Chargé D’administration Des Ventes

Il y a 6 mois


Paris e, France VOLUNTAE Temps plein

**VOLUNTAE, **expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour un Cabinet de Conseil de 1 500 personnes créé en 2000 et présent à Paris, à Bruxelles, au Brésil et à New-York. C’est un acteur majeur du conseil en **Cybersécurité, en Projets Numériques et en Intelligence Artificielle.**

Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un(e) **Chargé(e) d’Administration des Ventes H/F**

**Les missions de ce poste**:
Rattaché(e) au Directeur Financier Adjoint, vos missions sont les suivantes:
Gestion contractuelle:

- Collecte des informations de démarrage/prolongations/ fin de missions
- Création et mise à jour des missions dans l’ERP
- Relance des commerciaux et/ou des clients pour l’obtention des contrats/commandes clients
- Revue et contrôles des nouveaux contrats/commandes clients
- Création et mise à jour des nouveaux clients dans l’ERP

Administration des ventes:

- Facturation des missions selon leur typologie : régie, régie forfaitisée et forfait selon leurs échéances
- Le cas échéant, relance du client pour l’obtention des Procès-verbaux de réception
- Refacturation des notes de frais des consultants
- Refacturation des prestations complémentaires/exceptionnelles des consultants
- Gestion des litiges clients
- Envoi des factures/ avoirs selon le processus des clients
- Effectuer le cadrage mensuel FAE/PCA avec le contrôle de gestion (cut-off vente)

Recouvrement:

- Suivi de la balance âgée et prise de décision en autonomie des actions à mener en terme de relance et pré-relance
- Relances par les différents canaux de communication : téléphone, mail, courrier, plateforme des clients,
- Suivi des encaissements sur les différentes plateformes factor/banques

Reporting:

- A destination des commerciaux : Stocks et prévisions fin de mois des FAE (Factures A Etablir)
- Divers reportings périodiques à destination des clients
- Réunion de suivi hebdomadaire avec la direction financière

**Informations du poste**:
Poste en CDI

Statut Cadre forfait jour

Localisé sur Paris 16ème - Jasmin (ligne 9)

Poste à pourvoir dès que possible

Le salaire **:36- 38K€** brut fixe annuel selon profil et expérience avec RTT, Ticket restaurant, participation, part variable

**Votre profil**:
Vous disposez d’une formation supérieure et vous justifiez d’une expérience d’1 à 3 ans sur un poste similaire.

En tant que Chargé(e) d’Administration des Ventes, vous savez vous organiser en fonction de votre charge de travail et vous adapter aux fluctuations des tâches mensuelles. Vous savez prendre des initiatives et agir à bon escient en toute circonstance. Vous savez vous adapter à vos différents interlocuteurs (bon relationnel), enfin vous savez faire des compromis et/ou faire preuve de fermeté si nécessaire

Vous avez un esprit d’équipe et le respect de la confidentialité.
- **« Voluntae, votre réussite est notre volonté »**_

**Référence de l’offre : BFO6**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 24 348,48€ à 38 000,00€ par an

Lieu du poste : In person



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  • Paris, France Groupe Beaumanoir Temps plein

    Vous êtes animés par la relation client et souhaitez mettre à profit vos compétences dans un secteur challengeant et en mouvance ? Notre équipe BtoB recherche actuellement son prochain Chargé clientèle et ADV H/F ! **ENJEU PRINCIPAL**: Concrètement, vous serez en charge de l'animation d'un portefeuille de clients multimarques pour développer le...


  • Paris, France Lectra Temps plein

    Lectra SA - **Chargé(e) administration des ventes et crédits documentaires export H/F** - Notre service administration des ventes Corporate basé à Paris 16ème, recherche son/sa futur(e) **Chargé(e) administration des ventes et crédits documentaires exports H/F**. - Vous serez en charge du montage et du suivi des crédits documentaires toute zone...


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    Immobilière 3F est un acteur majeur dans le secteur du logement social. Nous nous engageons à fournir des solutions d’habitat de qualité et accessibles à tous. Dans le cadre du développement de notre direction de l’accession, nous recherchons un: **Chargé d'administration des ventes H/F en CDD (6 mois)** En tant que Chargé d’Administration des...


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    Descriptif du poste Véritable couteau suisse de l administration des ventes, vous aurez pour mission de gérer tout le cycle de vente, de la prise de commande à la livraison des produits, en passant par la gestion administrative des dossiers clients associés ou encore le service après-vente. Vos responsabilités sont donc nombreuses. Parmi les...


  • Paris, France EATON SAS Temps plein

    Descriptif du poste ous rejoindrez notre site de Maurepas, leader dans la fabrication de systèmes innovants destinés principalement à l’aéronautique. Vous reporterez au Responsable Service Clients du site, et aurez pour missions d’assurer la satisfaction du client en gérant les commandes, les offres et prévisions de ventes sur votre portefeuille....


  • Paris, France Audit CPA Temps plein

    Notre client, Audit CPA, est un groupe de services d'envergure nationale (350 collaborateurs), classé parmi les 50 meilleurs dans leur domaine en France. Les collaborateurs évoluent dans un environnement innovant et bienveillant, où agilité, entrepreneuriat et management de proximité permettent des parcours riches et variés.Description du poste :Dans...


  • Paris, France Groupe Beaumanoir Temps plein

    Vous êtes animés par la relation client et souhaitez mettre à profit vos compétences dans un secteur challengeant et en mouvance ? Notre équipe BtoB (CAROLL & MORGAN) recherche actuellement son prochain Chargé d'ADV H/F ! **ENJEU PRINCIPAL**: Concrètement, vous serez en charge de l'animation d'un portefeuille de clients multimarques pour développer...


  • Paris 9e, France INSTAN CARE Temps plein

    Notre secteur d’activité et le poste Le secteur du service à la personne est en pleine expansion et recrute. En partenariat avec les mutuelles qui sont nos donneurs d’ordre, Instan a pour mission de mettre en place des prestations d’aide-ménagère pour les personnes en retour d’hospitalisation au niveau national. Nous intervenons également en...


  • Paris, France Schmidt Sainte-Geneviève-Des-Bois Temps plein

    En collaboration et sous la responsabilité de la Direction, vous serez plus particulièrement en charge: - Passer les commandes - S'assurer de la faisabilité technique des projets - Gérer le planning de pose (pose, SAV, report de pose...) - Être en contact avec les poseurs - Être le lien entre les clients et les vendeurs. Vous effectuez le suivi des...


  • Paris, France CHAPS VISION Temps plein

    **CHARGÉ D'ADMINISTRATION DES VENTES H/F**: Référence de l’offre: - 0037 - Domaine: - Finance - Contrat: - CDI - Durée: - Indéterminée - Lieu: - Suresnes (proche Paris) - Spécialiste du traitement souverain de la donnée, **ChapsVision** permet aux entreprises et administrations de réussir leur transformation digitale et de créer de la valeur...


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    Charcuterie artisanale basée à Marseille, nous proposons une gamme de saucisserie fraiche et sèche, des plats cuisinés provençaux et des jambons cuits. Actuellement dans une phase importante de développement, après une phase d’agrandissement et de modernisation de notre atelier, nous recherchons à renforcer notre équipe. Autonome et responsable,...


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    Fondée en 2003, AXEM Technology est un acteur majeur international dans la RFID et les terminaux mobiles associés à la RFID, à travers la conception, la fabrication et la fourniture d’identifiants (tags, étiquettes techniques,..), et de lecteurs RFID (OEM, industriels, de bureau et de lecteurs intégrés dans des tablettes et PDA) avec une exigence de...


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  • Paris 2e, France MOORE DESIGN Temps plein

    **Client** Spécialiste de l'aménagement de lieux de travail, Moore Design est en croissance constante depuis ses débuts en 2012. La société est située au cœur de Paris où elle a un magnifique showroom, lieu de travail et de présentation. Son métier : élaborer et mettre en place des solutions d'aménagement atypiques et fonctionnelles compatibles...


  • Paris, Île-de-France Epicture Temps plein

    Nous recherchons un(e) Responsable Administration des Ventes et Clients pour rejoindre notre équipe à Paris.Présentation de l'entrepriseRéseau des Communes est une société qui accompagne les collectivités territoriales dans l'organisation et la valorisation de leurs activités. Nous proposons des services numériques dédiés, du conseil et des...


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