Coordinateur / Coordinatrice de Cabinet Médical

Il y a 4 mois


Marseille e, France ipsosanté Temps plein

**l’entreprise**

ipso santé est un réseau de cabinets médicaux fondé en 2012 par des médecins, des ingénieurs et des spécialistes en organisation. Sa mission : réinventer la médecine de proximité pour répondre aux défis actuels et garantir des soins de qualité accessibles à tous.

La conviction d’ipso santé est qu’il est nécessaire de faire évoluer la médecine vers des approches plus collaboratives, plus pratiques pour les patients, plus orientées vers la prévention et le relationnel.

L'entreprise compte 6 cabinets médicaux à Paris et à Lyon, et prochainement un nouveau à Marseille. Nous recherchons une personne pour s'occuper de la coordination générale de l'ensemble des opérations et projets sur ce cabinet.

**les missions**

Cette personne est responsable de l’animation de l’équipe (de 15 à 40 personnes : soignant-es, personnel d’accueil et fonctions supports) et de la gestion au quotidien du cabinet. Les missions du poste sont amenées à évoluer à mesure que le cabinet grandit et que le réseau ipso croit.

Les missions au quotidien sont les suivantes:
coordination
- prioriser, coordonner et faire avancer les différents sujets
- assurer la communication interne, planifier et animer des réunions
- superviser le confort de l’équipe, la convivialité, la bonne tenue de l'environnement de travail, et résoudre les problèmes au quotidien
- superviser les achats, la logistique, la gestion des stocks et du matériel, les petits travaux et réparations, et les relations fournisseurs
- dépanner sur l’accueil quand nécessaire et, résoudre les problèmes rencontrés à l’accueil
- participer à l’installation du cabinet (petits travaux, aménagements, etc.)

administratif et financier
- gérer la paie (salaires et rétrocessions) et les démarches contractuelles, assurer le premier niveau de réponse sur les questions sociales et administratives de l’équipe
- assurer l’interface avec l'équipe administrative & financière, les banques, assurances et organismes sociaux
- suivre les équilibres économiques, la caisse du cabinet et la facturation
- assurer et analyser le reporting opérationnel : commentaires/réclamation patient-es, tableau de bord et baromètre d’équipe mensuels
- participer à l’installation administrative du cabinet (installation des praticiens, formalités administratives de la structure etc.)

animation d’équipe
- gérer l'intégration des nouvelles recrues
- accompagner l’équipe dans sa montée en compétences
- organiser les plannings des médecins & assistant-es et identifier les besoins en recrutement
- assurer les entretiens individuels des assistant-es médicaux/médicales
- s’assurer du bien-être individuel et collectif de l’équipe
- participer aux décisions RH, conjointement avec l’équipe d’associ-es

Puis quand les fondamentaux sont maîtrisés, il est possible de participer à des missions transverses de développement du projet ipso.

**la formation et l’accompagnement**
- les premières semaines, formation en binôme avec un-e coordinateur/trice expérimenté-e sur un cabinet déjà ouvert
- accompagnement dans la durée par le/la responsable formation métier
- culture du compagnonnage et de l’entraide, accompagnement dans la progression
- points réguliers pour évaluer la maîtrise des compétences, le savoir-être et la bonne intégration dans l’équipe
- mise en place de coaching et de formations si besoin

**les conditions du poste**

Type de poste : CDI

Statut : cadre

Horaires : horaires classiques de bureau, avec ponctuellement des horaires décalés (les cabinets sont ouverts sur des horaires étendus afin de proposer une permanence de soins). Grande souplesse pour s’organiser (horaires libres, télétravail ponctuel).

Lieu:
au démarrage:

- les 3 premières semaines sur Lyon en présentiel (12 bis boulevard Jules Favre - 69006 Lyon)
- les 2 ou 3 mois suivants, minimum 3 jours/semaine sur Lyon et télétravail (organisation à discuter selon contraintes personnelles)

puis : 182 avenue de Toulon - 13010 Marseille + déplacements ponctuels à Paris/Lyon quelques fois par an.

NB : prise en charge du transport et du logement pour les déplacements à Paris/Lyon

Rémunération : 34 700€ brut par an, dont prime annuelle (38 750€ bruts par an pour les profils avec une expérience significative sur un poste similaire)

Évolution : des progressions relativement rapides sont possibles sur le poste. A plus long terme il est possible d’évoluer vers d’autres rôles.

**le profil recherché**

Expériences souhaitées : Nous sommes intéressés par des personnes ayant de l’expérience en gestion de projet, management d’équipe et administratif.

Savoir-être et valeurs humaines:

- une capacité à être moteur et une bonne autonomie
- un sens de l’organisation et de la rigueur
- une capacité à animer une équipe, avec un esprit collectif, humble et bienveillant, à



  • Marseille, France Emploi Coordinateur de centre Marseille 13 | JoberGroup Temps plein

    Coordinateur de centre de santé H/F - Marseille 13 Emploi Coordinateur(trice) de centre Marseille 13 Nous recherchons un coordinateur de centre H/F en CDI pour un centre de santé situé à Marseille. Pratiquant le tiers payant ainsi qu'une bonne prise en charge mutuelle, cette structure, qui travaille sur différentes activités, est dédiée aux soins...


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  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CPRPF Temps plein

    Détails du posteL'équipe de Contrôle Médical au sein de la CPRPF est à la recherche d'un Coordinateur d'Opérations Médicales pour rejoindre son équipe. Ce rôle clé contribuera à assurer la qualité et l'efficacité des opérations médicales, garantissant ainsi que nos prestataires reçoivent un service exceptionnel.


  • Marseille, France Emploi Coordinateur de centre Marseille 13 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Coordinateur(trice) de centre Marseille 13 Nous recherchons un coordinateur de centre H/F en CDI pour un centre de santé situé à Marseille. Pratiquant le tiers payant ainsi qu'une bonne prise en charge mutuelle, cette structure, qui travaille sur différentes activités, est dédiée aux soins de patients adultes et dispose de tout le matériel...


  • Marseille, France Centre Hospitalier Intercommunal Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** COORDINATRICE (TEUR) DES SECRETARIATS MEDICAUX **CONTRAT** CDD; Mutation **DESCRIPTIF** MISSIONS - Planifier, organiser, piloter et coordonner les activités des secrétariats médicaux en animant une équipe de professionnels à l'échelle d'un ou de plusieurs pôles. Veiller à l'efficience des...

  • Coordinateur de Parcours

    il y a 4 semaines


    Marseille 10e, France DAC 13 Sud Temps plein

    **Description du poste** Le DAC 13 Sud recherche, dans le cadre d'un surcroit d’activité, un ou une Coordinateur/trice de Parcours Complexes. Ce poste a pour mission/objectif principal de coordonner les aides et les soins autours de personnes se trouvant dans des situations complexes. Pour ce poste nous recherchons des personnes ayant pour profil les...

  • Coordinateur (H/F)

    Il y a 6 mois


    Marseille 10e, France DAC 13 Sud Temps plein

    Le DAC 13 Sud recherche, dans le cadre d'un remplacement, un ou une Coordinateur/trice de Parcours Complexes. Ce poste à pour mission/objectif principal de coordonner les aides et les soins autours de personnes se trouvant dans des situations complexes. Pour ce poste nous recherchons des personnes ayant pour profil les suivants: - Diplôme d’Etat...

  • Secrétaire Médical(E)

    Il y a 7 mois


    Marseille 10e, France Appel Médical Temps plein

    Rejoignez les 30 000 collaborateurs de l'Appel Médical et bénéficiez de nombreuses missions et emplois les plus adaptés à vos envies et compétences tout en profitant des nombreux services et avantages exclusifs. Les fonctions ou intitulés se déclinent au féminin comme au masculin. Nous recherchons pour le compte de notre client cabinet médical...


  • Paris 10e, France Ergalis Médical Paris Temps plein

    **Votre Mission**: Au sein d'Ergalis vous serez amené à accueillir les patients, les orienter et veiller à leur réception par les dentistes. Vos principales missions, en coordination avec l'équipe administrative et médicale, sont: - L'accueil physique des patients, des accompagnants, - Les mises à jour des informations médico-administratives des...


  • Marseille 10e, France ARAIMC IEM SAINT-THYS Temps plein

    **L’ARAIMC** recrute **Un(e) Coordonnateur(trice) de projet et de parcours** pour rejoindre l’équipe du Centre de Coordination Projet et Parcours de l’I.E.M. Saint-Thys Poste à pourvoir au 3 octobre 2024, en CDD pour une durée de 4 mois Remplacement de congé maternité avec possibilité de prolongation Temps plein 35 heures par semaine Sous la...

  • Secrétaire Médical(E)

    Il y a 7 mois


    Marseille 4e, France Evolu'Santé Temps plein

    Accueil physique des patients - Gestion des appels entrants et sortants - Gestion de l'agenda - Gestion et suivi des dossiers patients - Rédige les devis, les feuilles de soins et les notes d’honoraires dues par les patients - Gestion de l’agenda, confirmation des rendez vous - Seconder le praticien dans son explication de plan de traitement - Gestion...

  • Assistant de Coordination

    il y a 3 jours


    Marseille, France DAC MARSEILLE AUBAGNE LA CIOTAT Temps plein

    **CONTEXTE** Dans le cadre de la mise en place du Dispositif d’appui à la coordination (DAC), l’association DAC Marseille Aubagne La Ciotat recrute un(e) assistante(e) de coordination. **Les DAC trouvent leur origine dans la loi d’organisation et de transformation du système de santé du 24 juillet 2019** Ce dispositif consiste en un rapprochement...


  • Marseille, France Bastide Médical Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un(e) Secrétaire Administrative et Coordination. La(e) secrétaire administrative de planification, coordination assure le lien entre la plateforme d’appel et les équipes techniques de la division Respiratoire à laquelle il (elle) est rattaché(e). Il (elle) assure la prise en charge des demandes...

  • Project Manager

    Il y a 6 mois


    Paris 10e, France ASSISTANCE PUBLIQUE HOPITAUX DE PARIS Temps plein

    Descriptif du poste Mission principale Le poste consiste à assurer, en partenariat avec les équipes de la DRCI (notamment le Secteur Europe) et un Cabinet de Conseil dédié, le suivi, la coordination et donc le bon déroulé du projet. En particulier, le (la) Chef (fe) de projet centralise toutes les informations concernant le projet, et dispose d’une...


  • Marseille, France Appel Médical Temps plein

    Parce que l'humain est au cœur de nos préoccupations, parce que la compétence est vitale, chez Appel Médical, nous nous engageons depuis plus de 50 ans auprès des acteurs de la santé et de la solidarité. Mettre en adéquation vos désirs et vos besoins professionnels est la passion de nos collaborateurs : rencontrons-nous ! Une équipe experte dans...


  • Paris 10e, France Réseau de santé périnatal parisien Temps plein

    Le Réseau de santé Périnatal Parisien (RSPP) est une association loi 1901 dont l'objectif est d'améliorer la qualité des soins en périnatalité sur le territoire parisien. Il propose des actions destinées aux professionnels de santé (formations et outils de coordination) et des actions d'éducation et de promotion de la santé destinées aux...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Direction générale des services **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - B**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux**Référence** - i9173 - Description CollectivitéLa Direction de l'Administration Générale et du Protocole, sous l'autorité directe de la Directrice Générale...


  • Marseille, France Azuréenne d’Incendie (ADI) Temps plein

    Et si vous saisissiez cette opportunité ? La société ADI, actrice majeure dans le service d'installation, de vérification, de fourniture et d'entretien de matériel incendie en région Sud, recherche un(e) Coordinateur/Coordinatrice pour son agence de **Marseille**. Rattaché(e) au Responsable d'agence, le Coordinateur/Coordinatrice exerce un rôle...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 7 mois


    Marseille, France Cabinet Balthazar Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Médicale pour un cabinet privé de chirurgie esthétique sur Marseille, composé d'un praticien. Missions principales: - Secrétaire Médicale - Accueil des patients - Mise à jour des dossiers administratifs des patients - Prise de rendez-vous par téléphone ou en direct - Frappe de compte rendus médicaux -...


  • Marseille, France Kiabi St Aunes Temps plein

    Kiabi, acteur majeur du prêt à porter recherche un(e) **Coordinateur de Vente** pour son magasin de **Saint Aunes **pour un contrat en CDD de6 mois à 35 heures. - Principales missions :_ Votre rôle consiste à veiller à la tenue et à l’organisation du magasin en garantissant la bonne image de l'enseigne, tout en contribuant à maintenir une ambiance...