Documentation Specialist

il y a 3 semaines


Paris, France Coesia Temps plein

**About the Company** Citus Kalix**, dont le siège est à Courcouronnes, en France, est la référence sur le marché de la fabrication de machines spéciales pour le remplissage, l'encartonnage et le moulage de rouges à lèvres dans les secteurs de la cosmétique, de la pharmacie et de la santé.
Elle propose une large gamme d'équipements pour traiter toutes les étapes du conditionnement de produits cosmétiques de haute qualité, caractérisés par une efficacité de haut niveau et des capacités de personnalisation étendues.
Citus Kalix fait partie de **Coesia**, un groupe d'entreprises de solutions industrielles et d'emballage basées sur l'innovation opérant à l'échelle mondiale, dont le siège est à Bologne, en Italie.
Coesia dispose d'unités opérationnelles dans 36 pays, un chiffre d'affaires de 2,015 millions d'euros en 2022 et plus de 8 000 collaborateurs.

**About the Role**
Le poste de Documentation Specialist est responsable de la création des documents techniques à destination des utilisateurs des machines fabriquées par CITUS-KALIX.

Les utilisateurs peuvent être aussi bien externes qu’internes, et incluent le personnel en conception des systèmes et assemblage. Les documents typiquement réalisés sont les manuels d’instruction, les manuels pupitre, les dossiers de planches mécaniques, les procédures utilisateurs et toutes autres notices utilisateurs nécessaires. (De nombreux documents sont traduits en d’autres langues, et publiés à la fois en version papier et/ou numérique). Peut également être amené à réaliser des manuels de formations, des procédures de montage et réglage internes, ainsi que toutes documentations techniques opérationnelles.
Les activités prévues sont les suivantes:

- Collecter les données techniques du produit et en vérifier la conformité et la validité
- Synthétiser les données techniques et élaborer les différents manuels et procédures associé à un équipement
- Etablir les préconisations et les recommandations d'utilisation, de mise en service, de démontage ou d'entretien
- Contrôler les opérations de rédaction, d'impression, de mise en page, de traduction
- Assurer l'homogénéité des documents techniques avec la documentation existante
- Etablir et mettre à jour les nomenclatures, listings de pièces et codifications
- Analyse du besoin pour la documentation suivant le cahier des charges
- Planification des opérations documentaires avec les chefs de projet, les bureaux d’études et les autres sources d’informations
- Création et modification des documents: écriture des textes, prise de photos, créations d‘autres illustrations, souvent basées sur les fichiers CAD, en respectant les délais et les heures à passer
- Collecte des documents, des composants intégrés pour transmission avec la documentation
- Gestion de la sous-traitance de traduction de documents
- Envoi du matériel pour impression et création des documents électroniques
- Support pour édition de documentation interne, selon les demandes des services.

**What You Need to Be Successful**
- Bac +3 avec une licence professionnelle de rédacteur technique et 3 ans d’expérience minimum - Ou: Bac +2 technique (type BTS ou DUT) avec 5 ans d’expérience minimum en tant que Utiliser des logiciels de Conception et Dessin Assistés par Ordinateur (CAO/DAO)
- Connaître les techniques rédactionnelles et documentaires
- Utiliser des logiciels de Conception (PAO - Idesign - Photoshop)
- Dessin technique
- Maîtriser l'anglais technique
- Utiliser les outils bureautiques type Pack Office
- Respecter les normes qualité/ CE
- Actualiser des bibliothèques de références ou des banques de données techniques
- Contrôler la réalisation d'une prestation
- S’approprier l’objectif de production
- Organiser de façon efficace son temps de travail dans les délais
- Etre capable de travailler seul ou en équipe et rendre compte de son activité
- Apprendre de nouvelles méthodes et de nouvelles procédures
- Adapter ses comportements à des interlocuteurs différents (collègues, hiérarchiques, services connexes)
- Développer un sens critique sur son travail et celui des autres
- Etre capable de partager ses expériences et sa pratique.

Job Reference: CGS10442


  • Start-up Specialist

    il y a 5 jours


    Paris, France Business & Decision Life Sciences Temps plein

    Prise de poste non définie BAC +3/+4 Paris Nombre de postes non défini CDI À négocier **Description du poste et des missions**: **Business & Decision Life Sciences, CRO partenaire de la transformation digitale, est une société de conseil spécialisée en santé et nous sommes toujours en recherche de nouveaux consultants pour venir enrichir nos...

  • Spécialiste GED/CDE Manager

    il y a 4 semaines


    Paris, France SYSTRA Temps plein

    About SYSTRA Description externe Obligatoire. . Champ vide CONTEXTE le spécialiste GED effectue la mise en place, le suivi et l'archivage des systèmes de gestion éléctronique de document (GED) de SYSTRA proposés aux équipes projet.  MISSION Définir le besoin des projets en termes de GED, puis rédiger le compte rendu des réunions de définition du...

  • Spécialiste des admissions

    il y a 4 semaines


    Paris, France École de Management Appliqué (EMA) Temps plein

    Orientations principales : En tant que spécialiste des admissions, vous serez basé dans une région ou un campus spécifique afin d’acter en tant que premier contact avec les candidats de cette région. Le poste consiste à assurer une expérience optimale durant le processus d’admission. Vous devrez endosser la responsabilité de prendre les...

  • Spécialiste Product Owner

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France Opstim Temps plein

    « Spécialiste Product Owner » (H/F) Contexte : Opstim recherche un consultant Product Owner (H/F) pour intégrer son équipe de Spécialistes et accompagner ses clients dans l'amélioration continue et l'automatisation de la livraison de leurs projets. Qui sommes-nous ? Opstim est une ESN indépendante, spécialisée dans l'accompagnement des projets...


  • Paris, Ile-de-France TASTE Temps plein

    TASTE est un Cabinet de conseil en recrutement innovant, indépendant et convivial positionné depuis 2004 sur le marché des cadres experts (middle-top management).Fort de ses 15 millions d’auditeurs quotidien, Radio France est le 1er groupe radiophonique français. La Direction de la Documentation et de la Métadonnée, rattachée à la Direction du...


  • Paris, France TASTE Temps plein

    TASTE est un Cabinet de conseil en recrutement innovant, indépendant et convivial positionné depuis 2004 sur le marché des cadres experts (middle-top management).Fort de ses 15 millions d’auditeurs quotidien, Radio France est le 1er groupe radiophonique français. La Direction de la Documentation et de la Métadonnée, rattachée à la Direction du...


  • Paris, France TASTE Temps plein

    TASTE est un Cabinet de conseil en recrutement innovant, indépendant et convivial positionné depuis 2004 sur le marché des cadres experts (middle-top management).Fort de ses 15 millions d’auditeurs quotidien, Radio France est le 1er groupe radiophonique français. La Direction de la Documentation et de la Métadonnée, rattachée à la Direction du...

  • T24 Specialist/s

    il y a 4 semaines


    Paris, France Michael Page Temps plein

    ArrayTenemos T24 Specialist/s Responsibilities:System Analysis and Design:Collaborate with stakeholders to analyze business requirements and design effective Temenos T24 solutions. Contribute to the development of comprehensive system specifications.Development and Customization:Develop, customize, and enhance Temenos T24 applications to meet business needs....

  • Imo Ntb Specialist

    il y a 7 jours


    Paris, France Standard Chartered Temps plein

    **Job***: Operations **Primary Location***: Europe & Americas-France-Paris **Schedule***: Full-time **Employee Status***: Permanent **Posting Date***: 17/Jan/2023, 9:19:19 AM **Unposting Date***: Ongoing **The Role Responsibilities** The role is responsible for: - Proper working of Key Control Self-Assessment (KCSA) / Control Standard Test (CST)...


  • Paris, France Armée de Terre française Temps plein

    Quelles sont les missions ?Sous statut militaire pour une durée minimale de 5 ans, l'Officier Sous Contrat Spécialiste (OSC-S) assure une fonction d'expertise dans son domaine de spécialité en exerçant des responsabilités dans l'environnement des forces, en état-major, direction centrale ou unité (régiment, école…) afin d'apporter une...


  • Paris, Île-de-France Armée de Terre française Temps plein

    Quelles sont les missions ?Sous statut militaire pour une durée minimale de 5 ans, l'Officier Sous Contrat Spécialiste (OSC-S) assure une fonction d'expertise dans son domaine de spécialité en exerçant des responsabilités dans l'environnement des forces, en état-major, direction centrale ou unité (régiment, école...) afin d'apporter une véritable...

  • T24 Specialist/s

    il y a 4 semaines


    Paris, France Page Personnel Temps plein

    Our client, is a leading DRC financial institution, excels in regulatory equity and revenues across retail, SME, and many more. With a strong brand, they are a trusted partner known for integrity and transparency.Tenemos T24 Specialist/s Responsibilities:System Analysis and Design:Collaborate with stakeholders to analyze business requirements and design...

  • T24 Specialist/s

    il y a 4 semaines


    Paris, France Michael Page Temps plein

    Tenemos T24 Specialist/s Responsibilities:System Analysis and Design:Collaborate with stakeholders to analyze business requirements and design effective Temenos T24 solutions. Contribute to the development of comprehensive system specifications.Development and Customization:Develop, customize, and enhance Temenos T24 applications to meet business needs....

  • Procurement Specialist

    il y a 2 semaines


    Paris, France Worldwide Recruitment Solutions Temps plein

    Role: Procurement SpecialistLocation: Paris Contract: 12 Months (Renewable)  This role will be reporting directly to the client representative and collaborating closely with the teams of the Project & Equipment Procurement and Indirect Procurement divisions, as well as with assistants from other procurement sectors, the role involves coordinating the...


  • Paris, France Agence Française de Développement Temps plein

    **JOB.TIT** **LE** **What will be your role?** En référence à la fiche de fonction ci-dessous, le/la spécialiste E&S est en charge des principales missions suivantes: sur les opérations : selon la démarche E&S en vigueur au sein de Proparco, évaluation puis suivi de la gestion des enjeux E&S sur les projets de son portefeuille (environ 40 projets)....

  • IT Support Specialist

    il y a 7 jours


    Paris, France VILEBREQUIN Temps plein

    Premier point de contact des utilisateurs souhaitant obtenir une assistante technique - Périmètre: Bureaux et boutiques en Europe et en Asie (90% des missions sont effectuées à distance du bureau de Paris, mais quelques déplacements sont à prévoir) - S’assurer que la sécurité de l’information fait partie intégrante de l’environnement IT et...

  • Customer Care Specialist

    il y a 3 jours


    Paris 3e, France Batch Temps plein

    **Descriptif du poste**: La team Customer Care s’agrandit et recherche un/e **Customer Care Specialist** ! Il/elle travaillera directement sous la responsabilité d’Antoine, Team Lead Customer Care, au sein de l’équipe Client Services > Solutions Engineers. Porte d’entrée vers les équipes Batch en cas de problème ou d’interrogation...


  • Paris, France Rothschild & Co Temps plein

    Rothschild & Co Rothschild & Co est un groupe international de services financiers de premier plan, contrôlé par la famille depuis sept générations et au centre des marchés financiers depuis plus de 200 ans. Notre expertise, notre savoir-faire et notre réseau mondial nous permettent de proposer une vision unique qui bénéficie à l’activité et...

  • Spécialiste Financier

    il y a 7 jours


    Paris 9e, France AMBASSADE DES ETATS-UNIS A PARIS Temps plein

    DESCRIPTIF Le/la titulaire du poste agit en tant que spécialiste de gestion financière itinérant pour le Bureau Afrique et fournit des conseils d'expert, une assistance et un audit de toutes les phases des programmes budgétaires et financiers relatifs aux opérations financières des missions à l'étranger. Le/la titulaire du poste est chargé(e)...

  • Spécialiste Product Owner

    il y a 3 semaines


    Paris, France Opstim Temps plein

    « Spécialiste Product Owner » (H/F)   Contexte :      Opstim recherche un consultant Product Owner (H/F) pour intégrer son équipe de Spécialistes et accompagner ses clients dans l’amélioration continue et l’automatisation de la livraison de leurs projets.      Qui sommes-nous ?     Opstim est une...