Assistante - Gestionnaire (F/H)

il y a 3 semaines


SaintDenis, France Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé Temps plein

Établissement public de près de 1000 collaborateurs placé sous la tutelle du Ministère des Affaires Sociales, de la Santé des Droits des Femmes, l’Agence Nationale de Sécurité du Médicament et des produits de santé (ANSM) exerce ses compétences dans le champ de l’ensemble des produits de santé, médicaments, produits biologiques, dispositifs médicaux et cosmétiques.

Elle vise à garantir leur sécurité tout au long du cycle de vie des produits et à permettre un accès équitable à l’innovation pour tous les patients.

**Direction**:
La Direction des politiques d’autorisation et d’innovation se compose d’une équipe pluridisciplinaire d’environ 45 personnes et de trois pôles. Ces trois pôles sont structurés autour du Pilotage et de la sécurisation des métiers, des processus et de la pharmacopée; des politiques publiques et processus d’innovation ainsi que des dossiers d’évaluations que l’Agence a choisi de centraliser.

Le rôle de la Direction des politiques d’autorisation et d’innovation (DPAI) est de piloter des processus d’autorisation et d’animation des lignes métiers comme de sécurisation du traitement des dossiers. La DPAI anime également pour l’ANSM les politiques publiques et processus d’accès aux molécules innovantes.

**Pôle**:
La direction est organisée en trois pôles:

- Pôle Pilotage et sécurisation des métiers, des processus et pharmacopée ;
- Pôle Politiques publiques et processus d’innovation ;
- Pôle Evaluation centralisée.

**Liaisons hiérarchiques**:
Directrice/Directeur Adjoint de la DPAI

Cheffe du pôle 3PI

**Collaborations internes**:
Pôles de la DPAI

Directions Produits.

Direction Générale, DRH, Unité missions et ponctuellement toutes autres directions.

**Finalité du poste**:
Assurer la gestion des essais cliniques de phase précoce en lien avec la cheffe du pôle 3PI en binôme avec une autre gestionnaire.

Assister la Directrice, le Directeur Adjoint dans l'ensemble de leurs missions en binôme avec une autre assistante de direction

**Activités principales****:

- Gestion des essais clinique de la cellule Essais cliniques Phases Précoces
- assurer la recevabilité administrative et règlementaire des demandes, leur suivi dans STD,
- assurer la préparation des staffs de la cellule, la notification des avis, et la mise à jour des informations dans la base EUDRACT)
- réaliser l’archivage des essais de phase précoce
- Gérer les messageries essais cliniques (ec phases précoces et ctfg)
- Assistance de la direction

Gestion des agendas de la directrice ; du directeur adjoint et du conseiller médical

Gestion des Plannings et diffusion

Gestion archivage des Courriers/documents (OTES et Chrono)

Organisation des réunions internes/externes

Rédaction des CR des réunions internes/externes

Accueil des visiteurs

Prise en charge téléphonique des appels extérieurs, orientation vers interlocuteurs concernés.

Filtrage des appels vers la directrice et directeur adjoint.

**Activités secondaires**:

- Correspondant DRH : gestion administrative du personnel, recrutement, formation
- Correspondant DAF : budget déconcentré dépenses, budget recettes, aménagement, déménagement
- Correspondant DSI pour le suivi de l'équipement informatique et les demandes de logiciels/accès réseau

**Diplôme requis**:
Baccalauréat demandé

De formation supérieure BAC+2 (type BTS assistante de direction) souhaité

**Expérience professionnelle **requise**

Expérience professionnelle acquise sur des fonctions similaires

**Compétences clés recherchées**

Sens de l’organisation

Rigueur

Aptitudes au travail en équipe

Capacités rédactionnelles

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, powerpoint)- En vertu de l'Art L.5323-4 du code la santé publique, le titulaire du poste est soumis à l'obligation de remplir une déclaration publique d'intérêt. Par ailleurs, dans le cadre d'un dispositif de prévention du risque de prise illégale d'intérêt (prévu à l'Art 432-13 du code pénal), les agents publics qui souhaitent exercer une activité dans le secteur privé doivent préalablement se soumettre aux dispositions réglementaires relatives à la _**_déontologie_**_ (information préalable de l'ANSM pour saisine de la commission de la déontologie de la fonction publique)._



  • Saint-Denis, France Transports Lefaure Rullier Temps plein

    Dans le cadre de son développement, la société TLR recrute **un assistant gestionnaire de parc auto H/F** Vous serez sous la responsabilité du Gestionnaire de parc Auto **Principales missions**: - Les restitutions et attributions de véhicules - Les réunions de renouvellement de la flotte auto - La gestion par mail des demandes - La gestion des...

  • Assistant Comptable

    il y a 2 jours


    Saint-Denis, France H-Hotels Temps plein

    **Assistant Comptable - Caisse Générale (h/f/nb)**: **Printemps 2024 | CDI | Agent de Maîtrise | Expertise Hôtelière** **Benefits**: - CDI Contrat à durée indéterminée - Rémunération competitive - Projet d'ouverture - Tarifs employés avantageux dans nos hôtels **Missions**: - Contrôle journalier des recettes et offerts?; - Prépare le...


  • Saint-Denis, France Transports Lefaure Rullier Temps plein

    Dans le cadre de son développement, la société TLR recrute **un assistant gestionnaire de parc auto H/F** Vous serez sous la responsabilité de la Direction Administravive **Principales missions**: - La gestion par mail des demandes diverses - Le traitements des amendes et FPS + saisie Excel - La gestion liée avec la sinistralité (constats,...

  • Assistant Dentaire

    il y a 1 mois


    Saint-Denis, France Emploi Assistante dentaire Saint-Denis 93 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Assistant dentaire H/F - Saint-Denis 93 Une structure idéalement située à Saint-Denis au Nord de Paris, recrute une assistante dentaire H/F pour compléter son équipe. Dans le cadre de votre CDI, vous exercerez à temps plein. Vous rejoindrez une équipe à taille humaine, accueillante et désireuse de s’investir au mieux dans les soins...


  • MONTBONNOT-SAINT-MARTIN, 38330, Meylan, France YESTERDAYS Temps plein

    Vous recherchez un poste d'Assistant(e) Gestionnaire Locatif H/F dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe ? Ne cherchez plus, cette offre est faite pour vous ! Assistant(e) du/de la gestionnaire locatif ayant pour mission d'assister quotidiennement la gestionnaire en réalisant les tâches liées à la partie administrative et comptable...

  • Assistant gestionnaire

    Il y a 2 mois


    Saint-Denis, France Haute Autorité de Santé Temps plein

    Date : 22/12/2023 Poste à pourvoir Assistant(e) gestionnaire (h/f) Emploi Assistant(e) opérationnel(le) à un processus scientifique (AOPS) Filière : Appui à l’expertise scientifique Emploi-repère Assistant(e) gestionnaire Catégorie...


  • SAINT-DENIS, France Adéquat Temps plein

    Notre agence Adéquat Paris Tertiaire recrute des nouveaux talents Assistant de direction (F/H) pour notre client spécialisé dans le domaine ferroviaire, basé à Saint-Denis (93) pour une mission en intérim.Vous auriez comme tâches :* Responsable de la bonne utilisation du budget d'entretien locatif, en application de la politique et des priorités...


  • Saint-Denis, France Emploi Assistante dentaire Saint-Denis 93 | JoberGroup Temps plein

    Assistant(e) dentaire qualifié(e) H/F - Saint-Denis 93 **Emploi assistant(e) dentaire Saint-Denis 93**: Nous recherchons un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) en CDI pour l'un de nos clients situé à Saint-Denis. Vous intégrerez une structure avec une équipe dynamique et organisée. Vous évoluerez dans un centre moderne avec un équipement dernière...


  • Saint-Denis, France SNCF Temps plein

    Publiée le 29/04/ Description de l'employeur La Traction  regroupe l’ensemble des services et compétences en lien avec la conduite des trains et trams-trains. Elle s’organise en entités opérationnelles de production au sein des BU des différentes Activités SNCF, appuyées par la direction de la Traction , direction Métier au service de...


  • Saint-Denis, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **COMMUNE DE SAINT DENIS (974)** 1, rue pasteur bp 47717 - 97400 Saint-denis cedex 9 **Lieu de travail** - Saint-denis 9 **Poste à pourvoir le** - 06/03/2023 - 03/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - création d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste créé suite à un nouveau besoin **Nombre de...


  • Saint-Denis, France ENGIE Temps plein

    Vous êtes à la recherche de nouveaux challenges dans une entreprise innovante et engagée dans le développement de ses collaborateurs ? Vous souhaitez travailler dans le domaine de la gestion administrative et financière ? Vous cherchez un univers riche et stimulant ? Venez relever ce défi en tant que Assistante/Assistant Gestionnaire de contrat...


  • Saint-Denis, France SESEM Temps plein

    La société SESEM créée en 1965 est spécialisée dans la maintenance, l’entretien, le dépannage et les travaux pour assurer l’exploitation des équipements du cycle de l’eau. SESEM développe ses compétences dans les systèmes de pompage, relevage, surpression sanitaire et surpression incendie. Nos interlocuteurs BtoB sont multiples :...

  • Gestionnaire H/F

    il y a 3 jours


    Saint-Denis, France ARS Ile-de-France Temps plein

    Description du poste Versant Fonction Publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Domaine et Métier ACCUEIL, ASSISTANCE ET SERVICE A L'USAGER - Assistante/Assistant d'un service Intitulé du poste Gestionnaire H/F Descriptif de l'employeur La Direction de veille et sécurité sanitaire assure...

  • Gestionnaire H/F

    il y a 3 semaines


    Saint-Denis, France ARS Ile-de-France Temps plein

    Description du poste Versant Fonction Publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Domaine et Métier ACCUEIL, ASSISTANCE ET SERVICE A L'USAGER - Assistante/Assistant d'un service Intitulé du poste Gestionnaire H/F Descriptif de l'employeur La Direction de veille et sécurité sanitaire assure...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 1 mois


    Saint-Denis, France Pay Job Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie grâce au plus grand réseau de professionnels du marché ! **Description du poste**: Nous recherchons pour le compte d'un de nos clients, UN GRAND GROUPE SITUÉ À LA...


  • Saint-Denis, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **COMMUNE DE SAINT DENIS (974)** 1, rue pasteur bp 47717 - 97400 Saint-denis cedex 9 **Lieu de travail** - Saint-denis 9 **Poste à pourvoir le** - 06/03/2023 - 03/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - création d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste créé suite à un nouveau besoin **Nombre de...

  • Gestionnaire de paie H/F

    il y a 1 mois


    Saint Denis, France WINSEARCH - BORDEAUX AEC Temps plein

    A propos de l'entreprise :Winsearch recrute un gestionnaire de paie (H/F) pour un cabinetd'audit et d'expertise comptable.Vous intégrez le pôle social d'un cabinet dynamique, basé aucoeur de Saint-Denis (97400) près des jardins de l'Etat,entièrement digitalisé et tourné vers ses clients.A propos du poste :Les missions et projets :Vous reprenez un...

  • Assistant RH

    il y a 3 jours


    SAINT ANDRE DE CORCY, France Randstad Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client un Assistant RH /Gestionnaire de paie (F/H).Envie de relever les défis du poste de Gestionnaire de paie (F/H) dans notre établissement ?En tant que gestionnaire de paie, vous serez responsable de la gestion complète du processus de paie et de l'administration du personnel.- Rédiger des contrats de...


  • Saint-Denis, France Emploi Assistante dentaire Saint-Denis 93 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi assistant(e) dentaire Saint-Denis 93**: Nous recherchons un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) en CDI pour l'un de nos clients situé à Saint-Denis. Vous intégrerez une structure avec une équipe dynamique et organisée. Vous évoluerez dans un centre moderne avec un équipement dernière génération. **Les avantages du poste**: - Statut...


  • Saint-Denis, France Engie Temps plein

    Vous êtes à la recherche de nouveaux challenges dans une entreprise innovante et engagée dans le développement de ses collaborateurs ? Vous souhaitez travailler dans le domaine de la gestion administrative et financière ? Vous cherchez un univers riche et stimulant ?Venez relever ce défi en tant que Assistante/Assistant Gestionnaire de contrat clients...