Coordinatrice (Teur) Des Secretariats Medicaux
Il y a 5 mois
**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**
COORDINATRICE (TEUR) DES SECRETARIATS MEDICAUX
**CONTRAT**
CDD; Mutation
**DESCRIPTIF**
MISSIONS
- Planifier, organiser, piloter et coordonner les activités des secrétariats médicaux en animant une équipe de
professionnels à l'échelle d'un ou de plusieurs pôles. Veiller à l'efficience des secrétariats médicaux, à la qualité des
prestations fournies en fonction des moyens et ressources alloués. Conseiller les décideurs, assurer
institutionnellement l'interface pour les secrétariats médicaux et valoriser le métier.
ACTIVITES PRINCIPALES
Management des ressources humaines
- Encadrement, supervision et animation des équipes de secrétaires médico-administratives
- Gestion du temps de travail, de l'absentéisme, organisation de la continuité de service
- Suivi des effectifs, gestion des mouvements et des affectations, recrutements et sourcing en lien avec la
DRH
- Développement des compétences et des performances individuelles ou collectives
- Accompagnement des carrières et des formations en lien avec la DRH
- Conduite des entretiens et des évaluations professionnelles, alignement des objectifs, suivi et mesure des
résultats
- Communication, mobilisation des ressources et impulsion des dynamiques, négociation et arbitrage des conflits
- Intégration, accompagnement et évaluation des nouveaux arrivants et des stagiaires
Management des organisations
- Organisation et description des processus spécifiques à son domaine, traitement des dysfonctionnements,
proposition d'améliorations
- Etablissement des plannings et des méthodes d'organisation au regard des variations d'activité, des priorités, du
contexte
- Conception, pilotage, participation et suivi des projets et des transformations dans son domaine d'expertise
- Etude et analyse des charges de travail, réalisation des rapports relatifs à son domaine d'activité, utilisation ou
production d'outils adéquats
- Optimisation de l'utilisation des outils métiers et bureautique, accompagnement de la modernisation, des
évolutions et projets
accompagnement dans les changements et l'évolution du métier
Management de la qualité
institutionnelles
- Conduite et analyse des charges de travail, formalisation, évaluation et amélioration des processus
- S'assurer de la qualité, de la sécurisation des prestations rendues, de la confidentialité des données
- Participation aux dispositifs de recueil de la satisfaction patient en lien avec la Qualité
- Conduite ou participation aux audits et aux évaluations de pratiques
- Contribution à l'harmonisation et l'évolution des pratiques professionnelles
- Elaboration des outils, procédures, protocoles et fiches de poste/d'activités, harmonisation des pratiques
ACTIVITES SPECIFIQUES
- Participation à la gouvernance du/des pôles et collaboration avec les professionnels
- Collaboration et échanges dans le cadre du réseau de coordinatrices (interne/externe), participation aux travaux de
groupe, remplacements en interne
- Organisation ou participation à des évènements d'encadrant ou en lien avec le domaine du secrétariat médical
- Représentation institutionnelle aux instances, comités de pilotage, commissions
- Participation aux groupes projets, groupes de travail et réunions pluridisciplinaires
- Participation aux jurys d'examens et de concours, élaboration de sujets pour le domaine d'activité
**PERSONNE À CONTACTER**
VIGNOT SONIA
Mme VIGNOT Sonia Directrice des Ressources Humaines
04 94 40 21 44
**ETABLISSEMENT**
Centre Hospitalier Intercommunal
240 avenue de Saint-Lambert CS 90110
83608 FREJUS
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Responsable de secrétariat médical
il y a 1 mois
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France JoberGroup Temps pleinA propos de l'entreprise : JoberGroup est une structure de quartier qui offre des conditions de travail optimales.A propos du poste : Secrétaire médical expérimenté H/FVous êtes à la recherche d'une opportunité sur Marseille et souhaitez rejoindre une structure de quartier ? Un centre de santé pluridisciplinaire recrute un(e) secrétaire...
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Coordinatrice(Teur) RH Maison Yellow
Il y a 5 mois
Marseille, France Pernod Ricard Temps pleinCoordinatrice(teur) RH Maison Yellow (F/H) Mx Maison Yellow est un lieu de destination unique et vivant à l’initiative de Pernod Ricard France : parcours expérientiel, concept-store, bar, restaurant, événementiel, expositions. Sur 1000 m2 aux Docks à Marseille, Mx Maison Yellow offre des moments de convivialité et un mélange d’expériences...
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Stage Secrétariat Médical
Il y a 6 mois
Marseille, France Clinique Provence Azur Temps plein**La clinique**: A proximité d'Aix-en-Provence et desservie par les transports en communs, la clinique Provence Azur est spécialisée en rééducation et réadaptation du système digestif, métabolique et endocrinien et en rééducation polyvalente. Elle dispose de 130 lits d'hospitalisation complète et 10 places d'hospitalisation de jour, de salles de...
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Secrétaire Médical
Il y a 6 mois
Marseille, France Inicea Temps pleinInicea, des équipes expertes et engagées pour votre santé. Acteur hospitalier de référence en France avec plus de 110 cliniques et hôpitaux de jour certifiés par la Haute Autorité de Santé, Inicea revendique une approche innovante du parcours de soins personnalisé et adapté à chaque pathologie et à chaque patient.Inicea propose un accompagnement...
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Secrétaire Médicale
Il y a 6 mois
Marseille, France DAC 13 SUD - MARSEILLE - AUBAGNE - LA CIOTAT Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire Médicale pour rejoindre notre équipe. Ce poste est basé au siège de notre structure et implique des tâches administratives variées, d'être organisé(e) et d'aimer le travail en équipe. **Les missions principales sont**: - Recevoir des demandes d’inclusion concernant les parcours de soins sécurisés ou non par...
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Secrétaire Médical
Il y a 6 mois
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinAttention: travail un week-end sur deux. Lieu de travail non desservi par les transports en commun lors des week-end. Horaires de 9h à 20H avec pause de 13h à 14h. le dimanche 09h 14h Roulement sur 15 jours: Semaine 1 : travail mardi/ mercredi/ samedi/ dimanche Semaine 2: travail : lundi/jeudi/vendredi Accueil du public, prise de rdv, scan, stérilisation...
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Gestionnaire de Secrétariat Médico-social
il y a 4 jours
Marseille, France CPAM DES BOUCHES-DU-RHONE Temps plein**Gestionnaire De Secrétariat Médico-Social (F/H)**: - CDI - Marseille - NIVEAU 3 - NVHADD101063 **CPAM DES BOUCHES-DU-RHONE**: Agir ensemble, Protéger chacun ! Acteur majeur du système de soins, la Caisse Primaire d'Assurance Maladie des Bouches-du-Rhône (1800 collaborateurs) assure des relations de proximité avec ses publics : assurés,...
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Gestionnaire de Contrôle Médical
il y a 4 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CPRPF Temps pleinDescription du posteLe Service du Contrôle Médical (SCM) est un département essentiel de la CPRPF, composé d'un médecin chef et de 15 praticiens conseils, épaulés par 17 agents administratifs pour la gestion administrative.Le SCM a pour mission :d'émettre l'avis médical aux fins d'accord ou de refus de prise en charge des...
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Coordinateur / Coordinatrice de Cabinet Médical
Il y a 3 mois
Marseille 10e, France ipsosanté Temps plein**l’entreprise** ipso santé est un réseau de cabinets médicaux fondé en 2012 par des médecins, des ingénieurs et des spécialistes en organisation. Sa mission : réinventer la médecine de proximité pour répondre aux défis actuels et garantir des soins de qualité accessibles à tous. La conviction d’ipso santé est qu’il est nécessaire de...
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Secrétaire Médical
Il y a 2 mois
Marseille, France Inicea Temps pleinAu sein de notre établissement Inicea, vous aurez la charge du fonctionnement général du secrétariat médical **:gestion des rendez-vous, rédaction des comptes rendus de consultation et des courriers, suivi et classement des dossiers médicaux.** En étroite collaboration avec les équipes soignantes, vous assurerez la **planification des admissions**,...
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Secrétaire Médical
Il y a 6 mois
Marseille, France Inicea Temps pleinAu sein de notre établissement Inicea, vous aurez la charge du fonctionnement général du secrétariat médical : gestion des rendez-vous, rédaction des comptes rendus de consultation et des courriers, suivi et classement des dossiers médicaux. En étroite collaboration avec les équipes soignantes, vous assurerez la planification des admissions,...
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Secrétaire Médical
Il y a 2 mois
Marseille, France Inicea Temps pleinAu sein de notre établissement Inicea, vous aurez la charge du fonctionnement général du secrétariat médical **:gestion des rendez-vous, rédaction des comptes rendus de consultation et des courriers, suivi et classement des dossiers médicaux.** En étroite collaboration avec les équipes soignantes, vous assurerez la **planification des admissions**,...
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Secrétaire Médical
Il y a 6 mois
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinNous recherchons un(e) secrétaire médical(e) pour un remplacement du 26/12 au 02/01 inclus. Vous aurez en charge : - accueil des patients physique et téléphonique - prise des rendez-vous - classement des dossiers et courriers Jours travaillés du lundi au vendredi Horaires : 8h30-12h / 14h30-18h - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil...
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Secrétaire Médicale
Il y a 6 mois
Marseille, France Clinique Saint Martin Temps pleinClinique de rééducation fonctionnelle et neurologique, recherche secrétaire médicale pour un remplacement Elaboration du dossier médical du patient lors de son entrée Selon les protocoles internes, assure les formalités administratives liées à la prise en charge, Sur la base des prescriptions, fixe les rendez-vous des patients auprès des médecins...
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Asssistant de Coordination
Il y a 6 mois
Marseille, France PreMed Temps plein_Assistant(e) de Coordination H/F _ **Présentation de l’entreprise et du secteur** L’entreprise PreMed est un acteur local engagé depuis 2006. Persuadés qu’il est parfois préférable de voir les choses d’une manière locale, notre objectif en tant que prestataire de santé à domicile indépendant est de fournir un service de qualité...
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Secrétaire Médicale
Il y a 6 mois
Marseille, France SELARL BAUDOT Temps pleinNous recherchons un(e) secrétaire médical pour compléter notre équipe en binôme au secrétariat. Si vous êtes motivé(e), investi(e) et que vous aimez le travail d’équipe, n’hésitez pas à nous faire parvenir votre CV ainsi qu’une lettre de motivation. - Missions: - Mettre à jour les dossiers informatiques des patients, - Accueil physique et...
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Secrétaire Médicale
Il y a 6 mois
Marseille, France SELARL BAUDOT Temps pleinNous recherchons un(e) secrétaire médical pour compléter notre équipe en binôme au secrétariat. Si vous êtes motivé(e), investi(e) et que vous aimez le travail d’équipe, n’hésitez pas à nous faire parvenir votre CV ainsi qu’une lettre de motivation. - Missions: - Mettre à jour les dossiers informatiques des patients, - Accueil physique et...
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Secrétaire Médicale
Il y a 6 mois
Marseille, France SELARL BAUDOT Temps pleinNous recherchons un(e) secrétaire médical pour compléter notre équipe en binôme au secrétariat. Si vous êtes motivé(e), investi(e) et que vous aimez le travail d’équipe, n’hésitez pas à nous faire parvenir votre CV ainsi qu’une lettre de motivation. - Missions: - Mettre à jour les dossiers informatiques des patients, - Accueil physique et...
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Secrétaire Médical(E) Radiologie
Il y a 6 mois
Marseille, France Appel Médical Temps pleinParce que l'humain est au cœur de nos préoccupations, parce que la compétence est vitale, chez Appel Médical, nous nous engageons depuis plus de 50 ans auprès des acteurs de la santé et de la solidarité. Mettre en adéquation vos désirs et vos besoins professionnels est la passion de nos collaborateurs : rencontrons-nous ! Une équipe experte dans...
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Secretaire Medicale
Il y a 5 mois
Marseille, France Labosud Temps pleinLABOSUD acteur majeur de la biologie médicale en Occitanie regroupe aujourd’hui plus de 80 laboratoires d’analyses médicales. LABOSUD fait partie du groupe INOVIE, comprenant plus de 400 laboratoires de proximité en France et à l’international, assurant la continuité des soins par une démarche qualité reconnue, et des pôles de hautes...