Gestionnaire de L'information

il y a 2 semaines

Paris e, France Organisation Mondiale de la santé animale (OMSA) Temps plein

**Contexte**
L’OMSA (Organisation mondiale de la santé animale, fondée en tant qu’OIE) est l’organisation intergouvernementale chargée d’améliorer la santé animale, la santé publique vétérinaire et le bien-être animal dans le monde entier, ainsi que la transparence de la situation mondiale des maladies animales. Les normes établies par l’Organisation sont reconnues comme références mondiales par l’Organisation Mondiale du Commerce (OMC). Son siège social est basé à Paris, en France. Elle compte 183 Pays membres et entretient des contacts permanents avec près de 75 autres organisations internationales et régionales et dispose de Représentations Régionales et sous-régionales sur tous les continents.
La Cellule Documentation contribue à la continuité des connaissances et de la Mémoire au sein de l’OMSA en assurant la collecte, l’organisation et la diffusion des informations nécessaires au bon fonctionnement de l’organisation. Elle assure depuis début 2023 le développement d’une politique d’archivage, de records management et de gouvernance documentaire au sein de l’Organisation.

**Positionnement et rattachement**
Sous l’autorité du Chef de l’Unité des Affaires Juridiques et la supervision directe de la Responsable de la Cellule Documentation.

**Description du poste**
En lien avec la responsable de la Cellule Documentation, le/la Gestionnaire de l’information - Archiviste est chargé(e) de l’élaboration et de la mise en place d’une politique de records management, de collecte, de conservation, de traitement, d’accessibilité et de valorisation des documents engageants de l’OMSA. Elle participe activement à la valorisation des archives historiques et à la mise en place d’une culture de gouvernance des documents et des données au sein de l’organisation.

**Responsabilités et activités**

**Préparer et mettre en œuvre l’archivage papier et électronique des documents engageants de l’organisation**:

- Accompagner les services producteurs d’archives (recueil des besoins, conseil, sensibilisation, formation, gestion des versements/éliminations et communications d’archives) et participer à la mise en place d’une culture de gouvernance des documents/des données au sein de l’organisation ;
- Mettre à jour les référentiels (plan de classement, nomenclatures), tableaux de gestion et procédures d’archivage en lien avec les services, conformément à la normalisation archivistique ;
- Participer à la rédaction de la politique d’archivage transverse et de ses documents associés (note d’implémentation, lignes directrices, procédures, plan de communication )
- Préparer la mise en place d’un outil interne d’archivage hybride des documents engageants ;
- Gérer l’externalisation de certaines archives physiques

**Participer à la gestion et à la valorisation des archives définitives patrimoniales dans le cadre du Centenaire de l’Organisation**:

- Evaluer la chaîne de traitement des documents d’archives définitives : collecte, tri, classement, description, réalisation d’inventaires d’archives, gestion matérielle des documents (espaces de conservation) et proposer des axes d’amélioration ;
- Valoriser et diffuser les archives définitives via le Portail Documentaire et d’autres supports ;
- Piloter la digitalisation de fonds d’archives ;
- Réaliser des recherches d’archives pour un public interne et externe ;
- Participer à des actions de communication

**Participer à la conduite de projets en matière de gestion et de gouvernance de l’information**:

- Gestion électronique de documents ;
- Gestion des connaissances ;
- Gestion des données/métadonnées ;
- Relations avec des prestataires externes.

**Expérience et compétences requises**

**Qualifications et expérience**
- Diplôme de niveau Bac+3 minimum en Archives, ou en Sciences de l’Information/Documentation/Gestion de l’Information/Gestion des Connaissances incluant un module archives ;
- 2 ans d’expérience minimum dans un poste similaire

**Compétences**
- **Compétences techniques**_
- Connaissance en archivage et gestion de l’information (législation et réglementation, normes et standards de conservation et de descriptions des archives et des informations numériques) et de capacités rédactionnelles
- Maîtrise des logiciels de bureau dans un environnement Microsoft, des outils web 2.0 et environnements collaboratifs ;
- Maitrise de plateformes de GED (y compris SharePoint), d’archivage (hybride), et des outils libres archivistiques ;
- Maîtrise des normes, des règles de classement et d’analyse archivistique (ISAD-G, ISAAR, EAC, EAD), et des outils archivistiques (plan de classement, tableau de gestion, versements);
- Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
- **Compétences additionnelles**_
- Maîtrise de CMS type WordPress ;
- Maîtrise des bonnes pratiques de protec

  • Gestionnaire Du Plan Transport Et de L'information

    il y a 1 mois

    Paris, France SNCF Temps plein

    Gestionnaire du Plan Transport et de l’information (GTI), vous assurez la gestion opérationnelle du plan de transport d’entente et en concertation avec le CREG (Correspondant régulation) du PCC RATP (poste de commandement RATP), le cadre d’appui, le régulateur PARC du CCU (Centre de Commandement Unique), le CRC PARC, les gestionnaires de moyens et...

  • Gestionnaire de Paies Confirmé

    il y a 1 mois

    Paris 17e, France ADEX CONSEIL - Changez pour de meilleures conditions de travail Temps plein

    **ADEX CONSEIL** **Expert des meilleures offres d'emplois dans les métiers de la comptabilité, de l'audit et de la paie.** **Descriptif du poste**: Notre Client, Cabinet d'Expertise Comptable de près de 20 personnes, recrute un(e) Gestionnaire de paies confirmé H/F dans le cadre de la croissance de son bureau implanté à Paris 17e à proximité du...

  • Gestionnaire de Copropriétés

    il y a 1 mois

    Paris 17e, France Immo de France Paris Ile de France Temps plein

    Immo de France Paris Ile-de-France, acteur majeur de l'administration de biens en France, recherche pour le développement de son agence située à Paris 17e, **un Gestionnaire de copropriétés H/F**. Sous la responsabilité du Directeur d'agence, vous gérez un portefeuille de copropriétés et votre fonction s’articule autour de plusieurs axes: -...

  • Gestionnaire de Paies

    il y a 1 mois

    Paris 17e, France ADEX CONSEIL - Changez pour de meilleures conditions de travail Temps plein

    **ADEX CONSEIL** **Expert des meilleures offres d'emplois dans les métiers de la comptabilité, de l'audit et de la paie.** **Descriptif du poste**: Notre Client, Cabinet d'Expertise Comptable de près de 20 personnes, recrute un(e) Gestionnaire de paies H/F dans le cadre de la croissance de son bureau implanté à Paris 17e à proximité du métro...

  • Gestionnaire de Paies Junior

    il y a 1 mois

    Paris 17e, France ADEX CONSEIL - Changez pour de meilleures conditions de travail Temps plein

    **ADEX CONSEIL** **Expert des meilleures offres d'emplois dans les métiers de la comptabilité, de l'audit et de la paie.** **Descriptif du poste**: Notre Client, Cabinet d'Expertise Comptable de près de 20 personnes, recrute un(e) Gestionnaire de paies H/F dans le cadre de la croissance de son bureau implanté à Paris 17e à proximité du métro...

  • Gestionnaire de moyens roulants

    Il y a 2 mois

    Paris, France AGENCE TRANSVERSE Temps plein

    Gestionnaire de l'Information Voyageurs et Prise en charge client vous êtes garant de l’information et de la prise en charge voyageurs.A ce titre, vous veillez à la cohérence des messages "information voyageurs"  des lignes de la DL PHF sur tous les canaux de diffusion.Vous êtes l’interlocuteur principal des agents d’accompagnement concernant...

  • Gestionnaire de moyens roulants

    Il y a 2 mois

    Paris, France AGENCE TRANSVERSE Temps plein

    Gestionnaire de l'Information Voyageurs et Prise en charge client vous êtes garant de l’information et de la prise en charge voyageurs.A ce titre, vous veillez à la cohérence des messages "information voyageurs"  des lignes de la DL PHF sur tous les canaux de diffusion.Vous êtes l’interlocuteur principal des agents d’accompagnement concernant...

  • Gestionnaire de L'information Et Du Parcours

    il y a 4 semaines

    Paris, France SNCF Temps plein

    Les équipes Transilien de SNCF offrent un service complet à 3,4 millions de voyageurs quotidiens dans 381 gares d’Ile-de-France, sur 15 lignes ferrées et 16 lignes de bus Noctilien. Vos missions Rattaché-e à établissement commercial Train, vous êtes basé-e en gare pour manager l’équipe opérationnelle du secteur. En tout temps, vous êtes...

  • Gestionnaire Des Flux D'informations

    il y a 4 semaines

    Paris, France Grand Paris Seine Ouest GPSO Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Juridique, Logistique - Maintenance - Entretien** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **MEUDON** **(Hauts-de-Seine 92)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:06/06/2024** **Descriptif...

  • Gestionnaire Tiers-payant

    il y a 1 mois

    Paris, France Emploi Gestionnaire Tiers Payant Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Gestionnaire tiers-payant H/F - 11ème arrondissement - Métro ligne 2 - Paris 75 Emploi Gestionnaire tiers-payant H/F - Paris 75 Vous souhaitez débuter une nouvelle expérience professionnelle à Paris ? Idéalement située dans le sympathique 11ème arrondissement, près du cimetière du Père Lachaise, une structure dentaire recrute un(e) gestionnaire...

  • Gestionnaire Tiers-payant

    il y a 1 mois

    Paris, France Emploi Gestionnaire Tiers Payant Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Gestionnaire tiers-payant H/F - 11ème arrondissement - Métro ligne 2 - Paris 75 Emploi Gestionnaire tiers-payant H/F - Paris 75 Vous souhaitez débuter une nouvelle expérience professionnelle à Paris ? Idéalement située dans le sympathique 11ème arrondissement, près du cimetière du Père Lachaise, une structure dentaire recrute un(e) gestionnaire...

  • Gestionnaire Tiers Payant

    il y a 1 mois

    Paris, France Emploi Gestionnaire Tiers Payant Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Gestionnaire Tiers Payant H/F - Paris 75 **Emploi Gestionnaire Tiers Payant Paris 75**: Une offre d'emploi de gestionnaire tiers payant H/F est à pourvoir dans ce centre de santé pluridisciplinaire au cœur de Paris, dans le 15ème arrondissement. Ce centre a pour principale activité l'orthodontie et la chirurgie. Vous évoluerez dans un centre moderne,...

  • Gestionnaire Tiers Payant

    Il y a 2 mois

    Paris, France Emploi Gestionnaire Tiers Payant Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Gestionnaire Tiers Payant H/F - Paris 75 **Emploi Gestionnaire Tiers Payant Paris 75**: Nous recrutons un(e) gestionnaire tiers payant pour un centre moderne idéalement situé à Paris. Vous évoluerez au sein d'une équipe bienveillante pour laquelle l'écoute, le confort et le suivi du patient est primordiale. Vous avez une expérience préalable dans le...

  • Gestionnaire Tiers Payant

    il y a 1 mois

    Paris, France Emploi Gestionnaire Tiers Payant Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Gestionnaire Tiers Payant H/F - Paris 75 **Emploi Gestionnaire Tiers Payant Paris 75**: Nous recrutons un(e) gestionnaire tiers payant pour un centre moderne idéalement situé à Paris. Vous évoluerez au sein d'une équipe bienveillante pour laquelle l'écoute, le confort et le suivi du patient est primordiale. Vous avez une expérience préalable dans le...

  • Gestionnaire Tiers Payant

    il y a 1 mois

    Paris, France Emploi Gestionnaire Tiers Payant Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Gestionnaire Tiers Payant H/F - Paris 75019 Emploi Gestionnaire Tiers Payant H/F - Paris 75 Une nouvelle opportunité dans le 19ème arrondissement de Paris, au sein d’une structure conviviale vous intéresse ? Un établissement dentaire, implanté à Paris près du parc de la Villette, recherche un gestionnaire du tiers-payant H/F en salariat, pour...

  • Gestionnaire Tiers-payant

    il y a 1 mois

    Paris, France Emploi Gestionnaire Tiers Payant Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Gestionnaire tiers-payant H/F - Paris 75 Vous souhaitez débuter une nouvelle expérience professionnelle à Paris ? Idéalement située dans le sympathique 11ème arrondissement, près du cimetière du Père Lachaise, une structure dentaire recrute un(e) gestionnaire tiers-payant H/F. Dans le cadre d’un CDI à temps plein de 35h ou 39h, vous...

  • Gestionnaire Tiers-payant

    il y a 1 mois

    Paris, France Emploi Gestionnaire Tiers Payant Sèvres 92 | JoberGroup Temps plein

    Gestionnaire tiers-payant - Sèvres 92 H/F - 2000€ net/mois Emploi Gestionnaire Tiers-payant H/F - Sèvres 92 Démarrer une nouvelle opportunité plaisante en périphérie de Paris vous intéresse ? Ce poste est fait pour vous ! Nous recrutons un gestionnaire tiers-payant H/F pour un établissement dédié à l'ophtalmologie et idéalement situé à...

  • Gestionnaire Tiers-payant

    il y a 1 mois

    Paris, France Emploi Gestionnaire Tiers Payant Sèvres 92 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Gestionnaire Tiers-payant H/F - Sèvres 92 Démarrer une nouvelle opportunité plaisante en périphérie de Paris vous intéresse ? Ce poste est fait pour vous ! Nous recrutons un gestionnaire tiers-payant H/F pour un établissement dédié à l'ophtalmologie et idéalement situé à Sèvres, dans les Hauts-de-Seine. N'hésitez plus à postuler pour...

  • Gestionnaire D'informations

    il y a 1 mois

    Paris, France La Sécu recrute Temps plein

    **GESTIONNAIRE D'INFORMATIONS H/F**: - CDD - Paris - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD78618 **CAF DE PARIS**: La Caf de Paris agit pour favoriser la cohésion sociale et permettre à tous et à chacun de mieux vivre à Paris. Nos 1000 collaborateurs accompagnent près de 40% de la population parisienne en versant des prestations, tout en appuyant...

  • Gestionnaire de Stock

    il y a 4 semaines

    Paris 17e, France Ile de France Temps plein

    Réf. 24-9204 BIS Adjoints techniques territoriaux des établissements d'enseignement Grade : Adjoint technique territorial (EPLE) Catégorie : C La Région Île-de-France recrute pour le lycée JEAN DROUANT - 20 RUE MEDERIC - 75017 - PARIS 17EME un ou une Gestionnaire de stock La Région Ile-de-France gère 474 lycées en Ile de France et 8800 agents...