Cdi - Assistant.e de Direction (F/H)

il y a 2 semaines

Le BourgetduLac, France Energy Pool Développement Temps plein

**Description de l'entreprise**
Energy Pool, une entreprise innovante

Energy Pool est un **acteur clé de la transition énergétique**, fournissant des services et solutions logicielles avancés d'optimisation des ressources énergétiques distribuées, incluant les consommateurs, les renouvelables et les solutions de stockage d'électricité.

Chaque jour nos équipes se mobilisent avec **passion**, **inventivité** et **professionnalisme** pour répondre aux besoins de nos clients et construire de nouveaux modèles énergétiques.

De **nombreuses opportunités** s'offrent à vous pour débuter, développer ou conforter votre carrière, en **CDI**, **alternance **ou **stage**.

Télétravail, management de proximité, formation, autonomienous mettons en œuvre de nombreuses actions pour **favoriser le bien-être au travail** de nos collaborateurs.

Et si c’était vous, le prochain acteur de la transition énergétique ? **Rejoignez-nous **
**Description du poste**
- Réservations et organisation des déplacements (vols, trains, transferts & hôtels)
- Gestion des formalités administratives
- Dossiers préparatoires
- Notes de frais
- Vérification des dépenses par rapport à la politique Voyages en vigueur
- Gestion dans l’outil Lucca via le portail Peoplesphères
- Suivi du circuit de validation
- Organiser des réunions
- Traduction de documents en Anglais (principalement des procédures ou présentations)
- Coordonner différentes formalités avec les autorités administratives (visas, fiscales )
- Support à l’organisation de visites importantes (délégations, parties prenantes )
- Veiller au respect de la politique Voyages et de dépenses
- Participer à l’organisation des séminaires de direction en sus des réunions
- Support à la rédaction de documents
- Assurer le remplacement de l’Office Assistant et de l’Assistante de direction lors des absences (congés, formations, déplacements )

**Qualifications** Votre profil**:
**Les indispensables**:

- Vous êtes titulaire d’un BTS ou d’une Licence Assistant.e de direction ;
- Vous avez minimum 5 ans d’expérience dans une fonction similaire dans une entreprise en forte croissance ;
- Votre anglais est courant, à l’écrit comme à l’oral (niveau C1 minimum) ;
- Vous savez travailler en mode projet et êtes apte à gérer les priorités, à résoudre des problèmes et prendre des décisions pertinentes rapidement ;
- Vous faites preuve d’aisance relationnelle et rédactionnelle (maîtrise des outils bureautiques)

**Et idéalement**:

- Une 3ème langue serait un plus (allemand, espagnol,...)

Organisé.e et rigoureux.se, vos meilleurs atouts seront également votre sens de l’écoute et de la diplomatie, votre discrétion, votre autonomie et votre disponibilité. En contact avec tous les services, votre esprit d’équipe est essentiel.

**Contrat et avantages**:

- CDI
- Rémunération à partir de 27K€ selon profil,
- Télétravail possible,
- Participation employeur aux tickets restautant,
- Présence d’un CSE,
- Mutuelle prise en charge à 66% par l’employeur,
- Prise en charge de 50% des abonnements de transports en commun ; forfait mobilité durable

**Informations supplémentaires** Nous vous proposons donc de**:

- Développer votre expertise sur nos métiers et entretenir votre culture du service au sein d’une équipe de haut niveau, motivée et talentueuse
- Partager vos idées, vos connaissances, votre expérience, vos compétences et jouer un rôle de leader dans un environnement international et une ambiance de travail empreinte de respect, d’humilité, de responsabilité et de passion
- Devenir acteur de la réduction de l’empreinte carbone

  • Assistant Direction

    il y a 1 mois

    Le Bourget-du-Lac, France Yace School Temps plein

    **Type de poste**: Assistant direction (H/F) **Type de contrat**: Contrat en alternance **Secteur**: Industrie Notre école de commerce YACE SCHOOL recrute un assistant commercial en alternance pour le compte d'une entreprise partenaire. Vos missions - Devis - Facturation - Achats - Fournisseurs - Gestion administration Vos compétences **Type de...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 2 semaines

    Le Bourget-du-Lac, France Hays France Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, acteur dans le secteur de l'architecture, un Assistant de direction.Vos missions consistent à prendre en charge les taches suivantes :- Gestion administrative du dirigeant : courrier, agenda, organisation des réunions, comités, déplacements- Gestion administrative de l'entreprise : accueil téléphonique, rédaction...

  • Cdi - Country Manager France (F/H)

    il y a 4 semaines

    Le Bourget-du-Lac, France Energy Pool Développement Temps plein

    **Description de l'entreprise** Energy Pool, une entreprise innovante** Energy Pool est un **acteur clé de la transition énergétique**, fournissant des services et solutions logicielles avancés d'optimisation des ressources énergétiques distribuées, incluant les consommateurs, les renouvelables et les solutions de stockage d'électricité. Notre...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Le Havre, France Les HLM recrutent Temps plein

    C’est dans ce contexte que nous souhaitons accueillir dans nos équipes un/une: Assistant.e de direction F/H Vous assisterez la direction de la qualité et de la communication dans l'organisation ainsi que l'optimisation des activités administratives et logistiques et la réception et transmission formalisée d'informations. A ce titre, vos principales...

  • CDI - Assistant.e Technico - Commercial.e Back office Bac+3/5 - (F/H)

    il y a 4 semaines

    Le Bourget-du-Lac, France Energy Pool Développement Temps plein

    Description du posteVos missions En tant que membre de notre Business Unit Western Europe, vous serez en support administratif à l’équipe commerciale France en avant et après-vente :Organisation de la base documentaire de support aux activités commercialesRemplissage de la CRM en support aux ingénieurs technico-commerciauxPréparation des documents...

  • Gestionnaire de Contrats

    il y a 4 semaines

    Le Bourget-du-Lac, France IPAC Temps plein

    EDUSERVICES ; leader français de l’alternance post-bac, regroupe des écoles d’enseignement supérieur privé, incubatrices de talents et qui puise sa force dans l’innovation ! EDUSERVICES détient une filiale ; l’IPAC qui est le premier acteur de l’enseignement supérieur privé pour l’alternance sur l’Arc Alpin (de Grenoble à Genève) et...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Le Bourget, France CLAIR GROUP Temps plein

    **A PROPOS DE CLAIR GROUP** CLAIR GROUP est la holding d’un groupe de sociétés, comprenant : ASTONFLY, école de pilotage haut de gamme ; ASTONJET, compagnie aérienne ; ASTONSKY, société d’assistance et de location de hangar pour les aéronefs ; ASTONTEC, atelier de maintenance avion. Nous sommes en constant développement et avons d’ambitieux...

  • assistant.e administratif.ve

    il y a 4 semaines

    Saint-Étienne-du-Rouvray, France Pigier Temps plein

    Vous êtes à la recherche dune alternance pour préparer votre ? Notre partenaire spécialisé dans le transport international de fret est à la recherche d'un.e assistant.e administrative en alternance. Situé sur la zone industrielle à St Etienne du Rouvray. MISSIONS : Assistanat Gestion des plannings Préparation réunions Montage des...

  • Cdi - Assistant(E) Comptable (F/H)

    il y a 4 semaines

    Le Bourget-du-Lac, France Energy Pool Temps plein

    **Energy Pool, une entreprise innovante**: **Energy Pool, une entreprise innovante**: Energy Pool est un **acteur clé de la transition énergétique**, fournissant des services et solutions logicielles avancés d'optimisation des ressources énergétiques distribuées, incluant les consommateurs, les renouvelables et les solutions de stockage...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 2 semaines

    Le Bourget-du-Lac, FR Hays France Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, acteur dans le secteur de l'architecture, un Assistant de direction.Vos missions consistent à prendre en charge les taches suivantes :- Gestion administrative du dirigeant : courrier, agenda, organisation des réunions, comités, déplacements- Gestion administra

  • Assistant de direction H/F

    il y a 2 semaines

    Le Bourget-du-Lac, France Hays France Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, acteur dans le secteur de l'architecture, un Assistant de direction.Vos missions consistent à prendre en charge les taches suivantes :- Gestion administrative du dirigeant : courrier, agenda, organisation des réunions, comités, déplacements- Gestion administra

  • Assistant.e Commercial.e

    il y a 7 jours

    Le Castellet, France Circuit Paul Ricard Temps plein

    Une entreprise emblématique et responsable Une équipe engagée et passionnée **LE CIRCUIT PAUL RICARD RECRUTE POUR SON ÉQUIPE COMMERCIALE !** **ASSISTANT.E COMMERCIAL.E (H/F)** CDI à temps complet - **Constitution et gestion des dossiers clients ;**: - **Administration des ventes (devis, contrats...) ;**: - **Assistanat administratif ;**: -...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 4 semaines

    Castelnau-le-Lez, France Mairie de Castelnau-le-Lez Temps plein

    Au sein du service de l'Administration Générale, l'agent apporte un soutien administratif à la Direction Générale des Services, assure le secrétariat du service et le suivi des dossiers administratifs. **Missions principales** - Secrétariat des DGS et DGA - Gestion du circuit du courrier : courrier arrivé et parapheurs - Gestion des actes...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 4 semaines

    Le Bourget-du-Lac, France MINOTERIE DEGRANGE Temps plein

    **Responsable Administratif et Financier H/F** **Entreprise** Moulin familial, régional et indépendant depuis 1704, la Minoterie DEGRANGE est une entreprise à taille humaine (35 personnes) dotée d’outils de production automatisés. Son savoir-faire technique et sa très forte capacité d’innovation lui ont toujours permis de rester extrêmement...

  • Assistant.e administratif.ve et commercial.e

    il y a 4 semaines

    St-Laurent-du-Var, France Pigier Temps plein

    Notre entreprise partenaire spécialisée dans le domaine de la climatisation/ Plomberie est lun des acteurs fort du marché sur les Alpes maritimes. Rattachez à la Direction vous serez intégré.e à une équipe dynamique sur la ville de St Laurent du Var. Vous serez en charge de la gestion administrative et de lélaboration de devis pour la...

  • Assistant.e administratif.ve et commercial.e

    il y a 4 semaines

    St-Laurent-du-Var, France Pigier Temps plein

    Notre entreprise partenaire spécialisée dans le domaine de la climatisation/ Plomberie est l’un des acteurs fort du marché sur les Alpes maritimes.Rattachez à la Direction vous serez intégré.e à une équipe dynamique sur la ville de St Laurent du Var.Vous serez en charge de la gestion administrative et de l’élaboration de devis pour la...

  • Adjoint de direction F/H

    il y a 2 semaines

    Savines-le-Lac, France VTF Vacances Temps plein

    Description du poste : Type de contrat : CDI Missions : Envie de prendre part à la direction d'un village vacances et de promouvoir le secteur du tourisme social et familial ? Devenez Adjoint de direction F/H sur notre Village Vacances Le Pigneroux** SAVINES LE LAC - VTF Situé à Savines le lac (05) CDI à pourvoir dès que possible ...

  • Assistant.e Administraf.ve

    il y a 4 semaines

    Le Pontet, France GSVI Avignon Temps plein

    Rejoignez nos équipes ! Nous recherchons pour notre établissement situé à Le Pontet (84) un.e assistant.e administratif.ve. En tant qu'assistant.e : Vous réalisez les opérations administratives et/ou spécifiques à l’activité du garage. Vous assurez : - l’accueil physique et téléphonique de la clientèle - préparation à la facturation - le...

  • Assistant.e Administraf.ve

    il y a 4 semaines

    Le Pontet, France GSVI Avignon Temps plein

    Rejoignez nos équipes ! Nous recherchons pour notre établissement situé à Le Pontet (84) un.e assistant.e administratif.ve. En tant qu'assistant.e : Vous réalisez les opérations administratives et/ou spécifiques à l’activité du garage. Vous assurez : - l’accueil physique et téléphonique de la clientèle - préparation à la facturation - le...

  • Expert Et Formateur Solaire Thermique

    il y a 4 semaines

    Le Bourget-du-Lac, France INES Plateforme Formation & Evaluation Temps plein

    En tant qu expert et formateur et sous l animation de la coordinatrice du Pôle Solaire Thermique, vos principales missions sont: - Formations à la conception, la réalisation et l exploitation des systèmes solaires thermiques: - Animation de sessions présentielles et à distance - Ingénierie pédagogique : création de contenus (supports de...