Assistant.e de Direction
Il y a 2 mois
Au sein du service de l'Administration Générale, l'agent apporte un soutien administratif à la Direction Générale des Services, assure le secrétariat du service et le suivi des dossiers administratifs.
**Missions principales**
- Secrétariat des DGS et DGA
- Gestion du circuit du courrier : courrier arrivé et parapheurs
- Gestion des actes administratifs : contrôle de légalité, affichage règlementaire, registres
- Participation à l'organisation administrative du conseil municipal
- Participation à la gestion des assurances : contrats et sinistres
- Participation à la gestion de divers dossiers ou activités du service : vide grenier, licences, débit de boissons, PCS...
- Saisie des bons de commande et suivi des lignes budgétaires
- Accueil téléphonique et physique
- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
- Rédaction de compte rendu de réunions
- Organisation et planification de réunions, suivi des agendas
- A titre accessoire et occasionnel secrétariat de la Direction de la Communication et/ou Service de Développement Economique et Numérique
**Compétences requises**
- Connaissance des collectivités territoriales,
- Fonctionnement des services de la collectivité
- Règles de l'expression orale et écrite de qualité
- Techniques de secrétariat (dactylographie, prise de notes, comptes rendus etc.)
- Maitrise des outils de bureautiques et numériques
- Suivi des tableaux de bord et outils de planification
- Connaissances de règles d'exécution budgétaire
**Profil recherché**
- Bonne capacité rédactionnelles et relationnelles
- Autonomie et organisation
- Discrétion professionnelle
- Disponibilité et réactivité
**Conditions de travail**
Poste statutaire, à défaut contractuel (contrat à durée déterminée renouvelable)
Rémunération statutaire, prime annuelle, participation mutuelle et prévoyance, tickets restaurants et avantages CNAS (sous condition d'éligibilité)
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois
Salaire : à partir de 1 729,00€ par mois
Avantages:
- Réductions tarifaires
- RTT
- Titre-restaurant
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- Prime annuelle
Expérience:
- assistanat de direction: 3 ans (Exigé)
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant.e de Direction
il y a 7 jours
Montferrier-sur-Lez, France CIRAD Temps plein**Description de la future affectation**: **Domaine**: - Appui - Achats et approvisionnements **Type de contrat**: - CDI **Intitulé**: - Assistant.e de Direction **Date de début**: - 15/07/2024 **Description du poste / de la mission**: **_De profil Assistant.e de Direction, vous souhaitez exercer votre métier dans une entreprise et un service qui...
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Cdi - Assistant.e de Direction (F/H)
il y a 1 mois
Le Bourget-du-Lac, France Energy Pool Temps plein**Energy Pool, une entreprise innovante**: Energy Pool est un **acteur clé de la transition énergétique**, fournissant des services et solutions logicielles avancés d'optimisation des ressources énergétiques distribuées, incluant les consommateurs, les renouvelables et les solutions de stockage d'électricité. Chaque jour nos équipes se mobilisent...
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Assistant.e de Direction Diffusion/distribution
il y a 1 mois
Charenton-le-Pont, France Fondation Maison des Sciences de l'Homme Temps pleinNotre service de diffusion/distribution commercialise un catalogue de plus de 29 000 références en sciences humaines et sociales proposées par 50 presses d’universités ou éditeurs institutionnels. Chaque année, il assure la promotion de près de 500 nouveautés (livres et revues) auprès des librairies généralistes comme spécialisées, des grandes...
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Assistant.e de Direction
il y a 1 mois
Moussy-le-Neuf, France Centre spécialités Pharmaceutiques Temps plein_Fondé en 1951 dans le Centre de la France, Walden est un Groupe familial indépendant dirigé avec passion pour devenir aujourd'hui le leader européen dans le transport et la logistique sur le secteur de la santé. Nos services comprennent la logistique via Movianto et CSP, le transport via EurotransPharma, TransPharma International et Ciblex, ainsi que...
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Assistant.e de direction
il y a 11 heures
Le Trait, France TechnipFMC Temps pleinAssistant.e de direction Location: Le Trait, FR Employment type: Employee Place of work: Hybrid Offshore/Onshore: Onshore TechnipFMC is committed to driving real change in the energy industry. Our ambition is to build a sustainable future through relentless innovation and global collaboration – and we want you to be part of it. You’ll be joining a...
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Attaché de Direction Chargée Des Ressources
il y a 3 jours
Castelnau-le-Lez, France Maison de l'Hospitalisation Privée Temps pleinDans le cadre de l’organisation d’un congé maternité, nous recherchons un(e) attaché(e) de direction chargée des ressources humaines, **en CDD, temps plein, basé(e) sur le site de Castelnau le Lez (Hérault).** **Rattaché(e) à la déléguée générale,** vous aurez en charge principalement la gestion des ressources humaines des 5 structures de...
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Assistant.e Juridique Cdd
Il y a 2 mois
Castelnau-le-Lez, France UGECAM OCCITANIE Temps plein**️ LE GROUPE **UGECAM OCCITANIE** RECRUTE !**: **L’UGECAM Occitanie gère 22 structures sanitaires et médico-sociales pour un total de 1 200 lits et places.** L’UGECAM Occitanie s’adresse à tous les âges (enfants, adolescents, adultes, personnes âgées) pour des prises en charge sanitaires (médecine, soins de suite polyvalents ou spécialisés,...
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Assistant.e Communication en Apprentissage
il y a 1 mois
Castelnau-le-Lez, France UGECAM OCCITANIE Temps plein**️ LE GROUPE **UGECAM OCCITANIE** RECRUTE !**: **L’UGECAM Occitanie gère 22 structures sanitaires et médico-sociales pour un total de 1 200 lits et places.** L’UGECAM Occitanie s’adresse à tous les âges (enfants, adolescents, adultes, personnes âgées) pour des prises en charge sanitaires (médecine, soins de suite polyvalents ou spécialisés,...
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Cdi - Assistant.e de Direction (F/H)
il y a 1 mois
Le Bourget-du-Lac, France Energy Pool Développement Temps plein**Description de l'entreprise** Energy Pool, une entreprise innovante Energy Pool est un **acteur clé de la transition énergétique**, fournissant des services et solutions logicielles avancés d'optimisation des ressources énergétiques distribuées, incluant les consommateurs, les renouvelables et les solutions de stockage d'électricité. Chaque jour...
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Assistant.e de Service Social
il y a 1 mois
Castelnau-le-Lez, France UGECAM OCCITANIE Temps plein**️ LE GROUPE UGECAM OCCITANIE RECRUTE !**: **Le CRIP** est un établissement médico-social qui accueille des personnes reconnues «Travailleur Handicapé», inscrites dans une démarche de reconversion professionnelle et propose un accompagnement global à la réalisation de leur projet. Les bénéficiaires sont orientés par les MDPH de l’ensemble du...
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Assistant.e de Communication
Il y a 2 mois
Le Havre, France Université Le Havre Normandie Temps pleinL’assistant.e de communication a pour mission, sous l’autorité du/de la directeur.trice de la communication, d’assurer la réalisation matérielle et logistique de tout ou partie d’événements, d’actions et de supports de communication. Les fonctions de cet agent couvrent l’ensemble des secteurs d’activité de la Direction de la...
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Un.e Assistant.e de Service Social Cdi à Temps
il y a 1 mois
Saint-Martin-le-Vinoux, France Association Sainte Agnès - FOYER DE VIE d'HEBERGEMENT pour adultes déficients intellectuels Temps pleinReconnue d’utilité publique, l’Association Sainte Agnès est depuis plus de 150 ans au service des personnes adultes fragilisées par le handicap intellectuel et les troubles associés, ainsi que par l’âge. Ses 250 professionnels accompagnent près de 1500 personnes dans leur parcours de vie au travers de cinq activités dans l’ensemble du...
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Office Manager
Il y a 2 mois
Castelnau-le-Lez, France Wonderful Temps plein**A propos de l’agence Wonderful** Wonderful, agence conseil et communication, aide les entreprises et les institutions à convertir les menaces d'aujourd'hui en opportunités de demain. Centrés sur le « conso-citoyen », préoccupés par les enjeux de mutation, nous défendons la créativité, levier majeur pour écouter et influencer les opinions,...
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Un.e Assistant.e Social.e Cdi à Temps Partiel
il y a 3 jours
Saint-Martin-le-Vinoux, France Association Sainte Agnès - FOYER DE VIE d'HEBERGEMENT pour adultes déficients intellectuels Temps pleinReconnue d’utilité publique, l’Association Sainte Agnès est depuis plus de 150 ans au service des personnes adultes fragilisées par le handicap intellectuel et les troubles associés, ainsi que par l’âge. Ses 250 professionnels accompagnent près de 1500 personnes dans leur parcours de vie au travers de cinq activités dans l’ensemble du...
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Assistant.e Gestion Des Ressources Humaines
il y a 3 jours
Vic-le-Comte, France Mond'Arverne Communauté Temps plein**Assistant.e Gestion des Ressources Humaines h/f**: Partager... - Facebook - Pinterest - Twitter - Linkedin N° de l'offre : 38 - Assistant.e Gestion des Ressources Humaines h/f Publié le 07/06/2023 **Résumé**: Mond’Arverne Communauté fait évoluer la politique sociale communautaire en créant à compter du 1er janvier 2024, un Centre Intercommunal...
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Assistant.e de Direction
il y a 14 heures
Le Trait, France TechnipFMC Temps plein**Location**:Le Trait, FR **Employment type**:Employee **Place of work**:Hybrid **Offshore/Onshore**:Onshore TechnipFMC is committed to driving real change in the energy industry. Our ambition is to build a sustainable future through relentless innovation and global collaboration - and we want you to be part of it. You’ll be joining a culture that...
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 1 mois
Le Trait, France Association l'ESSOR Temps pleinL'association l’ESSOR recherche pour ses établissements un(e) **:Assistant.e administratif.** **/ Chargé.e de communication** L’ESSOR est une association à but non lucratif, fondée en 1965 à l’initiative d’un groupe de parents militants pour favoriser l’éducation, l’épanouissement, la citoyenneté et l’insertion socioprofessionnelle des...
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Assistant de Direction
il y a 3 jours
Le Chesnay, France Inria - Institut national de recherche en sciences et technologies du numérique Temps plein**022-05652 - Assistant.e de direction pour la Mission Sécurité Défense (H/F)** **Ville **: Le Chesnay - **Date de prise de fonction souhaitée **: 01/02/23 **Type de contrat **:Mobilité ou CDD - **Durée de contrat **: 2 ans **Niveau de diplôme exigé **:Bac + 2 ou équivalent **Fonction **:Personnel des fonctions support (IT) **Corps d'accueil...
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Assistant.e ADV
Il y a 2 mois
Charenton-le-Pont, France GAPP-LEKINGSTORE.COM Temps pleinDécouvrez une entreprise à taille humaine qui sera vous mettre en valeur ! Vos missions Vos missions : Assister la direction dans ces tâches quotidiennes Suivi de commande Suivi de livraison Edition de Devis Répondre au téléphone Vos compétences Dynamique Résponsable Rigoureux
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Assistant.e ADV
Il y a 2 mois
Charenton-le-Pont, France GAPP-LEKINGSTORE.COM Temps pleinDécouvrez une entreprise à taille humaine qui sera vous mettre en valeur ! Vos missions Vos missions : Assister la direction dans ces tâches quotidiennes Suivi de commande Suivi de livraison Edition de Devis Répondre au téléphone Vos compétences Dynamique Résponsable Rigoureux