Assistant Administratif

Il y a 7 mois

Paris e, France POUGET Consultants Temps plein

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de diverses tâches administratives pour soutenir notre équipe et assurer le bon fonctionnement de nos opérations.

Vous évoluez dans un cadre agréable, au sein d’une équipe dynamique de 55 personnes pour gérer:
L’accueil physique et téléphonique, les relations clients et fournisseurs,

La gestion d’appel d’offres et concours en marchés publics et privés - organisation des documents et constitution des dossiers administratifs (pièces marchés, références, CV équipe, etc.)
- L’événementiel : gestion/ organisation des évènements internes.
- Le support organisationnel à l’équipe pour la gestion des transports, du matériel informatique et technique ou encore des missions telles que la prise de rdv, l’élaboration de devis ou encore la relecture de documents.
- La gestion des locaux : quittances de loyer, suivi ménage, interface locataires, copropriétaires.
- Organiser et maintenir des dossiers et des documents administratifs
- La gestion des assurances et sinistres - en lien avec la Direction

Cette liste n’est pas exhaustive et non limitative. En lien étroit avec la Direction et les équipes opérationnelles, vous serez rattaché(e) au pôle administratif, financier et développement comprenant 5 autres personnes (Paris et Nantes).

Qualifications:

- Expérience préalable en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) ou dans un rôle similaire
- Expérience en réponses à appel d'offres publics - notamment dans le domaine de la construction neuve ou réhabilitation
- Maîtrise de Google Suite (Gmail, Docs, Sheets, Slides)
- Bonne maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Connaissance des procédures de bureau standard
- Capacité à travailler de manière autonome tout en maintenant un sens aigu de l'organisation
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais

Nous offrons un environnement de travail dynamique et une opportunité de croissance professionnelle. Si vous êtes une personne motivée, organisée et dotée d'un excellent sens de l'organisation, nous serions ravis de vous rencontrer.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 643,54€ à 2 335,84€ par mois

Avantages:

- Épargne salariale
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle
- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 3 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif Et Logistique

    il y a 7 jours

    Paris 18e, France internationale presse service Temps plein

    Assistant administratif et logistique - Accueil et gestion des appels téléphoniques - Gestion des tournées-livreurs - Réception, mise en place et enregistrement de marchandise - Vérification des données ( prix de vente, periodicité, grille de commande ) - Optimisation des ventes - Elaboration des bordereaux de livraison - Suivi facturation...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Paris 18e, France MECATRANS INDUSTRIE Temps plein

    Recherchons assistante administrative H/F pour notre notre client. Divers tâches administratives : rédactions courriels, classements, etc... **Intérim + CDI** Salaire : 11,27€ par heure Avantages: - Participation au Transport - Titre-restaurant Programmation: - Travail en journée Type de contrat: - CDI - Intérim Formation: - Bac +2 (BTS,...

  • Assistant(E) Medico-administratif

    il y a 1 semaine

    Paris 18e, France HOPITAL BICHAT CLAUDE BERNARD Temps plein

    **ETABLISSEMENT : HOPITAL BICHAT - CLAUDE BERNARD** **Direction**: Direction des finances **Adresse**: 46, rue Henri Huchard **Service**: Service Social Hospitalier 75877 - PARIS Cedex 18 **Accès par**: Métro : Porte de Saint Ouen (ligne 13/Tram T3b) Autobus : PC, N° 81 (arrêt Porte de St Ouen) N° 60 et 95 (arrêt Porte de Montmartre) **PERSONNE A...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois

    Paris 18e, France AUSIA Temps plein

    **À propos de nous** AUSIA fondée en 1981 est une agence d'Architecture située à 75018 Paris. Nos clients sont des Promoteurs et des collectivités dans toute la France. Notre entreprise recherche un ou une assistant (e) administratif avec expérience minimum 3 ans pour un poste Multi taches. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs - Répondre...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Paris 18e, France LEO LAGRANGE NIDF Temps plein

    **Pour sa délégation régionale IDF, Léo Lagrange recherche un/une Assistant administratif H/F.** **Critère exigé : Eligible au contrat PEC ou Emploi franc **(Chômeur de longue durée et habitant dans un quartier prioritaire) Vous intervenez en appui de la coordination des crèches parisiennes. Vous réalisez des opérations administratives...

  • Assistant Administratif Prfe

    Il y a 6 mois

    Paris 18e, France IDC Formation Temps plein

    IDC formation est un organisme de formation spécialisé dans la formation des adultes, des demandeurs d’emploi et des salariés et les accompagner sur le marché du travail. Notre équipe pédagogique s’engage à créer un environnement d’apprentissage à la fois stimulant et professionnel pour assurer la transmission de savoirs et des compétences. -...

  • Assistant Administratif Prfe

    Il y a 6 mois

    Paris 18e, France IDC Formation Temps plein

    IDC formation est un organisme de formation spécialisé dans la formation des adultes, des demandeurs d’emploi et des salariés et les accompagner sur le marché du travail. Notre équipe pédagogique s’engage à créer un environnement d’apprentissage à la fois stimulant et professionnel pour assurer la transmission de savoirs et des compétences. -...

  • Assistant(E) Administratif

    Il y a 3 mois

    Paris 18e, France MECATRANS INDUSTRIE Temps plein

    Recherchons assistante administrative : constitution et gestion des dossiers des réseaux télécom pour le déploiement en lien avec mairie et Préfecture, etcSuivi de l’état d’avancement. **Maîtrise Excel souhaité.** Intérim + CDI Panier + pass navigo Type d'emploi : Intérim, CDI Durée du contrat : 3 mois Rémunération : 12,12€ par...

  • Assistant(E) Administratif

    Il y a 4 mois

    Paris 18e, France MECATRANS INDUSTRIE Temps plein

    Recherchons assistante administrative : constitution et gestion des dossiers des réseaux télécom pour le déploiement en lien avec mairie et Préfecture, etcSuivi de l’état d’avancement. Maîtrise Excel souhaité. **Intérim + CDI** **Panier + pass navigo** Type d'emploi : Intérim, CDI Durée du contrat : 3 mois Rémunération : 12,12€ par...

  • Assistant(E) Administratif

    Il y a 3 mois

    Paris 18e, France MECATRANS INDUSTRIE Temps plein

    Recherchons assistante administrative : constitution et gestion des dossiers des réseaux télécom pour le déploiement en lien avec mairie et Préfecture, etcSuivi de l’état d’avancement. **Maîtrise Excel souhaité.** Intérim + CDI Panier + pass navigo + primes Type d'emploi : Intérim, CDI Durée du contrat : 3 mois Rémunération : 12,12€...

  • Assistant(E) Administratif

    Il y a 3 mois

    Paris 18e, France MECATRANS INDUSTRIE Temps plein

    Recherchons assistante administrative : constitution et gestion des dossiers des réseaux télécom pour le déploiement en lien avec mairie et Préfecture, etcSuivi de l’état d’avancement. **Maîtrise Excel souhaité.** Intérim + CDI Panier + pass navigo + primes Type d'emploi : Intérim, CDI Durée du contrat : 3 mois Rémunération : 12,12€...

  • Assistant(E) Administratif

    Il y a 4 mois

    Paris 18e, France MECATRANS INDUSTRIE Temps plein

    Recherchons assistante administrative : constitution et gestion des dossiers des réseaux télécom pour le déploiement en lien avec mairie et Préfecture, etcSuivi de l’état d’avancement. Maîtrise Excel souhaité. **Intérim + CDI** **Panier + pass navigo** Type d'emploi : Intérim, CDI Durée du contrat : 3 mois Rémunération : 12,12€ par...

  • Assistant(E) Administratif

    Il y a 2 mois

    Paris 18e, France MECATRANS INDUSTRIE Temps plein

    Recherchons assistant administratif H/F : constitution et gestion des dossiers des réseaux télécom pour le déploiement en lien avec mairie et Préfecture, etcSuivi de l’état d’avancement. **Maîtrise Excel souhaité.** Intérim + CDI Panier + pass navigo + primes Type d'emploi : Intérim, CDI Durée du contrat : 3 mois Rémunération : 12,12€...

  • Assistant Administratif Prfe

    Il y a 7 mois

    Paris 18e, France IDC Formation Temps plein

    IDC formation est un organisme de formation spécialisé dans la formation des adultes, des demandeurs d’emploi et des salariés et les accompagner sur le marché du travail. Notre équipe pédagogique s’engage à créer un environnement d’apprentissage à la fois stimulant et professionnel pour assurer la transmission de savoirs et des compétences. -...

  • Standardiste / Assistant(E) Administratif (H/F)

    il y a 5 jours

    Paris 18e, France MECATRANS INDUSTRIE Temps plein

    Recherchons assistante administrative H/F pour notre notre client. Divers tâches administratives : rédactions courriels, classements, etc... Intérim + CDI Type d'emploi : CDI, Intérim Durée du contrat : 3 mois Salaire : 11,10€ par heure Avantages: - Participation au Transport - Titre-restaurant Programmation: - Travail en journée Types de...

  • Assistante Médico-administrative Coordination de

    il y a 3 jours

    Paris 18e, France AP-HP Temps plein

    Le service **de la Directrice à la Coordination de la Qualité - Gestion des Risques - Droit du Patient** de l'hôpital Bichat Claude Bernard (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) recrute une **secrétaire assistante médico-administrative H/F.** **Votre profil**: Vous êtes titulaire du diplôme assistante médico-administrative Maîtrise du système...

  • Assistant Administratif RH Junior

    Il y a 7 mois

    Paris 18e, France MECATRANS INDUSTRIE Temps plein

    Nous recherchons un assistant administratif RH junior (H/F) pour notre client basé dans le nord de Paris. - Tâches administratives, embauche, gestion des présences, des absences - Participer au processus de recrutement en collaboration avec les managers - Gérer les opérations de paie et s'assurer de la conformité des processus - Assister dans la...

  • Assistant Administratif RH Junior

    Il y a 4 mois

    Paris 18e, France MECATRANS INDUSTRIE Temps plein

    Nous recherchons un assistant administratif RH junior (H/F) pour notre client basé dans le nord de Paris. - Tâches administratives, embauche, gestion des présences, des absences - Participer au processus de recrutement en collaboration avec les managers - Gérer les opérations de paie et s'assurer de la conformité des processus - Assister dans la...

  • Assistant Administratif RH Junior

    Il y a 3 mois

    Paris 18e, France MECATRANS INDUSTRIE Temps plein

    Nous recherchons un assistant administratif RH junior (H/F) pour notre client basé dans le nord de Paris. - Tâches administratives, embauche, gestion des présences, des absences - Participer au processus de recrutement en collaboration avec les managers - Gérer les opérations de paie et s'assurer de la conformité des processus - Assister dans la...

  • Assistant(E) Administratif

    Il y a 7 mois

    Paris 18e, France AQUAchiara Temps plein

    _Participez à la réduction des émissions de Co2 en rejoignant le leader en France des Eaux Micro-filtrées en hôtellerie et restauration_ L'assistant(e) administratif organise et facilite le travail administratif du service auquel il/elle est rattaché(e). **Missions**: - Participer à la création de dossiers administratifs en suivant les...