Assistant Administratif Et de Planning

Il y a 2 mois

Cergy, France MEZI LINE Temps plein

Fort de ces 15 ans d’expérience, le Groupe MEZI LINE propose une large gamme de prestations de services. D’une part, MEZI LINE Health, qui accompagne les personnes dépendantes dans leur quotidien et sur leur poste de travail. D’une autre part, MEZI LINE Mobility, qui intervient dans le transport de personnes, de marchandises légers et lourds et dans la location de véhicule.

AADSP SOVO est une filiale de MEZI LINE Health spécialisée dans l’aide à la personne. Nous intervenons auprès d’un public fragile pour répondre aux besoins multiples des personnes âgées, en situation de handicap ou malades, pour leur maintien à domicile.

Pour compléter notre équipe, nous sommes à la recherche d’un **Assistant administratif et de planning H/F pour l’agence de Cergy.**
- **Missions**:_

L’Assistant administratif et de planning a un triple rôle:

- Il assiste les responsables de secteur dans leurs missions quotidiennes
- Il remplace les responsables de secteur en cas d’absence
- Il gère la relation client avec les personnes fragiles

Dans le cadre du remplacement d’un responsable de secteur, il a un rôle pivot entre l’intervenant à domicile et le bénéficiaire (public fragile) dans un secteur géographique. Il assure la mise en œuvre et le suivi du plan d’aide en mobilisant les ressources humaines nécessaires afin d’assurer une continuité de service. La fonction s’exerce dans le cadre d’une culture de bientraitance suivant les recommandations de l’ANSESM. Il est l’interface privilégié de la personne fragile et des intervenantes.
- **Tâches**:_
- Préparer la mise en place de l’action en relation avec le bénéficiaire, l’entourage, les partenaires externes et les institutions (financière, médico-sociale)
- Proposer au responsable de secteur des solutions de planning avant la mise en place de la prise en charge
- Gérer le flux d’informations et la communication entre les services internes et la coordination du secteur
- Planifier, organiser et contrôler l’activité des personnels d’intervention en intégrant les aléas (absences, disponibilités )
- Intégrer les nouveaux collaborateurs
- Assurer la gestion administrative
- Superviser le déroulement de l’intervention et, le cas échéant, résoudre les difficultés et problèmes rencontrés
- Effectuer une intervention en cas d’urgence si capacité à le faire
- Suivre l’évolution des situations et des besoins des bénéficiaires, par une attention constante, afin d’ajuster la prestation en lien avec les partenaires et les organismes compétents
- Gérer la télégestion
- Exécuter des actes simples de gestion RH (Contrat, Avenant, Arrêt de travail, Congés, etc ). Contrôle des visites médicales, des reprises suite à un arrêt et des fins de période d’essai.
- Gérer les fins de notification des bénéficiaires
- Gérer les plannings en étroite collaboration avec le/la responsable de secteur
- Gérer les données (entrées, mises à jour, etc ) du logiciel métier ou tout système informatique interne
- Evaluer et développer la satisfaction des bénéficiaires et des clients
- Capter le client en valorisant les atouts de l’entreprise et l’offre des services
- Communiquer avec les autres acteurs intervenants
- **Compétences requises**:_
- Compétences rédactionnelles et organisationnelles
- Management d’équipe
- Aisance avec les outils de bureautique
- Connaissance des différents organismes et institutions serait un plus
- Connaissance des pathologies principales serait un plus
- **Diplôme et expérience**:_
- Vous justifiez d’une expérience de 2 ans dans l'assistanat administratif
- Expérience en getion de planning serait un plus
- Connaissance du logiciel XIMI serait un plus

Doté(e) d’excellentes qualités relationnelles, vous faites preuve d’un sens de l’écoute développé. Organisé(e), réactif(ve) et autonome, vous appréciez le travail en équipe et êtes capable de faire face à des situations d'urgence. Vous souhaitez rejoindre notre Groupe et intégrer l’aventure Humaine à nos côtés, n’hésitez plus et POSTULEZ

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 800,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport

Programmation:

- Travail en journée

Question(s) de présélection:

- Disposez vous d'une expérience dans le service à la personne?

Permis/certificat:

- Permis B (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 13/02/2023

  • Assistant Administratif Et de Planning

    il y a 2 semaines

    Cergy, France MEZI LINE Temps plein

    Fort de ces 15 ans d’expérience, le Groupe MEZI LINE propose une large gamme de prestations de services. D’une part, MEZI LINE Health, qui accompagne les personnes dépendantes dans leur quotidien et sur leur poste de travail. D’une autre part, MEZI LINE Mobility, qui intervient dans le transport de personnes, de marchandises légers et lourds et dans...

  • Assistant Planning

    Il y a 2 mois

    Cergy, France SOVITRAT MONTIGNY Temps plein

    L'agence Sovitrat recherche un Assistant planning H/F à Cergy (95). 80% de gestion de planning. 20% d'administratif. **Salaire**: 13 à 14 euros / heure x 13 mois - 35 heures / semaine - Horaires : 9h00à 17h00 Contrat en intérim pour commencer (3 mois) avec pré-embauche en CDI. - . Le groupe Sovitrat - société de travail temporaire, opère dans tous...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Cergy, Île-de-France Conseil Départemental du Val d'Oise Temps plein

    Sous la supervision du responsable du Bureau administratif, réalise les activités administratives associées aux missions et à l'action de la Direction de l'Environnement, du Développement Durable et de l'Agriculture en collaboration avec l'autre assistante du Bureau administratif de la Direction.**Mission****Assure le Secrétariat des services**:-...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Cergy, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    Sous la supervision du responsable du Bureau administratif, réalise les activités administratives associées aux missions et à l’action de la Direction de l’Environnement, du Développement Durable et de l’Agriculture en collaboration avec l’autre assistante du Bureau administratif de la Direction. **Mission** **Assure le Secrétariat des...

  • Assistant administratif

    il y a 7 jours

    Cergy, Île-de-France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Acteur majeur du marché de l'emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd'hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de salariés intérimaires, au sein des entreprises clientes en France. Chaque année, près de recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette activité.Manpower s'appuie sur 650...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Cergy, Île-de-France Groupe Leader Temps plein

    REF : Cergy Leader Intérim Paris TertiaireIntérimNotre agence Leader Paris Tertiaire recherche pour son client, spécialisé dans le nucléaire, un(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F.Vos missions seront:- Gestion des véhicules de location (réservation / planification / appel des clients internes)- Gestion des contraventions des véhicules...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Cergy, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Nous recherchons pour l'un de nos clients basé sur CERGY, un Assistant administratif et commercial h/f pour un poste en CDI. Vos principales missions seront les suivantes: Tâches administratives et commerciales: - Gestion et déclaration des plannings de Rdv pour vérification périodique - Création et confirmation des devis - Saisies...

  • Alternance Assistant Administrative

    il y a 7 jours

    Cergy, Île-de-France ISCOD Temps plein

    RésuméAlternance Assistant Administrative - CERGY PONTOISE CEDEX (F/H), 60400 Cergy Pontoise, alternance, Temps plein.Fonction : AdministrationEntreprise : ISCODDescription du posteL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire spécialisée en aménagement de bureaux et rénovation de l'habitat, un...

  • Assistant Administratif/chargé D'accueil

    il y a 2 semaines

    Cergy-Pontoise, France Ville de Jouy-le-Moutier Temps plein

    **ASSISTANT ADMINISTRATIF/CHARGE D’ACCUEIL - (H/F)** Cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux (catégorie C) - Qualité d’écoute active et de communication - Connaître et Maîtriser l’informatique (WORD, EXCEL, POWERPOINT) Internet, Outlook - Connaître les techniques de secrétariat - Avoir le sens du service public - Avoir un...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Cergy, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Nous recherchons pour l'un de nos clients basé sur CERGY, un Assistant commercial h/f pour un poste en CDI. Vos principales missions seront les suivantes: Tâches administratives et commerciales: - Gestion et déclaration des plannings de rdv - Création et confirmation des devis - Saisies et suivi des commandes - Facturation prestation...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Cergy, Île-de-France La Pépiite Temps plein

    La Pépiite est une entreprise à impact social spécialisée dans la détection des meilleurs talents sur le marché du travail. Des Pépiites. Convaincus qu'un CV ne peut représenter le potentiel réel de personne et persuadés que les Pépiites se trouvent partout, nous avons créé une nouvelle méthode de recrutement beaucoup plus humaine & inclusive :...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Cergy, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Nous recherchons pour l'un de nos clients basé sur CERGY, un Assistant planning h/f pour une mission d'intérim. Vos principales missions seront les suivantes: - Réceptionne les appels entrants - Enregistre informatiquement avec planification automatique des techniciens - Enregistre les commandes de pièces détachées techniciens -...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines

    Cergy, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Nous recherchons pour l'un de nos clients basé sur CERGY, un Assistant planning h/f pour une mission d'intérim. Vos principales missions seront les suivantes: - Réceptionne les appels entrants - Enregistre informatiquement avec planification automatique des techniciens - Enregistre les commandes de pièces détachées techniciens -...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Cergy, Île-de-France Résidence Le Château de Neuville Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe au Château de Neuville, EHPAD situé à Neuville sur Oise (95).L'assistant.e de direction seconde le directeur de résidence, et prend notamment en charge la gestion administrative interne. exerce toutes les fonctions traditionnelles d'un secrétaire : mise à jour de l'agenda et...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Cergy, France Résidence Le Château de Neuville Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe au Château de Neuville, EHPAD situé à Neuville sur Oise (95). L’assistant.e de direction seconde le directeur de résidence, et prend notamment en charge la gestion administrative interne. Il.elle exerce toutes les fonctions traditionnelles d'un secrétaire : mise à jour de...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Cergy, France Groupe LEADER Temps plein

    **Description du poste** Notre agence **Leader Paris Tertiaire** recherche pour son client, spécialisé dans le nucléaire, **un(e) Assistant(e) administratif formation H/F.** Vos missions seront: - Planification des formations sur Excel - Saisie des habilitations et attestations de formations sur l'ERP interne - Programmation et suivi des visites...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines

    Cergy, France Groupe Leader Temps plein

    REF : 7563-126264 Cergy 01 42 68 71 87 Leader Intérim Paris Tertiaire Intérim Notre agence Leader Paris Tertiaire recherche pour son client, spécialisé dans le nucléaire, un(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F. Vos missions seront: - Gestion des véhicules de location (réservation / planification / appel des clients internes) - Gestion des...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines

    Cergy, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Acteur majeur du marché de l’emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France. Chaque année, près de 22 500 recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 6 jours

    Cergy, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Administratif H/FVos missions principales seront :Administratif : * Assurer l'accueil physique et téléphonique ; * Traiter l'envoi et la réception du courrier et des colis ; * Gérer les achats et le stock de fournitures (fournitures techniques, EPI, consommables).Facturation : * Gérer le processus de facturation depuis notre...

  • Assistante de Gestion Administrative

    il y a 2 semaines

    Cergy, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    L’assistante de gestion administrative en lien avec l’équipe constitutive du pôle appui administratif et logistique assure le secrétariat de direction ainsi qu’une mission d’appui logistique aux autres services. **Mission** - Accueil physique et téléphonique et/ou réorientation des usagers ou du public - Contribution à la gestion du logiciel...