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Assistant(E) Aux Programmes

Il y a 2 mois

SaintDenis, France Office franco-québécois pour la jeunesse Temps plein

**POSTE D’ASSISTANT.E PROGRAMMES**

L’Office franco-québécois pour la jeunesse, organisme bi-gouvernemental accompagnant depuis 56 ans la mobilité à visée professionnelle et citoyenne des jeunes adultes de 18 à 35 ans, présidé par le ministre français chargé de la Jeunesse, soutient chaque année 5000 jeunes dans leurs projets entre la France et le Québec. La section française de l’OFQJ, basée à Saint-Denis (93200), recherche un.e « assistant.e programmes » en CDI, au sein d’une équipe de 19 salariés.

**Sous la responsabilité de la Directrice de la Mobilité et des Partenariats, vous exercerez une double mission d’assistanat administratif et de promotion pour le pôle « Coopération professionnelle et citoyenne » d’une part et directement auprès de la direction de la Mobilité et des Partenariats d’autre part.**

**Vos missions**:
**Sans que cette énumération revête un caractère exhaustif, les missions du-de l’assistant.e programmes, au sein de la direction de la Mobilité et des partenariats, seront les suivantes**:

- **Appui administratif à la mise en œuvre des projets soutenus par l’OFQJ**:

- Mise en œuvre logistique des projets portés par l’OFQJ
- **Promotion et appui à la communication sur les activités du pôle Coopération professionnelle et citoyenne en lien avec le service Communication de l’OFQJ à travers**:

- Mise en ligne des publications sur les réseaux sociaux
- Appui à la conception des infolettres et autres documents de promotion et de communication

**- Appui administratif à la direction de la Mobilité et des partenariats**:

- Extractions et traitement de données statistiques issues de la base de données
- Conception et tenue à jour des tableaux de suivi interne et mise en forme de documents
- Tenue du standard et de l’accueil en complément et/ou en remplacement de(s) personnel(s) OFQJ dédié(s) et toutes autres tâches administratives en appui de la direction

**Profil**:

- Titulaire d’un brevet de technicien supérieur (bac +2) en assistanat de gestion ou équivalent ;
- Expérience dans le suivi de projets et le traitement administratif ;
- Bonnes qualités rédactionnelles en français et très bonne maîtrise des outils bureautiques ;
- Capacité de compréhension, d’adaptation et à travailler en équipe ;
- Ordre et rigueur ;
- Disponibilité occasionnelle, notamment pour assurer la promotion de l’OFQJ ; ainsi que l’accompagnement de certaines délégations en France ou à l’international.

**Statut et conditions***:

- Poste en CDI assorti d’une période d’essai de 2 mois, renouvelable une fois ;
- Horaire hebdomadaire = 33H ; 2jours fixes de télétravail fixes par semaine (lundi et vendredi) + 2 jours flottants de télétravail par mois au choix
- Rémunération brute annuelle = 29 à 33 K€ suivant expérience + avantages sociaux.

**Candidature***:
Type d'emploi : CDI

Salaire : 29 000,00€ à 33 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Travail en journée

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- 93200 Saint-Denis: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Requis)

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Lieu du poste : Télétravail hybride (93200 Saint-Denis)

Date de début prévue : 01/04/2024

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