/F**.** **Rôle & Mission**: Rattaché(e) au Directeur des études**, L'assistant polyvalent H/F** sera en charge de la gestion administrative de la formation. Plus précisément, vos missions seront les suivantes: - Réaliser la gestion globale des étudiants...


  • Villeurbanne, France Sapian Temps plein

    **Nous sommes SAPIAN**: Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et en forte croissance qui œuvre pour des lieux de vie sains et sûrs, avec des équipes passionnées, performantes et bienveillantes ? Alors vous êtes au bon endroit ! SAPIAN est un acteur majeur des services de l'hygiène des bâtiments en France, qui intervient sur 4 domaines...

  • Assistant Polyvalent

    Il y a 5 mois


    Villeurbanne, France JUBIL INTERIM Temps plein

    AGENCE - **Valence** **Intérim** - Portes-lès-Valence ( 26 - Drome )- Commerce de gros- Temps plein- 2-5 ans- BAC+2- Compétences: - Il faudra être polyvalent puisque vous serez emmener à faire diverses tâches. De plus, il faudra savoir être rigoureux et organisé. Être à l'aise avec l'anglais et connaître le logiciel SAGE serait un plus. Une...


  • Villeurbanne, France Optinett Temps plein

    OPTINETT filiale de STEM Groupe, est spécialisée dans l'hygiène et la propreté des locaux professionnels et maintient vos espaces professionnels propres et agréables pour l'ensemble de vos collaborateurs et clients. STEM Groupe s'est construit sur des valeurs solides que partagent les hommes et les femmes qui la composent depuis plus de 60 ans. Ces...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France POINT S FRANCE Temps plein

    Vous rejoignez POINT S FRANCE dans le cadre d'un CDI en tant que Réceptionniste Assistant Administratif. Vos missions seront notamment de :Accueillir les personnes ayant des rendez-vous et prévenir leur correspondantRépondre aux appels entrants et les transférer aux bons interlocuteurs ou prendre les messages et les faire suivreGérer le courrier en...


  • Villeurbanne, France Polyexpert RAA Temps plein

    Société d'expertise en sinistres en pleine croissance, nous cherchons, pour notre équipe Administrative Montélimar un.e **Assistant.e Administratif.ve Polyvalent.e **pour nos experts**: Vous assistez un ou plusieurs experts du bureau dans la gestion de ses dossiers d'expertise. Le poste recouvre notamment les tâches suivantes: - Les relations...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Villeurbanne, France Proaxion Lyon Temps plein

    ***Description du poste** *** Nous sommes à la recherche d'une Assistante Administrative dynamique pour rejoindre l'équipe de notre client basé à Villeurbanne (69). Si vous êtes motivé(e), organisé(e), polyvalent(e) et avez le sens de l'entreprenariat, ce poste est fait pour vous ! Rattaché aux chargé d'affaire et comptables vous aurez la charge...


  • Villeurbanne, France LIP Solutions RH Annecy Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Notre agence LIP Solutions RH Annecy recrute un Assistant d'Exploitation Administratif...


  • Villeurbanne, France HAYS Temps plein

    Rejoignez une société familiale et associez-vous à sa réussite ! Nous recrutons pour notre client, entreprise du BTP (second œuvre), un Assistant administratif pour un CDI situé à Villeurbanne, à pourvoir dès que possible. Vous intégrez le pôle rénovation pour cette création de poste et une équipe de 7 personnes. En lien avec les Chargés...

  • Assistant Polyvalent

    Il y a 5 mois


    Villeurbanne, France FED France Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Villeurbanne (69100), un Assistant polyvalent (H/F) en CDI.** **Votre fonction**: Au sein d'un cabinet qui intervient pour des Maîtres d’Ouvrages Publics ou Privés en tant que...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Assistant AdministratifbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe à Villeurbanne, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.ResponsabilitésAccueil téléphonique et gestion des courriels entrantsPréparation et...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Villeurbanne, France Groupe iserba Temps plein

    **Descriptif de l'entreprise** CONFOGAZ, acteur majeur indépendant en maintenance et dépannage de chaudières gaz dans l'habitat, c’est 150 collaborateurs répartis sur 7 agences, et un chiffre d’affaires de 14,5 millions d’euros. Présent sur le Bassin parisien, la Bourgogne, la région Lyonnaise, CONFOGAZ poursuit son développement sur les...

  • Assistant Polyvalent

    Il y a 3 mois


    Villeurbanne, France Kelly Services Temps plein

    **Assistant polyvalent (H/F)** - ** Lieu **:Villeurbanne - ** Type de contrat **:Intérim de 3 mois en vue d'embauche - 37 heures - ** Horaires de travail **:9h-17h avec une heure de pause - ** Salaire **:24/26K - ** Périphériques de salaire **:Titres restaurants - ** Début **:Septembre 2024 Kelly Premium, cabinet de conseil en recrutement et intérim...


  • Villeurbanne, France FAB Talents Temps plein

    FAB Talents est un cabinet de recrutement reconnu depuis plusieurs années et spécialiste sur plusieurs domaines. Nous recherchons pour notre client, bureau d'étude spécialisé dans l'environnement, un Assistant Administratif H/F dans le cadre d'un CDI basé à Villeurbanne. Nous recherchons en conséquence un.e collaborateur/trice administratif...


  • Villeurbanne, France ECOTHERMAL Temps plein

    Société à Villeurbanne recherche une assistante administratif / ve et commercial / le dans le secteur du chauffage et isolation Montage de dossier travaux ampleur Nous recherchons une personne dynamique, dégourdie et polyvalente EXPERIENCE DANS LES CEE OBLIGATOIRE Formation sur le CRM et outils de travail assurée Poste à plein temps Salaire : 1800...