Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
**À propos de nous**:
Tremblay-en-France
Ville de 35 000 habitants, surclassée à la strate 40 000 - 80 000 hab. au titre de la politique de la ville. Pôle de Développement de l’Aéroport Roissy Charles-de-Gaulle, avec de grands projets structurants, au cœur de la métropole du Grand Paris et du nouveau réseau Grand Paris Express. A 30 mn du cœur de Paris par le RER B. Une ville attractive, citoyenne, écologique et solidaire, dont le dynamisme économique, associatif, sportif et culturel rayonne à l’échelle régionale.
**Mission**:
Au sein de la direction Attractivité et Développement local, sous la responsabilité directe de la cheffe de service, vous aurez pour principales missions d’assurer la gestion administrative et comptable de la direction. A ce titre, vous intervenez sur les activités suivantes:
- Assister la direction et les cadres dans la gestion administrative (rédaction de divers courriers, notes et les comptes rendus).
- Gérer et suivre le budget de la direction (bons de commande, factures, mandats, titres de recette ).
- Assurer les relations avec les fournisseurs.
- Accueillir et transmettre les informations aux usagers.
- Gérer et suivre les activités règlementées (taxis, syndicats, meublés de tourisme, débits de boissons ).
- Suivre l’évolution de la réglementation liée aux activités réglementées et mettre à jour les procédures internes liées à ces activités.
- Gérer le suivi administratif et financier des demandes d’occupation du domaine public à titre temporaire (commerces ambulants, activités commerciales liées à des évènements exceptionnels).
- Gérer les conventions (suivi des subventions, gestion des documents administratifs).
- Participer ponctuellement à l’organisation et à la tenue des événements portés par les associations accompagnées par la direction.
**Activités accessoires**:
Assurer le secrétariat courant et l’accueil téléphonique et physique de la direction en l’absence de l’assistante polyvalente.
**Profil**:
**Votre profil**:
Rigoureux (se), discret(e), vous avez le sens de l’organisation et savez faire preuve d’autonomie. Doté(e) d’un bon relationnel, vous savez travailler en équipe et en transversalité avec les services.
**Compétences et formations requises**:
- Connaissance des logiciels métiers (AIRS Délib, E-Finances, AIR Courrier, AGDE,).
- Connaissances en comptabilité (public et privé).
- Connaissances du fonctionnement des marchés publics.
- Techniques de secrétariat (prise de notes, écriture abrégée ).
- Maîtrise de l’outil informatique.
- Permis B indispensable.
**Spécificités liées au poste**:
Formations à suivre régulièrement dans le domaine des activités réglementées.
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Tremblay-en-France Ville de TREMBLAY EN FRANCE Temps plein**Descriptif et missions**: Au sein de la direction Attractivité et Développement local, sous la responsabilité directe de la cheffe de service, vous aurez pour principales missions d"assurer la gestion administrative et comptable de la direction. A ce titre, vous intervenez sur les activités suivantes: - Assister la direction et les cadres dans la...
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Un/une Assistant(E) de Direction
Il y a 7 mois
Bourg-en-Bresse, France Syndicat Intercommunal d'Energie et de e-communication de l'Ain Temps pleinL’assistant(e) de Direction a pour missions principales d’assister la Direction dans l’organisation et la gestion administrative du SIEA et d’assurer l’interface avec l’ensemble des acteurs individuels ou collectifs participant à la vie du SIEA Il/Elle est rattachée au Directeur Ressources (N+1) et à la Directrice Générale des Services...
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Assistant(E) Administratif Et de Direction
il y a 1 semaine
Tremblay-en-France DSI FRANCE Temps plein**Description du poste** - Nous recherchons un(e) Assistant dynamique organisé et proactive pour rejoindre nos équipes._ - Véritable bras droit de la Direction, l’Assistant(e) aura pour missions :_ **Responsabilités**: - Gérer les appels téléphoniques et l'accueil physique des personnes externes à l'entreprise. - Gérer les demandes, réclamation...
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Assistant de Direction Btp
Il y a 7 mois
Tremblay-en-France GP BAT Temps pleinNous sommes une entreprise familiale et dynamique spécialisée dans la plomberie, chauffage et couverture. Nous travaillons principalement avec les syndicats de copropriété / gestion locative et des bureaux d’études. L’activité de l’entreprise étant en pleine expansion, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction / Assistant(e) Technique...
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Assistant(E) Commerciale
Il y a 6 mois
Tremblay-en-France SASU TRADE Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Responsabilités: - Gérer la correspondance et les communications internes et externes - Planifier et organiser les réunions, les...
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Assistant de Direction
Il y a 4 mois
Tremblay-en-France Ramsay Santé Temps plein**Paru Le**: Dimanche 8 Septembre 2024 **Contrat**: CDI **Secteur**: Administration / Gestion **Établissement**: Hôpital Privé Du Vert Galant **Localisation**: Tremblay-En-France **Expérience**: 1-2 Ans **CONTEXTE ET MISSION**: - Le Groupe Ramsay Santé est leader de la santé privée en France et en Europe avec plus de 400 hôpitaux et centres...
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Assistant de Direction
il y a 7 jours
Tremblay-en-France Hubnet Express Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle clé, vous serez le point de contact principal pour la direction et vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion quotidienne des opérations administratives. Ce poste demande un contact constant avec divers acteurs, ce...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Tremblay-en-France Ras Intérim Temps plein**À propos de nous**: L'agence RAS LE HAVRE spécialisée dans le Transport, la Logistique et l'Overseas vous propose des postes en CDI/CDD. Nous recherchons pour notre client basé à Tremblay en France (93), **un/une assistant/e de direction H/F**, poste à pourvoir en CDI. **Mission**: **Vos missions principales seront**: - Gestion de...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Tremblay-en-France Ras Intérim Temps plein**À propos de nous**: L'agence RAS LE HAVRE spécialisée dans le Transport, la Logistique et l'Overseas vous propose des postes en CDI/CDD. Nous recherchons pour notre client basé à Tremblay rn France (93), **un/une assistant/e de direction H/F**, poste à pourvoir en CDI. **Mission**: **Vos missions principales seront**: - Gestion de...
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Assistant de Direction
il y a 3 semaines
Tremblay en France LHH Temps pleinVotre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d' , cadres et recherche pour son client, une entreprise de technologie digitale située à Tremblay en France (93), un Assistant de Direction Générale. Vér
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Assistant de Direction Temps Partiel
il y a 3 jours
Tremblay-en-France Business Solutions & Logistics Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement de notre bureau, en apportant un soutien administratif essentiel aux équipes et en garantissant une organisation optimale des activités quotidiennes. **Responsabilités** - Assurer...
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Stagiaire Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Tremblay-en-France GLOBAL EXCHANGE FRANCE CURRENCY SERVICES Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons un stagiaire ou une stagiaire assistant de direction/Administratif pour rejoindre notre équipe dynamique. Ce stage vous permettra d'acquérir une expérience précieuse dans le domaine administratif et de développer vos compétences en gestion de bureau. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction...
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Assistant de Direction
il y a 3 semaines
Tremblay-en-France LHH Recruitment Solutions Temps pleinPoste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, une entreprise de technologie digitale située à Tremblay en France (93), un Assistant de Direction Générale. Véritable bras...
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Assistant de Direction
il y a 3 semaines
Tremblay en France, 93290, Le Raincy LHH Temps pleinVotre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d' , cadres et recherche pour son client, une entreprise de technologie digitale située à Tremblay en France (93), un Assistant de Direction Générale. Vér
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Assistant(e) de Direction
Il y a 7 mois
Aix-en-Provence, France Tunon Temps pleinAssistant(e) de Direction Référence : 102020 Etablissement : Caen Domaine : Type de poste : Assistant(e) de Direction Type de contrat : Stage Secteur : Hôtellerie de Plein Air Localisation : Sud de la France Dans le cadre de notre formation , l'École Internationale Tunon Caen...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 6 mois
Tour-en-Sologne, France TotalEnergies Temps plein**Pays** France **Lieu** 92 - Hauts-de-Seine **Lieu de travail** PLD-TOUR MICHELET(FRA) **Domaine** Assistance / Secrétariat, Communication **Type de contrat** CDI **Expérience** Minimum 6 ans Vous êtes diplômé(e) du supérieur avec un Bac +2/3 et avez une expérience d’au moins 5 ans dans une fonction similaire. Vous maîtrisez...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 2 mois
Saint-Cyr-en-Val, France CATON Temps pleinNotre entreprise familiale est présente au plus près des familles dans toute la région Centre. Depuis 5 générations la famille Caton s'inscrit dans une démarche de conseil, d'accompagnement et d'apaisement. L'honnêteté et la déontologie sont au coeur de nos valeurs : nos collaborateurs sont des conseillers dévoués aux familles et non des...
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Coordinateur Budgétaire
il y a 1 mois
Tremblay-en-France Ville de TREMBLAY EN FRANCE Temps plein**Descriptif et missions**: Vos activités: Dans le domaine Budget-Achats-Marchés, avec l"appui du référent budget/marchés: - Suivi et contrôle l"exécution budgétaire de la direction avec l"appui du référent budget/marché - Réalise les documents comptables permettant d"assurer un suivi rigoureux et régulier du budget de la direction et de...
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Coordinateur Budgétaire
il y a 1 mois
Tremblay-en-France Mairie de Tremblay en France Temps plein**À propos de nous**: Tremblay-en-France Ville de 35 000 habitants, surclassée à la strate 40 000 - 80 000 hab. au titre de la politique de la ville. Pôle de Développement de l’Aéroport Roissy Charles-de-Gaulle, avec de grands projets structurants, au cœur de la métropole du Grand Paris et du nouveau réseau Grand Paris Express. A 30 mn du cœur de...
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Assistant(e) de Direction
Il y a 2 mois
Saint-Cyr-en-Val, France CATON Temps pleinL'Assistant(e) de Direction joue un rôle clé au sein de l'entreprise. Vous assurerez le back office des activités commerciales et de communication: préparation et suivi des actions d'extériorisation (conférence, réunions de secteurs ..); constitution des dossiers commerciaux; mise en place des supports de présentation; mise à jour des fichiers de...