Chargé D’administration Des Ventes

Il y a 7 mois


Paris e, France VOLUNTAE Temps plein

**VOLUNTAE, **expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour un Cabinet de Conseil de 1 500 personnes créé en 2000 et présent à Paris, à Bruxelles, au Brésil et à New-York. C’est un acteur majeur du conseil en **Cybersécurité, en Projets Numériques et en Intelligence Artificielle.**

Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un(e) **Chargé(e) d’Administration des Ventes H/F**

**Les missions de ce poste**:
Rattaché(e) au Directeur Financier Adjoint, vos missions sont les suivantes:
Gestion contractuelle:

- Collecte des informations de démarrage/prolongations/ fin de missions
- Création et mise à jour des missions dans l’ERP
- Relance des commerciaux et/ou des clients pour l’obtention des contrats/commandes clients
- Revue et contrôles des nouveaux contrats/commandes clients
- Création et mise à jour des nouveaux clients dans l’ERP

Administration des ventes:

- Facturation des missions selon leur typologie : régie, régie forfaitisée et forfait selon leurs échéances
- Le cas échéant, relance du client pour l’obtention des Procès-verbaux de réception
- Refacturation des notes de frais des consultants
- Refacturation des prestations complémentaires/exceptionnelles des consultants
- Gestion des litiges clients
- Envoi des factures/ avoirs selon le processus des clients
- Effectuer le cadrage mensuel FAE/PCA avec le contrôle de gestion (cut-off vente)

Recouvrement:

- Suivi de la balance âgée et prise de décision en autonomie des actions à mener en terme de relance et pré-relance
- Relances par les différents canaux de communication : téléphone, mail, courrier, plateforme des clients,
- Suivi des encaissements sur les différentes plateformes factor/banques

Reporting:

- A destination des commerciaux : Stocks et prévisions fin de mois des FAE (Factures A Etablir)
- Divers reportings périodiques à destination des clients
- Réunion de suivi hebdomadaire avec la direction financière

**Informations du poste**:
Poste en CDI

Statut Cadre forfait jour

Localisé sur Paris 16ème - Jasmin (ligne 9)

Poste à pourvoir dès que possible

Le salaire **:36- 38K€** brut fixe annuel selon profil et expérience avec RTT, Ticket restaurant, participation, part variable

**Votre profil**:
Vous disposez d’une formation supérieure et vous justifiez d’une expérience d’1 à 3 ans sur un poste similaire.

En tant que Chargé(e) d’Administration des Ventes, vous savez vous organiser en fonction de votre charge de travail et vous adapter aux fluctuations des tâches mensuelles. Vous savez prendre des initiatives et agir à bon escient en toute circonstance. Vous savez vous adapter à vos différents interlocuteurs (bon relationnel), enfin vous savez faire des compromis et/ou faire preuve de fermeté si nécessaire

Vous avez un esprit d’équipe et le respect de la confidentialité.
- **« Voluntae, votre réussite est notre volonté »**_

**Référence de l’offre : BFO6**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 24 552,54€ à 38 000,00€ par an

Avantages:

- RTT
- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Lieu du poste : En présentiel



  • Paris 16e, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE, **expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour un Cabinet de Conseil de 1 500 personnes créé en 2000 et présent à Paris, à Bruxelles, au Brésil et à New-York. C’est un acteur majeur du conseil en **Cybersécurité, en Projets Numériques et en Intelligence Artificielle.** Dans le cadre d’un...


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    **VOLUNTAE, **expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour un Cabinet de Conseil de 1 500 personnes créé en 2000 et présent à Paris, à Bruxelles, au Brésil et à New-York. C’est un acteur majeur du conseil en **Cybersécurité, en Projets Numériques et en Intelligence Artificielle.** Dans le cadre d’un...


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    **VOLUNTAE, **expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour un Cabinet de Conseil de 1 500 personnes créé en 2000 et présent à Paris, à Bruxelles, au Brésil et à New-York. C’est un acteur majeur du conseil en **Cybersécurité, en Projets Numériques et en Intelligence Artificielle.** Dans le cadre d’un...


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    **VOLUNTAE, **expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour un Cabinet de Conseil de 1 500 personnes créé en 2000 et présent à Paris, à Bruxelles, au Brésil et à New-York. C’est un acteur majeur du conseil en **Cybersécurité, en Projets Numériques et en Intelligence Artificielle.** Dans le cadre d’un...


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    **VOLUNTAE, **expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour un Cabinet de Conseil de 1 500 personnes créé en 2000 et présent à Paris, à Bruxelles, au Brésil et à New-York. C’est un acteur majeur du conseil en **Cybersécurité, en Projets Numériques et en Intelligence Artificielle.** Dans le cadre d’un...


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    **VOLUNTAE, **expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour un Cabinet de Conseil de 1 500 personnes créé en 2000 et présent à Paris, à Bruxelles, au Brésil et à New-York. C’est un acteur majeur du conseil en **Cybersécurité, en Projets Numériques et en Intelligence Artificielle.** Dans le cadre d’un...


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    **VOLUNTAE, **expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour un Cabinet de Conseil de 1 500 personnes créé en 2000 et présent à Paris, à Bruxelles, au Brésil et à New-York. C’est un acteur majeur du conseil en **Cybersécurité, en Projets Numériques et en Intelligence Artificielle.** Dans le cadre d’un...


  • Paris 16e, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE, **expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour un Cabinet de Conseil de 1 500 personnes créé en 2000 et présent à Paris, à Bruxelles, au Brésil et à New-York. C’est un acteur majeur du conseil en **Cybersécurité, en Projets Numériques et en Intelligence Artificielle.** Dans le cadre d’un...


  • Paris, France Française des Jeux Temps plein

    L'Addition est une suite logicielle complète qui propose des produits et services destinés à accompagner les professionnels du domaine CHR dans l'ensemble de leur activité. Depuis 10 ans, L'Addition travaille avec pour seule mission : booster la croissance des restaurateurs et optimiser leurs performances. Sa notoriété, L'Addition l'a construit en...


  • Paris 16e, France SA de Ladoucette Temps plein

    **Contexte**: Nous sommes un groupe familial propriétaire de plusieurs vignobles qui se situent en Bourgogne, en Provence et dans la Loire. Nous recherchons un Assistant Administration des Ventes Internationales et Nationales pour notre siège social situé à Paris. Nous proposons à la vente des vins très haut de gamme et mondialement...


  • Paris, France Van Cleef & Arpels Temps plein

    Code de référence: 89734**Chargé d'Administration des ventes - Salons Vendôme - CDI (H/F)**: - Paris, 75, FR- Permanent**QUI SOMMES-NOUS?** Une Maison de Haute Joaillerie qui valorise des savoir-faire exceptionnels dans un univers empreint de créativité, d'enchantement, de culture et de poésie ! Notre Maison recherche des hommes et des femmes aux...


  • Paris 16e, France SA de Ladoucette Temps plein

    **Contexte**: Nous sommes un groupe familial propriétaire de plusieurs vignobles qui se situent en Bourgogne, en Provence et dans la Loire. Nous recherchons un Assistant Administration des Ventes Internationales et Nationales pour notre siège social situé à Paris. Nous proposons à la vente des vins très haut de gamme et mondialement...


  • Paris, France ICF Habitat Temps plein

    Le poste est attaché à **Trans’Actif Immobilier** qui apporte une solution à la carte aux institutionnels dans la mise en place de leur stratégie patrimoniale. De la vente par lot, la valorisation de vos fonciers à la vente en bloc d’immeuble, elle est un acteur incontournable de la commercialisation opérationnelle du patrimoine sur tout le...

  • Administration Des Ventes

    il y a 2 semaines


    Paris 16e, France Bell & Ross Temps plein

    Créatrice de montres à usage professionnel, **Bell & Ross** est une Marque Horlogère de luxe, créée en 1994 et installée à Paris. De renommée mondiale, Bell & Ross est aujourd’hui une marque de montres suisses, leader sur son marché. La maison Bell & Ross recherche un(e) **Coordinateur(trice)** Administration des Ventes en **Alternance**. Au...


  • Marseille 16e, France PIB SOLUTIONS Temps plein

    _**A propos de nous **_ Répartie sur Marseille et Nice, le service administratif, le service commercial et le service technique œuvrent pour répondre au mieux aux besoins du client. - **Descriptif du poste **_ Rattaché(e) à un service de 7 personnes, comprenant un Directeur commercial, deux chefs de groupes, 3 business developper et un commercial...


  • Paris, France Mes Dépanneurs Temps plein

    Chargé(e) d'administration des ventes- PARIS - CDI**Chargé(e) d'administration des ventes** ***: **À propos**: Co-fondée en 2013, MesDépanneurs.fr est depuis 2017 une grande start-up filiale du groupe ENGIE ! Partenaire de confiance depuis maintenant 9 ans, la plateforme a pour ambition de contrer les arnaques au dépannage à domicile en proposant...


  • Paris 8e, France IKORY SERVICES IMMOBILIERS Temps plein

    **Chargé(e) Administration des Ventes** **IKORY Properties** - Venez participer à notre développement ! _ **Le groupe IKORY** IKORY est un acteur global du conseil spécialisé dans le résidentiel. Après 6 ans d’existence, le groupe IKORY emploie près de 35 personnes et offre un large éventail de prestations de services sur la chaîne de valeur du...


  • Paris, France Groupe Beaumanoir Temps plein

    Vous êtes animés par la relation client et souhaitez mettre à profit vos compétences dans un secteur challengeant et en mouvance ? Notre équipe BtoB recherche actuellement son prochain Chargé clientèle et ADV H/F ! **ENJEU PRINCIPAL**: Concrètement, vous serez en charge de l'animation d'un portefeuille de clients multimarques pour développer le...


  • Paris, France Lectra Temps plein

    Lectra SA - **Chargé(e) administration des ventes et crédits documentaires export H/F** - Notre service administration des ventes Corporate basé à Paris 16ème, recherche son/sa futur(e) **Chargé(e) administration des ventes et crédits documentaires exports H/F**. - Vous serez en charge du montage et du suivi des crédits documentaires toute zone...


  • Paris, France 3F Temps plein

    Immobilière 3F est un acteur majeur dans le secteur du logement social. Nous nous engageons à fournir des solutions d’habitat de qualité et accessibles à tous. Dans le cadre du développement de notre direction de l’accession, nous recherchons un: **Chargé d'administration des ventes H/F en CDD (6 mois)** En tant que Chargé d’Administration des...