Assistant(E) Medico-administratif

il y a 1 jour

Paris e, France HOPITAL BICHAT CLAUDE BERNARD Temps plein

**ETABLISSEMENT : HOPITAL BICHAT - CLAUDE BERNARD**

**Direction**: Direction des finances **Adresse**: 46, rue Henri Huchard

**Service**: Service Social Hospitalier 75877 - PARIS Cedex 18

**Accès par**:
Métro : Porte de Saint Ouen (ligne 13/Tram T3b)

Autobus : PC, N° 81 (arrêt Porte de St Ouen)

N° 60 et 95 (arrêt Porte de Montmartre)

**PERSONNE A CONTACTER**

**Nom, Fonction : Mme GARDETTE - Encadrement SSH**

**Téléphone : 01.40.25.80.44 (Secrétariat)**

**IDENTIFICATION DU POSTE**

**Fonction : Assistante Médico-Administrative**

**Grade : Assistante Médico-administrative**
**Position dans la structure**:
** Liaisons hiérarchiques**:
Cadre supérieure du Service Social : Mme C. DESEIN

Responsable du Service Social : Mme M. GARDETTE

** Liaisons fonctionnelles**:
Equipe sociale, équipes médicales, services administratifs, patients, familles, établissements médicalisés,

Services administratifs, structures associatives et réseaux de soins extérieurs à l’hôpital

**Présentation du service et de l’équipe**:

- 1 Cadre socio-éducatif, 27 Assistantes Sociales, 3 Secrétaires

**POSTE A POURVOIR dès que possible**
**Horaires de travail**: 7h30. Temps plein : 9h30 /17h00

**Contrat**: CDI, Détachement, Mutation

**MISSIONS DU POSTE**

**Missions générales**:

- Collaborer avec les Assistantes Sociales à l'aide apportée aux personnes hospitalisées, aux consultants et à leur famille.
- Seconder les Assistantes Sociales dans toutes les tâches administratives : courriers (mise en forme, frappe, relecture, suggestions de corrections...), secrétariat téléphonique, vérification des ouvertures de droits, relancer si nécessaire les demandes de SSR (trajectoire)
- Faciliter la gestion du temps des Assistantes Sociales : suivi de dossiers etc
- Collaborer avec ses collègues secrétaires et assurer le remplacement pendant les vacances.

**Missions permanentes**:

- Assurer la continuité des liaisons téléphoniques internes et externes
- Analyser les appels et y répondre ; transcrire et transmettre avec célérité les appels
- Assurer la continuité des informations avec l’extérieur sur demande des Assistantes Sociales.
- Assurer l'acheminement du courrier : courrier simple, rapports sociaux, préparation courrier type, expédition, relance, dispatching du courrier reçu.
- Participer au suivi administratif des dossiers en lien avec les assistantes sociales
- Participer à l'organisation des sorties en lien avec les assistantes sociales
- Assurer les démarches internes et externes si nécessaire : aider à la recherche d'informations (documentation interne, internet, téléphone...),

**Missions ponctuelles ou spécifiques**:

- Gestion administrative du service : commandes hôtelières, gestion pour l’aide financière aux patients (tickets de métro, timbres, secours etc ) gestion du matériel (fax, photocopieur)
- Aider à la remise à jour de la documentation particulière de chaque Assistante Sociale.
- Rappeler si nécessaire aux Assistantes Sociales l’affichage de nouvelles notes ou circulaires.
- Envoyer par mail les notes les plus importantes aux Assistants Sociaux, en relation avec le Cadre.

**-**Assurer le secrétariat du Cadre ponctuellement : gestion de l’agenda, courriers administratifs, secrétariat téléphonique, participer à tous travaux d'études (frappe, relecture, suggestions de corrections...),

**Particularité**:
Secrétariat centralisé:

- Secrétaire de plusieurs Assistantes Sociales
- Hiérarchiser les priorités des demandes, organiser une répartition équitable du temps de secrétariat, faciliter la coopération et l’entraide entre Secrétaires, permettre la diversité du travail du fait des différentes tâches et fonctions diverses des Assistantes Sociales.
- Accueil téléphonique : savoir évaluer les appels : gérer l’urgence, les priorités, savoir rassurer les patients et les renseigner de façon exhaustive.
- Permanence d'un accueil du public des Permanences d'accès aux soins (PASS Maternité) : pré évaluation des situations sociales / recherche d'une couverture sociale
- Accueil ponctuel des patients adressés par le personnel de l'Hôpital ou les Assistantes Sociales : savoir gérer la demande et l'orienter, savoir transmettre les informations administratives.

**COMPETENCES REQUISES**

**Formation et/ou Qualifications**:

- BAC ou autres diplômes équivalents - Formation interne.

**Connaissances particulières et indispensables**:

- Connaissances théoriques : législation sociale, organisation hospitalière. Maitrise orthographe et grammaire.
- Connaissances techniques : très bonne maitrise des outils informatiques. (Orbis, Trajectoire, Outlook, Word,

Excel)
- Pratique de l’anglais appréciée

**Expérience professionnelle souhaitée**

**Qualités professionnelles**:

- Sens des responsabilités - Discrétion et réserve vis-à-vis du secret professionnel - Respect du travail.
- Capacité de négociation - Diplomatie - Gestion de l'urgence.
- Facilité d'adaptation - Ordre et méthode - Esprit d’équipe - Sens de l’organisation
- Intérêt pour

  • Assistant(E) Medico Administratif

    Il y a 6 mois

    Paris, France Maison d'Accueil Spécialisée Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) MEDICO ADMINISTRATIF (H/F) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** PRESENTATION DE L'ETABLISSMENT L'institut est le seul établissement public médico-social du secteur handicap dans le Val-de-Marne. Composé de 5 pôles regroupant 21 services, il a pour mission d'accueillir environ 900 usagers et de...

  • Assistant(E) Médico-administratif(Ve) Région

    Il y a 6 mois

    Paris, France Institut Cœur Paris Centre - ICPC Temps plein

    **Description du poste**: L'assistant(e) médico-administratif(ve) aura pour mission l’accueil des patients, la prise en charge des appels téléphoniques, la prise en charge des rendez-vous ainsi que l’orientation des patients. Désireux d'apprendre un métier en lien avec le monde médical dans le respect de chacun et avec un excellent relationnel ;...

  • Assistant(E) Médico Administratif

    Il y a 7 mois

    Paris, France L’INSTITUT LE VAL MANDE Temps plein

    Nous recherchons pour les services MAS et VAL CONSULT, situés à Saint Mandé (94), un(e) Assistant(e)Médico administratif. DESCRIPTION DU POSTE **Secrétariat médical de la MAS**: - Gestion administrative globale des soins dispensés et organisés (consultations internes et externes) : prise de rdv, préparation de la consultation et du rendez-vous...

  • Assistant(E) Medico-administratif

    Il y a 7 mois

    Paris 20e, France MSP Menilmontant Temps plein

    L'objectif de la MSP Ménilmontant est de faciliter l'accès a la santé des habitants du quartier. Nous sommes une petite équipe de soigants travaillant dans une maison de santé à taille humaine dans une ambiance bienveillante et dynamique. **Médecin cherche coéquipier !** L'assistant médical travaillera au centre d’une équipe à taille humaine...

  • Assistant(E) Médico-administratif

    Il y a 7 mois

    Paris 13e, France Centre de Radiothérapie des Peupliers - RAMSAY SANTE Temps plein

    Assistante Médico Administrative (H/F) Le Centre de Radiothérapie des Peupliers recherche un/une Assistante Médico Administratif (H/F). L'Assistante Médico Administrative est chargée de traiter et coordonner les opérations et informations médico-administratives des patients du médecin auquel elle est rattachée. Garante de la bonne tenue et de la...

  • Assistante Médico-administrative en

    Il y a 7 mois

    Paris, France Centre hospitalier des Quatre Villes Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistante Médico-Administrative en Gynéco-obstétrique - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Le Centre Hospitalier des Quatre Villes (92) recrute un(e) Assistant(e)-médico administratif(ve) pour son service de Chirurgie gynécologique, site de Saint-Cloud. Poste en CDD 3 mois...

  • Secrétaire Assistant(E) Médico-social en

    il y a 3 semaines

    Paris, France Institut Santé Temps plein

    Nous recherchons un(e) secrétaire Assistante Médico-Social en alternance pour rejoindre notre équipe dynamique et contribuer au bon fonctionnement administratif de notre établissement. Si vous êtes organisé(e), à l'écoute et souhaitez vous impliquer dans un environnement médico-social enrichissant, ce poste est fait pour vous! Vous souhaitez...

  • Assistant(E) Médico-administratif(Ve) en

    Il y a 6 mois

    Paris, France Centre hospitalier des Quatre Villes Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) Médico-Administratif(ve) en Anesthésie/Bloc opératoire - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Le Centre Hospitalier des Quatre Villes (92) recherche une Assistante Médico-Administrative pour son service d'Anesthésie/Bloc opératoire à Saint-Cloud. Missions...

  • Assistant(E) Medico-administratif

    Il y a 6 mois

    Paris, France INSTITUT LE VAL MANDE Temps plein

    **PRESENTATION DE L’ETABLISSMENT** L’institut est le seul établissement public médico-social du secteur handicap dans le Val-de-Marne. Composé de 5 pôles regroupant 21 services, il a pour mission d’accueillir environ 900 usagers et de contribuer à leur insertion sociale et/ou professionnelle. Nous recherchons pour les services **MAS et VAL...

  • Assistant(E) Medico-administratif

    Il y a 4 mois

    Paris 15e, France Hopital NECKER ENFANTS MALADES APHP Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Médical(e) pour rejoindre notre département d'anesthésie. En tant que Secrétaire Médical(e), vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe médicale. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les médecins et le personnel médical pour assurer un fonctionnement fluide du...

  • Assistant Medico-administratif

    Il y a 7 mois

    Paris, France Institut Cœur Paris Centre - ICPC Temps plein

    Nous recherchons des assistant(e)s médico-administratif(ve)s pour nos centres qui auront pour missions: l’accueil (physique et téléphonique) la prise en charge et installation des patients (tension, ECG) la facturation et l’encaissement des consultations la prise de rendez-vous veiller à la fonctionnalité des salles d’examens la pose de matériels...

  • Assistant Médico-administratif

    Il y a 7 mois

    Paris, France Hôpital Bicêtre AP-HP Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant Médico-Administratif (F/H) - Département Anesthésie-Réanimation **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** IDENTIFICATION DU POSTE - Métier : (F/H) Assistant Médico-Administratif - Code métier : 40L20 - Grade : Assistant Médico-Administratif / Adjoint Administratif -...

  • Assistant(E) Medico-administratif

    Il y a 7 mois

    Paris, France Centre Ophtalmologique Brétigny Essonne Temps plein

    Selon la structure où il exerce, les activités de l’AMA peuvent varier, mais elles consistent généralement à: - Accueillir les patients, les orienter vers une salle d’attente, veiller à leur réception par les médecins ; - Vérifier des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance ; - Répondre aux...

  • Assistant(E) Medico-administratif

    Il y a 3 mois

    Paris 10e, France Hôpital Saint-Louis AP-HP Temps plein

    **Mission générale** Assurer le secrétariat d’une partie de l’équipe médicale Accueillir et renseigner les patients, planifier les activités (agenda de consultations, admissions, convocations, etc.) Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient Collaborer à l’ensemble des missions confiées au secrétariat dans un...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    Il y a 6 mois

    Paris 18e, France CRÉA PARTNEAR Temps plein

    Descriptif du poste L'assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) sera responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel aux activités commerciales de l'entreprise. Cette personne travaillera en étroite collaboration avec l'équipe de vente et les départements administratifs pour assurer un fonctionnement efficace et fluide des...

  • Assistant(E) Medico-administratif

    Il y a 6 mois

    Paris, France INSTITUT LE VAL MANDE Temps plein

    **PRESENTATION DE L’ETABLISSEMENT** L’institut est le seul établissement public médico-social du secteur handicap dans le Val-de-Marne. Composé de 5 pôles regroupant 21 services, il a pour mission d’accueillir environ 900 usagers et de contribuer à leur insertion sociale et/ou professionnelle. Nous recherchons pour le **Centre Simone DELTHIL**,...

  • Assistant(E) Medico-administratif

    Il y a 3 mois

    Paris 9e, France SL Medical Temps plein

    *Job Overview* Nous recherchons un(e) Assistant(e) médico-Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité de travailler au sein de notre nouveau cabinet dédié à la Chirurgie Plastique esthétique et Réparatrice, et la chirurgie Dermatologique. Travail avec une équipe jeune, ambiance dynamique et détendue, dans un...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois

    Paris 18e, France Domino RH Staff Paris Temps plein

    **Votre Mission**: Domino Staff Paris, agence de travail temporaire et de recrutement, recherche pour son client, un établissement accueillant enfants et adultes porteur de handicap, un Assistant administratif (F/H) dans le cadre d'un CDD de 3 mois. Poste basé sur Paris 18ème. **Vos missions principales seront les suivantes**: Etablissement accueillant...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris, France Domino Care Temps plein

    Assistant administratif (F/H) - Médico-Social Domino Staff Paris, agence de travail temporaire et de recrutement, recherche pour son client, un établissement accueillant des adultes handicapés (foyer d'accueil médicalisé), un Assistant administratif (F/H) dans le cadre d'un CDI à pourvoir dès que possible. Le poste est basé sur Paris. **Vos missions...

  • Assistant Administratif Médico-social

    Il y a 6 mois

    Paris, France Domino Care Temps plein

    Assistant administratif médico-social (F/H) Domino Staff Paris, agence de travail temporaire et de recrutement, recherche pour son client, une association du médico-social, plus précisément pour un foyer d'accueil médicalisé un Assistant administratif dans le cadre d'une mission intérim de minimum 4 mois à temps plein sur Paris. Assister le cadre de...