Assistant(E) de Direction

il y a 1 mois


TremblayenFrance, France Ville de TREMBLAY EN FRANCE Temps plein

**Descriptif et missions**: Au sein de la direction Attractivité et Développement local, sous la responsabilité directe de la cheffe de service, vous aurez pour principales missions d"assurer la gestion administrative et comptable de la direction. A ce titre, vous intervenez sur les activités suivantes:

- Assister la direction et les cadres dans la gestion administrative (rédaction de divers courriers, notes et les comptes rendus).
- Gérer et suivre le budget de la direction (bons de commande, factures, mandats, titres de recette...).
- Assurer les relations avec les fournisseurs.
- Accueillir et transmettre les informations aux usagers.
- Gérer et suivre les activités règlementées (taxis, syndicats, meublés de tourisme, débits de boissons...).
- Suivre l"évolution de la réglementation liée aux activités réglementées et mettre à jour les procédures internes liées à ces activités.
- Gérer le suivi administratif et financier des demandes d"occupation du domaine public à titre temporaire (commerces ambulants, activités commerciales liées à des évènements exceptionnels).
- Gérer les conventions (suivi des subventions, gestion des documents administratifs).
- Participer ponctuellement à l"organisation et à la tenue des événements portés par les associations accompagnées par la direction.

Activités accessoires:
Assurer le secrétariat courant et l"accueil téléphonique et physique de la direction en l"absence de l"assistante polyvalente.

Référence de l'offre : 7uk2tz1occ
**Profil recherché**: Votre profil:
Rigoureux (se), discret(e), vous avez le sens de l"organisation et savez faire preuve d"autonomie. Doté(e) d"un bon relationnel, vous savez travailler en équipe et en transversalité avec les services.
Compétences et formations requises:

- Connaissance des logiciels métiers (AIRS Délib, E-Finances, AIR Courrier, AGDE,...).
- Connaissances en comptabilité (public et privé).
- Connaissances du fonctionnement des marchés publics.
- Techniques de secrétariat (prise de notes, écriture abrégée...).
- Maîtrise de l"outil informatique.
- Permis B indispensable.

Spécificités liées au poste:
Formations à suivre régulièrement dans le domaine des activités réglementées.
**Avantages liés au poste**:
**Avantages collectifs au travail**:
**Description de la collectivité**: Ville de 35 000 habitants, surclassée à la strate 40 000 - 80 000 hab. au titre de la politique de la ville. Pôle de Développement de l’Aéroport Roissy Charlesde-Gaulle, avec de grands projets structurants, au cœur de la métropole du Grand Paris et du nouveau réseau Grand Paris Express. A 30 mn du cœur de Paris par le RER B. Une ville attractive, citoyenne, écologique et solidaire, dont le dynamisme économique, associatif, sportif et culturel rayonne à l’échelle régionale.



  • Tremblay-en-France Mairie de Tremblay en France Temps plein

    **À propos de nous**: Tremblay-en-France Ville de 35 000 habitants, surclassée à la strate 40 000 - 80 000 hab. au titre de la politique de la ville. Pôle de Développement de l’Aéroport Roissy Charles-de-Gaulle, avec de grands projets structurants, au cœur de la métropole du Grand Paris et du nouveau réseau Grand Paris Express. A 30 mn du cœur de...


  • Bourg-en-Bresse, France Syndicat Intercommunal d'Energie et de e-communication de l'Ain Temps plein

    L’assistant(e) de Direction a pour missions principales d’assister la Direction dans l’organisation et la gestion administrative du SIEA et d’assurer l’interface avec l’ensemble des acteurs individuels ou collectifs participant à la vie du SIEA Il/Elle est rattachée au Directeur Ressources (N+1) et à la Directrice Générale des Services...


  • Tremblay-en-France DSI FRANCE Temps plein

    **Description du poste** - Nous recherchons un(e) Assistant dynamique organisé et proactive pour rejoindre nos équipes._ - Véritable bras droit de la Direction, l’Assistant(e) aura pour missions :_ **Responsabilités**: - Gérer les appels téléphoniques et l'accueil physique des personnes externes à l'entreprise. - Gérer les demandes, réclamation...


  • Tremblay-en-France GP BAT Temps plein

    Nous sommes une entreprise familiale et dynamique spécialisée dans la plomberie, chauffage et couverture. Nous travaillons principalement avec les syndicats de copropriété / gestion locative et des bureaux d’études. L’activité de l’entreprise étant en pleine expansion, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction / Assistant(e) Technique...

  • Assistant(E) Commerciale

    Il y a 6 mois


    Tremblay-en-France SASU TRADE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Responsabilités: - Gérer la correspondance et les communications internes et externes - Planifier et organiser les réunions, les...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois


    Tremblay-en-France Ramsay Santé Temps plein

    **Paru Le**: Dimanche 8 Septembre 2024 **Contrat**: CDI **Secteur**: Administration / Gestion **Établissement**: Hôpital Privé Du Vert Galant **Localisation**: Tremblay-En-France **Expérience**: 1-2 Ans **CONTEXTE ET MISSION**: - Le Groupe Ramsay Santé est leader de la santé privée en France et en Europe avec plus de 400 hôpitaux et centres...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours


    Tremblay-en-France Hubnet Express Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle clé, vous serez le point de contact principal pour la direction et vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion quotidienne des opérations administratives. Ce poste demande un contact constant avec divers acteurs, ce...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Tremblay-en-France Ras Intérim Temps plein

    **À propos de nous**: L'agence RAS LE HAVRE spécialisée dans le Transport, la Logistique et l'Overseas vous propose des postes en CDI/CDD. Nous recherchons pour notre client basé à Tremblay en France (93), **un/une assistant/e de direction H/F**, poste à pourvoir en CDI. **Mission**: **Vos missions principales seront**: - Gestion de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Tremblay-en-France Ras Intérim Temps plein

    **À propos de nous**: L'agence RAS LE HAVRE spécialisée dans le Transport, la Logistique et l'Overseas vous propose des postes en CDI/CDD. Nous recherchons pour notre client basé à Tremblay rn France (93), **un/une assistant/e de direction H/F**, poste à pourvoir en CDI. **Mission**: **Vos missions principales seront**: - Gestion de...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines


    Tremblay en France LHH Temps plein

    Votre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d' , cadres et recherche pour son client, une entreprise de technologie digitale située à Tremblay en France (93), un Assistant de Direction Générale. Vér


  • Tremblay-en-France Business Solutions & Logistics Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement de notre bureau, en apportant un soutien administratif essentiel aux équipes et en garantissant une organisation optimale des activités quotidiennes. **Responsabilités** - Assurer...


  • Tremblay-en-France GLOBAL EXCHANGE FRANCE CURRENCY SERVICES Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un stagiaire ou une stagiaire assistant de direction/Administratif pour rejoindre notre équipe dynamique. Ce stage vous permettra d'acquérir une expérience précieuse dans le domaine administratif et de développer vos compétences en gestion de bureau. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines


    Tremblay-en-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, une entreprise de technologie digitale située à Tremblay en France (93), un Assistant de Direction Générale. Véritable bras...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines


    Tremblay en France, 93290, Le Raincy LHH Temps plein

    Votre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d' , cadres et recherche pour son client, une entreprise de technologie digitale située à Tremblay en France (93), un Assistant de Direction Générale. Vér


  • Aix-en-Provence, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) de Direction Référence : 102020 Etablissement : Caen Domaine : Type de poste : Assistant(e) de Direction Type de contrat : Stage Secteur : Hôtellerie de Plein Air Localisation : Sud de la France Dans le cadre de notre formation , l'École Internationale Tunon Caen...


  • Tour-en-Sologne, France TotalEnergies Temps plein

    **Pays** France **Lieu** 92 - Hauts-de-Seine **Lieu de travail** PLD-TOUR MICHELET(FRA) **Domaine** Assistance / Secrétariat, Communication **Type de contrat** CDI **Expérience** Minimum 6 ans Vous êtes diplômé(e) du supérieur avec un Bac +2/3 et avez une expérience d’au moins 5 ans dans une fonction similaire. Vous maîtrisez...


  • Saint-Cyr-en-Val, France CATON Temps plein

    Notre entreprise familiale est présente au plus près des familles dans toute la région Centre. Depuis 5 générations la famille Caton s'inscrit dans une démarche de conseil, d'accompagnement et d'apaisement. L'honnêteté et la déontologie sont au coeur de nos valeurs : nos collaborateurs sont des conseillers dévoués aux familles et non des...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 mois


    Tremblay-en-France CAP'DEVANT Temps plein

    ETABLISSEMENT ET LIEU DE TRAVAIL Foyer d’Accueil Médicalisé du Vert Galant 1 bis rue du 8 mai 1945 93290 Tremblay en France MISSIONS - Elément central pour l’accueil et la transmission des informations dans l’Etablissement. - Travail en lien avec la Directrice et les chefs de service - Assure le secrétariat et l’accueil téléphonique et...

  • Coordinateur Budgétaire

    il y a 1 mois


    Tremblay-en-France Ville de TREMBLAY EN FRANCE Temps plein

    **Descriptif et missions**: Vos activités: Dans le domaine Budget-Achats-Marchés, avec l"appui du référent budget/marchés: - Suivi et contrôle l"exécution budgétaire de la direction avec l"appui du référent budget/marché - Réalise les documents comptables permettant d"assurer un suivi rigoureux et régulier du budget de la direction et de...

  • Coordinateur Budgétaire

    il y a 1 mois


    Tremblay-en-France Mairie de Tremblay en France Temps plein

    **À propos de nous**: Tremblay-en-France Ville de 35 000 habitants, surclassée à la strate 40 000 - 80 000 hab. au titre de la politique de la ville. Pôle de Développement de l’Aéroport Roissy Charles-de-Gaulle, avec de grands projets structurants, au cœur de la métropole du Grand Paris et du nouveau réseau Grand Paris Express. A 30 mn du cœur de...