Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 2 mois
PREFECTURE DU VAL D'OISE
- Profil recherché : Vous avez une excellente maîtrise d'Excel. La programmation VBA et macro serait un plus - Bac+3 / Expérience souhaitée Localisation administrative et géographique / Affectation Le poste est situé physiquement à l'adresse suivante : Préfecture du Val-d'Oise CS 20105 5 avenue Bernard Hirsch 95010 CERGY-PONTOISE CEDEX Vos activités principales Au sein du pôle ressources humaines : - Améliorer et fiabiliser les tableaux de bord existants sur les thématiques de gestion des effectifs, de la mobilité, du calcul des primes - Créer des rapports et des synthèses automatisés sur les données RH - Réaliser, si besoin, des modes opératoires pour l'utilisation des tableaux de bord et accompagner les utilisateurs dans l'utilisation des tableaux de bord. - participer à l'élaboration de procédures, de schémas synthétiques - Travailler, en lien avec l'informatique, à l'élaboration d'une interface Web de gestion des effectifs et des mobilités - participer à l'analyse de la structure RH en effectifs, emplois et compétences et de ses évolutions prévisibles, en s'assurant de la fiabilité des données et en les mettant en cohérence Savoirs et savoir-faire Établir, mettre à jour un dossier, une base de données Microsoft Excel Savoir-être professionnels Faire preuve d'autonomie Organiser son travail selon les priorités et les objectifs Faire preuve de rigueur et de précision Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Rigueur, disponibilité, discrétion. Niveau Expert Excel requis Environnement du service : Le SGCD est un service-support, exerçant ses missions au profit de la préfecture et des directions départementales interministérielles. Les missions qui y sont réalisées exigent donc un sens affirmé du service public, des qualités d'accueil et d'écoute des usagers pour lesquels ses agents interviennent. Votre environnement professionnel : L'activité du service est régie par le décret n°2020-99 du 7 février 2020 (article 3) et par le contrat de service passé avec les structures soutenues. Le SGCD assure la gestion de fonctions et moyens mutualisés en matière budgétaire, d'achat public, d'affaires immobilières, de systèmes d'information et de communication, de logistique, de ressources humaines, de relation avec la médecine de prévention et de mise en œuvre des politiques d'action sociale au bénéfice des agents des directions et services. Elle est exercée au profit d'environ 850 agents de la préfecture, des sous-préfectures et des directions départementales interministérielles. - Composition et effectifs du service Le SGCD est constitué de 4 pôles et services (environ 90 agents). Le pôle RH compte 23 agents (5 catégorie A, 18 catégorie B et C). - Liaisons hiérarchiques Placé sous l'autorité hiérarchique de la cheffe de la mission effectifs et mobilité - Liaisons fonctionnelles Les autres pôles et services du secrétariat général commun, notamment le pôle Budget de fonctionnement et Logistique Vos perspectives : Capitalisation d'expérience en vue de passer des concours de la fonction publique.
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:
- **Expérience**:1 an
- **Formation**:Bac+3, Bac+4 ou équivalents
- **Compétences recherchées**:
- Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
- Concevoir des supports de suivi et de gestion
- Prendre des initiatives et être force de proposition
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
-
Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 4 semaines
Cergy, France SEDE Environnement Temps plein**Description de l'entreprise** Chez SEDE et ses filiales, nous avons la chance de travailler sur le marché porteur et vertueux de **l’économie circulaire**. Nous relevons chaque jour de nouveaux challenges au service du développement durable, des collectivités locales et des industries dans les domaines de: - la transformation et la **valorisation de...
-
Alternance - Assistant(e) Administratif(ve) H/F
il y a 1 mois
Cergy-Pontoise, France Apave Temps pleinMission proposée Développe ton expérience et affine ton expertise chez Apave Apave te propose de compléter ta formation, et de te faire découvrir le métier dAssistant(e) Administratif(ve) en apprentissage au sein de lagence de Cergy.Concrètement, en quoi consiste ton quotidien ?Après une période d'intégration et d'adaptation au sein de l'agence et...
-
Alternance - Assistant(e) Administratif(ve) H/F
il y a 5 jours
Cergy-Pontoise, France Apave Temps pleinMission proposée Développe ton expérience et affine ton expertise chez Apave Apave te propose de compléter ta formation, et de te faire découvrir le métier dAssistant(e) Administratif(ve) en apprentissage au sein de lagence de Cergy.Concrètement, en quoi consiste ton quotidien ?Après une période d'intégration et d'adaptation au sein de l'agence et...
-
Assistant Administratif
il y a 1 mois
Cergy, France TRIANGLE SOLUTIONS RH Temps pleinNous recherchons pour intégrer notre siège basé à Cergy, un(e) Assistant(e) administratif(ve). Rattaché(e) à la Direction du Groupe, vous travaillerez en collaboration directe avec notre Assistante de Direction sur les sujets suivants: - Secrétariat divers (rédaction de courriers, gestion des appels...) - Organisation et Préparation de réunions...
-
Assistant Administratif Et Comptable
il y a 1 mois
Cergy, France Careco Coram Temps pleinLe réseau CARECO (50 centres / 1500 collaborateurs), est le leader du recyclage automobile en France. sa force : Proposer à notre clientèle des pièces automobiles d’occasions garanties 1 an, des pièces neuves et des prestations d’entretien et de montage en atelier. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour rejoindre...
-
Assistant Administratif Et de Planning
il y a 4 semaines
Cergy, France MEZI LINE Temps pleinFort de ces 15 ans d’expérience, le Groupe MEZI LINE propose une large gamme de prestations de services. D’une part, MEZI LINE Health, qui accompagne les personnes dépendantes dans leur quotidien et sur leur poste de travail. D’une autre part, MEZI LINE Mobility, qui intervient dans le transport de personnes, de marchandises légers et lourds et dans...
-
Assistant(E) de Gestion Administratif Et Commercial
il y a 4 semaines
Cergy, France FIGCO Temps pleinFIGCO France est une entreprise industrielle spécialisée dans la fabrication de matériels de cuisines professionnels. Afin de poursuivre son développement, nous recherchons un assistant de gestion administratif et commercial, dont les missions principales seront: - participer à la mise en œuvre de la stratégie de communication et des opérations de...
-
Assistant Commercial
il y a 1 mois
Cergy, France Recrutement Century 21 Temps plein**Assistante commerciale (transaction / location)**: **Mission**: Votre rôle au sein de l’agence est essentiel. Vous êtes l’interlocuteur(rice) direct(e) de toutes les personnes qui entrent en contact avec l’agence et assurez une parfaite communication au sein de l’équipe afin d’apporter un suivi client irréprochable. Vous êtes garant(e) de...
-
Assistant(E) Administratif
il y a 1 mois
Cergy, France Gemploi Temps plein**Gemploi est un groupement d’employeurs francilien spécialisé dans le recrutement et la mise à disposition de personnel à temps partiel/partagé** **pour répondre aux besoins d’emplois des Startups, TPE et PME.** Notre stratégie est de fédérer nos entreprises adhérentes autour d’une offre de services RH novatrice et adaptée. Nous recrutons...
-
Assistant Administratif
il y a 1 mois
Cergy, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: **Ensemble prenons soin de ton avenir !** Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE CERGY PONTOISE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'enseignement et de la formation, un Assistant administratif en charge du programme (H/F) en CDD à cergy. - ** Tu aimes relever les défis ?** **Les missions****: Les missions - En charge du...
-
Assistant Administratif
il y a 1 mois
Cergy, France RESSOURCES FORMATION Temps pleinRejoins notre équipe de Cergy-le-Haut comme assistant administratif H/F Tes missions principales seront: - La facturation des heures de formation - La gestion de la rémunération des apprenants - La gestion administrative des dossiers apprenants de l'entrée en formation jusqu'à leur sortie - L'accueil physique et téléphonique Au quotidien, tu...
-
Assistant Administratif
il y a 1 mois
Cergy, France GROUPE ENSUP Temps plein**Vos missions** Dans le cadre d'un fort développement de notre Campus de Cergy, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ive), en CDI, afin de compléter nos équipes. Rattaché(e) à notre Responsable administrative, au sein d'une équipe très dynamique, vous participez à des missions enrichissantes et variées: - Montage et suivi...
-
Assistant Administratif
il y a 1 mois
Cergy, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps pleinSous la supervision du responsable du Bureau administratif, réalise les activités administratives associées aux missions et à l’action de la Direction de l’Environnement, du Développement Durable et de l’Agriculture en collaboration avec l’autre assistante du Bureau administratif de la Direction. **Mission** **Assure le Secrétariat des...
-
Assistant administratif
il y a 1 jour
Cergy, France MANPOWER FRANCE Temps pleinActeur majeur du marché de l’emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France. Chaque année, près de 22 500 recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette...
-
Stage Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Cergy-Pontoise, France Blackstone Agency Temps pleinBlackstone Weddings est une agence artistique réputée depuis plus de 15 ans. Nous organisons des mariages et mettons toute notre expertise au service de nos clients. Composée d'une équipe de professionnelle spécialisée dans le domaine artistique et organisationnel, nous personnalisons nos prestations selon le besoin des clients. Vos missions: -...
-
Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Cergy, France Cergy-Pontoise Aménagement Temps plein**MISSION GENERALE** Sous la responsabilité du directeur de l’aménagement, l’assistante d’opérations est en prise directe avec les missions opérationnelles, cœur de métier de Cergy-Pontoise Aménagement. L’assistante d’opérations exerce ses missions pour le directeur de l’aménagement, plusieurs chargés d’opérations, eux-mêmes en...
-
Assistant Administratif H/F
il y a 2 semaines
Cergy, France Page Personnel Temps pleinLe poste de Assistant Administratif H/FVos missions principales seront :Administratif : * Assurer l'accueil physique et téléphonique ; * Traiter l'envoi et la réception du courrier et des colis ; * Gérer les achats et le stock de fournitures (fournitures techniques, EPI, consommables).Facturation : * Gérer le processus de facturation depuis notre...
-
Assistant Administratif H/F
il y a 2 semaines
Cergy, France Page Personnel Temps pleinLe poste de Assistant Administratif H/FVos missions principales seront :Administratif : * Assurer l'accueil physique et téléphonique ; * Traiter l'envoi et la réception du courrier et des colis ; * Gérer les achats et le stock de fournitures (fournitures techniques, EPI, consommables).Facturation : * Gérer le processus de facturation depuis notre...
-
Assistant Administratif Temps Partiel
il y a 4 semaines
Cergy, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower PONTOISE recherche pour son client, un acteur du secteur des bureaux d'études et de l'ingénierie, un Assistant administratif temps partiel (H/F). **POSTE A MI TEMPS A DEFINIR POUR LES JOURS TRAVAILLES** **Les missions****: Sous la responsabilité de l Assistante régionale et en lien avec les équipes vos missions sont: -...
-
Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 1 mois
Cergy, France MESI FRANCE Temps plein**Présentation de l'entreprise**: MESI FRANCE, filiale de MESI Ltd., société spécialisée dans la conception, la fabrication et la commercialisation de dispositifs médicaux. Notre mission est de simplifier le diagnostic et de favoriser la détection précoce des maladies cardiovasculaires en développant des appareils qui améliorent et facilitent le...